Google Drive for desktop का इस्तेमाल करना

Drive for desktop, Google का डेस्कटॉप सिंक क्लाइंट ऐप्लिकेशन है. इससे, आपको अपने सभी डिवाइसों और क्लाउड पर, कॉन्टेंट को आसानी से मैनेज करने और शेयर करने की सुविधा मिलती है.

Windows File Explorer या macOS Finder की मदद से, अपने कंप्यूटर पर Drive में मौजूद फ़ाइलों और फ़ोल्डर को खोजने के लिए, Drive for desktop का इस्तेमाल किया जा सकता है.

अगर क्लाउड में मौजूद किसी फ़ाइल में बदलाव किया जाता है, उसे मिटाया या किसी दूसरे फ़ोल्डर में ले जाया जाता है, तो ऐसा बदलाव आपके कंप्यूटर और अन्य डिवाइसों पर भी दिखेगा. इसी तरह, अगर कंप्यूटर या अन्य डिवाइसों में मौजूद किसी फ़ाइल में ऐसा कोई बदलाव किया जाता है, तो वह बदलाव क्लाउड पर भी दिखेगा. इससे आपकी फ़ाइलें हमेशा अप-टू-डेट रहती हैं और उन्हें किसी भी डिवाइस से ऐक्सेस किया जा सकता है.

Drive for desktop के फ़ायदों के बारे में जानकारी

Drive for desktop का इस्तेमाल:

  • क्लाउड में सेव की गई फ़ाइलों को सीधे अपने कंप्यूटर पर खोलने के लिए किया जा सकता है.
  • अपनी फ़ाइलों को कंप्यूटर के फ़ाइल सिस्टम में खोजने और व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है. ये काम, स्टोरेज के लिए बची जगह का इस्तेमाल किए बिना किए जा सकते हैं.
  • कंप्यूटर में मौजूद फ़ोल्डर को Google Drive से सिंक करने के लिए किया जा सकता है.
    • सिंक करने पर, क्लाउड में मौजूद फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाती हैं और आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव में मौजूद फ़ाइलें, क्लाउड पर अपलोड हो जाती हैं.
    • सिंक होने के बाद, आपके कंप्यूटर और क्लाउड, दोनों जगहों पर सेव की गई फ़ाइलें भी सिंक हो जाती हैं.
    • सभी फ़ाइलें अप-टू-डेट रहती हैं और उन्हें किसी भी समय ऐक्सेस किया जा सकता है. अगर फ़ाइलों में कोई बदलाव किया जाता है, तो वह बदलाव सभी डिवाइसों पर सिंक की गई फ़ाइलों में दिखता है.
  • फ़ाइलों और फ़ोल्डर को ऑफ़लाइन इस्तेमाल करने के लिए सेव किया जा सकता है. इसमें, 'शेयर की गई ड्राइव' में मौजूद फ़ाइलें भी शामिल हैं.
  • Microsoft Office की फ़ाइलों पर, रीयल टाइम में मिलकर काम किया जा सकता है.
  • अगर Windows पर ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से Outlook का इस्तेमाल किया जाता है, तो Microsoft Outlook की मदद से फ़ाइलें भेजी और सेव की जा सकती हैं.

Drive for desktop को इंस्टॉल और सेट अप करना

Windows के लिए Drive for desktop को इंस्टॉल और सेट अप करना

अहम जानकारी: डाउनलोड करने से पहले, यह देख लें कि आपके ऑपरेटिंग सिस्टम पर Drive for desktop इस्तेमाल किया जा सकता है या नहीं.

  1. Drive for desktop को डाउनलोड करें:

    Windows के लिए डाउनलोड करें

  2. "GoogleDriveSetup.exe" को खोलें.
  3. स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें.

अहम जानकारी: ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते का इस्तेमाल करने पर, हो सकता है कि आप Drive for desktop का इस्तेमाल न कर पाएं. आपके संगठन को इसे आपके डिवाइस पर इंस्टॉल करना पड़ेगा. अगर आपका कोई सवाल है, तो अपने एडमिन से संपर्क करें.

आपको Drive for desktop पर सबसे नीचे दाईं ओर सिस्टम ट्रे में, Drive for desktop मेन्यू Drive File Stream नज़र आएगा.

सलाह: "छिपे हुए आइकॉन दिखाने" के लिए, ऐरो पर क्लिक करें.

Drive for desktop ऐप्लिकेशन को पिन किया जा सकता है, ताकि बंद होने पर उसे आसानी से खोजा जा सके.

