Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?
Hãy thử Google Workspace ngay hôm nay!
Bạn có thể tạo bản chép lời tự động cho cuộc họp của mình.
Tìm hiểu những phiên bản Google Workspace có hỗ trợ tính năng Bản chép lời- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
Lưu ý quan trọng:
- Tính năng Bản chép lời hiện được hỗ trợ cho những người dùng Google Meet trên máy tính hoặc máy tính xách tay.
- Bản chép lời cuộc họp bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh sẽ không chính xác.
- Theo mặc định, tính năng chép lời cuộc họp được bật đối với tất cả các phiên bản Workspace, ngoại trừ Google Workspace for Education có giấy phép dành cho học viên, phiên bản này có bản chép lời cuộc họp được tắt theo mặc định. Tìm hiểu thêm về cài đặt Bản chép lời.
Bạn chỉ có thể ghi lại bản chép lời cuộc họp nếu có đủ không gian trống ở:
- Google Drive của tổ chức trên Workspace
- Drive của người tổ chức cuộc họp
Bật tính năng Bản chép lời trong Google Meet
Lưu ý quan trọng:
- Bản chép lời được lưu trong Google Drive của người tổ chức cuộc họp.
- Bản chép lời chứa các từ được nói trong cuộc họp, nhưng không chứa các tin nhắn trò chuyện trong cuộc họp.
- Để có bản chép lời tin nhắn trò chuyện, hãy ghi lại cuộc họp video của bạn.
Nếu quyền quản lý của người tổ chức đang tắt, bất kỳ ai từ miền của người tổ chức đều có thể bật tính năng Bản chép lời. Nếu quyền quản lý của người tổ chức đang bật, chỉ người tổ chức và người đồng tổ chức mới có thể bật tính năng Bản chép lời.
- Trên máy tính, hãy tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp trong Google Meet.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt động
Bản chép lời
Bản chép lời Lưu ý: Khi bạn bật bản chép lời cuộc họp, biểu tượng Bản chép lời sẽ hiển thị ở trên cùng bên trái cho tất cả mọi người trong cuộc họp.
Cách dừng Bản chép lời:
- Nhấp vào biểu tượng Hoạt động
Lưu ý:
- Khi tất cả người tham gia rời khỏi cuộc họp, bản chép lời sẽ tự động dừng.
- Bạn không thể tạm dừng tính năng Bản chép lời nhưng có thể dừng một bản chép lời cuộc họp và bắt đầu một bản chép lời mới trong cùng cuộc họp.
- Bạn sẽ nhận được một tệp bản chép lời riêng mỗi khi khởi chạy Bản chép lời.
Tìm một bản chép lời
Sau khi cuộc họp kết thúc, hệ thống sẽ gửi một email tự động, chứa đường liên kết đến bản chép lời cuộc họp tới:
- Người tổ chức
- Tất cả những người đồng tổ chức
- Người đã bật tính năng Bản chép lời
Lưu ý: Bản chép lời của các cuộc họp dài hơn sẽ cần nhiều thời gian hơn để xử lý. Vui lòng chờ để nhận email tự động của bạn.
Bản chép lời cũng được đính kèm vào sự kiện trên Lịch Google của cuộc họp.
- Tất cả những khách mời trong tổ chức của người tổ chức đều có thể mở tệp đính kèm.
- Nếu có hơn 200 khách mời trong tổ chức của người tổ chức, bản chép lời sẽ chỉ dành cho người tổ chức, người đồng tổ chức và người đã bật Bản chép lời trong cuộc họp.