Important :
- Vous ne pouvez utiliser la fonctionnalité de transcription que sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou un appareil Android.
- Les transcriptions de réunions sont activées par défaut pour toutes les éditions Workspace, à l'exception de Google Workspace for Education lorsque cette solution est utilisée avec une licence élève. En savoir plus sur les paramètres de transcription
Vous ne pouvez enregistrer des transcriptions de réunion que si l'espace disponible est suffisant dans les deux emplacement suivants :
- Google Drive de votre organisation Workspace
- Drive de l'organisateur de la réunion
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
Les transcriptions de réunion sont disponibles dans les langues suivantes :
- Anglais
- Français
- Allemand
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Portugais
- Espagnol
Vous pouvez obtenir une transcription automatique de votre réunion.
Activer ou désactiver les transcriptions dans Google Meet
Important :
- Seuls les mots prononcés lors d'une réunion sont inclus dans les transcriptions.
- Pour obtenir une transcription des messages du chat, enregistrez votre visioconférence.
Si l'option "Gestion par l'organisateur" est désactivée, tous les membres du domaine de l'organisateur peuvent activer les transcriptions. Si elle est activée, seuls l'organisateur et les coorganisateurs peuvent activer les transcriptions.
Pour démarrer la transcription :
- Sur votre ordinateur, rejoignez ou démarrez une réunion dans Google Meet.
- En bas à droite, cliquez sur Outils de réunion
Transcrire
- Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Démarrer.
- Lorsque les transcriptions de réunion sont activées, l'icône de transcription
s'affiche en haut à droite pour tous les participants à la réunion.
- Lorsque les transcriptions de réunion sont activées, l'icône de transcription
Transcrire 
Pour arrêter la transcription :
- En bas à droite, cliquez sur Outils de réunion
- Vous pouvez également cliquer sur Arrêter la transcription
.
- Vous pouvez également cliquer sur Arrêter la transcription
- Sur l'écran pop-up, cliquez sur Arrêter.
.Emplacement de stockage des transcriptions :
- Les transcriptions des réunions sont enregistrées dans le Google Drive de l'organisateur, dans le dossier "Google Meet". Dans ce dossier, des sous-dossiers sont créés pour chaque réunion, contenant les transcriptions des réunions.
- À partir de juillet 2026, votre dossier "Enregistrements Meet" existant (qui contient vos précédentes transcriptions de réunions) sera automatiquement renommé "Anciens enregistrements Meet". Ce dossier sera déplacé dans le nouveau dossier "Google Meet". Vos anciennes transcriptions resteront disponibles, et les nouvelles seront enregistrées dans les nouveaux sous-dossiers spécifiques aux réunions.
Conseils :
- Lorsque tous les participants quittent la réunion, la transcription s'arrête automatiquement.
- Vous ne pouvez pas suspendre les transcriptions, mais vous pouvez arrêter une transcription et en démarrer une nouvelle dans la même réunion.
- Un fichier de transcription distinct est créé chaque fois que vous démarrez une transcription.
Important :
- Même si le démarrage automatique est activé pour ces fonctionnalités, elles ne se lanceront que lorsque l'organisateur ou le coorganisateur rejoindra la réunion sur le Web.
- Les notes et les enregistrements sont automatiquement partagés avec les organisateurs et les coorganisateurs.
Les organisateurs peuvent activer certaines fonctionnalités pour qu'elles démarrent automatiquement au début d'une réunion (Enregistrer la réunion, Transcrire la réunion et Prendre des notes pour moi, par exemple).
- Lorsque vous créez une réunion, cliquez sur Options d'appel vidéo
- Sélectionnez Transcrire la réunion.
Remarque : Les participants qui rejoignent une réunion pour laquelle l'organisateur a activé ces fonctionnalités voient un message d'avertissement s'afficher à l'écran.
Autoriser l'utilisation des fonctionnalités de réunion
Votre administrateur peut exiger que tous les participants donnent leur autorisation explicite avant que certaines fonctionnalités de réunion puissent être utilisées, par exemple :
- Prendre des notes pour moi
- Enregistrer
- Transcrire
Ce paramètre est désactivé par défaut, mais votre administrateur peut choisir de l'activer.
- Pour activer une fonctionnalité et donner votre autorisation, cliquez sur Démarrer.
- Pour participer à une réunion avec une fonctionnalité active, cliquez sur Rejoindre.
- Pour rester dans une réunion après l'activation d'une fonctionnalité, cliquez sur Continuer.
- Si vous souhaitez quitter la réunion, cliquez sur Quitter.
Remarque : Si l'administrateur a activé l'arrêt rapide et que les commandes de l'organisateur sont désactivées, un utilisateur interne peut cliquer sur Arrêter pour mettre fin à la capture pour tous les participants.
Rechercher une transcription
À la fin de la réunion, un e-mail automatique contenant un lien vers la transcription de la réunion est envoyé aux utilisateurs suivants :
- L'organisateur
- Les coorganisateurs
- La personne qui a activé les transcriptions
Conseil : Le traitement des transcriptions de réunions plus longues prend davantage de temps. Veuillez attendre la réception de l'e-mail automatique.
La transcription est également jointe à l'événement Google Agenda de la réunion.
- Tous les participants de l'organisation de l'organisateur peuvent ouvrir la pièce jointe.
- Si l'organisation de l'organisateur compte plus de 200 participants, la transcription n'est disponible que pour l'organisateur, les coorganisateurs et la personne qui a activé la transcription pendant la réunion.