Як ділитися файлами з Google Диска

Ви можете надавати іншим користувачам доступ до файлів і папок на вашому Google Диску.

Надаючи доступ до файлів на Google Диску, ви можете дозволити користувачам редагувати, коментувати або лише переглядати його. На спільний доступ до файлів на Google Диску поширюються правила програми.

Крок 1. Знайдіть файл, яким хочете поділитися

Як поділитись одним файлом

Підказки

Якщо у вас є нерозглянутий запит на доступ до відкритого документа, угорі праворуч ви побачите крапку біля значка .
Хоча сервіс Vids доступний для користувачів альфа-версії і Workspace Labs, вони можуть ділитися відео з користувачами, які не мають доступу, лише у форматі MP4, попередньо завантаживши файли.

На комп’ютері відкрийте Google Диск, Документи, Таблиці або Презентації.
Натисніть файл, яким хочете поділитися.
Натисніть значок .

Як поділитися кількома файлами

На комп’ютері відкрийте сторінку drive.google.com.
На клавіатурі натисніть і утримуйте клавішу Shift та виберіть два або більше файлів.
Угорі праворуч натисніть значок .

Дізнайтесь, як додати файли в папку та поділитися всією папкою.

Як надіслати форму Google і поділитися нею

Параметри спільного доступу Google Форм відрізняються від налаштувань для інших типів файлів.

Крок 2. Виберіть налаштування спільного доступу

Як поділитися файлами з окремими користувачами

Важливо. Якщо ви користуєтесь обліковим записом Google, наданим компанією або закладом освіти, то, імовірно, не зможете ділитися файлами за межами своєї організації.

На комп’ютері відкрийте Google Диск.
Виберіть файл, яким хочете поділитися натисніть значок .
Введіть електронну адресу користувача, з яким хочете поділитися. Якщо ви користуєтесь обліковим записом, наданим компанією або закладом освіти, то можете поділитися контентом із запропонованими одержувачами.
- Підказка. Щоб вимкнути пропозиції одержувачів, перейдіть у налаштування Диска . Зніміть прапорець біля опції "Показувати запропонованих отримувачів у вікні спільного доступу".
Укажіть, як користувачі можуть використовувати ваш файл, вибравши для них одну з наведених нижче ролей.
- Користувач із правами перегляду
- Користувач із правами коментування
- Користувач із правами редагування
Якщо ви використовуєте обліковий запис, наданий компанією чи закладом освіти, що відповідає вимогам, натисніть Додати термін дії доступу й укажіть дату закінчення строку дії.
Коли ви поділитеся файлом, усі вибрані вами користувачі отримають лист.
- Необов’язково. Додайте повідомлення в сповіщення електронною поштою.
- Якщо ви не хочете сповіщати користувачів про доступ, зніміть прапорець біля відповідного параметра.
Натисніть Надіслати або Поділитися.

Підказка. Якщо користувач, якому ви надаєте доступ до файлу з розділу "Мій диск", ще не має дозволів на папку, що містить цей файл, ви можете:

оновити дозволи для потрібної папки;
оновити дозволи лише для файлу.

Більшість користувачів оновлюють дозволи для папки, щоб спростити спільний доступ і керування папками.

Як поділитися файлами з групою певних користувачів

Як поділитися файлами з групою Google

Ви можете ділитися файлами з групами Google, а не лише з певними користувачами. Зверніть увагу на наведені нижче умови.

Якщо додати учасника в групу, він отримає всі дозволи на доступ до файлів і папок, надані цій групі.
Якщо вилучити учасника з групи, він утратить дозволи на доступ до файлів і папок, надані цій групі.

Щоб поділитися файлом із групою Google:

Створіть групу Google.
Додайте в неї учасників.
Поділіться файлом із групою.

Підказка. Щоб файл з’явився в папці "Відкриті для мене", його потрібно відкрити в запрошенні або через посилання.

Як поділитися файлами з групою Google Chat

Щоб поділитися файлом, додайте його в потрібну групу Google Chat.

