Del filer fra Google Drev

Du kan dele filer og mapper, som du gemmer på Google Drev, med hvem som helst.

Når du deler fra Google Drev, kan du bestemme, om andre kan redigere, kommentere eller kun se filen. Når du deler indhold fra Google Drev, gælder programpolitikkerne for Google Drev.

I denne artikel:

• Det grundlæggende om deling
• Del med bestemte målgrupper
• Få flere oplysninger om avancerede delingsmuligheder
• Få flere oplysninger om offentlig deling og samarbejde
• Administrer delte filer

Om delingstilladelser

Vigtigt! Nedenstående roller gælder for filer i Mit drev.

Tilladelsesniveau	Kan læse?	Kan kommentere?	Kan redigere?	Kan downloade?	Kan dele?	Kan ændre tilladelser?
Læser	Ja	Nej	Nej	Ja, som standard. Ejeren kan styre det.	Nej	Nej
Kommentator	Ja	Ja	Nej	Ja, som standard. Ejeren kan styre det.	Nej	Nej
Redaktør	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja, men en redaktør kan ikke ændre ejeren.	Nej, medmindre ejeren eksplicit tillader det.
Ejer	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

Tip, når du deler en fil med en anden:

• Sådan giver du læsere og brugere med kommentaradgang mulighed for at downloade, udskrive og kopiere en fil:
  1. Ejerne skal have adgang til avancerede indstillinger på deres enhed.
  2. Klik på Del Indstillinger .
• Sådan giver du redaktører mulighed for at ændre tilladelser og dele en fil:
  1. Ejerne skal have adgang til avancerede indstillinger på deres enhed.
  2. Klik på Del Indstillinger .
• Redaktører kan ikke ændre tilladelser for ejere.
• Du kan få flere oplysninger om fællesdrev og tilladelser ved at gå til:
  • Kom godt i gang med fællesdrev
  • Sådan fungerer filadgang på fællesdrev

Det grundlæggende om deling

Del en enkelt fil

Vælg, hvordan du vil dele en fil:

1. Åbn appen Google Drev, Docs, Sheets eller Slides på din iPhone eller iPad.
2. Tryk på Mere ud for filens navn.
3. Klik på Del > klik på Del .

Del flere filer

• Hvis du vil dele flere filer fra din iPhone eller iPad, skal du føje filer til en mappe og dele hele mappen.
• Du kan også dele flere filer fra drive.google.com på din computer.
• Få flere oplysninger om, hvordan du udgiver og deler din formular med respondenterne.
• Se, hvordan du deler din formular med samarbejdspartnere.

Del med bestemte målgrupper

Vigtigt!

• Google Docs-, Sheets-, Slides- eller Vids-filer kan altid kun redigeres på op til 100 åbne faner eller enheder. Hvis der er flere end 100 forekomster af filen, er det kun ejeren og visse brugere med redigeringstilladelse, der kan redigere filen.
• Du kan dele en enkelt fil med op til 600 individuelle mailadresser.

Del med bestemte personer

Vigtigt! Hvis du bruger din Google-konto til arbejde eller skole, kan du muligvis ikke dele filer uden for din organisation.

1. Åbn appen Google Drev på din iPhone eller iPad.
2. Ud for den fil, du vil dele, skal du trykke på Mere Del .
3. Angiv den mailadresse eller Google-gruppe, du vil dele med.
4. Beslut, hvordan andre må bruge din fil. Vælg én:
   • Læser
   • Kommentator
   • Redaktør
5. Når du deler din fil, får hver mailadresse en mail.
   • Valgfrit: Føj en besked til din notifikationsmail.
   • Hvis du ikke vil underrette brugere, kan du trykke på Mere Undlad at sende notifikationer.
6. Tryk på Send.

Få flere oplysninger om, hvordan andre kan se, kommentere eller redigere filer.

Tip! Når du opdaterer tilladelserne for et element, du deler fra Mit drev, og den bruger, du deler med, ikke allerede har tilladelser til mappen, der indeholder det pågældende element, kan du vælge mellem følgende muligheder:

• Opdatere tilladelserne for den mappe, der indeholder det pågældende element
• Kun opdatere tilladelserne for selve elementet

De fleste brugere vælger at opdatere den mappe, der indeholder det pågældende element, fordi det gør det nemmere at administrere deling og mapper.

Del med en bestemt gruppe brugere

Del med et chatrum

Du kan dele en fil eller et link til en fil via en chatbesked eller et rum i Google Chat. Få flere oplysninger om, hvordan du sender og administrerer Drev-filer i Google Chat.

Sådan deler du en fil med et chatrum i Google Chat:

1. Åbn Google Chat-appen på din iPhone eller iPad.
2. Tryk på Rum nederst på skærmen.
3. Åbn det chatrum, du vil dele filen med.
4. Nederst til venstre skal du trykke på handlingsmenuen Drev .
5. Vælg den fil, du vil dele med et chatrum.
6. Tryk på Vælg.
7. Tryk på Send .

