Google Drive-fájlok megosztása

A Google Drive-ban tárolt fájlokat és mappákat bárkivel megoszthatod.

Amikor a Google Drive-ról osztasz meg tartalmakat, beállíthatod, hogy a felhasználók szerkeszthessék-e a fájlokat és hozzájuk is szólhassanak, vagy csak megtekinthessék őket. A Google Drive-on megosztott tartalmakra a Google Drive programszabályzata vonatkozik.

A megosztás alapjai

Egyetlen fájl megosztása

Tipp: Ha megnyitsz egy dokumentumot, és a „Megosztás ” ikon mellett egy pont látható, az azt jelenti, hogy megosztási kérelmet kaptál.

1. Számítógépen nyisd meg a Google Drive, a Dokumentumok, a Táblázatok vagy a Diák oldalát.
2. Kattints arra a fájlra, amelyet meg szeretnél osztani.
3. Kattints a Megosztás gombra.

Több fájl megosztása

1. Nyisd meg számítógépen a drive.google.com webhelyet.
2. Tartsd lenyomva a Shift billentyűt, és válassz ki kettő vagy több fájlt.
3. A bal felső sarokban kattints a Megosztás gombra.

• További információ a fájlok mappához való hozzáadásáról
• További információ a teljes mappa megosztásáról
• További információ az űrlap közzétételéről és válaszadókkal való megosztásáról
• További információ az űrlap együttműködőkkel való megosztásáról

Megosztás adott közönségekkel

Fontos:

• A Google Dokumentumok-, Táblázatok-, Diák- és Vids-fájlokat egyszerre legfeljebb 100 megnyitott lapon vagy eszközön lehet szerkeszteni. Ha több mint 100 példánya van megnyitva a fájlnak, csak a tulajdonos és egyes szerkesztési jogosultsággal rendelkező felhasználók szerkeszthetik a fájlt.
• Egy adott fájlt legfeljebb 600 egyéni e-mail-címmel oszthatsz meg.

Megosztás megadott személyekkel

Fontos: Ha munkahelyi vagy iskolai Google-fiókot használ, akkor lehetséges, hogy nem tud fájlokat megosztani a szervezetén kívül.

1. Nyissa meg számítógépen a Google Drive oldalát.
2. Válassza ki a megosztani kívánt fájlt válassza a Megosztás lehetőséget.
3. Adja meg azt az e-mail-címet, amellyel meg szeretné osztani a tartalmat. Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, javasolt címzettekkel való megosztásra is lehetősége van.
   • Tipp: A javasolt címzettek kikapcsolásához nyissa meg a Drive-beállításokat . Távolítsa el a jelölést „A javasolt címzettek megjelenítése a megosztási párbeszédpanelen” jelölőnégyzetből.
4. Adja meg, hogyan használhatják mások a fájlt. Válasszon egyet az alábbi lehetőségek közül:
   • Olvasó
   • Hozzászóló
   • Szerkesztő
5. Ha jogosult munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, a Lejárat hozzáadása elemre kattintva vegyen fel egy lejárati dátumot.
6. A fájl megosztásakor minden egyes e-mail-címre érkezik egy e-mail:
   • Nem kötelező: Adjon hozzá egy üzenetet az értesítő e-mailhez.
   • Ha nem szeretne értesíteni másokat, távolítsa el a jelölést a jelölőnégyzetből.
7. Kattintson a Küldés vagy a Megosztás elemre.

Tippek:

• Amikor frissíti egy a Saját meghajtón lévő elem engedélyeit, a rendszer megkérheti, hogy kezelje az elem mappájának engedélyeit. Ez akkor fordul elő, ha olyan hozzáférést próbál adni valakinek az elemhez, amely kisebb, mint amit a szülőmappából örököl.
• Ez biztosítja az egységes hozzáférést a teljes mappához.

Megosztás Chat-projektterülettel

Ha egy Chat-projektterülettel szeretnél fájlokat megosztani, hozzáadhatod a kívánt fájlt az adott projektterülethez.

Drive-fájl hozzáadása Chat-projektterülethez:

1. lehetőség:

1. Nyisd meg számítógépen a Google Chat oldalát.
2. Válaszd ki azt a Chat-projektterületet, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt.
3. A bal alsó sarokban kattints az Integráció menü Drive elemre.
4. Válaszd ki azt a fájlt, amelyet meg szeretnél osztani egy Chat-projektterülettel.
5. Kattints a Beszúrás gombra.

2. lehetőség:

1. Nyisd meg számítógépen a Google Drive oldalát.
2. Kattints a jobb gombbal arra a fájlra, amelyet meg szeretnél osztani egy Chat-projektterülettel.
3. Kattints a Megosztás  Link másolása lehetőségre.
4. Nyisd meg a Google Chat oldalát.
5. Válaszd ki azt a Chat-projektterületet, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt.
6. Illeszd be az üzenetmezőbe az előbb kimásolt linket.

