अगर किसी सदस्य का खाता आपके Google Workspace खाते का हिस्सा नहीं है, तो आपको यह चेतावनी दिख सकती है. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि सदस्य का ईमेल पता आपके डोमेन से बाहर का हो या आपके डोमेन से मैसेज डिलीवर करने के लिए अलग ईमेल सेवा का इस्तेमाल किया गया हो.
स्प्लिट डिलीवरी का उदाहरण
मान लें कि example.com आपके Google Workspace खाते का हिस्सा है और यह डोमेन Microsoft Office 365 (स्प्लिट डिलीवरी) का भी इस्तेमाल करता है. आपने Google Groups के ग्रुप group@example.com में, Office 365 के उपयोगकर्ता (office@example.com) को जोड़ा है. उपयोगकर्ता आपके संगठन का हिस्सा है और उसका ईमेल पता आपके डोमेन (example.com) का है. हालांकि, उसका ईमेल पता Google Workspace का हिस्सा नहीं है, क्योंकि वह Office 365 का इस्तेमाल करता है. इसलिए, office@example.com को संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता के तौर पर मार्क किया जाता है और आपको चेतावनी मिलती है.
संगठन से बाहर के सदस्यों के बारे में ज़्यादा जानकारी
अगर किसी ग्रुप या सबग्रुप में ऐसे सदस्य शमिल हैं जिनके खातों को, उपयोगकर्ता के लिए Google के कानूनी समझौते का उल्लंघन करने या किसी अन्य वजह से बंद कर दिया गया हो, तो सिस्टम उन सदस्यों की पहचान बाहरी सदस्य के तौर पर करता है. किसी दूसरे संगठन के लोगों की पहचान भी बाहरी सदस्य के तौर पर की जाती है. इसके अलावा, अगर किसी सदस्य के ईमेल पते में कोई गड़बड़ी है या उसमें अतिरिक्त वर्ण शामिल हैं, तो उसे बाहरी सदस्य माना जाता है. उदाहरण के लिए, अगर कोई एडमिन workspaceuser@your-company.com को ग्रुप में workspaceuser+mailinglists@your-company.com के तौर पर जोड़ता है, तो Groups इस सदस्य को बाहरी सदस्य के तौर पर टैग करता है. इन मामलों में, आपको चेतावनी मिलती है.
गोपनीय जानकारी शेयर करते समय सावधानी बरतना
सदस्यों की सूची में, बाहरी सदस्यों के नाम के बगल में, 'बाहरी' टैग लगा होता है. अगर किसी ग्रुप में बाहरी सदस्य शामिल हैं, तो हो सकता है कि उस ग्रुप में शेयर की गई जानकारी निजी न रह पाए. जिस ग्रुप में बाहरी सदस्य मौजूद हों उसमें गोपनीय जानकारी शेयर करते समय सावधान रहें. बैनर, सदस्यों को गोपनीय जानकारी को ग्रुप के साथ शेयर करने से नहीं रोकता है.
संगठन से बाहर के सदस्यों को फ़िल्टर करना
बैनर तब दिखता है, जब ग्रुप या सबग्रुप में बाहरी उपयोगकर्ता शामिल हों. हालांकि, अगर आप किसी खास ग्रुप में मौजूद बाहरी सदस्यों को देखना चाहते हैं, तो यहां दिए गए कदमों को अपनाएं.
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Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- किसी विकल्प को चुनें:
- बाएं पैनल में, सदस्य पर क्लिक करें.
- सबग्रुप के सदस्यों की सूची में जाएं.
अगर आपके पास सबग्रुप के लिए सदस्यों को कौन देख सकता है की अनुमति नहीं है, तो उस ग्रुप के मालिक से संपर्क करें.
- ग्रुप में मौजूद बाहरी सदस्यों की सूची देखने के लिए, बाहरी सदस्यों को फ़िल्टर करें पर क्लिक करें.
बाहर सदस्यों के बारे में चेतावनी देने वाले बैनर को हटाना
अगर आपके ग्रुप या सबग्रुप में मौजूद सभी सदस्य आपके संगठन के सक्रिय सदस्य हैं, तो हो सकता है कि किसी सदस्य का ईमेल पता लिखने में हुई किसी गड़बड़ी की वजह से बैनर दिख रहा हो. ऐसे में आप बैनर हटाने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं. इसके अलावा, आप इस चेतावनी को अनदेखा कर सकते हैं.
पक्का करें कि सभी सदस्यों के ईमेल पते के डोमेन, आपके संगठन के डोमेन या दूसरे डोमेन नाम से पूरी तरह मेल खाते हों. ऐसा करके, आप सदस्यों के नाम के आगे लगे 'बाहरी' सदस्य के टैग या चेतावनी वाले बैनर को हटा सकते हैं. अगर आपके पास सदस्यों को मैनेज कौन कर सकता है की अनुमति है, तो आप ग्रुप से सदस्यों को हटा सकते हैं. इसके बाद, उनके लिए संगठन के मुताबिक सही ईमेल पतों का इस्तेमाल करके, उन्हें फिर से जोड़ सकते हैं.
संबंधित विषय
- ग्रुप की जानकारी देखना या उसमें बदलाव करना
- किसी ग्रुप को मिटाना या सदस्यों को पोस्ट करने से रोकना
- ग्रुप के सदस्यों को देखना, उन्हें जोड़ना या हटाना
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