Як ділитися файлами з Google Диска

Ви можете надавати іншим користувачам доступ до файлів і папок на вашому Google Диску.

Надаючи доступ до файлів на Google Диску, ви можете дозволити користувачам редагувати, коментувати або лише переглядати його. На спільний доступ до файлів на Google Диску поширюються правила програми.

Крок 1. Знайдіть файл, яким хочете поділитися

Як поділитись одним файлом

Підказка. Якщо у вас є нерозглянутий запит на доступ до відкритого документа, угорі праворуч ви побачите крапку біля значка "Поділитися" .

На комп’ютері відкрийте Google Диск, Документи, Таблиці або Презентації.
Натисніть файл, яким хочете поділитися.
Натисніть значок .

Як поділитися кількома файлами

На комп’ютері відкрийте сторінку drive.google.com.
На клавіатурі натисніть і утримуйте клавішу Shift та виберіть два або більше файлів.
Угорі праворуч натисніть значок .

Дізнайтеся, як додати файли в папку та поділитися всією папкою.

Як надіслати форму Google і поділитися нею

Параметри спільного доступу Google Форм відрізняються від налаштувань для інших типів файлів.

Крок 2. Виберіть, кому хочете надати доступ і які дії з файлом можна виконувати

Доступ для окремих користувачів

Important: If you use a Google Account through work or school, you might not be able to share files outside of your organization.

On your computer, go to Google Drive.
Select the file you want to share Share .
Enter the email address you want to share with. If you use a work or school account, you can share with suggested recipients.
- Tip: To turn off suggested recipients, go to your Drive Settings . Uncheck "Show suggested recipients in the sharing dialog."
Decide how people can use your file. Select one:
- Viewer
- Commenter
- Editor
If you use an eligible work or school account, click Add expiration to add an expiration date.
When you share your file, each email address gets an email.
- Optional: Add a message to your notification email.
- If you don't want to notify people, uncheck the box.
Click Send or Share.

Як поділитися файлами з групою певних користувачів

Як поділитися файлами з групою Google

Ви можете ділитися файлами з групами Google, а не лише певними користувачами.

Якщо додати учасника в групу, він отримає доступ до файлів і папок у групі.
Якщо вилучити учасника з групи, він втратить доступ до цих файлів і папок.

Щоб поділитися файлом із групою Google:

Підказка. Щоб файл з’явився в папці "Відкриті для мене", його потрібно відкрити в запрошенні або через посилання.

Як поділитися файлами з групою Google Chat

Щоб поділитися файлом, додайте його в потрібну групу Google Chat.

Щоб додати файл із Диска в групу Google Chat:

Варіант 1.

Відкрийте Google Chat на комп’ютері.
Виберіть групу Google Chat, із якою хочете поділитися файлом.
Унизу ліворуч натисніть значок .
Виберіть файл, яким хочете поділитися з групою Google Chat.
Натисніть Вставити.

Варіант 2.

Відкрийте Google Диск на комп’ютері.
Правою кнопкою миші натисніть файл, яким хочете поділитися з групою Google Chat.
Натисніть Отримати посилання Копіювати посилання Готово.
Відкрийте Google Chat.
Виберіть групу Google Chat, з якою хочете поділитися файлом.
Вставте скопійоване посилання в поле повідомлення.

Підказки

Коли ви надсилаєте файл у групу Google Chat, з’являється запит на надання доступу.
- Якщо надати доступ групі Google Chat, учасники, які приєднаються до неї пізніше, також зможуть відкрити спільні файли.
Залишаючи групу Google Chat, користувач втратить доступ до файлів у цій групі, якщо не надати йому доступ:
- як окремій особі;
- як учаснику іншої групи.
Щоб надати доступ до файлів, потрібно мати права на редагування файлу, яким ви хочете поділитися.

Докладніше про рівні доступу для користувачів.

Як указати дату закінчення строку дії

Можливість указувати дату закінчення строку дії доступна лише для облікових записів компаній і закладів освіти, що відповідають вимогам.

Ви не ввійшли в обліковий запис.

Увійти в обліковий запис компанії або закладу освіти

Як надати загальний доступ до файлу

Ви можете зробити файл доступним для всіх або лише для вибраних вами користувачів. Якщо надати доступ для всіх, хто має посилання, то обмеження, налаштовані для папки, не застосовуватимуться до файлу.

Виберіть файл, яким хочете поділитися.
Натисніть Поділитися або значок .
У розділі "Загальний доступ" натисніть стрілку вниз .
Укажіть, хто матиме доступ до файлу.

Виберіть для користувачів роль: Користувач із правами перегляду, Користувач із правами коментування або Користувач із правами редагування.
- Докладніше про рівні доступу для користувачів.
Натисніть Готово.

Як надати загальний доступ

Виберіть файл, яким хочете поділитися.
Натисніть Поділитися або значок .
У розділі "Загальний доступ" натисніть стрілку вниз .
Виберіть Усі, хто має посилання.
Виберіть для користувачів роль: Користувач із правами перегляду, Користувач із правами коментування або Користувач із правами редагування.
Натисніть Копіювати посилання.
Натисніть Готово.
Вставте посилання в електронний лист або інше розташування, щоб поділитися ним.

