Google Drive ‑työpöytäsovelluksen käyttö

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit ottaa Drive-työpöytäsovelluksen käyttöön ja käyttää sitä. Näin pääset alkuun:

• Google Drive ‐työpöytäsovelluksen hyödyt
• Drive-työpöytäsovelluksen asentaminen ja käyttöönotto
• Google Drive ‑työpöytäsovelluksen käytön aloittaminen
• Tiedostojen synkronointi Driveen
• Drive-työpöytäsovelluksen käyttäminen macOS:ssä
• Synkronointi Google Driveen ja Google Kuviin
• Synkronoitujen tiedostojen käyttäminen
• Drive-työpöytäsovelluksen asetusten muokkaaminen
• Tiedostojen ja kansioiden avaaminen offline-tilassa
• Microsoft Outlookin ja Office-tiedostojen käyttö
• Oman Driven peilaaminen
• Virheiden etsiminen ja korjaaminen Drive-työpöytäsovelluksessa

Google Drive ‐työpöytäsovelluksen hyödyt

Jos haluat ylläpitää ja jakaa sisältöä helposti kaikilla laitteillasi ja pilvessä, ota käyttöön Drive-työpöytäsovellus, joka on Googlen synkronointisovellus tietokoneille.

Jos muokkaat tiedostoa tai poistat tai siirrät sen pilvessä, muutokset näkyvät myös tietokoneella ja muilla laitteilla sekä päinvastoin. Näin tiedostosi ovat aina ajan tasalla ja voit käyttää niitä miltä tahansa laitteelta.

Drive-työpöytäsovelluksella voit

• avata pilveen tallennettuja tiedostoja suoraan tietokoneella
• hakea ja järjestää tietokoneen tiedostojärjestelmässä olevia tiedostoja käyttämättä tallennustilaa
• synkronoida tiedostoja tietokoneelta Google Driveen.
  • Kun synkronoit tiedostoja, ne latautuvat pilvestä tietokoneelle ja tietokoneelta pilveen.
  • Synkronoinnin jälkeen tietokoneella olevat tiedostot vastaavat pilveen tallennettuja tiedostoja.
  • Näin tiedostot pysyvät ajan tasalla ja käytettävissä, ja tekemäsi muutokset näkyvät eri laitteilla.
• Tallenna tiedostoja ja kansioita offline-käyttöä varten. Voit käyttää offline-tilassa myös jaettujen Drivejen tiedostoja.
• Käytä Microsoft Office ‑tiedostoja muiden kanssa reaaliajassa.
• Jos käytät Outlookia Windowsissa työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voit lähettää ja tallentaa tiedostoja Microsoft Outlookilla.

Drive-työpöytäsovelluksen asentaminen ja käyttöönotto

Drive-työpöytäsovelluksen asentaminen ja käyttöönotto Windows-järjestelmissä

Tärkeää: Tarkista ennen aloittamista, että käyttöjärjestelmäsi tukee Drive-työpöytäsovellusta.

1. Lataa Drive-työpöytäsovellus:

   LATAA WINDOWS-VERSIO

2. Avaa GoogleDriveSetup.exe.
3. Seuraa ohjeita näytöllä.

Vinkki: Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, et välttämättä pysty käyttämään Drive-työpöytäsovellusta tai organisaatiosi pitää asentaa sovellus puolestasi. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta.

Drive-työpöytäsovelluksen valikko löytyy oikeasta alakulmasta ilmaisinalueelta.

Vinkki: Voit tuoda piilotetut kuvakkeet näkyviin klikkaamalla nuolta.

Jos haluat löytää suljetun Drive-työpöytäsovelluksen helpommin, voit kiinnittää sen valikkoon:

• Näin lisäät Driven aloitusvalikkoon: Klikkaa aloitusvalikosta kakkospainikkeella Drive Kiinnitä aloitukseen.
• Näin lisäät Driven tehtäväpalkkiin: Klikkaa käynnistysvalikosta kakkospainikkeella Drive Kiinnitä tehtäväpalkkiin.

Drive-työpöytäsovelluksen asentaminen ja käyttöönotto macOS-järjestelmissä

Tärkeää: Tarkista ennen aloittamista, että käyttöjärjestelmäsi tukee Drive-työpöytäsovellusta.

1. Lataa Drive-työpöytäsovellus:

   LATAA MAC-VERSIO

2. Avaa GoogleDrive.dmg.
3. Seuraa ohjeita näytöllä.

Vinkki Jos käytät työ- tai koulutiliä, et ehkä voi käyttää Drive-työpöytäsovellusta. Organisaatiosi täytyy asentaa se puolestasi. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta.

Drive-työpöytäsovelluksen valikko löytyy oikean yläkulman valikkopalkista.

Jos haluat löytää suljetun Drive-työpöytäsovelluksen helpommin, voit kiinnittää sen valikkoon:

• Näin lisäät Driven Dockiin: Vedä Drive-sovellus Applications (Sovellukset) ‑kansiosta äskettäin käytettyjen sovellusten erotinlinjan vasemmalle puolelle.