Sådan deler du en fil via et link i Drev-appen:

1. Åbn appen Google Drev på din mobilenhed.
2. Vælg den fil, du vil dele med et chatrum.
3. Tryk på Flere valgmuligheder til højre.
4. Tryk på Kopiér link.
5. Åbn Google Chat-appen.
6. Tryk på Rum nederst på skærmen.
7. Vælg det chatrum, du vil dele filen med.
8. Indsæt det kopierede link i beskedfeltet.
9. Tryk på Send .

Tip!

• Når du deler en fil med et chatrum, vises en meddelelse om at give adgang.
  • Når du giver adgang til det pågældende chatrum, får de personer, der deltager i rummet fremover, også adgang til de delte filer i det pågældende rum.
• Når brugere forlader et chatrum, mister de adgangen til filerne i det pågældende chatrum, hvis de ikke har delingstilladelse:
  • Som enkeltperson
  • Som medlem af en anden gruppe
• Hvis du vil give adgang til filer, skal du have redigeringstilladelse til den fil, du vil dele.

Tillad generel adgang til filen

Du bestemmer, om din fil er tilgængelig for alle eller udelukkende begrænset til personer med adgang. Når du tillader adgang til alle med linket, kan alle åbne din fil.

1. Åbn den fil, du vil redigere.
2. Tryk på Administrer adgang.
3. Tryk på Skift under "Generel adgang".
4. Vælg, hvem der kan tilgå filen.
   • Tip! Hvis du bruger din Google-konto til arbejde eller skole, kan du vælge kun at dele filer og mapper med en bestemt målgruppe, f.eks. din afdeling.
5. Du kan bestemme, hvilken rolle brugerne har med din fil, ved at vælge en af mulighederne.
   • Få flere oplysninger om, hvordan andre kan se, kommentere eller redigere filer.
6. Vælg, om personer kan finde filen i søgeresultater.
7. Tryk på Tilbage.

Del en fil eller mappe offentligt

1. Vælg den fil, du vil dele.
2. Tryk på Del eller Del .
3. Tryk på Skift under "Generel adgang".
4. Vælg Alle med linket.
5. Du kan bestemme, hvilken rolle brugerne skal have med hensyn til din fil, ved at vælge en af mulighederne.
   • Få flere oplysninger om, hvordan andre kan se, kommentere eller redigere filer.
6. Tryk på Kopiér link.
7. Tryk på Tilbage.
8. Indsæt linket i en mail eller et sted, hvor du vil dele det.

Brugere, der ikke er logget ind på en Google-konto, vises som anonyme dyr i din fil. Få flere oplysninger om anonyme dyr.

Få flere oplysninger om avancerede delingsmuligheder

Tilføj en udløbsdato

Funktionen til udløbsdato er kun tilgængelig for kvalificerede arbejds- eller skolekonti.

Du er ikke logget ind lige nu.

Log ind på din arbejds- eller skolekonto

Del en Vids-fil som en MP4

I Google Vids kan du gemme din video i Google Drev som en MP4-fil og derefter dele den fra Google Drev. Sådan deler du en video som en MP4-fil:

1. Gå til Google Vids på din computer.
2. Åbn den fil, du vil dele.
3. Klik på Del .
4. Ud for "Del" skal du klikke på Hurtige delingshandlinger Eksportér til Drev .

Få flere oplysninger om tilgængeligheden af Google Vids.

Få flere oplysninger om offentlig deling og samarbejde

Tillad generel adgang til filen

Du kan vælge, om din fil skal være tilgængelig for alle eller kun begrænset til personer med adgang. Hvis du tillader adgang til alle med linket, begrænser din mappe ikke, hvem der kan tilgå den.

1. Vælg den fil, du vil dele.
2. Klik på Del eller Del .
3. Klik på menupilen under "Generel adgang".
4. Vælg, hvem der kan tilgå filen.

5. Du kan bestemme, hvilken rolle brugerne har med din fil, ved at vælge Læser, Bruger med kommentaradgang eller Redaktør.
   • Få flere oplysninger om, hvordan andre kan se, kommentere eller redigere filer.
6. Klik på Udfør.

Del en fil eller mappe offentligt

1. Vælg den fil, du vil dele.
2. Klik på Del eller Del .
3. Klik på menupilen under "Generel adgang".
4. Vælg Alle med linket.
5. Du kan bestemme, hvilken rolle brugerne har, ved at vælge Læser, Bruger med kommentaradgang eller Redaktør.
6. Klik på Kopiér link.
7. Klik på Udfør.
8. Indsæt linket i en mail eller et sted, hvor du vil dele det.

Brugere, der ikke er logget ind på en Google-konto, vises som anonyme dyr i din fil. Få flere oplysninger om anonyme dyr.

Samarbejd om din fil

Du kan sende en mail direkte fra dialogboksen Deling for at:

• Informere samarbejdspartnere om større revisioner.
• Diskutere et spørgsmål, der er for langt til dokumentets kommentartråd.

Du kan sende mailen til alle samarbejdspartnerne eller blot en gruppe af dem, som omfatter redaktører, brugere med kommentaradgang og seere.

