A Google Drive-ban tárolt fájlokat és mappákat bárkivel megoszthatod.
1. lépés: A megosztani kívánt fájl megkeresése
Egyetlen fájl megosztása
- Számítógépen nyisd meg a Google Drive, a Dokumentumok, a Táblázatok vagy a Diák oldalát.
- Kattints arra a fájlra, amelyet meg szeretnél osztani.
- Kattints a Megosztás
gombra.
- Számítógépen nyisd meg a drive.google.com webhelyet.
- Tartsd lenyomva a Shift billentyűt, és válassz ki két vagy több fájlt.
- A jobb felső sarokban kattints a Megosztás
elemre.
További információ arról, hogyan adhatsz hozzá fájlokat egy mappához, és miként oszthatsz meg egy teljes mappát.
A Google-űrlapokhoz a többi típusú fájltól eltérő megosztási lehetőségek állnak rendelkezésre.
2. lépés: A megosztás körének és beállításainak megadása
Megosztás megadott személyekkel- Nyisd meg számítógépen a Google Drive oldalát.
- Válaszd ki a megosztani kívánt fájlt
válaszd a Megosztás
lehetőséget.
- Add meg az e-mail-címet, amellyel meg szeretnéd osztani. Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használsz, a javasolt címzettekkel való megosztásra is lehetőséged van.
- Tipp: A javasolt címzettek kikapcsolásához nyisd meg a Drive-beállításokat
. Töröld a jelölést „A javasolt címzettek megjelenítése a megosztási párbeszédpanelen” jelölőnégyzetből.
- Tipp: A javasolt címzettek kikapcsolásához nyisd meg a Drive-beállításokat
- Döntsd el, hogyan használhatják mások a fájlt. Válassz a következő lehetőségek közül:
- Olvasó
- Hozzászóló
- Szerkesztő
- Ha jogosult munkahelyi vagy iskolai fiókot használsz, a Lejárat hozzáadása elemre kattintva vegyél fel egy lejárati dátumot.
- A fájl megosztásakor minden egyes e-mail-címre érkezik egy e-mail:
- Nem kötelező: Adj hozzá egy üzenetet az értesítő e-mailhez.
- Ha nem szeretnél értesíteni másokat, töröld a jelölést a jelölőnégyzetből.
- Kattints a Küldés vagy a Megosztás elemre.
Megosztás Google-csoporttal
Lehetőséged van rá, hogy ne konkrét személyekkel, hanem Google-csoportokkal oszd meg a fájlokat. Ha:
- Hozzáadsz egy tagot egy csoporthoz: A felhasználó engedélyt kap arra, hogy hozzáférjen a csoport fájljaihoz és mappáihoz.
- Eltávolítasz egy tagot egy csoportból: A felhasználó elveszíti a hozzáférést a csoport fájljaihoz és mappáihoz.
Fájl megosztása a kívánt Google-csoporttal:
- Hozz létre egy Google-csoportot.
- Vedd fel a tagokat a csoportba.
- Oszd meg a fájlt a csoporttal.
Tipp: A fájlok csak akkor jelennek meg a „Velem megosztva” mappában, ha előbb megnyitod őket a meghívóból vagy egy linkkel.
Megosztás Chat-projektterülettel
Ha egy Chat-projektterülettel szeretnél fájlokat megosztani, hozzáadhatod a kívánt fájlt az adott projektterülethez.
Drive-fájl hozzáadása Chat-projektterülethez:
1. lehetőség:
- Számítógépen nyisd meg a Google Chatet.
- Válaszd ki azt a Chat-projektterületet, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt.
- Kattints bal oldalt alul az Integráció menü
Drive
elemre.
- Válaszd ki azt a fájlt, amelyet meg szeretnél osztani egy Chat-projektterülettel.
- Kattints a Beszúrás gombra.
2. lehetőség:
- Nyisd meg számítógépen a Google Drive oldalát.
- Kattints a jobb gombbal arra a fájlra, amelyet meg szeretnél osztani egy Chat-projektterülettel.
- Kattints a Link lekérése
Link másolása
Kész lehetőségre.
- Lépj a Google Chat oldalára.