  • Drive को स्टार्ट मेन्यू में जोड़ने के लिए: स्टार्ट मेन्यू में जाकर, Drive पर राइट क्लिक करें इसके बाद स्टार्ट मेन्यू में पिन करें पर क्लिक करें.
  • Drive को टास्कबार में जोड़ने के लिए: स्टार्ट मेन्यू में जाकर, Drive पर राइट क्लिक करें इसके बाद टास्कबार में पिन करें पर क्लिक करें.
MacOS के लिए Drive for desktop इंस्टॉल और सेट अप करना

अहम जानकारी: डाउनलोड करने से पहले, यह देख लें कि आपके ऑपरेटिंग सिस्टम पर Drive for desktop इस्तेमाल किया जा सकता है या नहीं.

  1. Drive for desktop को डाउनलोड करें:

    Mac के लिए डाउनलोड करें

  2. “GoogleDrive.dmg” खोलें.
  3. स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें.

अहम जानकारी: ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते का इस्तेमाल करने पर, हो सकता है कि आप Drive for desktop का इस्तेमाल न कर पाएं. आपके संगठन को इसे आपके लिए इंस्टॉल करना होगा. अगर आपका कोई सवाल है, तो अपने एडमिन से संपर्क करें.

Drive for desktop पर सबसे ऊपर दाईं ओर मेन्यू बार में, आपको Drive for desktop मेन्यू Drive File Stream दिखेगा.

Drive for desktop ऐप्लिकेशन को पिन किया जा सकता है, ताकि बंद होने पर उसे आसानी से खोजा जा सके.

  • Drive को Dock में जोड़ने के लिए: “Applications” फ़ोल्डर में, Drive ऐप्लिकेशन को उस लाइन के बाईं ओर खींचें जो हाल ही में इस्तेमाल किए गए ऐप्लिकेशन को बाकी ऐप्लिकेशन से अलग करती है.

Google Drive for desktop का इस्तेमाल शुरू करना

Drive for desktop में साइन इन करना

Get started with Drive for Desktop

Drive for desktop को पहली बार खोलने पर या खाता डिसकनेक्ट होने के बाद, उसमें फिर से लॉग इन करने के लिए:

  1. अपने कंप्यूटर पर, Drive for desktop Drive File Stream खोलें.
  2. शुरू करें इसके बाद साइन इन करें पर क्लिक करें.
  3. उस Google खाते में साइन इन करें जिसे आपको Drive for desktop के साथ इस्तेमाल करना है.

अहम जानकारी: Drive for desktop पर, एक साथ चार खाते इस्तेमाल किए जा सकते हैं. एक साथ कई खाते इस्तेमाल करने का तरीका जानें.

Google Drive और Google Photos से सिंक करना

फ़ोटो और वीडियो का बैक अप लेना

photos.google.com पर बैकअप लेने की सुविधा चालू होने पर, आपकी फ़ोटो और वीडियो, Google खाते में अपने-आप सेव हो जाते हैं.

फ़ोटो और वीडियो का बैक अप लेने का तरीका जानें.

अहम जानकारी:

  • अगर आपको सिर्फ़ फ़ोटो और वीडियो सेव करने हैं, तो हमारा सुझाव है कि आप Google Photos में इनका बैकअप लें.
  • अगर फ़ाइलों को Photos और Drive में सेव किया जाता है, तो वे दो बार अपलोड होती हैं. इससे आपके Google खाते का ज़्यादा स्टोरेज इस्तेमाल होता है.
  • नेटवर्क से अटैच किया गया स्टोरेज (एनएएस), सिर्फ़ Google Photos पर बैकअप लेने की सुविधा देता है.

Drive के साथ फ़ाइलें सिंक करना

Sync files and folders to Drive for Desktop

Drive for desktop पहली बार खोलने पर, आपको “Google Drive को सिंक करने की सुविधा शुरू करनी है” सूचना मिलेगी. ठीक है पर क्लिक करें. अपने कंप्यूटर पर, Drive for desktop Drive File Stream खोलें.

फ़ाइलों को कंप्यूटर से Google Drive में सिंक किया जा सकता है और Google Photos में उनका बैकअप लिया जा सकता है.

