Udostępnianie plików na Dysku Google

Pliki i foldery, które przechowujesz na Dysku Google, możesz udostępniać dowolnym osobom.

Gdy udostępniasz pliki z Dysku Google, możesz zdecydować, czy użytkownicy będą mogli edytować, komentować czy tylko wyświetlać dany plik. Gdy udostępniasz treści z Dysku Google, obowiązują Cię zasady programu Dysku Google.

Krok 1. Znajdź plik do udostępnienia

Udostępnianie jednego pliku

Określ, jak chcesz udostępnić plik:

  1. Na urządzeniu z Androidem otwórz aplikację Dysk, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
  2. Obok nazwy pliku kliknij Więcej Więcej.
  3. Kliknij Udostępnij.
Udostępnianie wielu plików

Krok 2. Wybierz ustawienia udostępniania

Udostępnianie folderu określonym osobom
Uwaga: jeśli używasz szkolnego lub firmowego konta Google, to udostępnianie poza organizację może być niemożliwe.
  1. Na urządzeniu z Androidem otwórz aplikację Dysk Google.
  2. Wybierz plik, który chcesz udostępnić a potem Udostępnij Add approver .
  3. Wpisz adresy e-mail użytkowników lub grup dyskusyjnych Google, którym chcesz udostępnić folder.
  4. Wybierz rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku. Wybierz jedną odpowiedź:
    • Wyświetlający
    • Komentujący
    • Edytujący
  5. Jeśli używasz odpowiedniego konta służbowego lub szkolnego, naciśnij rolę użytkownika, aby dodać datę ważności.
  6. Gdy udostępnisz plik, każdy adres e-mail otrzyma wiadomość.
    • Opcjonalnie: dodaj wiadomość do e-maila z powiadomieniem.
    • Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz pole „Wyślij powiadomienie”.
  7. Kliknij Wyślij Wyślij.

Więcej informacji o tym, jak inni mogą wyświetlać, komentować i edytować pliki

Wskazówka: jeśli podczas aktualizowania uprawnień do elementu, który udostępniasz z Mojego dysku, osoba, której udostępniasz ten element, nie ma jeszcze uprawnień do zawierającego go folderu, możesz:

  • zaktualizować uprawnienia do folderu zawierającego ten element;
  • zaktualizować uprawnienia samego elementu.

Większość użytkowników aktualizuje folder, który zawiera ten element, ponieważ ułatwia to zarządzanie folderami i ich udostępnianie.

Udostępnianie określonej grupie osób

Udostępnianie w pokoju czatu

Plik lub link do pliku możesz udostępnić za pomocą wiadomości na czacie lub pokoju w Google Chat. Więcej informacji o wysyłaniu plików z Dysku i zarządzaniu nimi w Google Chat

Aby udostępnić plik w pokoju czatu w Google Chat:

  1. Na urządzeniu z Androidem otwórz aplikację Google Chat.
  2. Na dole kliknij Pokoje .
  3. Otwórz pokój czatu, w którym chcesz udostępnić plik.
  4. W lewym dolnym rogu kliknij menu czynności and then Dysk .
  5. Wybierz plik, który chcesz udostępnić w pokoju czatu.
  6. Kliknij Wybierz.
  7. Kliknij Wyślij .

Aby udostępnić plik za pomocą linku w aplikacji Dysk:

  1. Na urządzeniu mobilnym otwórz aplikację Dysk.
  2. Wybierz plik, który chcesz udostępnić w pokoju czatu.
  3. Po prawej stronie kliknij Więcej opcji .
  4. Kliknij Skopiuj link.
  5. Otwórz aplikację Google Chat.
  6. Na dole kliknij Pokoje .
  7. Wybierz pokój czatu, w którym chcesz udostępnić plik.
  8. W polu wiadomości wklej skopiowany link.
  9. Kliknij Wyślij .

