Du får muligvis vist denne advarsel, hvis et medlems konto ikke er en del af din Google Workspace-konto. Medlemmets mailadresse kan f.eks. være ekstern i forhold til dit domæne eller i et scenarie med dellevering med dit domæne.
Eksempel på dellevering
Lad os sige, at eksempel.dk er en del af din Google Workspace-konto, der også bruger Microsoft Office 365 (dellevering). Du føjer en Office 365-bruger (office@eksempel.dk) til group@eksempel.dk i Google Grupper. Brugeren har dit domæne (eksempel.dk) og er intern på dit domæne, men vedkommendes adresse er ikke en del af Google Workspace, fordi vedkommende er Office 365-bruger. Derfor markeres office@eksempel.dk som en ekstern bruger, og du får en advarsel.
Mere om eksterne medlemmer
Hvis en gruppe eller undergruppe indeholder deaktiverede medlemmer (f.eks. fordi de har overtrådt Googles brugeraftale) eller medlemmer fra en anden organisation, registrerer systemet disse medlemmer som eksterne. Hvis et medlem har en fejl eller ekstra tegn i sin mailadresse, betragtes vedkommende også som et eksternt medlem. Hvis en administrator f.eks. føjer workspacebruger@din-virksomhed.dk til en gruppe som workspacebruger+mailinglister@din-virksomhed.dk, tagger Grupper dette medlem som eksternt. I disse tilfælde får du en advarsel.
Vær forsigtig, når du deler fortrolige oplysninger
Eksterne medlemmer har tagget Ekstern, som vises ud for deres navn på din medlemsliste. Hvis en gruppe indeholder sådanne medlemmer, kan du ikke være sikker på, at de oplysninger, du deler med den pågældende gruppe, forbliver private. Vær forsigtig, når du deler fortrolige oplysninger med en gruppe med eksterne medlemmer. Selve banneret forhindrer ikke medlemmerne i at dele fortrolige oplysninger med gruppen.
Filtrér eksterne medlemmer
Banneret vises, uanset om en ekstern bruger er medlem af gruppen eller en undergruppe, men vejledningen nedenfor viser kun eksterne medlemmer i den specifikke gruppe, du vælger.
-
Log ind på Google Grupper.
- Klik på navnet på en gruppe.
- Vælg en mulighed:
- Klik på Medlemmer til venstre.
- Gå til undergruppens medlemsliste.
Hvis du ikke har tilladelsen Hvem der kan se medlemmer for en undergruppe, skal du kontakte gruppens ejer.
- Klik på Filtrér eksterne medlemmer for at se en liste over eksterne gruppemedlemmer.
Fjern banneret med advarsel om eksterne medlemmer
Hvis alle medlemmer af dine grupper og undergrupper er aktive interne medlemmer, vises banneret muligvis på grund af en tastefejl i et medlems mailadresse. Hvis det er tilfældet, kan du fjerne banneret eller vælge at ignorere advarslen.
Fjern advarselsbanneret eller tags for eksterne medlemmer ved at tjekke, at alle medlemmernes maildomæner stemmer nøjagtigt overens med din organisations domæner eller aliasdomæner. Hvis du har tilladelsen Hvem kan administrere medlemmer, kan du slette medlemmer fra gruppen og derefter tilføje dem igen med en korrekt intern mailadresse.
Relaterede emner
- Se eller rediger gruppeoplysninger
- Slet en gruppe, eller afhold medlemmer fra at lave opslag
- Se, tilføj eller fjern gruppemedlemmer
Google, Google Workspace samt relaterede mærker og logoer er varemærker tilhørende Google LLC. Alle andre virksomheds- og produktnavne er varemærker tilhørende de virksomheder, de hver især er tilknyttet.