  1. अपने कंप्यूटर पर, Drive for desktop Drive File Stream खोलें.
  2. सेटिंग सेटिंग इसके बाद प्राथमिकताएं पर क्लिक करें.
  3. बाईं ओर, आपके कंप्यूटर में मौजूद फ़ोल्डर पर क्लिक करें.
  4. कोई विकल्प चुनें:
    • Google Drive के साथ फ़ोल्डर सिंक करें: सिंक किए गए फ़ोल्डर में मौजूद फ़ाइलों में किए गए बदलाव, Drive में दिखते हैं. Drive में मौजूद फ़ाइलों में किए गए बदलाव, आपके कंप्यूटर पर दिखते हैं. सिंक किए गए फ़ोल्डर, "कंप्यूटर" में दिखते हैं.
    • Google Photos में फ़ोल्डर का बैक अप लें: इस सुविधा की मदद से, सिर्फ़ फ़ोटो और वीडियो अपलोड किए जा सकते हैं. एक जगह से मिटाने पर, वे दूसरी जगह से नहीं मिटते. साथ ही, बदलावों के बाद फ़ोटो को नई फ़ोटो के तौर पर अपलोड किया जाता है. इन फ़ोटो और वीडियो को, इंटरनेट से कनेक्ट किए गए किसी भी डिवाइस या Google Photos के मोबाइल ऐप्लिकेशन पर देखा जा सकता है.

macOS की Photos Library का बैक अप लेना

अहम जानकारी: अगर आपके पास Apple की एक से ज़्यादा Photo Library हैं, तो Google Photos के साथ सिर्फ़ System Photo Library सिंक होती है. Apple की सभी Photos Library, Drive में सिंक की जा सकती हैं.

Apple की Photos Library को Drive के साथ सिंक करने पर, उसमें मौजूद पूरा कॉन्टेंट सिंक हो जाता है.

हमारा सुझाव है कि आप किसी दूसरे कंप्यूटर या क्लाउड से इन फ़ाइलों में बदलाव न करें. ऐसा करने से, आपकी लाइब्रेरी में मौजूद फ़ाइलों में गड़बड़ी हो सकती है.

सिर्फ़ System Photo Library ही ऐसी लाइब्रेरी है जिसका इस्तेमाल iCloud Photos, Shared Albums, और My Photo Stream के साथ किया जा सकता है.

अगर आपके पास सिर्फ़ एक फ़ोटो लाइब्रेरी है, तो यह System Photo Library की तरह काम करेगी. अगर आपके पास एक से ज़्यादा फ़ोटो लाइब्रेरी हैं, तो Photos में बनाई गई या खोली गई पहली फ़ोटो लाइब्रेरी, System Photo Library की तरह काम करेगी.

अगर iCloud से फ़ोटो और वीडियो डाउनलोड करके Google Photos पर अपलोड किए जाते हैं, तो ये कुछ समय के लिए आपकी हार्ड ड्राइव के स्टोरेज का इस्तेमाल करते हैं. फ़ोटो और वीडियो का बैक अप लेने के बारे में ज़्यादा जानें.

फ़ाइलें सिंक होने के बाद उन्हें ऐक्सेस करना
  1. कंप्यूटर पर, अपने नाम इसके बाद Google Drive पर क्लिक करें.
    • Drive के इस्तेमाल के हिसाब से, आपको कई विकल्प दिख सकते हैं:
      • मेरी ड्राइव: इसमें आपकी निजी फ़ाइलें और फ़ोल्डर होते हैं.
      • शेयर की गई ड्राइव: इसमें ऐसी फ़ाइलें और फ़ोल्डर होते हैं जिन्हें दूसरे लोग आपके साथ शेयर करते हैं.
      • अन्य कंप्यूटर: इसमें आपके Google खाते से जुड़े अन्य कंप्यूटर से सिंक की गई फ़ाइलें दिखती हैं.
    • आपको जो फ़ाइल खोलनी है उस पर दो बार क्लिक करें.
      • Google Docs, Sheets, Slides या Forms में बनाई गई फ़ाइलें, आपके वेब ब्राउज़र में खुलती हैं.
      • Word के दस्तावेज़ या .pdf फ़ाइलों जैसी दूसरी फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर अपने डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम में खुलती हैं.

अहम जानकारी: अगर Drive और "मेरी ड्राइव" फ़ोल्डर खाली है, तो आपको "शेयर की गई ड्राइव" या "अन्य कंप्यूटर" फ़ोल्डर नहीं दिखेंगे.

