Tärkeää:
- Voit käyttää transkriptio-ominaisuutta vain tietokoneella, kannettavalla tietokoneella tai Android-laitteella.
- Kokoustranskriptiot ovat automaattisesti päällä kaikilla muilla Workspacen versioilla kuin Google Workspace for Educationin opiskelijalisensseillä, joilla transkriptiot ovat oletuksena pois päältä. Lue lisää transkriptioiden asetuksista.
Voit tallentaa kokoustranskriptioita vain, jos seuraavissa on riittävästi tallennustilaa:
- Workspace-organisaation Google Drivessa ja
- kokouksen järjestäjän Drivessa.
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
Kokousten transkriptiot ovat saatavilla seuraavilla kielillä:
- englanti
- ranska
- saksa
- italia
- japani
- korea
- portugali
- espanja
Kokouksista voidaan luoda automaattinen transkriptio.
Transkriptioiden laittaminen päälle tai pois päältä Google Meetissä
Tärkeää:
- Kokousten transkriptiot tallentuvat kokouksen järjestäjän Google Driveen.
- Transkriptiot sisältävät vain kokouksessa puhutut sanat.
- Jos haluat chat-viestien transkription, tallenna videokokous.
Jos järjestäjän tehtävät ovat pois päältä, kuka tahansa järjestäjän verkkotunnuksessa voi laittaa transkriptiot päälle. Jos järjestäjän tehtävät ovat päällä, vain järjestäjä ja apujärjestäjät voivat laittaa transkriptiot päälle.
Näin aloitat litteroinnin:
- Aloita uusi kokous tai liity kokoukseen Google Meetin tietokoneversiolla.
- Klikkaa oikeasta alakulmasta Kokoustyökalut
Litteroi
- Valitse ponnahdusikkunasta Aloita.
- Kun transkriptiot ovat päällä, kaikki näkevät kokouksen oikeassa yläkulmassa transkriptiokuvakkeen
.
- Kun transkriptiot ovat päällä, kaikki näkevät kokouksen oikeassa yläkulmassa transkriptiokuvakkeen
Litteroi Transkription lopettaminen:
- Klikkaa oikeasta alakulmasta Kokoustyökalut
- Voit myös klikata Lopeta litterointi
.
- Voit myös klikata Lopeta litterointi
- Valitse ponnahdusikkunasta Lopeta.
Vinkkejä:
- Litterointi päättyy automaattisesti, kun kaikki osallistujat ovat poistuneet kokouksesta.
- Et voi keskeyttää transkriptiota, mutta voit lopettaa kokouksen transkription ja aloittaa uuden transkription samassa kokouksessa.
- Transkriptiolle luodaan jokaisella käynnistyskerralla uusi tiedosto.
Tärkeää:
- Vaikka ominaisuudet olisivat käytössä, ne aktivoituvat vasta, kun järjestäjä tai apujärjestäjä liittyy kokoukseen verkossa.
- Muistiinpanot ja tallenteet jaetaan automaattisesti järjestäjille ja apujärjestäjille.
Järjestäjät voivat ottaa tietyt ominaisuudet automaattisesti käyttöön alkavissa kokouksissa. Näitä ovat esimerkiksi kokouksen tallennus ja litterointi sekä "Tee muistiinpanoja" ‐ominaisuus.
- Kun luot kokousta, klikkaa Videopuheluasetukset
- Valitse Litteroi kokous.
Vinkki: Kun järjestäjä on laittanut nämä ominaisuudet päälle, tieto siitä näkyy osallistujalle, kun tämä liittyy kokoukseen.
Suostumuksen antaminen kokousominaisuuksille
Järjestelmänvalvoja voi edellyttää, että kaikki osallistujat antavat nimenomaisen suostumuksensa ennen tiettyjen kokousominaisuuksien käyttöä. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi seuraavat:
- Tee muistiinpanoja
- Tallenna
- Litteroi
Asetus on oletuksena pois päältä, mutta järjestelmänvalvoja voi laittaa sen päälle.
- Aloita ominaisuuden käyttö ja anna suostumus klikkaamalla Aloita.
- Jos haluat liittyä kokoukseen, jossa ominaisuus on käytössä, klikkaa Liity.
- Jos haluat pysyä kokouksessa ominaisuuden päälle laittamisen jälkeen, klikkaa Jatka.
- Jos haluat poistua kokouksesta, klikkaa Poistu.
Vinkki: Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön Pikalopetus‑ominaisuuden ja järjestäjän asetukset ovat pois päältä, sisäinen käyttäjä voi lopettaa tallennuksen kaikilta osallistujilta klikkaamalla Lopeta.
Transkription hakeminen
Kun kokous päättyy, kokouksen transkriptio lähetetään sähköpostitse automaattisesti seuraaville:
- järjestäjä
- apujärjestäjät
- transkription käyttöön ottanut.
Vinkki: Transkription luominen kestää pidempään, jos kokous kestää kauan. Voi kestää hetki, ennen kuin saat automaattisen sähköpostiviestin.
Transkriptio liitetään myös kokouksen Google Kalenteri ‑tapahtumaan.
- Kaikki järjestäjän organisaation kutsutut osallistujat voivat avata kyseisen liitteen.
- Jos järjestäjän organisaatiosta on kutsuttu yli 200 osallistujaa, transkriptio on vain järjestäjän, apujärjestäjien ja transkription käyttöön ottaneen saatavilla.