आप Google Groups के किसी ग्रुप के ऐसे सदस्य हैं जिसके पास सदस्यों को कौन देख सकता है की अनुमति है. इसलिए, अगर किसी सदस्य के ईमेल का डोमेन, आपके संगठन के डोमेन या अन्य डोमेन नाम से पूरी तरह से मेल नहीं खाता है, तो सदस्यों की सूची के सबसे ऊपर, आपको चेतावनी वाला यह बैनर दिखेगा:
अगर किसी ग्रुप या सबग्रुप में ऐसे सदस्य शमिल हैं जिनके खातों को, उपयोगकर्ता के लिए Google के कानूनी समझौते का उल्लंघन करने या किसी अन्य वजह से बंद कर दिया गया हो, तो सिस्टम उन सदस्यों की पहचान बाहरी सदस्य के तौर पर करता है. किसी दूसरे संगठन के लोगों की पहचान भी बाहरी सदस्य के तौर पर की जाती है. इसके साथ ही, अगर किसी सदस्य के ईमेल पते को लिखने में कोई गड़बड़ी हो जाती है या उसमें कोई अतिरिक्त वर्ण शामिल है, तो Groups उस सदस्य को बाहरी सदस्य के तौर पर टैग करता है. उदाहरण के लिए, अगर एडमिन workspaceuser@your-company.com को ग्रुप में workspaceuser+mailinglists@your-company.com के तौर पर जोड़ता है, तो इसकी पहचान बाहरी सदस्य के तौर पर की जाती है. ऐसे मामलों में यह बैनर दिखता है.
गोपनीय जानकारी शेयर करते समय सावधानी बरतना
सदस्यों की सूची में, बाहरी सदस्यों के नाम के बगल में, 'बाहरी' टैग लगा होता है. अगर किसी ग्रुप में बाहरी सदस्य शामिल हैं, तो हो सकता है कि उस ग्रुप में शेयर की गई जानकारी निजी न रह पाए. जिस ग्रुप में बाहरी सदस्य मौजूद हों उसमें गोपनीय जानकारी शेयर करते समय सावधान रहें. बैनर, सदस्यों को गोपनीय जानकारी को ग्रुप के साथ शेयर करने से नहीं रोकता है.
संगठन से बाहर के सदस्यों को फ़िल्टर करना
बैनर तब दिखता है, जब ग्रुप या सबग्रुप में बाहरी उपयोगकर्ता शामिल हों. हालांकि, अगर आप किसी खास ग्रुप में मौजूद बाहरी सदस्यों को देखना चाहते हैं, तो यहां दिए गए कदमों को अपनाएं.
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Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- किसी विकल्प को चुनें:
- बाएं पैनल में, सदस्य पर क्लिक करें.
- सबग्रुप के सदस्यों की सूची में जाएं.
अगर आपके पास सबग्रुप के लिए सदस्यों को कौन देख सकता है की अनुमति नहीं है, तो उस ग्रुप के मालिक से संपर्क करें.
- ग्रुप में मौजूद बाहरी सदस्यों की सूची देखने के लिए, बाहरी सदस्यों को फ़िल्टर करें पर क्लिक करें.
बाहर सदस्यों के बारे में चेतावनी देने वाले बैनर को हटाना
अगर आपके ग्रुप या सबग्रुप में मौजूद सभी सदस्य आपके संगठन के सक्रिय सदस्य हैं, तो हो सकता है कि किसी सदस्य का ईमेल पता लिखने में हुई किसी गड़बड़ी की वजह से बैनर दिख रहा हो. ऐसे में आप बैनर हटाने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं. इसके अलावा, आप इस चेतावनी को अनदेखा कर सकते हैं.
पक्का करें कि सभी सदस्यों के ईमेल के डोमेन, संगठन के डोमेन या अन्य डोमेन नाम से पूरी तरह मेल खाते हों. ऐसा करके, आप सदस्यों के नाम के आगे लगे 'बाहरी' टैग या चेतावनी वाले बैनर को हटा सकते हैं. अगर आपके पास सदस्यों को मैनेज कौन कर सकता है की अनुमति है, तो आप ग्रुप से सदस्यों को हटा सकते हैं. इसके बाद, उनके लिए संगठन के मुताबिक सही ईमेल पतों का इस्तेमाल करके, उन्हें फिर से जोड़ सकते हैं.