使用 Google 的桌面同步用戶端「雲端硬碟」桌面版,就能輕鬆管理和分享所有裝置和雲端上的內容。
使用「雲端硬碟」桌面版,便可透過 Windows「檔案總管」或 macOS Finder 來尋找電腦上的「雲端硬碟」檔案和資料夾。
如果您編輯、刪除或移動雲端中的檔案,電腦和其他裝置上也會顯示相同變更,反之亦然。這樣,您的檔案將會時刻保持最新狀態,並可以從任何裝置存取。
您可以透過「雲端硬碟」桌面版:
- 直接在電腦上開啟儲存在雲端的檔案。
- 無需使用儲存空間,即可查看和整理電腦檔案系統中的檔案。
- 將電腦中的資料夾同步至「Google 雲端硬碟」。
- 在您同步時,系統會從雲端下載您的檔案,並從電腦硬碟上載檔案。
- 在您同步後,電腦中的檔案會與雲端中的相同。
- 您的檔案會保持最新狀態並隨時可供存取,您所作的任何變更都會套用至不同裝置。
- 儲存檔案和資料夾以離線使用。這包括共用雲端硬碟中的檔案。
- 在 Microsoft Office 檔案中即時協作。
- 如果您以公司或學校帳戶在 Windows 上使用 Outlook,可以透過 Microsoft Outlook 傳送和儲存檔案。
安裝和設定「雲端硬碟」桌面版
下載「雲端硬碟」桌面版重要事項:在您開始前,請檢查您的作業系統是否與「雲端硬碟」桌面版兼容。
- 下載「雲端硬碟」桌面版:
- 在電腦上開啟:
- Windows:GoogleDriveSetup.exe
- Mac:GoogleDrive.dmg
- 按照螢幕指示操作。
提示:如果您使用公司或學校帳戶,可能無法使用「雲端硬碟」桌面版,又或者需由您的機構為您安裝。如您有疑問,可向您的管理員查詢。
- Windows:位於右下角的系統列。
- 提示:您可能需要按一下箭嘴以顯示隱藏圖示。
- Mac:位於右上角的選單列。
您可以將「雲端硬碟」桌面版固定,以便在關閉後可輕易找到:
- Windows:
- 將「雲端硬碟」新增至「開始」選單:在「開始」選單中,以滑鼠在 [雲端硬碟] 上按一下右鍵 [固定到「開始」]。
- 將「雲端硬碟」新增至工作列:在「開始」選單中,以滑鼠在 [雲端硬碟] 上按一下右鍵 [固定到「工作列」]。
- Mac:
- 將「雲端硬碟」新增至 Dock:在「應用程式」資料夾中,將「雲端硬碟」應用程式拖曳至近期使用應用程式分隔線的左側。
開始使用「Google 雲端硬碟」桌面版
登入「雲端硬碟」桌面版- 在電腦上開啟「雲端硬碟」桌面版 。
- 按一下 [以瀏覽器登入]。
- 登入您用來使用「雲端硬碟」桌面版的 Google 帳戶。
提示:您可以在「雲端硬碟」桌面版上同時使用最多 4 個帳戶。瞭解如何同時使用多個帳戶。
在您安裝「雲端硬碟」桌面版時,您的檔案會在 Windows「檔案總管」或 macOS Finder 的「Google 雲端硬碟」位置中顯示。在電腦上開啟「雲端硬碟」桌面版 。
- 按一下您的姓名 Google 雲端硬碟 。
- 視乎您或您機構之前使用「雲端硬碟」的方式而定,您或者可以同時開啟:
- 我的雲端硬碟
- 共用雲端硬碟
- 其他電腦
- 視乎您或您機構之前使用「雲端硬碟」的方式而定,您或者可以同時開啟:
- 在資料夾中連按兩下檔案。
- 以 Google 文件、試算表、簡報或表格建立的檔案會在瀏覽器中開啟。
- 其他檔案則會在電腦上的常規應用程式中開啟。
提示:如果您的雲端硬碟中沒有內容:
- 「我的雲端硬碟」資料夾中便不會有內容。
- 不會顯示「共用雲端硬碟」或「其他電腦」檢視模式。
將檔案同步至「Google 雲端硬碟」或備份至「Google 相片」
將資料夾同步至「Google 雲端硬碟」或「Google 相片」您可以將電腦上的檔案同步至「Google 雲端硬碟」並備份至「Google 相片」。
- 在電腦上開啟「雲端硬碟」桌面版 。
- 按一下「設定」圖示 [偏好設定]。
- 在左側按一下 [您電腦上的資料夾]。
- 在此選單中,您可以:
- 新增要同步至「雲端硬碟」的資料夾。
- 新增要備份至「相片」的資料夾。
