Cómo usar Google Drive para computadoras

En este artículo, te guiaremos para configurar y usar Drive para computadoras. Para comenzar, sigue estos pasos:

Obtén más información sobre los beneficios de Drive para computadoras.
Instala y configura Drive para computadoras.
Comienza a usar Google Drive para computadoras.
Sincroniza archivos con Drive.
Usa Drive para computadoras con macOS.
Sincroniza contenido con Google Drive y Google Fotos.
Accede a tus archivos cuando están sincronizados.
Personaliza la configuración de Drive para computadoras.
Abre archivos y carpetas sin conexión.
Trabaja en archivos de Microsoft Outlook y Office.
Replica la carpeta Mi unidad.
Encuentra y corrige errores en Drive para computadoras.

Obtén más información sobre los beneficios de Drive para computadoras

Para administrar y compartir contenido fácilmente en todos tus dispositivos y en la nube, usa Drive para computadoras, el cliente de sincronización de escritorio de Google.

Si editas, borras o mueves un archivo en la nube, se produce el mismo cambio en tu computadora o tus dispositivos, y viceversa. De esta manera, tus archivos estarán siempre actualizados y podrás acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

Usa Drive para computadoras para hacer lo siguiente:

Abrir archivos almacenados en la nube directamente en tu computadora
Buscar y organizar tus archivos en el sistema de archivos de tu computadora sin usar espacio de almacenamiento
Sincronizar carpetas de tu computadora en Google Drive
- Cuando se sincronizan elementos, los archivos se descargan de la nube y se suben desde el disco duro de la computadora
- Después de sincronizarlos, los archivos de la computadora coinciden con los que están en la nube
- Los archivos se mantienen actualizados y accesibles; todo cambio que realices se aplicará en todos los dispositivos
Guardar archivos y carpetas para usarlos sin conexión, incluidos los archivos de unidades compartidas
Colaborar en archivos de Microsoft Office en tiempo real
Enviar y guardar archivos con Microsoft Outlook si usas este servicio en Windows con una cuenta laboral o educativa

Instala y configura Drive para computadoras

Cómo instalar y configurar Drive para computadoras en Windows

Importante: Antes de comenzar, comprueba que tu sistema operativo sea compatible con Drive para computadoras.

Descarga Drive para computadoras:
DESCARGAR PARA WINDOWS
Abre “GoogleDriveSetup.exe”.
Sigue las instrucciones en pantalla.

Nota: Si usas una cuenta laboral o educativa, tal vez no puedas utilizar Drive para computadoras o tu organización deba instalarlo por ti. Si tienes alguna pregunta, comunícate con tu administrador.

En la bandeja del sistema, ubicada en la esquina inferior derecha, encontrarás el menú de Drive para computadoras .

Nota: Para “Mostrar íconos ocultos”, haz clic en la flecha.

Para que encuentres Drive para computadoras con más facilidad cuando esté cerrado, puedes anclarlo siguiendo estos pasos.

Para agregar Drive al menú Inicio: En el menú Inicio, haz clic con el botón derecho en Drive Anclar a Inicio.
Para agregar Drive a la barra de tareas: En el menú Inicio, haz clic con el botón derecho en Drive Anclar a la barra de tareas.

Cómo instalar y configurar Drive para computadoras en macOS

Importante: Antes de comenzar, comprueba que tu sistema operativo sea compatible con Drive para computadoras.

Descarga Drive para computadoras:
DESCARGAR PARA MACOS
Abre “GoogleDrive.dmg”.
Sigue las instrucciones en pantalla

Nota: Si usas una cuenta laboral o educativa, tal vez no puedas usar Drive para computadoras. Tu organización debe instalarlo por ti. Si tienes alguna pregunta, comunícate con tu administrador.

En la barra de menú, ubicada en la esquina superior derecha, encontrarás el menú de Drive para computadoras .

