Google Drive-fájlok megosztása

A Google Drive-ban tárolt fájlokat és mappákat bárkivel megoszthatod.

Amikor a Google Drive-ról osztasz meg tartalmakat, beállíthatod, hogy a felhasználók szerkeszthessék-e a fájlokat és hozzájuk is szólhassanak, vagy csak megtekinthessék őket. A Google Drive-on megosztott tartalmakra a Google Drive programszabályzata vonatkozik.

1. lépés: A megosztani kívánt fájl megkeresése

Egyetlen fájl megosztása

Tipp: Ha egy megnyitott dokumentum megosztására vonatkozó, függőben lévő kérelmed van, a jobb felső sarokban megjelenik a Megosztás Share ikon.

  1. Számítógépen nyisd meg a Google Drive, a Dokumentumok, a Táblázatok vagy a Diák oldalát.
  2. Kattints arra a fájlra, amelyet meg szeretnél osztani.
  3. Kattints a Megosztás Share gombra.
Több fájl megosztása
  1. Számítógépen nyisd meg a drive.google.com webhelyet.
  2. Tartsd lenyomva a Shift billentyűt, és válassz ki kettő vagy több fájlt.
  3. A jobb felső sarokban kattints a Megosztás Share elemre.

További információ arról, hogyan adhatsz hozzá fájlokat egy mappához, és miként oszthatsz meg egy teljes mappát.

Google-űrlapok küldése és megosztása

A Google-űrlapokhoz a többi típusú fájltól eltérő megosztási lehetőségek állnak rendelkezésre.

2. lépés: A megosztás körének és beállításainak megadása

Megosztás megadott személyekkel
Important: If you use a Google Account through work or school, you might not be able to share files outside of your organization.
  1. On your computer, go to Google Drive.
  2. Select the file you want to share majd Share Add approver .
  3. Enter the email address you want to share with. If you use a work or school account, you can share with suggested recipients.
    • Tip: To turn off suggested recipients, go to your Drive Settings Beállítások. Uncheck "Show suggested recipients in the sharing dialog."
  4. Decide how people can use your file. Select one:
    • Viewer
    • Commenter
    • Editor
  5. If you use an eligible work or school account, click Add expiration to add an expiration date.
  6. When you share your file, each email address gets an email.
    • Optional: Add a message to your notification email.
    • If you don't want to notify people, uncheck the box.
  7. Click Send or Share.
Megosztás megadott személyek egy csoportjával

Megosztás Google-csoporttal

Lehetőséged van rá, hogy ne konkrét személyekkel, hanem Google-csoportokkal oszd meg a fájlokat. Ha:

  • Hozzáadsz egy tagot egy csoporthoz: A felhasználó engedélyt kap arra, hogy hozzáférjen a csoport fájljaihoz és mappáihoz.
  • Eltávolítasz egy tagot egy csoportból: A felhasználó elveszíti a hozzáférést a csoport fájljaihoz és mappáihoz.

Fájl megosztása a kívánt Google-csoporttal:

  1. Hozz létre egy Google-csoportot.
  2. Vedd fel a tagokat a csoportba.
  3. Oszd meg a fájlt a csoporttal.

Tipp: A fájlok csak akkor jelennek meg a „Velem megosztva” mappában, ha előbb megnyitod őket a meghívóból vagy egy linkkel. 

Megosztás Chat-projektterülettel

Ha egy Chat-projektterülettel szeretnél fájlokat megosztani, hozzáadhatod a kívánt fájlt az adott projektterülethez.

Drive-fájl hozzáadása Chat-projektterülethez:

1. lehetőség: 

  1. Számítógépen nyisd meg a Google Chatet.
  2. Válaszd ki azt a Chat-projektterületet, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt.
  3. Kattints bal oldalt alul az Integráció menü  ​majd Drive  elemre.
  4. Válaszd ki azt a fájlt, amelyet meg szeretnél osztani egy Chat-projektterülettel.
  5. Kattints a Beszúrás gombra.

2. lehetőség: 

  1. Nyisd meg számítógépen a Google Drive oldalát.
  2. Kattints a jobb gombbal arra a fájlra, amelyet meg szeretnél osztani egy Chat-projektterülettel.
  3. Kattints a Link lekérése majd Link másolása majd Kész lehetőségre. 
  4. Lépj a Google Chat oldalára.
  5. Válaszd ki azt a Chat-projektterületet, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt. 
  6. Illeszd be az üzenetmezőbe az előbb kimásolt linket.

Tippek:

  • Amikor fájlt küldesz egy Chat-projektterületre, megjelenik a hozzáférést kérő üzenet.
    • Ha hozzáférést adsz a Chat-projektterületnek, azok a felhasználók is megkapják a hozzáférést, akik később csatlakoznak a projektterülethez.
  • Ha valaki kilép a Chat-projektterületről, elveszíti a hozzáférését a Chat-projektterületen lévő fájlokhoz, ha nem rendelkezik megosztási hozzáféréssel:
    • Egyénként
    • Másik csoport tagjaként
  • Ahhoz, hogy hozzáférést adhass a fájlhoz, szerkesztési hozzáféréssel kell rendelkezned a megosztani kívánt fájlhoz. 

További információ arról, hogy mások hogyan nézhetik meg a fájlokat és fűzhetnek hozzájuk megjegyzést, illetve miként szerkeszthetik őket.

Lejárati dátum hozzáadása

A lejárati dátum funkciója csak a jogosult munkahelyi vagy iskolai fiókokban áll rendelkezésre.

Jelenleg nem vagy bejelentkezve.