Є кілька способів додати файл із Диска в групу Google Chat.

Спосіб 1.

Відкрийте Google Chat на комп’ютері.
Виберіть групу Google Chat, з якою хочете поділитися файлом.
Унизу ліворуч натисніть значок > "Диск" .
Виберіть файл, яким хочете поділитися з групою Google Chat.
Натисніть Вставити.

Спосіб 2.

Відкрийте Google Диск на комп’ютері.
Правою кнопкою миші натисніть файл, яким хочете поділитися з групою Google Chat.
Натисніть Надати доступ > Копіювати посилання .
Відкрийте Google Chat.
Виберіть групу Google Chat, з якою хочете поділитися файлом.
Вставте скопійоване посилання в поле повідомлення.

Підказки

Коли ви надсилаєте файл у групу Google Chat, з’являється запит на надання доступу.
- Якщо надати доступ групі Google Chat, учасники, які приєднаються до неї пізніше, також зможуть відкрити спільні файли.
Залишаючи групу Google Chat, користувач втратить доступ до файлів у цій групі, якщо не надати йому доступ:
- як окремій особі;
- як учаснику іншої групи.
Щоб надати доступ до файлів, потрібно мати права на редагування файлу, яким ви хочете поділитися.

Докладніше про рівні доступу для користувачів.

Як ділитися файлами з учасниками зустрічі

Якщо ви власник або редактор файлу, то можете поділитися ним з учасниками зустрічі. Для цього:

Відкрийте Google Диск на комп’ютері.
Виберіть потрібний файл і натисніть "Поділитися".
Введіть назву зустрічі, з учасниками якої хочете поділитися файлом.
Укажіть, як користувачі можуть використовувати ваш файл, вибравши для них одну з наведених нижче ролей.
- Користувач із правами перегляду
- Користувач із правами коментування
- Користувач із правами редагування
Укажіть, чи потрібно долучити файл до запрошення на зустріч.
Коли ви поділитеся файлом, усі вибрані вами користувачі отримають електронний лист.
- (Необов’язково) Додайте повідомлення в сповіщення електронною поштою.
- Якщо ви не хочете сповіщати користувачів про доступ, зніміть прапорець біля відповідного параметра.
Натисніть "Надіслати" або "Поділитися".

Як працювати разом над файлом

Ви можете надсилати листи безпосередньо з вікна "Спільний доступ", щоб:

повідомляти співавторів про важливі зміни у файлі;
обговорювати деякі запитання, які можуть бути задовгими для ланцюжка коментарів у документі.

Ви можете надіслати лист усім співавторам або лише деяким із них, зокрема:

користувачам із правами редагування;
користувачам із правами коментування;
користувачам із правами перегляду;
гостям;
учасникам.

Щоб надіслати електронний лист із вікна "Спільний доступ":

Відкрийте Google Диск на комп’ютері.
Біля потрібного файлу натисніть значок "Надати доступ" "Поділитися" .
- Ви також можете відкрити вікно "Спільний доступ" безпосередньо у файлі. Для цього:
  1. Відкрийте файл.
  2. Угорі праворуч натисніть Поділитися.
У вікні "Спільний доступ" натисніть значок біля опції "Користувачі, які мають доступ".
На екрані "Надіслати електронний лист співавторам" виберіть групи, яким хочете надіслати лист.
У полі "Повідомлення" введіть текст.
Натисніть Надіслати.

Підказка. На екрані "Надіслати електронний лист співавторам" не можна додавати нових співавторів.

Як указати дату закінчення строку дії

Можливість указувати дату закінчення строку дії доступна лише для облікових записів компаній і закладів освіти, що відповідають вимогам.

Ви не ввійшли в обліковий запис.

Увійти в обліковий запис компанії або закладу освіти

Як надати загальний доступ до файлу

Ви можете зробити файл доступним для всіх або лише для вибраних вами користувачів. Якщо надати доступ для всіх, хто має посилання, то обмеження, налаштовані для папки, не застосовуватимуться до файлу.