Sådan sender du en mail fra dialogboksen Deling for en fil:

1. Gå til Google Drev på din computer.
2. Ud for den fil, du vil sende en mail om, skal du klikke på Flere handlinger Del Del .
   • Du kan også gå til dialogboksen Deling i selve filen:
     1. Åbn filen.
     2. Klik på Del øverst til højre.
3. Klik på Send mail til andre om denne fil ud for "Personer med adgang" i dialogboksen Deling.
4. Vælg de grupper, du vil sende mailen til, på skærmen "Send en mail til samarbejdspartnere".
5. Tilføj din meddelelse i feltet "Besked".
6. Klik på Send.

Tip! Du kan ikke tilføje nye samarbejdspartnere på skærmen "Send en mail til samarbejdspartnere".

Udgiv filen

Vigtigt! Google Vids har ikke en udgivelsesmulighed. Du kan i stedet downloade filen til din computer som en MP4. Se, hvordan du opretter, ser eller downloader en fil.

• Hvis du vil have flere til at åbne en fil: Udgiv filen, og opret derefter et link, du kan dele med de personer, der har adgang. Du kan give redigeringsadgang til brugere, der gerne vil redigere eller kommentere filen. Se, hvordan du udgiver en fil.
• Afhængigt af din kontos indstillinger vil filens udgivelse gøre den synlig for alle på nettet, alle i din organisation eller en gruppe personer i din organisation. Vær forsigtig, når du udgiver private eller følsomme oplysninger.
  • Vigtigt! Hvis du har en konto gennem dit arbejde eller din skole, kan din administrator begrænse, hvem der kan tilgå en udgivet fil. Se, hvordan du som administrator styrer, hvem der kan udgive dokumenter på nettet.
• Hvis du vil fjerne en fil fra nettet, skal du fjerne udgivelsen af den. Se, hvordan du fjerner udgivelsen af en fil.
• Hvis du vil stoppe med at dele en fil med samarbejdspartnere, kan du se, hvordan du ændrer tilladelserne for deling.

Opret et Google-wesbite

• Opret et Google-website for at dele oplysninger med mange brugere. Du kan indlejre dokumenter, regneark og præsentationer på websitet, som mange brugere kan få adgang til. Se, hvordan du indlejrer dokumenter på et website.
• Hvis du forventer høj trafik på dit website, skal du først udgive dit dokument i Google Docs, Sheets eller Slides og derefter indlejre webadressen til det udgivne indhold i Google Sites. Se, hvordan du udgiver en fil.

Få feedback med Google Analyse

• Hvis du har brug for at indsamle mange oplysninger, kan du oprette en Google-formular. Svar registreres i et Google-regneark. Giv redigeringsadgang til de brugere, der skal behandle svarene. Hvis du vil lade over 100 brugere åbne svarene, kan du udgive regnearket på nettet og derefter oprette et link, du kan dele med de personer, der har adgang. Se, hvordan du udgiver en fil.

Administrer delte filer

Løs problemer med delte dokumenter, der deles med mange brugere

Hvis dit dokument deles med mange brugere, og der opstår problemer med nedbrud, eller det ikke opdateres hurtigt nok, kan du prøve disse tip til fejlfinding:

• I stedet for at give brugerne mulighed for at kommentere et dokument eller et regneark kan du oprette en Google-formular, hvor du indsamler feedback. Se, hvordan du opretter en Google-formular.
• Hvis du opretter en kopi af et dokument, skal du ikke medtage lukkede kommentarer og forslag. Se, hvordan du laver en kopi.
• Slet ældre oplysninger, eller flyt data til et nyt dokument.
• Bed personer med adgang om at lukke dokumentet, når de ikke bruger det.
• Medtag kun de vigtigste oplysninger i et udgivet dokument. Kortere dokumenter indlæses hurtigere.
• Reducer antallet af brugere med redigeringsadgang til et dokument.
• Hvis du indsamler oplysninger fra flere dokumenter, skal du oprette et nyt, skrivebeskyttet dokument, du kan dele med et stort antal brugere.

Rediger den generelle adgang til din fil

Du kan tillade bred adgang til din fil. Disse muligheder afhænger af, om du bruger din Google-konto til arbejde, skole eller Gmail.

• Offentlig: Alle kan søge efter filen på Google og få adgang til den uden at logge ind på deres Google-konto.
• Alle med linket: Alle personer, som har linket, kan bruge din fil uden at logge ind på deres Google-konto.

• Begrænset: Kun brugere med adgang kan åbne filen.

Avancerede delingsindstillinger

Via avancerede delingsindstillinger kan ejere forhindre:

• Redaktører i at ændre tilladelser eller dele filer.
• Læsere og brugere med kommentaradgang i at downloade, udskrive eller kopiere filer.

Relaterede ressourcer

• Gør Google-dokumenter, -regneark, -dias og -formularer offentligt tilgængelige
• Stop eller rediger, hvordan en fil deles
• Overfør ejerskab af en fil
• Del mapper i Google Drev
• Find filer, der er delt med dig