Para que encuentres Drive para computadoras con más facilidad cuando esté cerrado, puedes agregarlo al Dock siguiendo estos pasos.

Para agregar Drive al Dock: Abre la carpeta “Aplicaciones” y arrastra la app de Drive al lado izquierdo de la línea que separa las apps usadas recientemente.

Comienza a usar Google Drive para computadoras

Cómo acceder a Drive para computadoras

Get started with Drive for Desktop

Cuando abras Drive para computadoras por primera vez o después de que tu cuenta se haya desconectado, sigue estos pasos para ingresar a la cuenta:

En la computadora, abre Drive para computadoras .
Haz clic en Comenzar Acceder.
Accede a la Cuenta de Google que quieres usar en Drive para computadoras.

Nota: Drive para computadoras permite usar hasta 4 cuentas a la vez. Obtén información para usar varias cuentas al mismo tiempo.

Sincroniza archivos con Drive

Sync files and folders to Drive for Desktop

Cuando accedas a Drive para computadoras por primera vez, recibirás la notificación “Google Drive would like to start syncing” (Google Drive quiere comenzar la sincronización). Haz clic en Aceptar. En la computadora, abre Drive para computadoras .

Puedes sincronizar archivos de tu computadora con Google Drive y crear copias de seguridad en Google Fotos.

En la computadora, abre Drive para computadoras .
Haz clic en Configuración Preferencias.
A la izquierda, haz clic en Carpetas de tu computadora.
Selecciona una opción:
- Sincronizar con Google Drive: Los archivos que cambies en la carpeta sincronizada se reflejarán en Drive. Los cambios de Drive se reflejan en tu computadora. Las carpetas sincronizadas se muestran en “Computadoras”.
- Crear copias de seguridad en Google Fotos: Solo se suben las fotos y los videos. Las fotos o los videos que borres en un lugar no se borrarán en otro. Las ediciones se suben como imágenes nuevas. Podrás encontrar tus fotos y videos en cualquier dispositivo en línea o en la app de Google Fotos para dispositivos móviles.

Usa Drive para computadoras con macOS

Cuando sincronices archivos, tal vez debas permitir que macOS acceda a las carpetas y los dispositivos. Descubre cómo darle permiso a macOS para sincronizar archivos.
Si reproduces archivos en macOS 12.1 y versiones posteriores con Drive para computadoras, la aplicación usa la tecnología de File Provider del SO para proporcionar compatibilidad integrada. Descubre cómo usar File Provider para reproducir archivos de Drive.
Aprende a usar Drive para computadoras en MacOS.

Sincroniza contenido con Google Drive y Google Fotos

Cómo crear copias de seguridad de fotos y videos

Puedes guardar automáticamente tus fotos y videos en tu Cuenta de Google cuando activas la copia de seguridad en photos.google.com.

Obtén más información para crear copias de seguridad de fotos y videos.

Importante:

Si solo almacenas fotos y videos, te recomendamos que crees copias de seguridad en Google Fotos.
Si almacenas tus archivos en fotos y videos, se subirán dos veces y usarán más almacenamiento de Google.
El almacenamiento conectado a la red (NAS) solo admite copias de seguridad en Google Fotos.

Cómo crear una copia de seguridad de tu fototeca de macOS

Importante: Si tienes varias fototecas de Apple, solo la del sistema se sincronizará con Google Fotos. Puedes sincronizar todas las fototecas de Apple en Drive.

Si sincronizas una fototeca de Apple con Drive, se sincronizará todo.

No se recomienda realizar cambios en estos archivos desde otra computadora o en la nube, ya que se podría dañar la biblioteca.

La fototeca del sistema es la única que funciona con Fotos de iCloud, Álbumes compartidos y Secuencia de fotos.

Si solo tienes una fototeca, es la del sistema. De lo contrario, la primera fototeca que creaste o abriste en Fotos es la del sistema.

Cuando descargas fotos y videos de iCloud y los subes a Google Fotos, se usa temporalmente espacio en el disco duro. Consulta más información para crear copias de seguridad de fotos y videos.