- Válaszd ki azt a Chat-projektterületet, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt.
- Illeszd be az üzenetmezőbe az előbb kimásolt linket.
Tippek:
- Amikor fájlt küldesz egy Chat-projektterületre, megjelenik a hozzáférést kérő üzenet.
- Ha hozzáférést adsz a Chat-projektterületnek, azok a felhasználók is megkapják a hozzáférést, akik később csatlakoznak a projektterülethez.
- Ha valaki kilép a Chat-projektterületről, elveszíti a hozzáférését a Chat-projektterületen lévő fájlokhoz, ha nem rendelkezik megosztási hozzáféréssel:
- Egyénként
- Másik csoport tagjaként
- Ahhoz, hogy hozzáférést adhass a fájlhoz, szerkesztési hozzáféréssel kell rendelkezned a megosztani kívánt fájlhoz.
A lejárati dátum funkciója csak a jogosult munkahelyi vagy iskolai fiókokban áll rendelkezésre.
Jelenleg nem vagy bejelentkezve.
Választhat, hogy a fájl mindenkinek vagy csak a hozzáféréssel rendelkező személyeknek álljon-e rendelkezésre. Ha engedélyezi, hogy a link birtokában bárki hozzáférhessen a fájlhoz, a mappa nem fogja korlátozni a hozzáféréssel rendelkező felhasználók körét.
- Válassza ki a megosztani kívánt fájlt.
- Kattintson a Megosztás vagy a Megosztás
elemre.
- Az „Általános hozzáférés” szakaszban kattintson a lefelé mutató nyílra
.
- Adja meg, hogy kik férhetnek hozzá a fájlhoz.
- Adja meg, hogy milyen szerepet szeretne adni a fájlhoz a felhasználóknak: válassza az Olvasó, a Hozzászóló vagy a Szerkesztő lehetőséget.
- Kattintson a Kész gombra.
- Válaszd ki a megosztani kívánt fájlt.
- Kattints a Megosztás vagy a Megosztás
elemre.
- Az „Általános hozzáférés” szakaszban kattints a lefelé mutató nyílra
.
- Válaszd A link birtokában bárki lehetőséget.
- Add meg, hogy milyen szerepet szeretnél adni a felhasználóknak: válaszd az Olvasó, a Hozzászóló vagy a Szerkesztő lehetőséget.
- Kattints a Link másolása elemre.
- Kattints a Kész gombra.
- Másold be a linket egy e-mailbe, vagy bárhová, ahol meg szeretnéd osztani.
Ha valaki nincs bejelentkezve a Google-fiókjába, névtelen állatkaként jelenik meg a fájlt éppen olvasó felhasználók között. További információ a névtelen állatkákról.
Fájl megosztása és közös munka másokkal
A Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokat egyszerre legfeljebb 100 megnyitott lapon vagy eszközön lehet szerkeszteni. Ha több mint 100 példánya van megnyitva a fájlnak, csak a tulajdonos és egyes szerkesztési jogosultsággal rendelkező felhasználók szerkeszthetik a fájlt.
Ha nagyon széles közösséggel szeretnél megosztani egy fájlt és együttműködni rajta, akkor a következő megoldások közül választhatsz:
A fájl közzététele
- Ha azt szeretnéd, hogy egyszerre sokan láthassák a fájlt, tedd közzé, majd hozz létre egy linket, hogy megoszthasd a megtekintőkkel. Szerkesztési hozzáférést adhatsz azoknak, akiknek szerkeszteniük kell a fájlt, vagy megjegyzést kell fűzniük hozzá. További információ a fájlok közzétételéről.
- A fiókod beállításaitól függ, hogy milyen közönség láthatja a fájlt a közzététele után: mindenki az interneten, mindenki a szervezeten belül, illetve a szervezeten belüliek egy csoportja. Legyél körültekintő, ha privát vagy bizalmas információt teszel közzé.
- Fontos: Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használsz, az adminisztrátor korlátozhatja, hogy ki tekintheti meg a közzétett fájlt. Ha adminisztrátor vagy, itt részletesebben tájékozódhatsz róla, hogy miként állíthatod be, hogy kik tehetnek közzé dokumentumokat az interneten.
