Görüntülü toplantıyı kaydetme

Önemli: Toplantı kaydetme özelliği yalnızca bilgisayarlarda kullanılabilir.

How to record a video meeting in Google Meet

Görüntülü toplantı kaydetmeyle ilgili koşullar

Aşağıdaki Google Workspace sürümlerini kullanarak görüntülü toplantıları kaydedebilirsiniz:

• Business Plus
• Business Standard
• Essentials
• Education Plus. "Personel" veya "Öğrenci" lisansına sahip kullanıcılar bu özellikten yararlanabilir.
• Enterprise Essentials
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Starter
• 2 TB veya daha fazla depolama alanına sahip Google One aboneleri
• Teaching and Learning Upgrade. "Teaching and Learning Upgrade" lisansına sahip kullanıcılar bu özellikten yararlanabilir.
• Workspace Individual

İpucu: Kuruluşunuz için Google Meet'i yöneten bir Google Workspace yöneticisiyseniz öncelikle toplantı kaydetmeye izin verin.

Toplantıyı nasıl kaydedeceğinizi öğrenme

1. Bilgisayarınızda, Google Meet'te Başlat veya Katıl'ı tıklayın.
2. Sağ altta, Etkinlikler Kayıt'ı tıklayın.
   • Toplantı altyazılarını kaydetmek için bir dil seçin.
   • Bazı durumlarda kayıt Google Drive'da oynatılırsa kayıt dosyası, altyazılardan birkaç saat önce hazır olabilir.
3. Kaydı başlat'ı tıklayın.
4. Pop-up ekranında Başlat'ı tıklayın.
5. Kaydın başlamasını bekleyin. Kayıt başladığında veya durduğunda katılımcılar bildirim alır.
   • Toplantılar toplam 8 saat boyunca kaydedilebilir, ardından kayıt otomatik olarak durur.
6. Kaydı durdurmak için Etkinlikler Kayıt Kaydı durdur'u tıklayın.
7. Pop-up ekranında Kaydı durdur'u tıklayın.
   • İpucu: Herkes toplantıdan çıktığında kayıt otomatik olarak durur.

Toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve kaydı başlatan kişiye, kayıt bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.

Kayıt, toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive'ım > Meet Kayıtları klasörüne kaydedilir.

Aşağıdaki seçenekler üzerinden oluşturulan toplantılarda:

• Google Takvim: Toplantıyı düzenleyen, Google Takvim'de toplantı etkinliğini oluşturan kişidir.
• Google Meet ana sayfası veya Gmail ya da Jamboard gibi başka bir ürün: Toplantıyı düzenleyen kullanıcı, toplantıyı başlatan veya kodu oluşturan kişidir.

Bir toplantıyı kimlerin kaydedebileceğini öğrenin

Toplantıyı kaydetmek için bir Google Workspace yöneticisinin hesabınızdaki kaydetme özelliğini etkinleştirmesi gerekir.

Aşağıdaki durumlarda kayıt yapabilirsiniz:

• Toplantıyı düzenleyen sizseniz.
• Toplantıyı düzenleyen kullanıcının kuruluşu dışından bir kullanıcıysanız ve size yardımcı düzenleyen rolü atandıysa.
• Toplantıyı düzenleyen kullanıcıyla aynı kuruluştan bir kullanıcıysanız ve düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı devre dışıysa.
• Google Classroom üzerinden oluşturulan toplantılarda öğretmen veya yardımcı öğretmenseniz.

Google Workspace for Education hesapları:

Education Fundamentals veya Education Standard hesapları: Öğretmenler/personel ya da öğrenciler düzenledikleri toplantıları kaydedebilir.

Teaching and Learning Upgrade hesapları: Toplantıyı düzenleyen kullanıcıyla aynı kuruluşta bulunan herkes toplantıyı kaydedebilir.

Education Plus: Öğretmenler/personel veya öğrenciler, düzenledikleri toplantıları ve kuruluşlarındaki biri tarafından düzenlenen toplantıları kaydedebilir.