Jelentkezz be a munkahelyi vagy iskolai fiókodba

A fájlhoz való általános hozzáférés engedélyezése

Választhat, hogy a fájl mindenkinek vagy csak a hozzáféréssel rendelkező személyeknek álljon-e rendelkezésre. Ha engedélyezi, hogy a link birtokában bárki hozzáférhessen a fájlhoz, a mappa nem fogja korlátozni a hozzáféréssel rendelkező felhasználók körét.

  1. Válassza ki a megosztani kívánt fájlt.
  2. Kattintson a Megosztás vagy a Megosztás Share elemre.
  3. Az „Általános hozzáférés” szakaszban kattintson a lefelé mutató nyílra Down.
  4. Adja meg, hogy kik férhetnek hozzá a fájlhoz.

  1. Adja meg, hogy milyen szerepet szeretne adni a fájlhoz a felhasználóknak: válassza az Olvasó, a Hozzászóló vagy a Szerkesztő lehetőséget.
  2. Kattintson a Kész gombra.
Fájlok nyilvános megosztása
  1. Válaszd ki a megosztani kívánt fájlt.
  2. Kattints a Megosztás vagy a Megosztás Share elemre.
  3. Az „Általános hozzáférés” szakaszban kattints a lefelé mutató nyílra Down.
  4. Válaszd A link birtokában bárki lehetőséget.
  5. Add meg, hogy milyen szerepet szeretnél adni a felhasználóknak: válaszd az Olvasó, a Hozzászóló vagy a Szerkesztő lehetőséget.
  6. Kattints a Link másolása elemre.
  7. Kattints a Kész gombra.
  8. Másold be a linket egy e-mailbe, vagy bárhová, ahol meg szeretnéd osztani.

Ha valaki nincs bejelentkezve a Google-fiókjába, névtelen állatkaként jelenik meg a fájlt éppen olvasó felhasználók között. További információ a névtelen állatkákról.

Fájl megosztása és közös munka másokkal

A Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokat egyszerre legfeljebb 100 megnyitott lapon vagy eszközön lehet szerkeszteni. Ha több mint 100 példánya van megnyitva a fájlnak, csak a tulajdonos és egyes szerkesztési jogosultsággal rendelkező felhasználók szerkeszthetik a fájlt.

Ha nagyon széles közösséggel szeretnél megosztani egy fájlt és együttműködni rajta, akkor a következő megoldások közül választhatsz:

A fájl közzététele

Google-webhely létrehozása

Visszajelzés gyűjtése a Google Űrlapok segítségével

  • Ha sok adatot kell összegyűjtened, hozz létre egy Google-űrlapot. A válaszokat Google-táblázatban rögzítjük. Csak azoknak adj szerkesztési hozzáférést, akiknek van teendőjük a válaszokkal. Ha azt szeretnéd, hogy több mint 100-an láthassák a válaszokat, tedd közzé a táblázatot az interneten, és hozz létre egy linket, majd oszd meg a megtekintőkkel. További információ a fájlok közzétételéről.

A sokakkal megosztott dokumentumokkal kapcsolatos problémák megoldása

Ha egy dokumentum sokakkal van megosztva, és gyakran összeomlik, vagy lassan frissül, a következő problémamegoldási tippek segíthetnek: 

  • Ahelyett, hogy lehetővé tennéd a felhasználóknak, hogy megjegyzéseket fűzzenek egy dokumentumhoz vagy táblázathoz, hozz létre egy Google-űrlapot, amelyen visszajelzést gyűjthetsz. További információ a Google-űrlapok létrehozásáról.
  • Ha másolatot készítesz egy dokumentumról, akkor ne foglald bele a lezárt megjegyzéseket és javaslatokat. További információ a másolatkészítésről. 
  • Töröld a régi információkat, vagy helyezd át az adatokat egy új dokumentumba. 
  • Kérd meg a megtekintőket, hogy zárják be a dokumentumot, ha nem használják. 
  • Csak a legfontosabb információkat add meg a közzétett dokumentumokban. A rövidebb dokumentumok gyorsabban töltődnek be.
  • Csökkentsd azoknak a számát, akiknek szerkesztési hozzáférésük van a dokumentumhoz. 
  • Ha több dokumentumból gyűjtesz adatokat, hozz létre egy új, csak megtekinthető dokumentumot, és utána azt oszd meg sokakkal. 

Fájl megosztásának korlátozása

A hozzáférési engedélyek beállítása

Ha megosztasz valakivel egy fájlt, kiválaszthatod az illető hozzáférési szintjét:

  • Megtekintő: A felhasználók megtekinthetik a fájlt, de nem módosíthatják és nem oszthatják meg másokkal.
  • Hozzászóló: A felhasználók megjegyzéseket és javaslatokat tehetnek, de nem módosíthatják és nem oszthatják meg másokkal a fájlt.
  • Szerkesztő: A felhasználók módosíthatják a fájlt, elfogadhatják és elutasíthatják a javaslatokat, és megoszthatják a fájlt másokkal.
A fájl általános hozzáférésének módosítása

Széles körű hozzáférést is engedélyezhetsz a fájlhoz. A lehetőségek attól is függhetnek, hogy a Google-fiókodat a munkahelyeden, az iskoládban vagy a Gmailben regisztráltad-e.

  • Nyilvános: Bárki rákereshet a Google rendszerében, és hozzáférhet a fájlhoz, anélkül hogy be kellene jelentkeznie a Google-fiókjába.
  • A link birtokában bárki: A link birtokában bárki használhatja a fájlt, anélkül, hogy bejelentkezne a Google-fiókjába.
  • Korlátozott: Csak a hozzáféréssel rendelkező személyek nyithatják meg a fájlt.

Kapcsolódó cikkek

true
Keresés
Keresés törlése
A keresés bezárása
Főmenü
16322597940559448605
true
Keresés a Súgóoldalakon
true
true
true
true
true
5044059
false
false