Ви можете надавати іншим користувачам доступ до файлів і папок на вашому Google Диску.
Крок 1. Знайдіть файл, яким хочете поділитися
Як поділитись одним файлом
- На комп’ютері відкрийте Google Диск, Документи, Таблиці або Презентації.
- Натисніть файл, яким хочете поділитися.
- Натисніть значок
.
.- На комп’ютері відкрийте сторінку drive.google.com.
- На клавіатурі натисніть і утримуйте клавішу Shift та виберіть два або більше файлів.
- Угорі праворуч натисніть значок
Дізнайтесь, як додати файли в папку та поділитися всією папкою.
Параметри спільного доступу Google Форм відрізняються від налаштувань для інших типів файлів.
Крок 2. Виберіть, кому хочете надати доступ і які дії з файлом можна виконувати
Доступ для окремих користувачів- На комп’ютері відкрийте Google Диск.
- Виберіть файл, яким хочете поділитися
натисніть значок
.
- Введіть електронні адреси потрібних користувачів. Якщо ви користуєтесь обліковим записом, наданим компанією або закладом освіти, то можете поділитися контентом із запропонованими одержувачами.
- Порада. Щоб вимкнути пропозиції одержувачів, перейдіть у налаштування Диска
. Зніміть прапорець біля опції "Показувати запропонованих одержувачів у діалоговому вікні "Спільний доступ".
- Порада. Щоб вимкнути пропозиції одержувачів, перейдіть у налаштування Диска
- Укажіть, як користувачі можуть використовувати ваш файл, вибравши для них одну з наведених нижче ролей.
- Користувач із правами перегляду
- Користувач із правами коментування
- Користувач із правами редагування
- Якщо ви використовуєте обліковий запис, наданий компанією чи закладом освіти, що відповідає вимогам, натисніть Додати термін дії доступу й укажіть дату.
- Коли ви поділитеся файлом, усі вибрані вами користувачі отримають електронний лист.
- (Необов’язково) Додайте повідомлення в сповіщення електронною поштою.
- Якщо ви не хочете сповіщати користувачів про доступ, зніміть прапорець біля відповідного параметра.
- Натисніть Надіслати або Поділитися.
натисніть значок 
.
. Зніміть прапорець біля опції "Показувати запропонованих одержувачів у діалоговому вікні "Спільний доступ".Як поділитися файлами з групою Google
Ви можете ділитися файлами з групами Google, а не лише певними користувачами.
- Якщо додати учасника в групу, він отримає доступ до файлів і папок у групі.
- Якщо вилучити учасника з групи, він втратить доступ до цих файлів і папок.
Щоб поділитися файлом із групою Google:
- Створіть групу Google.
- Додайте до групи учасників.
- Поділіться файлом із групою.
Підказка. Щоб файл з’явився в папці "Відкриті для мене", його потрібно відкрити в запрошенні або через посилання.
Як поділитися файлами з групою Google Chat
Щоб поділитися файлом, додайте його в потрібну групу Google Chat.
Щоб додати файл із Диска в групу Google Chat:
Варіант 1.
- Відкрийте Google Chat на комп’ютері.
- Виберіть групу Google Chat, з якою хочете поділитися файлом.
- Унизу ліворуч натисніть значок
.
- Виберіть файл, яким хочете поділитися з групою Google Chat.
- Натисніть Вставити.
Варіант 2.
- Відкрийте Google Диск на комп’ютері.
- Правою кнопкою миші натисніть файл, яким хочете поділитися з групою Google Chat.
- Натисніть Отримати посилання
Копіювати посилання
- Відкрийте Google Chat.
- Виберіть групу Google Chat, з якою хочете поділитися файлом.
- Вставте скопійоване посилання в поле повідомлення.
Підказки
- Коли ви надсилаєте файл у групу Google Chat, з’являється запит на надання доступу.
- Якщо надати доступ групі Google Chat, учасники, які приєднаються до неї пізніше, також зможуть відкрити спільні файли.
- Залишаючи групу Google Chat, користувач втратить доступ до файлів у цій групі, якщо не надати йому доступ:
- як окремій особі;
- як учаснику іншої групи.
- Щоб надати доступ до файлів, потрібно мати права на редагування файлу, яким ви хочете поділитися.
Можливість указувати дату закінчення строку дії доступна лише для облікових записів компаній і закладів освіти, що відповідають вимогам.
Ви не ввійшли в обліковий запис.
Ви можете зробити файл доступним для всіх або лише для вибраних вами користувачів. Якщо надати доступ для всіх, хто має посилання, то обмеження, налаштовані для папки, не застосовуватимуться до файлу.
- Виберіть файл, яким хочете поділитися.
- Натисніть Поділитися або значок
- У розділі "Загальний доступ" натисніть стрілку вниз
.
- Укажіть, хто матиме доступ до файлу.
.- Виберіть для користувачів роль: Користувач із правами перегляду, Користувач із правами коментування або Користувач із правами редагування.
- Натисніть Готово.
- Виберіть файл, яким хочете поділитися.
- Натисніть Поділитися або значок
- У розділі "Загальний доступ" натисніть стрілку вниз
- Виберіть Усі, хто має посилання.