Accede a tus archivos cuando están sincronizados

En la computadora, haz clic en tu nombre Google Drive .
- Puedes encontrar varias opciones según el uso que hagas de Drive:
  - Mi unidad: Contiene tus propios archivos y carpetas personales.
  - Unidades compartidas: Contiene archivos y carpetas que otras personas comparten contigo.
  - Otras computadoras: Muestra los archivos sincronizados desde otras computadoras conectadas a tu Cuenta de Google.
- Haz doble clic en el archivo que quieras abrir.
  - Los archivos creados en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google se abren en el navegador web.
  - Otros archivos, como los documentos de Word o los PDF, se abren en sus programas predeterminados en tu computadora.

Nota: Si tu unidad y la carpeta “Mi unidad” están vacías, no podrás encontrar las vistas “Unidades compartidas” ni “Otras computadoras”.

Personaliza la configuración de Drive para computadoras

Mejora tu experiencia de Drive para computadoras con la configuración avanzada. Puedes hacer lo siguiente:

Personalizar las preferencias de sincronización
Habilitar o inhabilitar la presencia en tiempo real con Microsoft Office
Personalizar la configuración de Google Fotos
Personalizar parámetros de configuración generales, como el inicio automático, las teclas de acceso rápido y la configuración de proxy

Aprende a personalizar tu configuración de Drive para computadoras.

Abre archivos y carpetas sin conexión

Puedes guardar archivos y carpetas para usarlos sin conexión en Drive para computadoras. Aprende a usar archivos sin conexión en Drive para computadoras.

Cómo buscar tus archivos de Drive

Si quieres encontrar tus archivos de Drive, búscalos en Drive para computadoras. Cuando realizas búsquedas en Drive para computadoras (en lugar de usar Windows Search o Spotlight de macOS), se garantiza que incluyan todos los archivos desde la ubicación de reproducción de Drive.

En la computadora, abre Drive para computadoras .
Haz clic en Buscar .
Ingresa los términos de búsqueda.
- Sugerencia: Puedes usar las mismas búsquedas avanzadas que en la versión web de Drive.
Abre el archivo. Si está en tu computadora, se abrirá con la aplicación asociada. De lo contrario, se abrirá en la versión web de Drive.

Sugerencia: Para abrir la ventana de búsqueda, también puedes usar la combinación de teclas de acceso rápido de búsqueda.

El valor predeterminado de la tecla de acceso rápido de búsqueda es el siguiente:
- Windows: Ctrl + Alt + G
- macOS: + + G
Puedes configurar la tecla de acceso rápido en la configuración avanzada.

Trabaja en archivos de Microsoft Outlook y Office

Puedes trabajar en archivos de Office con la presencia en tiempo real cuando uses Drive para computadoras. Los usuarios de Windows que tengan una cuenta laboral o educativa también pueden enviar y guardar archivos con Microsoft Outlook. Aprende a usar archivos de Microsoft Office con Drive para computadoras.

Replica la carpeta Mi unidad

La replicación y la reproducción son dos formas de sincronizar tus archivos.

Las carpetas de tu computadora solo se pueden replicar.
Las unidades compartidas y otras computadoras solo se pueden reproducir.
La carpeta Mi unidad se puede replicar o reproducir.
Cuando se instala Drive para computadoras, se reproduce la carpeta “Mi unidad”. Puedes actualizar tus preferencias y replicar o reproducir Mi unidad después de la instalación.

Conoce las opciones de reproducción y replicación en Drive para computadoras.

Encuentra y corrige errores en Drive para computadoras

En la sección “Actividad” de Drive para computadoras, se muestra un banner con el mensaje “Se produjeron errores”. Para que se muestre la lista de errores, puedes realizar alguna de estas acciones:

Haz clic en el vínculo del banner.
Haz clic en Configuración Lista de errores.

Obtén más información para corregir errores.