Importante:
- Solo puedes usar la función de transcripciones en computadoras, laptops o dispositivos Android.
- Las transcripciones de las reuniones están activadas de forma predeterminada para todas las ediciones de Workspace, excepto las de Google Workspace for Education que tengan licencia de alumno, en las que están desactivadas de forma predeterminada. Más información sobre la configuración de las transcripciones.
Solo puedes grabar las transcripciones de las reuniones si hay espacio suficiente en las siguientes unidades:
- La unidad de Google Drive de tu organización de Workspace
- La unidad de Drive del organizador de la reunión
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
Las transcripciones de reuniones están disponibles en los siguientes idiomas:
- Inglés
- Francés
- Alemán
- Italiano
- Japonés
- Coreano
- Portugués
- Español
Puedes obtener una transcripción automática de la reunión.
Cómo activar o desactivar las transcripciones en Google Meet
Importante:
- Las transcripciones de tus reuniones se guardan en la unidad de Google Drive del organizador de la reunión.
- En las transcripciones, solo se incluyen las palabras que se dicen en voz alta en una reunión.
- Para obtener la transcripción de los mensajes de chat, graba la videoconferencia.
Si la opción "Administración del anfitrión" está desactivada, cualquier miembro del dominio del anfitrión puede activar las transcripciones. Si la opción "Administración del anfitrión" está activada, solo el anfitrión y los coanfitriones pueden activar las Transcripciones.
Para iniciar las transcripciones, sigue estos pasos:
- En una computadora, únete a una reunión en Google Meet o inicia una nueva.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Herramientas de reunión
Transcribir
- En la pantalla emergente, haz clic en Iniciar.
- Cuando se activan las transcripciones, aparece el ícono Transcripciones
en la esquina superior derecha para todos los participantes de la reunión.
- Cuando se activan las transcripciones, aparece el ícono Transcripciones
Transcribir Para detener las transcripciones, sigue estos pasos:
- En la parte inferior derecha, haz clic en Herramientas de reunión
- También puedes hacer clic en Detener la transcripción
.
- También puedes hacer clic en Detener la transcripción
- En la pantalla emergente, haz clic en Detener.
Sugerencias:
- Cuando todos los participantes abandonan la reunión, las transcripciones se detienen automáticamente.
- No puedes pausar las transcripciones, pero puedes detener la transcripción de una reunión y comenzar una nueva en la misma reunión.
- Recibirás un archivo de transcripción independiente cada vez que inicies las transcripciones.
Importante:
- Incluso si estas funciones están habilitadas, no se iniciarán hasta que el organizador o coorganizador se una a la reunión en la Web.
- Las notas y grabaciones se comparten automáticamente con los organizadores y coorganizadores.
Los organizadores pueden habilitar ciertas funciones para que se inicien automáticamente cuando comience la reunión, como Grabar la reunión, Transcribir la reunión y "Toma notas por mí".
- Cuando crees una reunión, haz clic en Opciones de videollamada
- Selecciona Transcribir la reunión.
Nota: Los participantes que se unan a una reunión en la que el organizador haya habilitado estas funciones recibirán un mensaje de advertencia en pantalla.
Cómo dar tu consentimiento para usar las funciones de reuniones
Es posible que el administrador requiera que todos los participantes proporcionen su consentimiento explícito antes de usar ciertas funciones de la reunión, como las siguientes:
- “Toma notas por mí”
- Grabar
- Transcribir
Este parámetro de configuración está desactivado de forma predeterminada, pero el administrador puede activarlo.
- Para iniciar una función y dar tu consentimiento, haz clic en Comenzar.
- Para unirte a una reunión con una función activa, haz clic en Unirse.
- Para permanecer en una reunión después de activar una función, haz clic en Continuar.
- Si quieres salir de la reunión, haz clic en Salir.
Nota: Si el administrador habilitó la opción “Parada rápida” y los controles del organizador están desactivados, para finalizar la captura para todos los participantes, un usuario interno puede hacer clic en Detener.
Cómo encontrar una transcripción
Una vez finalizada la reunión, se enviará un correo electrónico automático con un vínculo a la transcripción de la reunión a las direcciones de las siguientes personas:
- El organizador
- Los coorganizadores
- La persona que activó las transcripciones
Sugerencia: Las transcripciones de reuniones más largas tardan más en procesarse. Espera a que llegue el correo electrónico automático.
La transcripción también se adjunta al evento de Calendario de Google correspondiente a la reunión.
- Todos los invitados que pertenezcan a la organización de quien coordinó la reunión pueden abrir el archivo adjunto.
- Si la organización tiene más de 200 invitados, la transcripción solo estará disponible para el organizador, los coorganizadores y la persona que activó las transcripciones en la reunión.