- Виберіть для користувачів роль: Користувач із правами перегляду, Користувач із правами коментування або Користувач із правами редагування.
- Натисніть Копіювати посилання.
- Натисніть Готово.
- Вставте посилання в електронний лист або інше розташування, щоб поділитися ним.
Якщо користувачі переглядатимуть ваш файл, не ввійшовши в обліковий запис, замість їхніх фотографій профілів ви бачитимете значки із зображенням різних тварин. Докладніше про значки із зображенням тварин для анонімних користувачів.
Як надати доступ до файлу та працювати над ним разом з іншими користувачами
Файл Google Документів, Таблиць чи Презентацій можна одночасно редагувати не більше ніж на 100 відкритих вкладках або пристроях. Якщо відкрито понад 100 екземплярів файлу, змінювати його зможуть лише власник і деякі користувачі з дозволом на редагування.
Щоб надати доступ до файлу та працювати над ним разом із великою кількістю користувачів, виконайте наведені нижче вказівки.
Опублікуйте файл
- Якщо ви хочете, щоб файл одночасно переглядали багато користувачів, опублікуйте його та створіть посилання для спільного доступу. Ви можете надавати права редагування користувачам, яким потрібно змінювати або коментувати файл. Дізнайтесь, як опублікувати файл.
- Залежно від налаштувань вашого облікового запису опублікований файл може бути видимим для всіх користувачів Інтернету, усіх користувачів у вашій організації або групі користувачів у вашій організації. Будьте обережні, коли публікуєте особисту або конфіденційну інформацію.
- Важливо. Якщо ви застосовуєте обліковий запис на роботі чи в закладі освіти, ваш адміністратор може обмежити можливість перегляду опублікованого файлу для деяких користувачів. Якщо ви адміністратор, дізнайтесь, як керувати дозволами користувачів публікувати документи в Інтернеті.
- Щоб вилучити файл з Інтернету, скасуйте його публікацію. Дізнайтесь, як це зробити.
- Щоб скасувати спільний доступ до файлу для співавторів, дізнайтесь, як змінити дозволи на надання доступу.
Створіть сайт Google
- Якщо ви створите сайт Google, то зможете ділитись інформацією, зокрема документами, таблицями та презентаціями, з багатьма людьми. Дізнайтесь, як вставляти документи на сайт.
- Якщо ви очікуєте великий обсяг трафіку на своєму сайті, спершу опублікуйте документ у Google Документах, Таблицях або Презентаціях, а потім вставте його URL-адресу на сайті Google. Дізнайтесь, як опублікувати файл.
Збирайте відгуки за допомогою Google Форм
- Якщо вам потрібно зібрати великий обсяг інформації, створіть форму Google. Надіслані за її допомогою відповіді зберігатимуться в таблиці Google. Надавайте права редагування лише тим користувачам, які будуть працювати з відповідями. Якщо відповіді потрібно показати більше ніж 100 користувачам, опублікуйте електронну таблицю в Інтернеті й надайте до неї доступ за посиланням. Дізнайтесь, як опублікувати файл.
Як вирішувати проблеми з документами, до яких мають доступ багато користувачів
Якщо документ доступний великій кількості користувачів і під час роботи з ним виникають збої або він оновлюється недостатньо швидко, спробуйте вирішити ці проблеми, дотримуючись наведених нижче порад.
- Замість того, щоб дозволити користувачам коментувати документ або електронну таблицю, створіть форму Google для збору відгуків. Дізнайтесь, як створити форму Google.
- Якщо ви створюєте копію документа, не включайте в неї оброблені коментарі та пропозиції. Дізнайтесь, як створити копію документа.
- Видаліть застарілу інформацію або перенесіть її в новий документ.
- Попросіть користувачів із правами перегляду закривати документ, коли вони не працюють над ним.
- Додавайте в опублікований документ лише найважливішу інформацію. Документи, у яких менше даних, завантажуються швидше.
- Зменште кількість користувачів із правами редагування документа.
- Якщо ви збираєте інформацію з кількох документів, створіть новий документ і надайте доступ до нього великій кількості користувачів лише для перегляду.
Як обмежити доступ до файлу
Укажіть, чи можуть користувачі переглядати, коментувати або редагувати файлНалаштовуючи доступ до файлу, ви можете вказати рівень доступу для кожного користувача.
- Користувач із правами перегляду може переглядати файл, але не може змінювати його або надавати доступ до нього.
- Користувач із правами коментування може додавати коментарі та пропозиції, але не може змінювати файл або надавати доступ до нього.
- Користувач із правами редагування може вносити зміни, приймати й відхиляти пропозиції, а також надавати доступ до файлу.
Ви можете надати необмежений доступ до файлу. Доступні варіанти залежать від того, користуєтеся ви корпоративним (від своєї компанії чи закладу освіту) або приватним (через Gmail) обліковим записом Google.
- Доступно для всіх: будь-хто може шукати ваш файл у Google і отримувати до нього доступ, не входячи в обліковий запис Google.
- Усі, хто має посилання: будь-хто з посиланням на файл може використовувати його, не входячи в обліковий запис Google.
- Обмежений доступ: відкрити файл можуть лише користувачі, яким ви надали доступ.