Якщо користувачі переглядатимуть ваш файл, не ввійшовши в обліковий запис, замість їхніх фотографій профілів ви бачитимете значки із зображенням різних тварин. Докладніше про значки із зображенням тварин для анонімних користувачів.

Як надати доступ до файлу та працювати над ним разом з іншими користувачами

Важливо

Файл Google Документів, Таблиць чи Презентацій можна одночасно редагувати не більше ніж на 100 відкритих вкладках або пристроях. Якщо відкрито понад 100 екземплярів файлу, змінювати його зможуть лише власник і деякі користувачі з дозволом на редагування.
Одним файлом можна поділитися щонайбільше із 600 окремими електронними адресами.

Щоб надати доступ до файлу та працювати над ним разом із великою кількістю користувачів, виконайте наведені нижче вказівки.

Опублікуйте файл

Якщо файлом потрібно поділитися з кількома користувачами, опублікуйте його й створіть посилання для доступу. Ви можете надавати права редагування користувачам, яким потрібно змінювати або коментувати файл. Дізнайтесь, як опублікувати файл.
Залежно від налаштувань вашого облікового запису опублікований файл може бути видимим для всіх користувачів Інтернету, усіх користувачів у вашій організації або групі користувачів у вашій організації. Будьте обережні, коли публікуєте особисту або чутливу інформацію.
- Важливо. Якщо ви користуєтесь обліковим записом на роботі чи в закладі освіти, ваш адміністратор може обмежити доступ до опублікованого файлу для деяких користувачів. Якщо ви адміністратор, дізнайтесь, як керувати дозволами користувачів публікувати документи в Інтернеті.
Щоб вилучити файл з Інтернету, скасуйте його публікацію. Дізнайтесь, як це зробити.
Щоб скасувати спільний доступ до файлу для співавторів, дізнайтесь, як змінити дозволи на надання доступу.

Створіть сайт Google

Якщо ви створите сайт Google, то зможете ділитись інформацією, зокрема документами, таблицями й презентаціями, з багатьма людьми. Дізнайтесь, як вставляти документи на сайт.
Якщо ви очікуєте великий обсяг трафіку на своєму сайті, спершу опублікуйте документ у Google Документах, Таблицях або Презентаціях, а потім вставте його URL-адресу на сайті Google. Дізнайтесь, як опублікувати файл.

Поділіться файлами зі співавторами сайту

Щоб усі співавтори й користувачі з правами перегляду мали доступ до файлів на сайті, надайте його під час публікації сайту. Ви можете змінити дозволи на надання доступу, коли вставляєте файл, публікуєте його або ділитеся сайтом.

Збирайте відгуки за допомогою Google Форм

Якщо вам потрібно зібрати великий обсяг інформації, створіть форму Google. Надіслані за її допомогою відповіді зберігатимуться в таблиці Google. Надавайте права редагування лише тим користувачам, які будуть працювати з відповідями. Якщо відповіді потрібно показати більше ніж 100 користувачам, опублікуйте електронну таблицю в Інтернеті й надайте до неї доступ за посиланням. Дізнайтесь, як опублікувати файл.

Як вирішувати проблеми з документами, до яких мають доступ багато користувачів

Якщо документ доступний великій кількості користувачів і під час роботи з ним виникають збої або він оновлюється недостатньо швидко, спробуйте вирішити ці проблеми, дотримуючись наведених нижче порад.

Замість того, щоб дозволити користувачам коментувати документ або електронну таблицю, створіть форму Google для збору відгуків. Дізнайтесь, як створити форму Google.
Якщо ви створюєте копію документа, не включайте в неї оброблені коментарі та пропозиції. Дізнайтесь, як створити копію документа.
Видаліть застарілу інформацію або перенесіть її в новий документ.
Попросіть користувачів із доступом закривати документ, коли вони не працюють над ним.
Додавайте в опублікований документ лише найважливішу інформацію. Документи, у яких менше даних, завантажуються швидше.
Зменште кількість користувачів із правами редагування документа.
Якщо ви збираєте інформацію з кількох документів, створіть новий документ і надайте доступ до нього великій кількості користувачів лише для перегляду.

Як обмежити доступ до файлу

Укажіть, чи можуть користувачі переглядати, коментувати або редагувати файл

Налаштовуючи доступ до файлу, ви можете вказати рівень доступу для кожного користувача.

Користувач із правами перегляду може переглядати файл, але не може змінювати його або надавати доступ до нього.
Користувач із правами коментування може додавати коментарі та пропозиції, але не може змінювати файл або надавати доступ до нього.
Користувач із правами редагування може вносити зміни, приймати й відхиляти пропозиції, а також надавати доступ до файлу.

Змініть загальний доступ до файлу

Ви можете надати необмежений доступ до файлу. Доступні варіанти залежать від того, користуєтеся ви корпоративним (від своєї компанії чи закладу освіту) або приватним (через Gmail) обліковим записом Google.

Доступно для всіх: будь-хто може шукати ваш файл у Google і отримувати до нього доступ, не входячи в обліковий запис Google.
Усі, хто має посилання: будь-хто з посиланням на файл може використовувати його, не входячи в обліковий запис Google.

Обмежений доступ: відкрити файл можуть лише користувачі, яким ви надали доступ.