Google Drive-fájlok megosztása

A Google Drive-ban tárolt fájlokat és mappákat bárkivel megoszthatod.

Amikor a Google Drive-ról osztasz meg tartalmakat, beállíthatod, hogy a felhasználók szerkeszthessék-e a fájlokat és hozzájuk is szólhassanak, vagy csak megtekinthessék őket. A Google Drive-on megosztott tartalmakra a Google Drive programszabályzata vonatkozik.

1. lépés: A megosztani kívánt fájl megkeresése

Egyetlen fájl megosztása

  1. Számítógépen nyisd meg a Google Drive, a Dokumentumok, a Táblázatok vagy a Diák oldalát.
  2. Kattints arra a fájlra, amelyet meg szeretnél osztani.
  3. Kattints a Megosztás Share gombra.
Több fájl megosztása
  1. Számítógépen nyisd meg a drive.google.com webhelyet.
  2. Tartsd lenyomva a Shift billentyűt, és válassz ki két vagy több fájlt.
  3. A jobb felső sarokban kattints a Megosztás Share elemre.

További információ arról, hogyan adhatsz hozzá fájlokat egy mappához, és miként oszthatsz meg egy teljes mappát.

Google-űrlapok küldése és megosztása

A Google-űrlapokhoz a többi típusú fájltól eltérő megosztási lehetőségek állnak rendelkezésre.

2. lépés: A megosztás körének és beállításainak megadása

Megosztás megadott személyekkel
Fontos: Ha munkahelyi vagy iskolai Google-fiókot használsz, akkor lehetséges, hogy nem tudsz fájlokat megosztani a szervezetén kívül.
  1. Nyisd meg számítógépen a Google Drive oldalát.
  2. Válaszd ki a megosztani kívánt fájlt majd válaszd a Megosztás Add approver lehetőséget.
  3. Add meg az e-mail-címet, amellyel meg szeretnéd osztani. Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használsz, a javasolt címzettekkel való megosztásra is lehetőséged van.
    • Tipp: A javasolt címzettek kikapcsolásához nyisd meg a Drive-beállításokat Beállítások. Töröld a jelölést „A javasolt címzettek megjelenítése a megosztási párbeszédpanelen” jelölőnégyzetből.
  4. Döntsd el, hogyan használhatják mások a fájlt. Válassz a következő lehetőségek közül:
    • Olvasó
    • Hozzászóló
    • Szerkesztő
  5. Ha jogosult munkahelyi vagy iskolai fiókot használsz, a Lejárat hozzáadása elemre kattintva vegyél fel egy lejárati dátumot.
  6. A fájl megosztásakor minden egyes e-mail-címre érkezik egy e-mail:
    • Nem kötelező: Adj hozzá egy üzenetet az értesítő e-mailhez.
    • Ha nem szeretnél értesíteni másokat, töröld a jelölést a jelölőnégyzetből.
  7. Kattints a Küldés vagy a Megosztás elemre.
Megosztás megadott személyek egy csoportjával

Megosztás Google-csoporttal

Lehetőséged van rá, hogy ne konkrét személyekkel, hanem Google-csoportokkal oszd meg a fájlokat. Ha:

  • Hozzáadsz egy tagot egy csoporthoz: A felhasználó engedélyt kap arra, hogy hozzáférjen a csoport fájljaihoz és mappáihoz.
  • Eltávolítasz egy tagot egy csoportból: A felhasználó elveszíti a hozzáférést a csoport fájljaihoz és mappáihoz.

Fájl megosztása a kívánt Google-csoporttal:

  1. Hozz létre egy Google-csoportot.
  2. Vedd fel a tagokat a csoportba.
  3. Oszd meg a fájlt a csoporttal.

Tipp: A fájlok csak akkor jelennek meg a „Velem megosztva” mappában, ha előbb megnyitod őket a meghívóból vagy egy linkkel. 

Megosztás Chat-projektterülettel

Ha egy Chat-projektterülettel szeretnél fájlokat megosztani, hozzáadhatod a kívánt fájlt az adott projektterülethez.