Drive for desktop की सुविधाओं के बारे में जानें

Drive for desktop की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाना
ऐडवांस सेटिंग की मदद से, Drive for desktop का बेहतर अनुभव पाएं. इसके लिए:
  • सिंक करने से जुड़ी प्राथमिकताओं को पसंद के मुताबिक बनाएं.
  • Microsoft Office में दूसरे उपयोगकर्ताओं की रीयल-टाइम मौजूदगी का पता लगाने की सुविधा चालू या बंद करें.
  • Google Photos की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाएं.
  • ऑटोमैटिक लॉन्च, हॉटकी (कीबोर्ड शॉर्टकट), और प्रॉक्सी सेटिंग जैसी सामान्य सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाएं.
Drive for desktop की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाने का तरीका जानें.
फ़ाइलों और फ़ोल्डर को ऑफ़लाइन इस्तेमाल करना

Drive for desktop की मदद से फ़ाइलों और फ़ोल्डर को ऑफ़लाइन इस्तेमाल करने के लिए, उन्हें सेव करें. Drive for desktop की मदद से, फ़ाइलों को ऑफ़लाइन इस्तेमाल करने का तरीका जानें.

Drive में मौजूद फ़ाइलों को खोजना

Drive में मौजूद अपनी फ़ाइलों को खोजने के लिए, Drive for desktop पर जाएं. फ़ाइलों को खोजने के लिए Windows Search या macOS Spotlight के बजाय, Drive for desktop का इस्तेमाल करने पर, आपको Drive में मौजूद वे सभी फ़ाइलें दिखेंगी जो स्ट्रीम की गई हैं.

  1. अपने कंप्यूटर पर, Drive for desktop Drive File Stream खोलें.
  2. खोजें Search पर क्लिक करें.
  3. खोज के लिए शब्द डालें.
  4. फ़ाइल खोलें. अगर फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर है, तो यह उससे जुड़े ऐप्लिकेशन पर खुलेगी. अगर ऐसा नहीं है, तो यह Drive के वेब वर्शन पर खुलेगी.

अहम जानकारी: खोज विंडो खोलने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट (सर्च हॉटकी कॉम्बिनेशन) का इस्तेमाल किया जा सकता है.

MS Outlook और Office में मौजूद फ़ाइलों पर काम करना

Drive for desktop का इस्तेमाल करने पर, Office फ़ाइलों पर रीयल-टाइम मौजूदगी की सुविधा का इस्तेमाल करके काम किया जा सकता है. ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते का इस्तेमाल करने वाले Windows उपयोगकर्ता, Microsoft Outlook का इस्तेमाल करके भी फाइलें भेज सकते हैं और उन्हें सेव कर सकते हैं. Drive for desktop की मदद से, Microsoft Office की फ़ाइलें इस्तेमाल करने का तरीका जानें.

macOS पर Drive for desktop इस्तेमाल करना
'मेरी ड्राइव' में मौजूद कॉन्टेंट का डुप्लीकेट वर्शन बनाना (मिररिंग)

फ़ाइलों को सिंक करने के दो तरीके हैं: स्ट्रीम करना और उनके डुप्लीकेट वर्शन बनाना.

  • आपके कंप्यूटर में मौजूद फ़ोल्डर के सिर्फ़ डुप्लीकेट वर्शन बनाए जा सकते हैं.
  • शेयर की गई ड्राइव और अन्य कंप्यूटर पर मौजूद कॉन्टेंट को सिर्फ़ स्ट्रीम किया जा सकता है.
  • 'मेरी ड्राइव' को या तो स्ट्रीम किया जा सकता है या उसका डुप्लीकेट वर्शन बनाया जा सकता है.
  • Drive for desktop इंस्टॉल होने पर, “मेरी ड्राइव” फ़ोल्डर स्ट्रीम किया जाता है. अपनी प्राथमिकताओं को अपडेट किया जा सकता है. इंस्टॉल करने के बाद, आपके पास 'मेरी ड्राइव' का डुप्लीकेट वर्शन बनाने या उसे स्ट्रीम करने में से किसी एक को चुनने का विकल्प होता है.

Drive for desktop की मदद से, फ़ाइलों के डुप्लीकेट वर्शन बनाने और उन्हें स्ट्रीम करने के बारे में जानें.

गड़बड़ियां ठीक करना
Drive for desktop में, “ऐक्टिविटी” पर जाकर, “कुछ गड़बड़ियां हुईं” बैनर दिखेगा. गड़बड़ियों की सूची देखने के लिए:
  • बैनर में दिए गए लिंक पर क्लिक करें.
  • सेटिंग इसके बाद गड़बड़ियों की सूची पर क्लिक करें.

गड़बड़ियों को ठीक करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानें.

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