חשוב לדעת: איך מצטרפים לפגישות באפליקציית Meet החדשה ?
אתם יכולים להצטרף לפגישות וידאו באמצעות Google Meet, יומן Google, Gmail ודרכים נוספות. אתם גם יכולים להצטרף לפגישות באמצעות הטלפון שלכם או מחדר ישיבות, ולהשתמש ב-Google Meet גם בלי חשבון Google.
לאילו פגישות אתם יכולים להצטרף?
משתמשים עם חשבון אישיכמשתמשים עם חשבון אישי, אתם יכולים להצטרף לסוגי הפגישות הבאות:
- כל הפגישות שהזמינו אתכם אליהן משתמשים אחרים עם חשבון אישי, מנויים ב-Workspace Individual ומנויים ב-Google One
- חלק מהפגישות שהזמינו אתכם אליהן משתמשי Google Workspace
- טיפ: האדמינים של חלק ממשתמשי Workspace יכולים למנוע מכם להצטרף לפגישות
כמנויים ב-Google One, אתם יכולים להצטרף לסוגי הפגישות הבאות:
- כל הפגישות שהזמינו אתכם אליהן משתמשים אחרים עם חשבון אישי, מנויים ב-Workspace Individual ומנויים ב-Google One
- חלק מהפגישות שהזמינו אתכם אליהן משתמשי Google Workspace
- טיפ: האדמינים של חלק ממשתמשי Workspace יכולים למנוע מכם להצטרף לפגישות
כמנויים ב-Google Workspace Individual, אתם יכולים להצטרף לסוגי הפגישות הבאות:
- כל הפגישות שהזמינו אתכם אליהן משתמשים עם חשבון אישי, מנויים ב-Workspace Individual ומנויים ב-Google One
- חלק מהפגישות שהזמינו אתכם אליהן משתמשי Google Workspace
- טיפ: האדמינים של חלק ממשתמשי Workspace יכולים למנוע מכם להצטרף לפגישות
כמשתמשי Google Workspace for Education, האדמין שלכם ב-Google Workspace קובע לאילו פגישות תוכלו להצטרף. כברירת מחדל, אתם יכולים להצטרף לכל פגישה שקבעו משתמשי Google Workspace (לא כולל מנויים ב-Workspace Individual), אבל האדמין שלכם יכול לשנות את ההגדרה הזו לאחת מהאפשרויות הבאות:
- רק פגישות שקבעו משתמשים מהארגון שלכם
- פגישות שקבעו כל סוגי המשתמשים
כמשתמשי Google Workspace, האדמין שלכם ב-Google Workspace קובע לאילו פגישות אתם יכולים להצטרף. כברירת מחדל, אתם יכולים להצטרף לכל פגישה שארגנו משתמשי Google Workspace, משתמשים עם חשבונות אישיים, מנויים ב-Workspace Individual או מנויים ב-Google One, אלא אם האדמין שלכם הגביל אתכם לאחת מהאפשרויות הבאות:
- רק פגישות שקבעו משתמשים מהארגון שלכם
- רק פגישות שקבעו משתמשי Google Workspace אחרים
- טיפ: ההגבלות לא חלות על מנויים ב-Workspace Individual.
מי יכול להצטרף לפגישות שלכם?
משתמשים עם חשבון אישיכמשתמשים עם חשבון אישי, כל אחד יכול להצטרף לפגישות שלכם, כולל:
- כל מי שמחובר לחשבון אישי, מנוי ב-Google One או מנוי ב-Workspace Individual.
- אנשים שנמצאים בחדר הצ'אט שבו נוצר הקישור לפגישה.
- משתמשי Google Workspace שהאדמינים שלהם אפשרו להם.
- טיפ: חלק מהאדמינים ב-Workspace יכולים להגביל את היכולת של המשתמשים שלהם להצטרף לפגישות שלכם.
- אנשים שלא מחוברים לחשבון Google.
- טיפ: הם יצטרכו לשלוח בקשת הצטרפות לפגישה.
כמנויים ב-Google One, כל אחד יכול להצטרף לפגישות שלכם, כולל:
- כל מי שמחובר לחשבון אישי, מנוי ב-Google One או מנוי ב-Workspace Individual.
- אנשים שנמצאים בחדר הצ'אט שבו נוצר הקישור לפגישה.
- משתמשי Google Workspace שהאדמינים שלהם אפשרו להם.
- טיפ: חלק מהאדמינים ב-Workspace יכולים להגביל את היכולת של המשתמשים שלהם להצטרף לפגישות שלכם.
- אנשים שלא מחוברים לחשבון Google.
- טיפ: הם יצטרכו לשלוח בקשת הצטרפות לפגישה.
כמנויים ב-Workspace Individual, כל אחד יכול להצטרף לפגישות שלכם, כולל:
- כל מי שמחובר לחשבון אישי, מנוי ב-Google One או מנוי ב-Workspace Individual.