Drive-fájl hozzáadása Chat-projektterülethez:

1. lehetőség: 

  1. Számítógépen nyisd meg a Google Chatet.
  2. Válaszd ki azt a Chat-projektterületet, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt.
  3. Kattints bal oldalt alul az Integráció menü  ​majd Drive "" elemre.
  4. Válaszd ki azt a fájlt, amelyet meg szeretnél osztani egy Chat-projektterülettel.
  5. Kattints a Beszúrás gombra.

2. lehetőség: 

  1. Nyisd meg számítógépen a Google Drive oldalát.
  2. Kattints a jobb gombbal arra a fájlra, amelyet meg szeretnél osztani egy Chat-projektterülettel.
  3. Kattints a Link lekérése majd Link másolása majd Kész lehetőségre. 
  4. Lépj a Google Chat oldalára.
  5. Válaszd ki azt a Chat-projektterületet, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt. 
  6. Illeszd be az üzenetmezőbe az előbb kimásolt linket.

Tippek:

  • Amikor fájlt küldesz egy Chat-projektterületre, megjelenik a hozzáférést kérő üzenet.
    • Ha hozzáférést adsz a Chat-projektterületnek, azok a felhasználók is megkapják a hozzáférést, akik később csatlakoznak a projektterülethez.
  • Ha valaki kilép a Chat-projektterületről, elveszíti a hozzáférését a Chat-projektterületen lévő fájlokhoz, ha nem rendelkezik megosztási hozzáféréssel:
    • Egyénként
    • Másik csoport tagjaként
  • Ahhoz, hogy hozzáférést adhass a fájlhoz, szerkesztési hozzáféréssel kell rendelkezned a megosztani kívánt fájlhoz. 

További információ arról, hogy mások hogyan nézhetik meg a fájlokat és fűzhetnek hozzájuk megjegyzést, illetve miként szerkeszthetik őket.

Lejárati dátum hozzáadása

A lejárati dátum funkciója csak a jogosult munkahelyi vagy iskolai fiókokban áll rendelkezésre.

Jelenleg nem vagy bejelentkezve.

Jelentkezz be a munkahelyi vagy iskolai fiókodba

A fájlhoz való általános hozzáférés engedélyezése

Választhat, hogy a fájl mindenkinek vagy csak a hozzáféréssel rendelkező személyeknek álljon-e rendelkezésre. Ha engedélyezi, hogy a link birtokában bárki hozzáférhessen a fájlhoz, a mappa nem fogja korlátozni a hozzáféréssel rendelkező felhasználók körét.

  1. Válassza ki a megosztani kívánt fájlt.
  2. Kattintson a Megosztás vagy a Megosztás Share elemre.
  3. Az „Általános hozzáférés” szakaszban kattintson a lefelé mutató nyílra Down.
  4. Adja meg, hogy kik férhetnek hozzá a fájlhoz.

  1. Adja meg, hogy milyen szerepet szeretne adni a fájlhoz a felhasználóknak: válassza az Olvasó, a Hozzászóló vagy a Szerkesztő lehetőséget.
  2. Kattintson a Kész gombra.
Fájlok nyilvános megosztása
  1. Válaszd ki a megosztani kívánt fájlt.
  2. Kattints a Megosztás vagy a Megosztás Share elemre.
  3. Az „Általános hozzáférés” szakaszban kattints a lefelé mutató nyílra Down.
  4. Válaszd A link birtokában bárki lehetőséget.
  5. Add meg, hogy milyen szerepet szeretnél adni a felhasználóknak: válaszd az Olvasó, a Hozzászóló vagy a Szerkesztő lehetőséget.
  6. Kattints a Link másolása elemre.
  7. Kattints a Kész gombra.
  8. Másold be a linket egy e-mailbe, vagy bárhová, ahol meg szeretnéd osztani.

Ha valaki nincs bejelentkezve a Google-fiókjába, névtelen állatkaként jelenik meg a fájlt éppen olvasó felhasználók között. További információ a névtelen állatkákról.

