Google Drive-fájlok megosztása

A Google Drive-ban tárolt fájlokat és mappákat bárkivel megoszthatod.

Amikor a Google Drive-ról osztasz meg tartalmakat, beállíthatod, hogy a felhasználók szerkeszthessék-e a fájlokat és hozzájuk is szólhassanak, vagy csak megtekinthessék őket. A Google Drive-on megosztott tartalmakra a Google Drive programszabályzata vonatkozik.

A megosztás alapjai

Egyetlen fájl megosztása

Tipp: Ha megnyitsz egy dokumentumot, és a „Megosztás Share” ikon mellett egy pont látható, az azt jelenti, hogy megosztási kérelmet kaptál.

  1. Számítógépen nyisd meg a Google Drive, a Dokumentumok, a Táblázatok vagy a Diák oldalát.
  2. Kattints arra a fájlra, amelyet meg szeretnél osztani.
  3. Kattints a Megosztás Share gombra.
Több fájl megosztása

Megosztás adott közönségekkel

Fontos:

  • A Google Dokumentumok-, Táblázatok-, Diák- és Vids-fájlokat egyszerre legfeljebb 100 megnyitott lapon vagy eszközön lehet szerkeszteni. Ha több mint 100 példánya van megnyitva a fájlnak, csak a tulajdonos és egyes szerkesztési jogosultsággal rendelkező felhasználók szerkeszthetik a fájlt.
  • Egy adott fájlt legfeljebb 600 egyéni e-mail-címmel oszthatsz meg.
Megosztás megadott személyekkel
Important: If you use a Google Account through work or school, you might not be able to share files outside of your organization.
  1. On your computer, go to Google Drive.
  2. Select the file you want to share majd Share Add approver .
  3. Enter the email address you want to share with. If you use a work or school account, you can share with suggested recipients.
    • Tip: To turn off suggested recipients, go to your Drive Settings Beállítások. Uncheck "Show suggested recipients in the sharing dialog."
  4. Decide how people can use your file. Select one:
    • Viewer
    • Commenter
    • Editor
  5. If you use an eligible work or school account, click Add expiration to add an expiration date.
  6. When you share your file, each email address gets an email.
    • Optional: Add a message to your notification email.
    • If you don't want to notify people, uncheck the box.
  7. Click Send or Share.

Tip: When updating permissions for an item you're sharing from My Drive, if the person you're sharing with does not already have permissions for the folder that contains that item, you can choose to:

  • Update permissions for the folder that contains that item.
  • Update permissions only for the item itself.

To make it easier to manage folders and share, most users choose to update the folder that contains the item.

Megosztás Chat-projektterülettel

Ha egy Chat-projektterülettel szeretnél fájlokat megosztani, hozzáadhatod a kívánt fájlt az adott projektterülethez.

Drive-fájl hozzáadása Chat-projektterülethez:

1. lehetőség:

  1. Nyisd meg számítógépen a Google Chat oldalát.
  2. Válaszd ki azt a Chat-projektterületet, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt.
  3. A bal alsó sarokban kattints az Integráció menü majd Drive elemre.
  4. Válaszd ki azt a fájlt, amelyet meg szeretnél osztani egy Chat-projektterülettel.
  5. Kattints a Beszúrás gombra.

2. lehetőség:

  1. Nyisd meg számítógépen a Google Drive oldalát.
  2. Kattints a jobb gombbal arra a fájlra, amelyet meg szeretnél osztani egy Chat-projektterülettel.
  3. Kattints a Megosztás  majd Link másolása lehetőségre.
  4. Nyisd meg a Google Chat oldalát.
  5. Válaszd ki azt a Chat-projektterületet, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt.
  6. Illeszd be az üzenetmezőbe az előbb kimásolt linket.