- אנשים שנמצאים בחדר הצ'אט שבו נוצר הקישור לפגישה.
- אנשים שמצטרפים באמצעות הטלפון.
- משתמשי Google Workspace שהאדמינים שלהם אפשרו להם.
- טיפ: חלק מהאדמינים ב-Workspace יכולים להגביל את היכולת של המשתמשים שלהם להצטרף לפגישות שלכם.
- אנשים שלא מחוברים לחשבון Google.
- טיפ: הם יצטרכו לשלוח בקשת הצטרפות לפגישה.
חשוב לדעת: כברירת מחדל, רק משתמשים בארגון ואנשים שמצטרפים באמצעות הטלפון יכולים להצטרף לפגישות.
האדמין שלכם ב-Google Workspace יכול לשנות את ההגדרה שקובעת מי יכול להצטרף לפגישות לאחת מהאפשרויות הבאות:
- [ברירת מחדל] רק משתמשים בארגון שלכם ואנשים שמצטרפים באמצעות הטלפון
- כל מי שמחובר לחשבון Google או מצטרף באמצעות הטלפון
- כולם, כולל אנשים שלא מחוברים לחשבון Google
חשוב לדעת: כברירת מחדל, כל המשתמשים יכולים להצטרף לפגישות שלכם, כולל אנשים שלא מחוברים לחשבון Google.
האדמין שלכם ב-Google Workspace יכול לשנות את ההגדרה שקובעת מי יכול להצטרף לפגישות לאחת מהאפשרויות הבאות:
- רק משתמשים בארגון שלכם ואנשים שמצטרפים באמצעות הטלפון
- כל מי שמחובר לחשבון Google או מצטרף באמצעות הטלפון
- [ברירת מחדל] כולם, כולל אנשים שלא מחוברים לחשבון Google
- ביומן Google, לוחצים על האירוע של הפגישה שאליה רוצים להצטרף.
- לוחצים על הצטרפות באמצעות Google Meet.
- בחלון שנפתח, לוחצים על הצטרפות.
בחירת אירוע
- פותחים דפדפן ונכנסים לאתר https://meet.google.com/.
- בוחרים את הפגישה מרשימת הפגישות. רק פגישות שנקבעו דרך יומן Google מופיעות ב-Google Meet.
- לוחצים על הצטרפות.
טיפ: מושמע צלצול פעמון כש-5 המשתתפים הראשונים מצטרפים לפגישה. אחר כך מקבלים התראה שקטה כשמשתתפים חדשים מצטרפים.
הזנת קוד פגישה או כינוי
- פותחים דפדפן ונכנסים לאתר https://meet.google.com/.
- לוחצים על כאן מזינים קוד או קישור > הצטרפות.
- מזינים קוד פגישה או כינוי.
- קוד הפגישה הוא מחרוזת האותיות שמופיעה בסוף הקישור לפגישה. אין צורך להזין את המקפים.
- אתם יכולים להשתמש בכינויי פגישות רק עם אנשים בארגון שלכם. הפיצ'ר הזה זמין כרגע רק למשתמשי Google Workspace.
אם הארגון שלכם רכש והתקין ציוד ל-Meet, תוכלו להקליד בו את קוד הפגישה או הכינוי.
כדי להתחיל פגישה חדשה עם קוד חדש, משאירים את השדה ריק.
- לוחצים על המשך ואז על הצטרפות.
- לוחצים על הקישור לפגישה שנשלח אליכם בהודעת צ'אט או באימייל.
- פועלים לפי ההוראות המוצגות כדי להצטרף לפגישה.
טיפ: רק משתתפים שהוזמנו לפגישה דרך היומן יכולים להצטרף אליה בלי לשלוח בקשת הצטרפות. משתמשים שלא הוזמנו לפגישה צריכים לשלוח בקשת הצטרפות ולחכות לאישור ממארגן הפגישה.
מספר טלפון יתווסף רק אם האדמין הפעיל את הפיצ'ר 'הצטרפות באמצעות הטלפון'.
אם האדמין ב-Google Workspace אפשר זאת, תוכלו להצטרף לפגישת וידאו ב-Meet באמצעות הטלפון (גישה לאודיו בלבד) החל מ-15 דקות לפני שהיא מתחילה ועד שהיא תסתיים. אם מישהו שכבר משתתף בפגישה יעניק לכם גישה, תוכלו להצטרף מוקדם יותר.
אתם לא חייבים להיות מאותו ארגון כמו מי שקבע את האירוע, ומהדורת Google Workspace שלכם יכולה להיות שונה משלו. אם אתם כלולים בספריית החברה של המארגן, המשתתפים יוכלו לראות את שמכם בפגישה. אם אתם לא כלולים בה, הם יראו רק מספר טלפון חלקי.