Fájl megosztása és közös munka másokkal

A Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokat egyszerre legfeljebb 100 megnyitott lapon vagy eszközön lehet szerkeszteni. Ha több mint 100 példánya van megnyitva a fájlnak, csak a tulajdonos és egyes szerkesztési jogosultsággal rendelkező felhasználók szerkeszthetik a fájlt.

Ha nagyon széles közösséggel szeretnél megosztani egy fájlt és együttműködni rajta, akkor a következő megoldások közül választhatsz:

A fájl közzététele

Google-webhely létrehozása

Visszajelzés gyűjtése a Google Űrlapok segítségével

  • Ha sok adatot kell összegyűjtened, hozz létre egy Google-űrlapot. A válaszokat Google-táblázatban rögzítjük. Csak azoknak adj szerkesztési hozzáférést, akiknek van teendőjük a válaszokkal. Ha azt szeretnéd, hogy több mint 100-an láthassák a válaszokat, tedd közzé a táblázatot az interneten, és hozz létre egy linket, majd oszd meg a megtekintőkkel. További információ a fájlok közzétételéről.

A sokakkal megosztott dokumentumokkal kapcsolatos problémák megoldása

Ha egy dokumentum sokakkal van megosztva, és gyakran összeomlik, vagy lassan frissül, a következő problémamegoldási tippek segíthetnek: 

  • Ahelyett, hogy lehetővé tennéd a felhasználóknak, hogy megjegyzéseket fűzzenek egy dokumentumhoz vagy táblázathoz, hozz létre egy Google-űrlapot, amelyen visszajelzést gyűjthetsz. További információ a Google-űrlapok létrehozásáról.
  • Ha másolatot készítesz egy dokumentumról, akkor ne foglald bele a lezárt megjegyzéseket és javaslatokat. További információ a másolatkészítésről. 
  • Töröld a régi információkat, vagy helyezd át az adatokat egy új dokumentumba. 
  • Kérd meg a megtekintőket, hogy zárják be a dokumentumot, ha nem használják. 
  • Csak a legfontosabb információkat add meg a közzétett dokumentumokban. A rövidebb dokumentumok gyorsabban töltődnek be.
  • Csökkentsd azoknak a számát, akiknek szerkesztési hozzáférésük van a dokumentumhoz. 
  • Ha több dokumentumból gyűjtesz adatokat, hozz létre egy új, csak megtekinthető dokumentumot, és utána azt oszd meg sokakkal. 

Fájl megosztásának korlátozása

A hozzáférési engedélyek beállítása

Ha megosztasz valakivel egy fájlt, kiválaszthatod az illető hozzáférési szintjét:

  • Megtekintő: A felhasználók megtekinthetik a fájlt, de nem módosíthatják és nem oszthatják meg másokkal.
  • Hozzászóló: A felhasználók megjegyzéseket és javaslatokat tehetnek, de nem módosíthatják és nem oszthatják meg másokkal a fájlt.
  • Szerkesztő: A felhasználók módosíthatják a fájlt, elfogadhatják és elutasíthatják a javaslatokat, és megoszthatják a fájlt másokkal.
A fájl általános hozzáférésének módosítása

Széles körű hozzáférést is engedélyezhetsz a fájlhoz. A lehetőségek attól is függhetnek, hogy a Google-fiókodat a munkahelyeden, az iskoládban vagy a Gmailben regisztráltad-e.

  • Nyilvános: Bárki rákereshet a Google rendszerében, és hozzáférhet a fájlhoz, anélkül hogy be kellene jelentkeznie a Google-fiókjába.
  • A link birtokában bárki: A link birtokában bárki használhatja a fájlt, anélkül, hogy bejelentkezne a Google-fiókjába.
  • Korlátozott: Csak a hozzáféréssel rendelkező személyek nyithatják meg a fájlt.

Kapcsolódó cikkek

true
Keresés
Keresés törlése
A keresés bezárása
Google-alkalmazások
Főmenü
false
Keresés a Súgóoldalakon
true
true
true
true
true
5044059