Як ділитися файлами з Google Диска

Ви можете будь-кому надавати доступ до файлів і папок на вашому Google Диску.

Коли ви надаєте доступ до файлів на Google Диску, ви можете вказати, які дії користувачі зможуть виконувати з ними: редагувати, коментувати або лише переглядати. Коли ви надаєте доступ до контенту на Google Диску, застосовуються правила програми Google Диска.

 

Крок 1. Знайдіть файл, до якого хочете надати доступ

Як надати доступ до одного файлу

  1. На комп’ютері відкрийте Google Диск, Документи, Таблиці або Презентації.
  2. Виберіть потрібний файл.
  3. Натисніть "Надати доступ" або значок надання доступу Share.
Як надати доступ до кількох файлів
  1. На комп’ютері відкрийте сайт drive.google.com.
  2. На клавіатурі натисніть і утримуйте клавішу Shift та виберіть два або більше файлів.
  3. У верхньому правому куті натисніть значок надання доступу Share.

Дізнайтесь, як додати файли в папку й надати доступ до всієї папки.

Крок 2. Виберіть, кому хочете надати доступ і які дії з файлом можна виконувати

Як надати доступ вибраним користувачам

  1. У розділі "Люди" введіть електронну адресу користувача, якому хочете надати доступ. 
    • Примітка. Якщо ви надаєте доступ користувачу з електронною адресою, яка не є обліковим записом Google, він зможе лише переглянути файл.
  2. Щоб вибрати дії, які користувач зможе виконувати з файлом, натисніть стрілку вниз Down.
  3. Якщо ви не хочете сповіщати вибраних користувачів електронною поштою, натисніть Додатково та зніміть прапорець Сповістити. Якщо не зняти його, кожну введену електронну адресу буде додано в електронний лист.
  4. Натисніть кнопку Надіслати.
Як поділитися посиланням на файл

Ви можете надіслати іншим користувачам посилання на свій файл, і тоді будь-хто з посиланням матиме доступ до цього файлу. Якщо надсилати посилання, вас буде вказано як власника цього файлу.

  1. У верхньому правому куті натисніть Посилання для доступу.
  2. Біля опції "Усі, хто має посилання" натисніть стрілку вниз Down.
  3. Скопіюйте та вставте посилання в електронний лист або інше розташування, щоб поділитися ним.
Як надати всім доступ до файлу

Щоб усі користувачі Інтернету могли шукати й відкривати ваш файл, ви можете надати до нього публічний доступ. Якщо надавати всім доступ до файлу, вас буде вказано як власника цього файлу.

  1. Натисніть Посилання для доступу.
  2. Біля опції "Усі, хто має посилання" натисніть стрілку вниз Down.
  3. Виберіть Більше і потім Увімк.: для всіх.
  4. Натисніть Зберегти.
  5. Натисніть Готово.

Користувачі, які не ввійшли в обліковий запис Google, будуть показані як анонімні тварини у файлі. Дізнайтеся більше про анонімних тварин.

Як обмежити доступ до файлу

Укажіть, чи можуть користувачі переглядати, коментувати або редагувати файл

Якщо ви надаєте комусь доступ до файлу, ви можете вказати, які дії зможе виконувати цей користувач.

  • Переглядати: користувачі можуть переглядати файл, але не можуть змінювати його або ділитися ним.
  • Коментувати: користувачі можуть додавати до файлу коментарі та пропозиції, але не можуть змінювати його або ділитися ним.
  • Редагувати: користувачі можуть вносити зміни у файл, приймати й відхиляти пропозиції, а також надавати доступ до нього іншим людям.
Як змінити налаштування доступу до посилання на файл

Якщо ви ділитеся посиланням на файл, ви можете налаштувати рівень доступу до нього. Доступні варіанти залежать від того, користуєтеся ви корпоративним (від своєї компанії або навчального закладу) чи приватним (через Gmail) обліковим записом Google.

  • Увімк.: для всіх. Будь-хто в Інтернеті може шукати файл у Google і отримувати до нього доступ, не входячи в обліковий запис Google.
  • Увімк.: для всіх, хто має посилання. Усі користувачі, у яких є посилання на файл, можуть використовувати його, не входячи в обліковий запис Google. 
  • Вимк.: для певних користувачів. Використовувати файл можуть лише користувачі, яким ви надали доступ до нього.
Скільком користувачам можна надати доступ до файлу
  • Редагувати й коментувати файл можуть одночасно до 100 користувачів.
  • Понад 100 користувачів можуть одночасно переглядати файл, хоча простіше опублікувати його та створити посилання. Дізнайтесь, як опублікувати файл.
  • Якщо ви надаєте доступ до папки багатьом користувачам, вона стане доступною всім через певний час.

Якщо ви хочете зібрати дані в електронній таблиці, дізнайтесь, як створити форму Google. Докладніше про збирання даних.

Статті за темою

Чи корисна ця інформація?
Як можна її покращити?
Пошук
Очистити вікно пошуку
Закрити пошук
Додатки Google
Головне меню
Пошук у довідковому центрі
true
5044059
false