Wskazówki:

  • Gdy udostępnisz plik na Dysku w pokoju czatu, pojawi się prośba o przyznanie dostępu.
    • Jeśli przyznasz dostęp do tego pokoju czatu, osoby, które dołączą do niego później, także uzyskają dostęp do udostępnionych w nim plików.
  • Gdy ktoś opuści pokój czatu, utraci dostęp do plików na Dysku w tym pokoju, jeśli nie ma uprawnień do udostępniania:
    • Jako pojedyncza osoba
    • Jako członek innej grupy
  • Aby przyznać dostęp do pliku na Dysku, musisz mieć uprawnienia do jego edycji.
Zezwalanie na ogólny dostęp do pliku

Możesz określić, czy folder ma być ogólnodostępny czy mają mieć do niego dostęp tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami. Jeśli zezwolisz na dostęp wszystkim osobom mającym link, każdy będzie mógł otworzyć plik.

  1. Otwórz plik, który chcesz edytować.
  2. Kliknij Zarządzaj dostępem.
  3. W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij Zmień.
  4. Określ, kto ma mieć dostęp do pliku.
    • Wskazówka: jeśli używasz służbowego lub szkolnego konta Google, możesz określić, że chcesz udostępnić pliki i foldery tylko określonym odbiorcom, na przykład pracownikom danego działu.
  5. Aby określić rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku, wybierz jedną z opcji.
  6. Określ, czy użytkownicy będą mogli znaleźć plik w wynikach wyszukiwania.
  7. Kliknij Wstecz.
Publiczne udostępnianie pliku lub folderu
  1. Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
  2. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij Share.
  3. W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij Zmień.
  4. Wybierz Każda osoba mająca link.
  5. Aby określić rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku, wybierz jedną z opcji.
  6. Kliknij Skopiuj link.
  7. Kliknij Wstecz.
  8. Wklej link w e-mailu lub w innym miejscu, w którym chcesz go udostępnić.

Osoby, które nie są zalogowane na konto Google, są wyświetlane w pliku jako anonimowi użytkownicy. Więcej informacji o anonimowych użytkownikach

Dodawanie daty ważności

Funkcja daty ważności jest dostępna tylko na odpowiednich kontach służbowych lub szkolnych.

Nie jesteś zalogowanym użytkownikiem.

Zaloguj się na konto służbowe lub szkolne

Udostępnianie pliku i współpraca nad nim z wieloma osobami

Ważne:

  • Plik Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji Google lub Vids można edytować jednocześnie na maksymalnie 100 otwartych kartach lub urządzeniach. Jeśli otwartych jest więcej niż 100 instancji pliku, edytować go może tylko właściciel i niektórzy użytkownicy z uprawnieniami do edycji.
  • Jeden plik można udostępnić maksymalnie 600 pojedynczym adresom e-mail.

Aby udostępnić plik i współpracować nad nim z bardzo dużą grupą użytkowników, wykonaj czynności opisane poniżej.

Publikowanie pliku

Ważne: Google Vids nie ma opcji publikowania. Zamiast tego możesz pobrać plik na komputer w formacie MP4. Dowiedz się, jak utworzyć, wyświetlić lub pobrać plik

Tworzenie strony w Witrynach Google
Zbieranie opinii za pomocą Formularzy Google
  • Jeśli musisz zebrać dużo informacji, utwórz formularz Google. Odpowiedzi zostaną zarejestrowane w pliku Arkuszy Google. Przyznaj uprawnienia do edycji tylko tym osobom, które muszą pracować z odpowiedziami. Aby umożliwić wyświetlanie odpowiedzi ponad 100 osobom, opublikuj arkusz kalkulacyjny w internecie i utwórz link, który udostępnisz użytkownikom. Dowiedz się, jak opublikować plik
Rozwiązywanie problemów z dokumentami udostępnionymi wielu osobom