- Ha el szeretnél távolítani egy fájlt az internetről, akkor le kell állítanod a közzétételét. További információ a fájlok közzétételének leállításáról.
- Ha le szeretnéd állítani a fájl megosztását az együttműködőkkel, itt tájékozódhatsz a megosztási engedélyek módosításáról.
Google-webhely létrehozása
- Hozz létre Google-webhelyet, ha sokakkal szeretnél információkat megosztani. Dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat ágyazhatsz be a webhelyre, így rengeteg felhasználó tekintheti meg őket. További információ a dokumentumoknak a webhelyeken történő beágyazásáról.
- Ha nagy forgalomra számítasz a webhelyeden, először tedd közzé a dokumentumot a Google Dokumentumokban, Táblázatokban vagy Diákban, majd ágyazd be a közzétett URL-t a Google Webhelyekbe. További információ a fájlok közzétételéről
Visszajelzés gyűjtése a Google Űrlapok segítségével
- Ha sok adatot kell összegyűjtened, hozz létre egy Google-űrlapot. A válaszokat Google-táblázatban rögzítjük. Csak azoknak adj szerkesztési hozzáférést, akiknek van teendőjük a válaszokkal. Ha azt szeretnéd, hogy több mint 100-an láthassák a válaszokat, tedd közzé a táblázatot az interneten, és hozz létre egy linket, majd oszd meg a megtekintőkkel. További információ a fájlok közzétételéről.
A sokakkal megosztott dokumentumokkal kapcsolatos problémák megoldása
Ha egy dokumentum sokakkal van megosztva, és gyakran összeomlik, vagy lassan frissül, a következő problémamegoldási tippek segíthetnek:
- Ahelyett, hogy lehetővé tennéd a felhasználóknak, hogy megjegyzéseket fűzzenek egy dokumentumhoz vagy táblázathoz, hozz létre egy Google-űrlapot, amelyen visszajelzést gyűjthetsz. További információ a Google-űrlapok létrehozásáról.
- Ha másolatot készítesz egy dokumentumról, akkor ne foglald bele a lezárt megjegyzéseket és javaslatokat. További információ a másolatkészítésről.
- Töröld a régi információkat, vagy helyezd át az adatokat egy új dokumentumba.
- Kérd meg a megtekintőket, hogy zárják be a dokumentumot, ha nem használják.
- Csak a legfontosabb információkat add meg a közzétett dokumentumokban. A rövidebb dokumentumok gyorsabban töltődnek be.
- Csökkentsd azoknak a számát, akiknek szerkesztési hozzáférésük van a dokumentumhoz.
- Ha több dokumentumból gyűjtesz adatokat, hozz létre egy új, csak megtekinthető dokumentumot, és utána azt oszd meg sokakkal.
Fájl megosztásának korlátozása
A hozzáférési engedélyek beállításaHa megosztasz valakivel egy fájlt, kiválaszthatod az illető hozzáférési szintjét:
- Megtekintő: A felhasználók megtekinthetik a fájlt, de nem módosíthatják és nem oszthatják meg másokkal.
- Hozzászóló: A felhasználók megjegyzéseket és javaslatokat tehetnek, de nem módosíthatják és nem oszthatják meg másokkal a fájlt.
- Szerkesztő: A felhasználók módosíthatják a fájlt, elfogadhatják és elutasíthatják a javaslatokat, és megoszthatják a fájlt másokkal.
Széles körű hozzáférést is engedélyezhetsz a fájlhoz. A lehetőségek attól is függhetnek, hogy a Google-fiókodat a munkahelyeden, az iskoládban vagy a Gmailben regisztráltad-e.
- Nyilvános: Bárki rákereshet a Google rendszerében, és hozzáférhet a fájlhoz, anélkül hogy be kellene jelentkeznie a Google-fiókjába.
- A link birtokában bárki: A link birtokában bárki használhatja a fájlt, anélkül, hogy bejelentkezne a Google-fiókjába.
- Korlátozott: Csak a hozzáféréssel rendelkező személyek nyithatják meg a fájlt.