İpucu: Yalnızca ekranınızı göstermek için katılırsanız toplantıyı kaydedemezsiniz. Önce görüntülü toplantıya katılmanız, sunumunuzu başlatmanız ve ardından kayıt yapmanız gerekir.

Görüntülü toplantıda kaydedilen öğeler

Önemli: Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'dan ekran göstermeden önce, etkinliğin kaydedilip kaydedilmediğini öğrenmek için toplantıya katılın.

Aktif konuşmacının sesi ve gösterilen her şey kayıtlara dahil edilir. Toplantı altyazılarını da kaydedebilirsiniz. Kayıt, düzenleyicinin Drive'ım bölümündeki Meet Kayıtları klasörüne kaydedilir. Toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve kaydı başlatan kişiye, kayıt bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir. Bağlantı, Takvim etkinliğine eklenir.

Diğer pencereler veya bildirimler kayda dahil edilmez. Bir katılımcının sabitlenmesi, kayıtta hangi katılımcıların gösterileceğini etkilemez.

Bir kayıt başladığında veya durduğunda şu kullanıcılar bildirim alır (ancak kaydı kontrol edemez):

• Kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılar
• Mobil uygulama kullanıcıları
• Telefonla katılan kullanıcılar

Önemli: Toplantılar kaydedildiğinde sohbet görüşmesi günlüğü de kaydedilir.

Meet sohbetinin hangi bölümü kaydedilir?

Kayıt alınırken gönderilen tüm sohbet mesajları da kaydedilir.

Meet sohbeti nereye kaydedilir?

Sohbetler, toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive'ında .SBV dosyası olarak kaydedilir.

Meet sohbet kayıtlarını nasıl oynatabilirim?

Meet sohbet kayıtlarını medya oynatıcılarda oynatabilirsiniz. Kayıtlar VLC Media Player gibi bir medya oynatıcıda oynatıldığında, sohbet içeriği altyazı olarak görüntülenir.

Altyazı kayıtlarını nasıl oynatabilirim?

Bir toplantı kaydediyorsanız altyazıları klipe yerleştirmek için Altyazıları kaydet'i seçin.

• Kaydı Google Drive'da YouTube oynatıcısıyla oynatırsanız Altyazı düğmesini tıklayarak altyazıları etkinleştirebilirsiniz.
• Kaydı indirip VLC Media Player veya QuickTime Player gibi uygulamalarda oynatabilir ve altyazıları etkinleştirebilirsiniz.

İpuçları:

• Altyazıları da kaydediyorsanız kayıtlar Google Drive'da oynatıldığında, kayıt dosyası altyazılardan önce hazır olabilir. Altyazılar, kayıt dosyası oluşturulduktan birkaç saat sonra oynatılabilir hale gelir.
• Kaydedilen bir toplantıda ekran paylaşılırsa video çözünürlüğü paylaşılan en büyük ekranın çözünürlüğüne bağlı olur. 1080p'ye kadar çözünürlük kullanılabilir. Yöneticiler, kuruluşları için 1080p kayıtlarını devre dışı bırakabilir. Daha fazla bilgi için Ekran paylaşımları için kayıt kalitesi sınırları belirleme başlıklı makaleyi inceleyin. 

Toplantılar ne zaman kaydedilir?

Daha sonra incelemek veya katılamayan kullanıcılarla paylaşmak istediğiniz toplantıları kaydetmek yararlıdır. Örnek:

• Öğrenciler ve yeni çalışanlar için isteğe bağlı ekip sunuları
• Daha sonra kullanıcılarla paylaşmak istediğiniz konferans sunuları
• Kullanıcıların isteğe bağlı olarak tekrar oynatabileceği sanal eğitim oturumları

Toplantılarda kayıtla ilgili sorunları giderme

Toplantılarda kayıtla ilgili sorunları nasıl gidereceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Bir kaydı oynatma, paylaşma, indirme veya kaydetme

Google Drive'da

Kayıtlar, toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive'ım > Meet Kayıtları klasörü'ne kaydedilir. Ancak, toplantıyı düzenleyen kullanıcı değişirse veya toplantı, Takvim'deki planlanan saatin dışında gerçekleşirse kayıt bağlantısı etkinliği ilk oluşturan kullanıcıya gönderilir.

