Google Meet ile Transkript özelliğini kullanma

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

Toplantınızın otomatik transkriptini alabilirsiniz.

Hangi Google Workspace sürümleri Transkript özelliğini içerir?

• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Teaching & Learning Upgrade
• Education Plus
• Workspace Individual

Önemli:

• Transkript özelliği şu anda masaüstü veya dizüstü bilgisayar kullanan Google Meet kullanıcılarına sunulmaktadır.
• İngilizce dışındaki dillerdeki toplantı transkriptleri doğru sonuçlar vermez.
• Toplantı transkriptlerinin varsayılan olarak devre dışı olduğu öğrenci lisansı kapsamındaki Google Workspace for Education haricindeki tüm Workspace sürümlerinde toplantı transkriptleri varsayılan olarak etkindir. Transkript ayarları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Toplantı transkriptlerini yalnızca aşağıdakilerin her ikisinde de yeterli boş alan varsa kaydedebilirsiniz:

• Workspace kuruluşunuzun Google Drive'ı
• Toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive'ı

Google Meet'te Transkript özelliğini etkinleştirme

Önemli:

• Transkriptler, toplantıyı düzenleyen kullanıcının Google Drive'ına kaydedilir.
• Transkriptler, toplantıda konuşulan kelimeleri içerir ancak toplantıdaki sohbet mesajlarını içermez.
  • Sohbet mesajlarının transkriptini edinmek için görüntülü toplantınızı kaydedin.

Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı devre dışıysa düzenleyen kullanıcının alanındaki herkes Transkript özelliğini etkinleştirebilir. Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı etkinse Transkript özelliğini yalnızca düzenleyen ve yardımcı düzenleyenler etkinleştirebilir.

1. Bilgisayarınızda Google Meet'te bir toplantıya katılın veya toplantı başlatın.
2. Sağ altta, Etkinlikler Transkript Metne Dönüştürmeyi Başlat Başlat'ı tıklayın.

İpucu: Toplantı transkriptleri etkinken toplantıdaki herkes için sol üstte bir Transkript simgesi gösterilir.

Transkript özelliğini durdurmak için:

1. Etkinlikler Transkript Metne Dönüştürmeyi Durdur Durdur'u tıklayın.

İpuçları:

• Tüm katılımcılar toplantıdan çıktığında Transkript özelliği otomatik olarak durur.
• Transkript özelliğini duraklatamazsınız ancak bir toplantı transkriptini durdurup aynı toplantıda yeni bir transkript başlatabilirsiniz.
  • Transkript özelliğini her başlattığınızda ayrı bir transkript dosyası alırsınız.

Transkriptleri bulma

Toplantınız bittikten sonra, toplantı transkriptinin bağlantısını içeren otomatik bir e-posta aşağıdaki kullanıcılara gönderilir:

• Düzenleyen kullanıcı
• Yardımcı düzenleyenler
• Transkript özelliğini etkinleştirmiş olan kullanıcı

İpucu: Daha uzun toplantıların metne dönüştürülmesi daha uzun sürer. Otomatik e-postanızın size ulaşması için lütfen biraz zaman tanıyın.

Transkript, toplantıyla ilişkili Google Takvim etkinliğine de eklenir.

• Düzenleyenin kuruluşundaki tüm davetliler eki açabilir.
• Düzenleyen kullanıcının kuruluşunda 200'den fazla davetli varsa transkript yalnızca düzenleyen kullanıcı, yardımcı düzenleyenler ve toplantıda Transkript özelliğini etkinleştirmiş kullanıcı tarafından kullanılabilir.

Metne dönüştürmenin otomatik olarak başlatılmasını sağlama

Düzenleyenler, belirli özellikleri (ör. Toplantıyı kaydet, Toplantıyı metne dönüştür ve Gemini ile not al) toplantı başladığında otomatik olarak başlatılacak şekilde etkinleştirebilir.

1. Toplantı oluştururken Görüntülü görüşme seçenekleri Toplantı kayıtları'nı tıklayın.
2. Toplantıyı metne dönüştür'ü seçin.

İpucu: Düzenleyen kullanıcının bu özellikleri etkinleştirdiği bir toplantıya katılan katılımcılara ekranda bir uyarı mesajı gösterilir.

Önemli:

• Bu özellikler etkin olsa bile düzenleyen veya yardımcı düzenleyen toplantıya katılana kadar başlatılmaz.
• Notlar ve kayıtlar, toplantıyı düzenleyen ve yardımcı düzenleyenlerle otomatik olarak paylaşılır.