Tiedostojen jakaminen Google Drivesta

Voit jakaa Google Driveen tallentamiasi tiedostoja ja kansioita kenen kanssa tahansa.

Kun jaat tiedoston Google Drivesta, voit valita, saavatko käyttäjät muokata, kommentoida vai vain katsoa tiedostoa. Google Driven ohjelmakäytäntöjä sovelletaan, kun jaat sisältöä Google Drivesta.

Vaihe 1: Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa

Yhden tiedoston jakaminen

  1. Siirry tietokoneella Google Driveen, Docsiin, Sheetsiin tai Slidesiin.
  2. Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa.
  3. Klikkaa Jaa Jaa.
Usean tiedoston jakaminen
  1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
  2. Pidä näppäimistön Vaihto-näppäintä painettuna ja valitse useampi kuin yksi tiedosto.
  3. Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa Jaa.

Lue lisää tiedostojen lisäämisestä kansioon ja koko kansion jakamisesta.

Google-lomakkeiden lähettäminen ja jakaminen

Vaihe 2: Valitse, kenelle jaat ja miten vastaanottaja voi käyttää tiedostoasi

Jakaminen tietyille henkilöille
Tärkeää: Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen Google-tiliä, et välttämättä voi jakaa tiedostoja organisaation ulkopuolelle.
  1. Avaa Google Drive tietokoneella.
  2. Valitse jaettava tiedosto ja sitten Jaa Lisää hyväksyjä .
  3. Lisää sähköpostiosoite tai Google Ryhmä, jolle haluat jakaa kohteen. Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, voit jakaa ehdotetuille vastaanottajille.
    • Vinkki: Voit laittaa ehdotetut vastaanottajat pois päältä Driven asetuksista Asetukset. Poista valinta "Näytä ehdotetut vastaanottajat jakamisikkunassa" ‑kohdasta.
  4. Valitse, miten toiset voivat käyttää tiedostoa. Valitse yksi näistä:
    • Katsoja
    • Kommentoija
    • Muokkaaja
  5. Jos käytät soveltuvaa työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, lisää viimeinen voimassaolopäivä valitsemalla Lisää viimeinen voimassaolopäivä.
  6. Kun jaat tiedoston, jokainen sähköpostiosoite saa sähköpostiviestin:
    • Valinnainen: Lisää viesti sähköposti-ilmoitukseen.
    • Jos et halua lähettää ilmoitusta, poista valinta ruudusta.
  7. Valitse Lähetä tai Jaa.

Lue lisää siitä, miten muut katselevat, kommentoivat tai muokkaavat tiedostoja.

Viimeisen voimassaolopäivän lisääminen

Viimeinen voimassaolopäivä on käytettävissä vain soveltuvilla työpaikkojen ja oppilaitosten tileillä.

Et ole tällä hetkellä kirjautuneena sisään.

Kirjaudu työpaikan tai oppilaitoksen tilille

Tiedoston yleisten pääsyoikeuksien myöntäminen

Voit valita, onko tiedostosi kenen tahansa saatavilla vai rajoitettu vain henkilöille, joilla on pääsyoikeus. Jos sallit pääsyn kaikille, joilla on linkki, kansio ei rajoita pääsyä tiedostoon.

  1. Valitse jaettava tiedosto.
  2. Valitse Jaa tai Jaa Jaa.
  3. Klikkaa Yleinen pääsy ‐kohdasta alanuolta Alas.
  4. Valitse, kenellä on pääsy tiedostoon.

  1. Voit valita, missä roolissa tiedostoasi käytetään. Valitse Katsoja, Kommentoija tai Muokkaaja.
  2. Valitse Valmis.
Tiedoston jakaminen julkisesti
  1. Valitse jaettava tiedosto.
  2. Valitse Jaa tai Jaa Jaa.
  3. Klikkaa Yleinen pääsy ‐kohdasta alanuolta Alas.
  4. Valitse Kaikki, joilla on linkki.
  5. Voit valita, missä roolissa tiedostoa käytetään. Valitse Katsoja, Kommentoija tai Muokkaaja.
  6. Klikkaa Kopioi linkki.
  7. Klikkaa Valmis.
  8. Jaa linkki liittämällä se esimerkiksi sähköpostiviestiin.

Henkilöt, jotka eivät ole kirjautuneet Google-tilille, näkyvät tiedostossa Anonymous animals ‑käyttäjinäLue lisää Anonymous animals ‑käyttäjistä.

Tiedoston jakaminen ja yhteiskäyttö useiden muiden kanssa

Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja voi muokata kerrallaan enintään sadalla avoimella välilehdellä tai laitteella. Jos tiedosto on avoinna yli sadassa paikassa, vain omistaja ja osa muokkausoikeudet saaneista käyttäjistä voivat muokata tiedostoa.