Tippek:

• Amikor fájlt küldesz egy Chat-projektterületre, megjelenik a hozzáférést kérő üzenet.
  • Ha hozzáférést adsz a Chat-projektterületnek, azok a felhasználók is megkapják a hozzáférést, akik később csatlakoznak a projektterülethez.
• Ha valaki kilép a Chat-projektterületről, elveszíti a hozzáférését a Chat-projektterületen lévő fájlokhoz, ha nem rendelkezik megosztási hozzáféréssel:
  • Egyénként
  • Másik csoport tagjaként
• Ahhoz, hogy hozzáférést adhass a fájlhoz, szerkesztési hozzáféréssel kell rendelkezned a megosztani kívánt fájlhoz.

További információ arról, hogy mások hogyan nézhetik meg a fájlokat és fűzhetnek hozzájuk megjegyzést, illetve miként szerkeszthetik őket.

Megosztás a megbeszélés résztvevőivel

A megbeszélés résztvevőivel megoszthatsz fájlokat, ha azok tulajdonosa vagy szerkesztője vagy:

1. Nyisd meg számítógépen a Google Drive oldalát.

2. Válaszd ki a megosztani kívánt fájlt.
3. Add meg annak a megbeszélésnek a nevét, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt.
4. Döntsd el, hogyan használhatják mások a fájlt. Válassz a következő lehetőségek közül:
   • Megtekintő
   • Hozzászóló
   • Szerkesztő
5. Válaszd ki, hogy a fájl csatolva legyen-e a megbeszélés meghívójához.
6. Amikor megosztod a fájlt, minden e-mail-címre elküld a rendszer egy e-mailt.
   • Nem kötelező: Adj hozzá egy üzenetet az értesítő e-mailhez.
   • Ha nem szeretnél értesíteni másokat, töröld a jelölést a jelölőnégyzetből.
7. Kattints a Küldés vagy a Megosztás elemre.

Fájl megosztása és közös munka másokkal

Fontos:

• A Google Dokumentumok-, Táblázatok-, Diák- és Vids-fájlokat egyszerre legfeljebb 100 megnyitott lapon vagy eszközön lehet szerkeszteni. Ha több mint 100 példánya van megnyitva a fájlnak, csak a tulajdonos és egyes szerkesztési jogosultsággal rendelkező felhasználók szerkeszthetik a fájlt.
• Egy adott fájlt legfeljebb 600 egyéni e-mail-címmel lehet megosztani.

Ha nagyon széles közösséggel szeretnél megosztani egy fájlt és együttműködni rajta, akkor a következő megoldások közül választhatsz:

A fájl közzététele

Fontos: A Google Vids nem rendelkezik közzétételi lehetőséggel. Ehelyett letöltheted a fájlt MP4-ként a számítógépre. További információ a fájlok létrehozásáról, megtekintéséről és letöltéséről.

• Ha több személynek kell megnyitnia egy fájlt, tedd közzé, majd hozz létre egy linket, amelyet megoszthatsz a hozzáféréssel rendelkező személyekkel. Szerkesztési hozzáférést adhatsz azoknak, akiknek szerkeszteniük kell a fájlt, vagy megjegyzést kell fűzniük hozzá. További információ a fájlok közzétételéről.
• A fiókod beállításaitól függ, hogy milyen közönség láthatja a fájlt a közzététele után: mindenki az interneten, mindenki a szervezeten belül, illetve a szervezeten belüliek egy csoportja. Legyél körültekintő, ha privát vagy bizalmas információt teszel közzé.
  • Fontos: Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használsz, az adminisztrátor korlátozhatja, hogy ki férhet hozzá a közzétett fájlhoz. Ha adminisztrátor vagy, itt részletesebben tájékozódhatsz róla, hogy miként állíthatod be, hogy kik tehetnek közzé dokumentumokat az interneten.
• Ha el szeretnél távolítani egy fájlt az internetről, akkor le kell állítanod a közzétételét. További információ a fájlok közzétételének leállításáról.
• Ha le szeretnéd állítani a fájl megosztását az együttműködőkkel, itt tájékozódhatsz a megosztási engedélyek módosításáról.

Google-webhely létrehozása

• Hozz létre Google-webhelyet, ha sokakkal szeretnél információkat megosztani. Dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat ágyazhatsz be a webhelyre, amelyekhez rengeteg felhasználó hozzáférhet. További információ a dokumentumoknak a webhelyeken történő beágyazásáról.
• Ha nagy forgalomra számítasz a webhelyeden, először tedd közzé a dokumentumot a Google Dokumentumokban, Táblázatokban vagy Diákban, majd ágyazd be a közzétett URL-t a Google Webhelyekbe. További információ a fájlok közzétételéről.

Visszajelzés gyűjtése a Google Űrlapok segítségével

• Ha sok adatot kell összegyűjtened, hozz létre egy Google-űrlapot. A válaszokat Google-táblázatban rögzítjük. Csak azoknak adj szerkesztési hozzáférést, akiknek van teendőjük a válaszokkal. Ha azt szeretnéd, hogy több mint százan megnyithassák a válaszokat, tedd közzé a táblázatot az interneten, és hozz létre egy linket, majd oszd meg az adott személyekkel. További információ a fájlok közzétételéről.