Bir kaydı paylaşmak için:

1. Dosyayı seçin Paylaş seçeneğini belirleyin.
2. Alternatif olarak, Bağlantı'yı tıklayın bir e-postaya veya sohbet mesajına yapıştırın.

En iyi sonuçlar için kaydı indirin ve daha sonra bilgisayarınızdan oynatın:

1. Dosyayı seçin ve Diğer İndir'i tıklayın.
2. İndirilen dosyayı oynatmak için çift tıklayın.
   • Drive'da kaydı oynatmak için çift tıklayın. Dosya internet üzerinden görüntüleme için hazır olana kadar "Hâlâ işleniyor" mesajı görüntülenir.

Kaydı Drive'ım bölümüne eklemek için dosyayı seçin ve Drive'ım bölümüne ekle'yi tıklayın.

E-posta bağlantısından

Toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve kaydı başlatan kişiye, kayıt bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.

1. E-postada bağlantıyı tıklayın ve kaydın açılmasını bekleyin.
2. Bir seçenek belirleyin:
   • Kaydı oynatmak için Oynat'ı tıklayın.
   • Kaydı paylaşmak için Diğer Paylaş'ı tıklayın. Kullanıcı adlarını veya e-posta adreslerini girin ve Bitti'yi tıklayın.

İpucu: Ayrıca bir bağlantıyı kopyalayıp paylaşabilirsiniz.

Dosyayı indirmek için İndir'i tıklayın.

Kaydı geçerli klasöre eklemek için Drive'ım bölümüne ekle'yi tıklayın.

Google Takvim etkinliğinde

Kayıt, planlanan toplantı saatinde başlarsa kayıt ile Google Takvim etkinliği arasında bağlantı oluşturulur. Toplantıyı düzenleyen kullanıcıyla aynı kuruluştaki bireysel katılımcıların kayda erişmesine otomatik olarak izin verilir. Gruplara otomatik olarak erişim verilmez.

Google Drive'ınızda yeterli alan bulunduğundan emin olun

Google Meet kayıtları, toplantıyı düzenleyen kullanıcının Google Drive'ına yüklenir. Drive'ınızda toplantınızın kaydedilebileceği yeterli alan bulunduğundan emin olun.

Bir toplantıyı kaydetmek için aşağıdaki koşulları sağlamanız gerekir:

• Kişisel Drive kotanızı doldurmamış olmalısınız.
• Kuruluşunuz Drive kotasını doldurmamış olmalıdır.

Kişisel Drive'ınızda yeterli alan olduğu halde kuruluşunuzunkinde yoksa toplantıyı kaydedemezsiniz.

Önemli: Depolama alanı kotanızı doldurduğunuzda Meet'te bir uyarı alırsınız. Kullanılabilir depolama alanınızın durumunu, Google Drive veya Google depolama alanı sayfası üzerinden takip etmenizi öneririz.

Yönetici özellikleri bulunan Workspace sürümleri için: Depolama alanı kotanızı doldurduysanız Google Workspace yöneticinizle iletişime geçin.

Kaydı otomatik olarak başlayacak şekilde etkinleştirme

Düzenleyenler, belirli özellikleri (ör. Toplantıyı kaydet, Toplantıyı metne dönüştür ve Gemini ile not al) toplantı başladığında otomatik olarak başlatılacak şekilde etkinleştirebilir.

1. Toplantı oluştururken Görüntülü görüşme seçenekleri Toplantı kayıtları'nı tıklayın.
2. Toplantıyı kaydet'i seçin.

İpucu: Düzenleyen kullanıcının bu özellikleri etkinleştirdiği bir toplantıya katılan katılımcılara ekranda bir uyarı mesajı gösterilir.

Önemli:

• Bu özellikler etkinleştirilmiş olsa bile düzenleyen veya yardımcı düzenleyen toplantıya katılana kadar başlatılmaz.
• Notlar ve kayıtlar, toplantıyı düzenleyen ve yardımcı düzenleyenlerle otomatik olarak paylaşılır.

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

İlgili kaynaklar

Toplantı kaydıyla ilgili sorunları giderme