- משתתפים אחרים צריכים תמיד לוודא שהאדם שהצטרף באמצעות הטלפון הוא המשתתף הנכון.
- משתתפים שמצטרפים באמצעות הטלפון נספרים כחלק מהמגבלה על מספר המשתתפים.
- השיחה תהיה בעלות של שיחה רגילה.
איך מצטרפים לפגישה באמצעות מספר טלפון?
כדי להצטרף באמצעות הטלפון במועד שנקבע לפגישה, משתמשים באחת מהשיטות הבאות:
- מזינים את מספר הטלפון שמופיע באירוע ביומן Google או בהזמנה לפגישה.
לאחר מכן, מזינים את קוד האימות ו-#.- באפליקציית Meet או באפליקציית היומן, מקישים על מספר הטלפון.
קוד האימות יוזן באופן אוטומטי.
לכל המהדורות של Google Workspace יש מספר טלפון בארה"ב. במהדורות G Suite Basic ו-G Suite Business והמהדורות Essentials, Enterprise ו-Education Plus של Google Workspace יש מספרים בינלאומיים לפגישות וידאו ב-Meet.
אם הארגון שלכם הפעיל את תוסף החיוג הבינלאומי ל-Meet, תוכלו להתקשר למספרים בינלאומיים נוספים. ייתכן שספק חבילת השיחות יחייב אתכם על שיחות לחו"ל ועל שימוש בחבילה.
השתקת הטלפון וביטול ההשתקה
- הקשתם *6.
- הנמכתם את עוצמת הקול של הטלפון עד הסוף.
- הצטרפתם אחרי המשתתף החמישי.
באילו מדינות אפשר להצטרף לפגישה באמצעות הטלפון?
- בוחרים את הפגישה מרשימת הפגישות באמצעות השלט של הציוד של Google לחדרי ישיבות.
- מזינים את קוד הפגישה או את הכינוי במכשיר של ציוד של Google לחדרי ישיבות.
אם הארגון שלכם מאפשר זאת, תוכלו להצטרף לפגישות ממכשירים של צד שלישי.
רוצים לדעת איך מאפשרים למכשירי צד שלישי להצטרף לשיחות ב-Meet?
מכשירי Zoom Rooms
כדי להצטרף לשיחה ב-Google Meet ממכשיר Zoom Rooms:
- אם הפגישה נקבעה מראש, מקישים על האירוע ביומן של המכשיר.
- מקישים על הסמל של Google Meet ומזינים את קוד הפגישה.
מכשירי Cisco Webex
כדי להצטרף לשיחה ב-Google Meet ממכשיר Cisco Webex:
- אם הפגישה נקבעה מראש, מקישים על האירוע ביומן של המכשיר.
- מקישים על הסמל של Google Meet ומזינים את קוד הפגישה.
מערכות צד שלישי אחרות עם Pexip
- ביומן Google, לוחצים על האירוע של הפגישה שאליה רוצים להצטרף.
- לוחצים על אפשרויות הצטרפות נוספות.
- מקישים על מערכות של צד שלישי.
- פועלים לפי ההוראות כדי להצטרף מהמערכת.
פעולות שאי אפשר לבצע
- לראות את הצ'אט או לכתוב בו במהלך הפגישה.
- להתחיל או לעצור הקלטות ב-Meet.
- לאשר או לחסום משתתפים אחרים.
- להשתיק או לבטל את ההשתקה של משתתפים אחרים.
איך מצטרפים לפגישת וידאו מקישור לפגישה?
- פותחים את הודעת הצ'אט או האימייל עם הקישור לפגישה > לוחצים על הקישור לפגישה.
- לוחצים על אני רוצה להצטרף.
- כאשר מישהו בפגישה יעניק לכם הרשאה, תוכלו להצטרף אליה.
איך מצטרפים לפגישת וידאו מ-Meet?
- נכנסים לאתר meet.google.com.
- לוחצים על שימוש בקוד פגישה.
- מזינים את הקוד ולוחצים על המשך.
- לוחצים על אני רוצה להצטרף.
- כאשר מישהו בפגישה יעניק לכם הרשאה, תוכלו להצטרף אליה.
הערות נוספות
- כשאתם מצטרפים לפגישה, אנחנו משתפים את אמצעי הזיהוי שלכם בפגישה עם הדומיין של מארח הפגישה לצורכי בקרה ופתרון בעיות. אמצעי הזיהוי בפגישה הוא כתובת האימייל או מספר הטלפון, אם הצטרפתם אליה באמצעות הטלפון.
- למשתמשי Meet עם חשבון Google אישי: אם משתמש שדווח על התנהלות פוגעת שלו בפגישה מסוימת ינסה להצטרף לפגישה אחרת, למנהל הפגישה האחרת תופיע ההודעה הבאה: "יש חשד שהייתה בעבר התנהלות פוגעת מצד המשתמש/ת".