A sokakkal megosztott dokumentumokkal kapcsolatos problémák megoldása

Ha egy dokumentum sokakkal van megosztva, és gyakran összeomlik, vagy lassan frissül, a következő problémamegoldási tippek segíthetnek:

• Ahelyett, hogy lehetővé tennéd a felhasználóknak, hogy megjegyzéseket fűzzenek egy dokumentumhoz vagy táblázathoz, hozz létre egy Google-űrlapot, amelyen visszajelzést gyűjthetsz. További információ a Google-űrlapok létrehozásáról.
• Ha másolatot készítesz egy dokumentumról, akkor ne foglald bele a lezárt megjegyzéseket és javaslatokat. További információ a másolatkészítésről.
• Töröld a régi információkat, vagy helyezd át az adatokat egy új dokumentumba.
• Kérd meg a hozzáféréssel rendelkező személyeket, hogy zárják be a dokumentumot, ha nem használják.
• Csak a legfontosabb információkat add meg a közzétett dokumentumokban. A rövidebb dokumentumok gyorsabban töltődnek be.
• Csökkentsd azoknak a számát, akiknek szerkesztési hozzáférésük van a dokumentumhoz.
• Ha több dokumentumból gyűjtesz adatokat, hozz létre egy új, csak hozzáférhető dokumentumot, és utána azt oszd meg sokakkal.

Fájl megosztásának korlátozása

A hozzáférési engedélyek beállítása

Ha megosztasz valakivel egy fájlt, kiválaszthatod az illető hozzáférési szintjét:

• Megtekintő: A felhasználó hozzáférhet a fájlokhoz, de nem szerkesztheti, nem fűzhet hozzá megjegyzést, nem javasolhat és nem oszthatja meg azt.
• Hozzászóló: A felhasználó megjegyzéseket és javaslatokat tehet a fájlokhoz, de nem szerkesztheti és nem oszthatja meg azt.
• Szerkesztő: A felhasználó szerkesztheti, megjegyzéssel láthatja el, elfogadhatja és elutasíthatja a javaslatokat, és megoszthatja a fájlokat.

Engedély	Tulajdonos	Szerkesztő	Hozzászóló	Megtekintő
A fájl megtekintése
A fájl letöltése, nyomtatása vagy másolása
Megjegyzés hozzáadása a fájlhoz
A fájl szerkesztése
Más felhasználók engedélyeinek megosztása és módosítása
Hozzáférési kérelmek jóváhagyása vagy elutasítása
A fájl speciális megosztási beállításainak frissítése
A fájl törlése

Tippek:

• Ahhoz, hogy a nézők és a hozzászólók letölthessenek, kinyomtathassanak és másolhassanak egy fájlt, a tulajdonosok elérhetik az eszközükön a speciális beállításokat, és rákattinthatnak a Megosztás Beállítások lehetőségre.
• A tulajdonosok hozzáférhetnek az eszközük speciális beállításaihoz, hogy lehetőséget adhassanak a szerkesztőknek az engedélyek módosítására és a fájlok megosztására, és rákattinthatnak a Megosztás Beállítások lehetőségre.
• A szerkesztők nem módosíthatják a tulajdonosok engedélyeit.
• A fenti szerepkörök a Saját meghajtón lévő fájlokra vonatkoznak. A megosztott meghajtókról és a hozzájuk kapcsolódó engedélyekről a következő oldalon találsz további információt:
  • Kezdő lépések a megosztott meghajtókon
  • A fájlhozzáférés működése megosztott meghajtókon

A fájl általános hozzáférésének módosítása

Széles körű hozzáférést is engedélyezhetsz a fájlhoz. A lehetőségek attól is függhetnek, hogy a Google-fiókodat a munkahelyeden, az iskoládban vagy a Gmailben regisztráltad-e.

• Nyilvános: Bárki rákereshet a Google rendszerében, és hozzáférhet a fájlhoz, anélkül hogy be kellene jelentkeznie a Google-fiókjába.
• A link birtokában bárki: A link birtokában bárki használhatja a fájlt, anélkül, hogy bejelentkezne a Google-fiókjába.

• Korlátozott: Csak a hozzáféréssel rendelkező személyek nyithatják meg a fájlt.

Speciális megosztási beállítások

A speciális megosztási beállításokkal a tulajdonosok megakadályozhatják:

• A szerkesztők számára a jogosultságok módosítását vagy a fájlok megosztását.
• Az olvasók és a hozzászólók számára a letöltést, a nyomtatást vagy a fájlok másolását.

Kapcsolódó cikkek

• A Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák és Űrlapok nyilvánossá tétele
• Egy fájl megosztásának leállítása vagy módosítása
• A fájlok tulajdonjogának átruházása
• Mappák megosztása a Google Drive-ban
• A veled megosztott fájlok megkeresése