Виберіть файл, яким хочете поділитися.
Натисніть Поділитися або значок .
У розділі "Загальний доступ" натисніть стрілку вниз .
Укажіть, хто матиме доступ до файлу.

Виберіть для користувачів роль: Користувач із правами перегляду, Користувач із правами коментування або Користувач із правами редагування.
- Докладніше про рівні доступу для користувачів.
Натисніть Готово.

Як надати загальний доступ

Виберіть файл, яким хочете поділитися.
Натисніть Поділитися або значок .
У розділі "Загальний доступ" натисніть стрілку вниз .
Виберіть Усі, хто має посилання.
Виберіть для користувачів роль: Користувач із правами перегляду, Користувач із правами коментування або Користувач із правами редагування.
Натисніть Копіювати посилання.
Натисніть Готово.
Вставте посилання в електронний лист або інше розташування, щоб поділитися ним.

Якщо користувачі переглядатимуть ваш файл, не ввійшовши в обліковий запис, замість їхніх фотографій профілів ви бачитимете значки із зображенням різних тварин. Докладніше про значки із зображенням тварин для анонімних користувачів.

Важливо. У цій статті згадується Vids – продукт, доступний окремим клієнтам, які тестують альфа-версію, а також користувачам Google Workspace Labs (програми лише за запрошенням, у межах якої користувачі можуть тестувати нові функції на основі ШІ). Користувачі з доступом до Vids можуть запрошувати інших користувачів з обліковим записом Workspace, щоб переглядати й редагувати відео, а також працювати над ним разом. Програма Workspace Labs зараз відкрита англійською мовою для довірених тестувальників і може бути недоступна у вашій країні або регіоні.

Як надати доступ до файлу й працювати над ним разом з іншими користувачами

Важливо

Файл Google Документів, Таблиць, Презентацій чи Vids можна одночасно редагувати не більше ніж на 100 відкритих вкладках або пристроях. Якщо відкрито понад 100 екземплярів файлу, змінювати його зможуть лише власник і деякі користувачі з дозволом на редагування.
Одним файлом можна поділитися щонайбільше із 600 окремими електронними адресами.

Щоб надати доступ до файлу й працювати над ним разом із великою кількістю користувачів, виконайте наведені нижче вказівки.

Опублікуйте файл

Важливо. У Google Vids немає опції опублікувати відео. Натомість можна завантажити файл на комп’ютер у форматі MP4. Дізнайтесь, як створити, переглянути й завантажити файл.

Якщо файлом потрібно поділитися з кількома користувачами, опублікуйте його й створіть посилання для доступу. Ви можете надавати права редагування користувачам, яким потрібно змінювати або коментувати файл. Дізнайтесь, як опублікувати файл.
Залежно від налаштувань вашого облікового запису опублікований файл може бути видимим для всіх користувачів Інтернету, усіх користувачів у вашій організації або групі користувачів у вашій організації. Будьте обережні, коли публікуєте особисту або чутливу інформацію.
- Важливо. Якщо ви користуєтесь обліковим записом на роботі чи в закладі освіти, ваш адміністратор може обмежити доступ до опублікованого файлу для деяких користувачів. Якщо ви адміністратор, дізнайтесь, як керувати дозволами користувачів публікувати документи в Інтернеті.
Щоб вилучити файл з Інтернету, скасуйте його публікацію. Дізнайтесь, як це зробити.
Щоб скасувати спільний доступ до файлу для співавторів, дізнайтесь, як змінити дозволи на надання доступу.

Створіть сайт Google

Якщо ви створите сайт Google, то зможете ділитись інформацією, зокрема документами, таблицями й презентаціями, з багатьма людьми. Дізнайтесь, як вставляти документи на сайт.
Якщо ви очікуєте великий обсяг трафіку на своєму сайті, спершу опублікуйте документ у Google Документах, Таблицях або Презентаціях, а потім вставте його URL-адресу на сайті Google. Дізнайтесь, як опублікувати файл.