Google Drive ‑työpöytäsovelluksen käytön aloittaminen

Kirjautuminen Drive-työpöytäsovellukseen

Get started with Drive for Desktop

Kun avaat Drive-työpöytäsovelluksen ensimmäisen kerran tai sen jälkeen, kun yhteys tiliisi on katkaistu, voit kirjautua sisään seuraavasti:

1. Avaa Drive-työpöytäsovellus tietokoneella.
2. Klikkaa Aloita Kirjaudu sisään.
3. Kirjaudu Google-tilille, jolla haluat käyttää Drive-työpöytäsovellusta.

Vinkki: Voit käyttää Drive-työpöytäsovelluksessa enintään neljää tiliä kerrallaan. Lue lisää useiden tilien samanaikaisesta käytöstä.

Tiedostojen synkronointi Driveen

Sync files and folders to Drive for Desktop

Kun avaat Drive-työpöytäsovelluksen ensimmäisen kerran, saat ilmoituksen "Google Drive haluaa aloittaa synkronoinnin". Klikkaa OK. Avaa Drive-työpöytäsovellus tietokoneella.

Voit synkronoida tiedostoja tietokoneelta Google Driveen ja varmuuskopioida niitä Google Kuviin.

1. Avaa Drive-työpöytäsovellus tietokoneella .
2. Valitse Asetukset Asetukset.
3. Klikkaa vasemmalta Tietokoneeltasi peräisin olevat kansiot.
4. Valitse sopiva vaihtoehto:
   • Synkronoi Google Driveen: Synkronoidussa kansiossa oleviin tiedostoihin tehdyt muutokset näkyvät Drivessa. Drivessa tehdyt muutokset näkyvät vastaavasti tietokoneellasi. Synkronoidut kansiot näkyvät Tietokoneet-kohdassa.
   • Varmuuskopiointi Google Kuviin: Vain kuvat ja videot ladataan. Kuvien tai videoiden poistaminen yhdestä paikasta ei poista niitä toisaalta. Muokkaukset ladataan uusina kuvina. Löydät kuvasi ja videosi verkossa millä tahansa laitteella tai Google Kuvat ‑mobiilisovelluksella.

Drive-työpöytäsovelluksen käyttäminen macOS:ssä

• Kun synkronoit sisältöä, sinun on ehkä myönnettävä macOS:lle pääsyoikeus kansioihin ja laitteeseen. Lue lisää luvan myöntämisestä macOS:lle tiedostojen synkronointia varten.
• Jos striimaat tiedostoja Drive-työpöytäsovelluksessa macOS 12.1:llä tai uudemmalla, Drive-työpöytäsovellus käyttää macOS:n File Provider ‑teknologiaa sisäänrakennetun tuen tarjoamiseen. Lue lisää Drive-tiedostojen striimaamisesta File Providerilla.
• Lue lisää Drive-työpöytäsovelluksen käytöstä MacOS:ssä.

Synkronointi Google Driveen ja Google Kuviin

Kuvien ja videoiden varmuuskopiointi

Voit tallentaa kuvat ja videot automaattisesti Google-tilille, kun laitat varmuuskopioinnin päälle osoitteessa photos.google.com.

Lue lisää kuvien ja videoiden varmuuskopioinnista.

Tärkeää:

• Jos tallennat vain kuvia ja videoita, suosittelemme varmuuskopioimaan ne Google Kuviin.
• Jos säilytät tiedostoja kuvissa ja videoissa, ne ladataan kahteen kertaan, jolloin Google-tallennustilaa kuluu enemmän.
• NAS-tallennustila tukee varmuuskopiointia vain Google Kuviin.

MacOS-järjestelmän kuvakirjaston varmuuskopiointi

Tärkeää: Jos sinulla on useita Apple-kuvakirjastoja, vain järjestelmän kuvakirjasto synkronoituu Google Kuviin. Voit synkronoida kaikki Apple-kuvakirjastot Driveen.

Jos synkronoit Apple-kuvakirjaston Driveen, kaikki tiedostot kopioidaan.

Suosittelemme, ettet tee muutoksia näihin tiedostoihin toiselta tietokoneelta tai pilvessä, koska kirjasto saattaa korruptoitua.

Järjestelmän kuvakirjasto on ainoa kirjasto, joka toimii iCloud-kuvien, jaettujen albumien ja Oman kuvavirran kanssa.

Jos sinulla on vain yksi kuvakirjasto, se on järjestelmän kuvakirjasto. Muussa tapauksessa ensimmäisestä kuvakirjastosta, jonka luot tai avaat Kuvissa, tulee järjestelmän kuvakirjasto.

Kuvien ja videoiden lataamiseen iCloudista ja niiden lataamiseen Google Kuviin käytetään väliaikaisesti kiintolevytilaa. Lue lisää kuvien ja videoiden varmuuskopioinnista.