Tippek:

  • Amikor fájlt küldesz egy Chat-projektterületre, megjelenik a hozzáférést kérő üzenet.
    • Ha hozzáférést adsz a Chat-projektterületnek, azok a felhasználók is megkapják a hozzáférést, akik később csatlakoznak a projektterülethez.
  • Ha valaki kilép a Chat-projektterületről, elveszíti a hozzáférését a Chat-projektterületen lévő fájlokhoz, ha nem rendelkezik megosztási hozzáféréssel:
    • Egyénként
    • Másik csoport tagjaként
  • Ahhoz, hogy hozzáférést adhass a fájlhoz, szerkesztési hozzáféréssel kell rendelkezned a megosztani kívánt fájlhoz.

További információ arról, hogy mások hogyan nézhetik meg a fájlokat és fűzhetnek hozzájuk megjegyzést, illetve miként szerkeszthetik őket.

Megosztás a megbeszélés résztvevőivel

A megbeszélés résztvevőivel megoszthatsz fájlokat, ha azok tulajdonosa vagy szerkesztője vagy:

  1. Nyisd meg számítógépen a Google Drive oldalát.

  2. Válaszd ki a megosztani kívánt fájlt.
  3. Add meg annak a megbeszélésnek a nevét, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt.
  4. Döntsd el, hogyan használhatják mások a fájlt. Válassz a következő lehetőségek közül:
    • Megtekintő
    • Hozzászóló
    • Szerkesztő
  5. Válaszd ki, hogy a fájl csatolva legyen-e a megbeszélés meghívójához.
  6. Amikor megosztod a fájlt, minden e-mail-címre elküld a rendszer egy e-mailt.
    • Nem kötelező: Adj hozzá egy üzenetet az értesítő e-mailhez.
    • Ha nem szeretnél értesíteni másokat, töröld a jelölést a jelölőnégyzetből.
  7. Kattints a Küldés vagy a Megosztás elemre.

Fájl megosztása és közös munka másokkal

Fontos:

  • A Google Dokumentumok-, Táblázatok-, Diák- és Vids-fájlokat egyszerre legfeljebb 100 megnyitott lapon vagy eszközön lehet szerkeszteni. Ha több mint 100 példánya van megnyitva a fájlnak, csak a tulajdonos és egyes szerkesztési jogosultsággal rendelkező felhasználók szerkeszthetik a fájlt.
  • Egy adott fájlt legfeljebb 600 egyéni e-mail-címmel lehet megosztani.

Ha nagyon széles közösséggel szeretnél megosztani egy fájlt és együttműködni rajta, akkor a következő megoldások közül választhatsz:

A fájl közzététele

Fontos: A Google Vids nem rendelkezik közzétételi lehetőséggel. Ehelyett letöltheted a fájlt MP4-ként a számítógépre. További információ a fájlok létrehozásáról, megtekintéséről és letöltéséről.

Google-webhely létrehozása
Visszajelzés gyűjtése a Google Űrlapok segítségével
  • Ha sok adatot kell összegyűjtened, hozz létre egy Google-űrlapot. A válaszokat Google-táblázatban rögzítjük. Csak azoknak adj szerkesztési hozzáférést, akiknek van teendőjük a válaszokkal. Ha azt szeretnéd, hogy több mint százan megnyithassák a válaszokat, tedd közzé a táblázatot az interneten, és hozz létre egy linket, majd oszd meg az adott személyekkel. További információ a fájlok közzétételéről.
A sokakkal megosztott dokumentumokkal kapcsolatos problémák megoldása

Ha egy dokumentum sokakkal van megosztva, és gyakran összeomlik, vagy lassan frissül, a következő problémamegoldási tippek segíthetnek:

  • Ahelyett, hogy lehetővé tennéd a felhasználóknak, hogy megjegyzéseket fűzzenek egy dokumentumhoz vagy táblázathoz, hozz létre egy Google-űrlapot, amelyen visszajelzést gyűjthetsz. További információ a Google-űrlapok létrehozásáról.
  • Ha másolatot készítesz egy dokumentumról, akkor ne foglald bele a lezárt megjegyzéseket és javaslatokat. További információ a másolatkészítésről.
  • Töröld a régi információkat, vagy helyezd át az adatokat egy új dokumentumba.
  • Kérd meg a hozzáféréssel rendelkező személyeket, hogy zárják be a dokumentumot, ha nem használják.
  • Csak a legfontosabb információkat add meg a közzétett dokumentumokban. A rövidebb dokumentumok gyorsabban töltődnek be.
  • Csökkentsd azoknak a számát, akiknek szerkesztési hozzáférésük van a dokumentumhoz.
  • Ha több dokumentumból gyűjtesz adatokat, hozz létre egy új, csak hozzáférhető dokumentumot, és utána azt oszd meg sokakkal.