Збирайте відгуки за допомогою Google Форм

Якщо вам потрібно зібрати великий обсяг інформації, створіть форму Google. Надіслані за її допомогою відповіді зберігатимуться в таблиці Google. Надавайте права редагування лише тим користувачам, які будуть працювати з відповідями. Якщо відповіді потрібно показати більше ніж 100 користувачам, опублікуйте електронну таблицю в Інтернеті й надайте до неї доступ за посиланням. Дізнайтесь, як опублікувати файл.

Як вирішувати проблеми з документами, до яких мають доступ багато користувачів

Якщо документ доступний великій кількості користувачів і під час роботи з ним виникають збої або він оновлюється недостатньо швидко, спробуйте вирішити ці проблеми, дотримуючись наведених нижче порад.

Замість того, щоб дозволити користувачам коментувати документ або електронну таблицю, створіть форму Google для збору відгуків. Дізнайтесь, як створити форму Google.
Якщо ви створюєте копію документа, не включайте в неї оброблені коментарі й пропозиції. Дізнайтесь, як створити копію документа.
Видаліть застарілу інформацію або перенесіть її в новий документ.
Попросіть користувачів із доступом закривати документ, коли вони не працюють над ним.
Додавайте в опублікований документ лише найважливішу інформацію. Документи, у яких менше даних, завантажуються швидше.
Зменште кількість користувачів із правами редагування документа.
Якщо ви збираєте інформацію з кількох документів, створіть новий документ і надайте доступ до нього великій кількості користувачів лише для перегляду.

Як обмежити доступ до файлу

Укажіть, чи можуть користувачі переглядати, коментувати або редагувати файл

Налаштовуючи доступ до файлу, ви можете вказати рівень доступу для кожного користувача.

Користувач із правами перегляду має доступ до файлу, але не може редагувати його, ділитися ним, додавати коментарі й пропозиції.
Користувач із правами коментування може додавати коментарі й пропозиції до файлу, але не може редагувати його або ділитися ним.
Користувач із правом редагувати може редагувати й коментувати файл, ділитися ним, а також приймати й відхиляти пропозиції.

Дозвіл	Власник	Редактор	Користувач із правами коментування	Користувач із правами перегляду
Переглядати файл
Завантажувати, друкувати або копіювати файл
Коментувати файл
Редагувати файл
Надавати й змінювати дозволи для інших користувачів
Схвалювати або відхиляти запити на доступ
Оновлювати розширені налаштування спільного доступу до файлу
Видаляти файл

Поради

Власник може надати користувачам із правами перегляду й коментування змогу завантажувати, друкувати та копіювати файл. Для цього в розширених налаштуваннях на пристрої потрібно натиснути Поділитися "Налаштування" .
Власник може надати користувачам із правом редагувати змогу змінювати дозволи й ділитися файлами. Для цього в розширених налаштуваннях на пристрої потрібно натиснути Поділитися "Налаштування" .
Користувачі з правом редагувати не можуть змінювати дозволи для власників.
Наведені вище ролі застосовуються до файлів у розділі "Мій диск". Докладнішу інформацію про спільні диски й дозволи можна знайти в перелічених нижче статтях.
- Початок роботи зі спільними дисками
- Як працює доступ до файлів на спільних дисках

Змініть загальний доступ до файлу

Ви можете надати необмежений доступ до файлу. Доступні варіанти залежать від того, користуєтеся ви корпоративним (від своєї компанії чи закладу освіту) або приватним (через Gmail) обліковим записом Google.

Доступно для всіх: будь-хто може шукати ваш файл у Google і отримувати до нього доступ, не входячи в обліковий запис Google.
Усі, хто має посилання: будь-хто з посиланням на файл може використовувати його, не входячи в обліковий запис Google.

Обмежений доступ: відкрити файл можуть лише користувачі, яким ви надали доступ.

Розширені налаштування спільного доступу

За допомогою розширених налаштувань спільного доступу власники можуть:

заборонити користувачам із правом редагувати змінювати дозволи або надавати доступ до файлів;
заборонити користувачам із правами перегляду й коментування завантажувати, друкувати або копіювати файли.