Synkronoitujen tiedostojen käyttäminen

1. Klikkaa tietokoneella nimeäsi Google Drive .
   • Voit nähdä useita vaihtoehtoja sen mukaan, miten käytät Drivea:
     • Oma Drive: Sisältää henkilökohtaisia tiedostojasi ja kansioitasi.
     • Jaetut Drivet: Sisältää tiedostoja ja kansioita, joita muut jakavat sinulle.
     • Muut tietokoneet: Näyttää tiedostot, jotka on synkronoitu muista Google-tiliisi yhdistetyistä tietokoneista.
   • Kaksoisklikkaa tiedostoa, jonka haluat avata.
     • Google Docsilla, Sheetsillä, Slidesilla ja Formsilla luodut tiedostot avautuvat selaimeen.
     • Muut tiedostot, kuten Word- tai PDF-tiedostot, avautuvat tietokoneen oletusohjelmissa.

Vinkki: Jos Drive ja Oma Drive ‑kansio ovat tyhjiä, et näe "Jaetut Drivet"- tai "Muut tietokoneet" ‑näkymiä.

Drive-työpöytäsovelluksen asetusten muokkaaminen

Voit sujuvoittaa Drive-työpöytäsovelluksen käyttöä lisäasetuksilla. Sinulla on nämä mahdollisuudet:

• Muokkaa synkronoinnin asetuksia.
• Laita reaaliaikainen läsnäolo päälle tai pois päältä Microsoft Officessa.
• Muokkaa Google Kuvien asetuksia.
• Muokkaa yleisiä asetuksia, kuten automaattista käynnistystä, pikanäppäimiä ja välityspalvelimen asetuksia.

Lue lisää Drive-työpöytäsovelluksen asetusten muokkaamisesta.

Tiedostojen ja kansioiden avaaminen offline-tilassa

Drive-työpöytäsovelluksella voit tallentaa tiedostoja ja kansioita offline-käyttöä varten. Lue lisää tiedostojen käytöstä Drive-työpöytäsovelluksella offline-tilassa.

Drive-tiedostojen hakeminen

Löydät kaikki Driveen tallennetut tiedostot Drive-työpöytäsovelluksen hausta. Kun haet sisältöä Drive-työpöytäsovelluksessa Windowsin haun tai macOS:n Spotlightin sijaan, haussa huomioidaan kaikki tiedostot kaikista Driven striimaussijainneista.

1. Avaa Drive-työpöytäsovellus tietokoneella .
2. Klikkaa Haku .
3. Kirjoita hakutermit.
   • Vinkki: Käytettävissä on sama tarkennettu haku kuin Driven verkkoversiossa.
4. Avaa tiedosto. Jos tiedosto sijaitsee tietokoneella, se avautuu sovellukseen, joka on yhdistetty tiedostotyyppiin. Muussa tapauksessa tiedosto avautuu Driven verkkoversioon.

Vinkki: Voit avata hakuikkunan myös pikanäppäimellä.

• Oletusarvoiset pikanäppäimet:
  • Windows: Ctrl + Alt + G
  • macOS: + + G
• Voit määrittää pikanäppäimet lisäasetuksissa.

Microsoft Outlookin ja Office-tiedostojen käyttö

Drive-työpöytäsovelluksella voit muokata Office-tiedostoja reaaliaikaisen läsnäolon avulla. Jos käytät Windowsia työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voit lähettää ja tallentaa tiedostoja myös Microsoft Outlookin avulla. Lue lisää Microsoft Office ‑tiedostojen käytöstä Drive-työpöytäsovelluksessa.

Oman Driven peilaaminen

Tiedostoja voidaan synkronoida kahdella tavalla: peilaamalla ja striimaamalla.

• Tietokoneelle tallennetut kansiot voi ainoastaan peilata.
• Jaetut Drivet ja muut tietokoneet voi ainoastaan striimata.
• Oman Driven voi joko peilata tai striimata.
• Kun Drive-työpöytäsovellus asennetaan, Oma Drive ‑kansio striimataan. Asennuksen jälkeen voit valita asetuksista Omalle Drivelle joko peilaamisen tai striimaamisen.

Lue lisää Drive-työpöytäsovelluksen striimaus- ja peilausasetuksista.

Virheiden etsiminen ja korjaaminen Drive-työpöytäsovelluksessa

Drive-työpöytäsovelluksen Toiminta-kohdassa näkyy banneri "Tapahtui virheitä". Näet virheet kahdella tapaa:

• Klikkaa bannerissa olevaa linkkiä.
• Klikkaa Asetukset Virhelista.

Lue lisää virheiden korjaamisesta.

Lisätietoa

• Järjestelmävaatimukset ja selaimet
• Drive-työpöytäsovelluksen asetusten muokkaaminen
• Drive-työpöytäsovelluksen käyttäminen macOS:llä