- 編輯已設定資料夾的偏好設定。
如果您將內容同步至「Google 雲端硬碟」:
- 資料夾中的所有內容均會鏡像處理,變更會在電腦與「Google 雲端硬碟」之間同步。
- 您可以透過任何裝置在網上或在「Google 雲端硬碟」流動應用程式中使用檔案。已同步的資料夾會在「電腦」下顯示。
- 如果您在這些資料夾中新增、編輯、移動或刪除項目,變更亦會在您的電腦上反映。
如果您備份至「Google 相片」:
- 只會上載相片和影片。
- 在電腦中刪除的相片和影片仍然會留在「Google 相片」中,反之亦然。
- 變更會以新圖片方式上載,舊圖片會留在「Google 相片」中。
- 您可以透過任何裝置,在網上或「Google 相片」流動應用程式中查看相片和影片。
提示:如果您只儲存相片和影片,我們建議您備份至「Google 相片」。如果把檔案同時儲存在兩個地方,相片和影片會上載兩次,因而會佔用較多 Google 儲存空間。
重要事項:系統相片圖庫是唯一可同步至「Google 相片」的「Apple 相片圖庫」,但所有「Apple 相片圖庫」都可同步至「雲端硬碟」。
如果您將「Apple 相片圖庫」同步至「雲端硬碟」,包括縮圖和其他元數據在內的所有內容均會同步。不建議從另一部電腦或在雲端中變更這些檔案,這可能會令您的圖庫損毀。
您的系統相片圖庫是唯一可用於 iCloud 相片、共享相簿和我的相片串流的相片庫。如果您只有一個相片庫,那將會是系統相片圖庫。否則,您在「相片」中建立或開啟的首個相片庫會成為系統相片圖庫。
系統會暫時使用硬碟空間以從 iCloud 下載相片和影片,然後再上載至「Google 相片」。進一步瞭解備份相片和影片。
瞭解「雲端硬碟」桌面版的功能
自訂「雲端硬碟」桌面版設定- 自訂同步偏好設定。
- 啟用或停用 Microsoft Office 即時狀態。
- 自訂「Google 相片」設定。
- 自訂一般設定,例如自動啟動、快速鍵和 Proxy 設定。
您可以透過「雲端硬碟」桌面版儲存檔案和資料夾,以便離線使用。瞭解如何透過「雲端硬碟」桌面版離線使用檔案。
如要尋找「雲端硬碟」中的檔案,您可以在「雲端硬碟」桌面版中搜尋。當您在「雲端硬碟」桌面版進行搜尋,而非使用 Windows 搜尋或 macOS Spotlight,就能確保搜尋查詢可包含「雲端硬碟」串流位置的所有檔案。
- 在電腦上開啟「雲端硬碟」桌面版 。
- 按一下「搜尋」圖示 。
- 輸入您的搜尋字詞。
- 提示:您可以使用「雲端硬碟」網絡版的相同進階搜尋。
- 開啟檔案。如果檔案是儲存在電腦中,將以關聯的應用程式開啟。否則,檔案會在「雲端硬碟」網絡版中開啟。
提示:您也可以使用搜尋快速鍵組合來開啟搜尋視窗。
- 搜尋快速鍵的預設值為:
- Windows:Ctrl + Alt + G
- macOS: + + G
- 您可以在進階設定中設定快速鍵。
在您使用「雲端硬碟」桌面版時,可以使用 Office 檔案並顯示即時狀態。使用公司或學校帳戶的 Windows 使用者也可以透過 Microsoft Outlook 傳送和儲存檔案。瞭解如何透過「雲端硬碟」桌面版使用 Microsoft Office 檔案。
- 在您同步時,可能需要向 macOS 授予存取資料夾和裝置的權限。瞭解如何向 macOS 授予同步檔案權限。
- 如果您使用 macOS 12.1 或以上的版本,並透過「雲端硬碟」桌面版串流檔案,「雲端硬碟」桌面版會使用 macOS File Provider 的技術來提供內置支援。瞭解如何使用 File Provider 來串流「雲端硬碟」檔案。
- 瞭解如何在 macOS 使用「雲端硬碟」桌面版。
鏡像和串流是兩種不同的同步檔案方式。
- 您電腦中的資料夾只能鏡像處理。
- 共用雲端硬碟和其他電腦只能串流。
- 「我的雲端硬碟」可鏡像處理或串流。
- 如果安裝了「雲端硬碟」桌面版,「我的雲端硬碟」資料夾將會串流。您可以在安裝後更新偏好設定,選擇要鏡像處理或串流「我的雲端硬碟」。
- 按一下橫額中的連結。
- 按一下 [設定] [錯誤清單]。