Fájl megosztásának korlátozása

A hozzáférési engedélyek beállítása

Ha megosztasz valakivel egy fájlt, kiválaszthatod az illető hozzáférési szintjét:

  • Megtekintő: A felhasználó hozzáférhet a fájlokhoz, de nem szerkesztheti, nem fűzhet hozzá megjegyzést, nem javasolhat és nem oszthatja meg azt.
  • Hozzászóló: A felhasználó megjegyzéseket és javaslatokat tehet a fájlokhoz, de nem szerkesztheti és nem oszthatja meg azt.
  • Szerkesztő: A felhasználó szerkesztheti, megjegyzéssel láthatja el, elfogadhatja és elutasíthatja a javaslatokat, és megoszthatja a fájlokat.

Engedély

Tulajdonos

Szerkesztő

Hozzászóló

Megtekintő

A fájl megtekintése

A fájl letöltése, nyomtatása vagy másolása

Megjegyzés hozzáadása a fájlhoz

  

A fájl szerkesztése

    

Más felhasználók engedélyeinek megosztása és módosítása

   

Hozzáférési kérelmek jóváhagyása vagy elutasítása

   

A fájl speciális megosztási beállításainak frissítése

      
A fájl törlése      

Tippek:

  • Ahhoz, hogy a nézők és a hozzászólók letölthessenek, kinyomtathassanak és másolhassanak egy fájlt, a tulajdonosok elérhetik az eszközükön a speciális beállításokat, és rákattinthatnak a Megosztás majd Beállítások Beállítások lehetőségre.
  • A tulajdonosok hozzáférhetnek az eszközük speciális beállításaihoz, hogy lehetőséget adhassanak a szerkesztőknek az engedélyek módosítására és a fájlok megosztására, és rákattinthatnak a Megosztás majd Beállítások Beállítások lehetőségre.
  • A szerkesztők nem módosíthatják a tulajdonosok engedélyeit.
  • A fenti szerepkörök a Saját meghajtón lévő fájlokra vonatkoznak. A megosztott meghajtókról és a hozzájuk kapcsolódó engedélyekről a következő oldalon találsz további információt:
A fájl általános hozzáférésének módosítása

Széles körű hozzáférést is engedélyezhetsz a fájlhoz. A lehetőségek attól is függhetnek, hogy a Google-fiókodat a munkahelyeden, az iskoládban vagy a Gmailben regisztráltad-e.

  • Nyilvános: Bárki rákereshet a Google rendszerében, és hozzáférhet a fájlhoz, anélkül hogy be kellene jelentkeznie a Google-fiókjába.
  • A link birtokában bárki: A link birtokában bárki használhatja a fájlt, anélkül, hogy bejelentkezne a Google-fiókjába.
  • Korlátozott: Csak a hozzáféréssel rendelkező személyek nyithatják meg a fájlt.
Speciális megosztási beállítások

A speciális megosztási beállításokkal a tulajdonosok megakadályozhatják:

  • A szerkesztők számára a jogosultságok módosítását vagy a fájlok megosztását.
  • Az olvasók és a hozzászólók számára a letöltést, a nyomtatást vagy a fájlok másolását.

Kapcsolódó cikkek

true
Keresés
Keresés törlése
A keresés bezárása
Google-alkalmazások
Főmenü
13611107961637922489
true
Keresés a Súgóoldalakon
true
true
true
true
true
5044059
false
false
false
false