Jeśli Twój dokument został udostępniony wielu osobom i ulega awarii lub aktualizuje się powoli, wypróbuj te rozwiązania:

  • Zamiast zezwalać innym na komentowanie dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego, utwórz formularz Google, aby zbierać opinie. Dowiedz się, jak utworzyć formularz Google
  • Jeśli tworzysz kopię dokumentu, nie uwzględniaj zakończonych komentarzy ani sugestii. Dowiedz się, jak utworzyć kopię
  • Usuń starsze informacje lub przenieś dane do nowego dokumentu.
  • Poproś użytkowników z dostępem, aby zamykali dokument, gdy go nie używają.
  • W opublikowanym dokumencie umieść tylko najważniejsze informacje. Krótsze dokumenty ładują się szybciej.
  • Zmniejsz liczbę osób z uprawnieniami do edycji dokumentu.
  • Jeśli zbierasz informacje z wielu dokumentów, utwórz nowy dokument przeznaczony tylko do wyświetlania, aby udostępnić go dużej liczbie osób.

Ograniczanie możliwości udostępniania pliku

Określanie, czy inni mogą wyświetlać, komentować, czy edytować plik

Kiedy udostępniasz komuś plik, możesz wybrać poziom dostępu tej osoby:

  • Przeglądający: użytkownik może wyświetlić plik, ale nie może go edytować, komentować, udostępniać ani dodawać sugestii.
  • Komentujący: użytkownik może dodawać komentarze i sugestie do pliku, ale nie może go edytować ani udostępniać.
  • Edytujący: użytkownik może edytować, komentować, akceptować i odrzucać sugestie oraz udostępniać plik.

Uprawnienie

Właściciel

Edytujący

Komentujący

Przeglądający

Wyświetlanie pliku

Pobieranie, drukowanie i kopiowanie pliku

Dodawanie komentarzy do pliku

  

Edytowanie pliku

    

Udostępnianie i zmienianie uprawnień innych użytkowników

   

Zatwierdzanie i odrzucanie próśb o dostęp

   

Zmienianie zaawansowanych ustawień udostępniania pliku

      
Usuwanie pliku      

Wskazówki:

  • Aby umożliwić przeglądającym i komentującym pobieranie, drukowanie i kopiowanie pliku, właściciele mogą otworzyć ustawienia zaawansowane na swoim urządzeniu i kliknąć Udostępnij a potem Ustawienia Ustawienia.
  • Aby dać edytującym możliwość zmiany uprawnień i udostępnienia pliku, właściciele mogą otworzyć ustawienia zaawansowane na swoim urządzeniu i kliknąć Udostępnij a potem Ustawienia Ustawienia.
  • Edytujący nie mogą zmieniać uprawnień właścicieli.
  • Wymienione wyżej role dotyczą plików na Moim dysku. Informacje o dyskach współdzielonych i uprawnieniach znajdziesz w tych artykułach:
Zmienianie ogólnego dostępu do pliku

Możesz zezwolić na szeroki dostęp do pliku. Te opcje różnią się w zależności od tego, czy używasz szkolnego lub firmowego konta Google czy Gmaila.

  • Publiczny: każdy może wyszukać Twój plik w Google i otworzyć go bez logowania się na konto Google.
  • Każda osoba mająca link: każdy, kto ma link, może otworzyć Twój plik bez logowania się na konto Google.
  • Ograniczony dostęp: ten plik mogą otwierać tylko osoby mające odpowiednie uprawnienia.
Zaawansowane ustawienia udostępniania

Za pomocą zaawansowanych ustawień udostępniania właściciele mogą uniemożliwić:

  • edytującym wprowadzanie zmian uprawnień oraz udostępnianie plików;
  • przeglądającym i komentującym pobieranie, drukowanie oraz kopiowanie plików.

Powiązane artykuły

true
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Menu główne
15511307028486509511
true
Wyszukaj w Centrum pomocy
true
true
true
true
true
5044059
false
false