Tiedoston jakaminen ja yhteiskäyttö erittäin laajan käyttäjäjoukon kanssa:

Tiedoston julkaiseminen

  • Jos haluat, että useat henkilöt voivat katsella tiedostoa samanaikaisesti, julkaise se ja luo katsojille jaettava linkki. Voit antaa muokkausoikeudet ihmisille, joiden täytyy saada tehdä muutoksia tai lisätä kommentteja tiedostoon. Katso, miten voit julkaista tiedoston
  • Tilisi asetuksista riippuen julkaistu tiedosto näkyy kaikille internetin käyttäjille, kaikille organisaatiosi jäsenille tai tietyn organisaatioosi kuuluvan ryhmän jäsenille. Ole varovainen julkaistessasi yksityisiä tai arkaluontoisia tietoja. 
  • Jos haluat poistaa tiedoston internetistä, sinun on lopetettava sen julkaisu. Katso, miten voit lopettaa tiedoston julkaisun.
  • Jos haluat lopettaa tiedoston jakamisen yhteiskäyttäjille, katso, miten voit muuttaa jakamisoikeuksia.

Google Sites ‑sivuston luominen 

Palautteen kerääminen Google Formsilla

  • Jos sinun on kerättävä runsaasti tietoa, luo lomake Google Formsilla. Vastaukset tallennetaan Google-taulukkoon. Anna muokkausoikeudet vain niille ihmisille, joiden on käsiteltävä vastauksia. Jos haluat antaa yli sadalle henkilölle mahdollisuuden nähdä vastaukset, jaa laskentataulukko julkisena ja luo linkki, jonka jaat katsojille. Katso, miten voit julkaista tiedoston

Useille henkilöille jaetuissa dokumenteissa esiintyvien ongelmien ratkaiseminen

Jos monille henkilöille jaettu dokumentti kaatuu tai päivittyy liian hitaasti, kokeile näitä vianetsintävinkkejä: 

  • Sen sijaan että antaisit ihmisten lisätä kommentteja dokumenttiin tai laskentataulukkoon, luo palautteen keräämistä varten lomake Google Formsilla. Katso miten lomake luodaan.
  • Jos teet dokumentista kopion, jätä ratkaistut kommentit ja ehdotukset pois. Katso, miten voit tehdä kopion
  • Poista vanha tieto tai siirrä data uuteen dokumenttiin. 
  • Pyydä katsojia sulkemaan dokumentti, kun he eivät käytä sitä. 
  • Sisällytä julkaistuun dokumenttiin vain tärkeimmät tiedot. Lyhyemmät dokumentit latautuvat nopeammin.
  • Vähennä niiden henkilöiden määrää, joilla on dokumentin muokkausoikeudet. 
  • Jos keräät tietoja monista dokumenteista, luo uusi dokumentti, johon jaat suurelle ihmismäärälle vain lukuoikeudet. 

Tiedoston jakamisen rajoittaminen

Tiedoston katselu‑, kommentointi‑ ja muokkausoikeuksien jakaminen

Kun jaat tiedoston, voit valita sen vastaanottajan pääsyoikeustason.

  • Katsoja: Vastaanottaja voi nähdä tiedoston, mutta ei muuttaa sitä tai jakaa sitä muille.
  • Kommentoija: Vastaanottaja voi kommentoida ja tehdä ehdotuksia tiedostoon, mutta ei muuttaa tiedostoa tai jakaa sitä muille.
  • Muokkaaja: Vastaanottaja voi tehdä muutoksia, hyväksyä tai hylätä ehdotuksia ja jakaa tiedoston muille.
Tiedoston yleisten pääsyoikeuksien muuttaminen

Voit myöntää tiedostoon laajat pääsyoikeudet. Vaihtoehdot riippuvat siitä, onko Google-tilisi peräisin oppilaitokselta, työnantajalta vai Gmailista.

  • Julkinen: Kuka tahansa voi hakea tiedoston Googlella ja päästä siihen kirjautumatta Google-tililleen.
  • Jokainen linkin saanut: Kuka tahansa, jolla on linkki, voi käyttää tiedostoa ilman, että hänen täytyy kirjautua Google-tililleen. 
  • Rajoitettu: Vain henkilöt, joilla on pääsyoikeus, voivat avata tiedoston.

Muita artikkeleita

Oliko tästä apua?
Miten sivua voisi parantaa?
Haku
Tyhjennä haku
Sulje haku
Google-sovellukset
Päävalikko
Ohjekeskushaku
false
false
true
true
5044059
false
false