你可以自訂預約時間表,方便其他使用者查看你的有空時段。 如果預約頁面未顯示可預約的時段,請修正預約頁面中的可預約時段問題。
設定預約時間表的開始與結束日期
重要事項:你只能為週期性預約時間表設定開始與結束日期。瞭解如何設定週期性預約時間表
你可以選擇預約時間表的開始與結束日期。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下現有的預約時間表 「編輯」圖示 。
- 依序按一下「可預約的時間範圍」圖示 「開始與結束日期」。
- 選擇要為預約時間表設定的開始與結束日期。
- 按一下「完成」。
- 如要儲存更新後的時間表,請依序點選「下一頁」「儲存」。
變更某個日期的有空與否狀態
你可以選擇哪些日期會比平時忙碌或有空。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下現有的預約時間表 「編輯」圖示 。
- 在「調整的有空時間」下方,按一下「變更某個日期的有空與否狀態」。
- 選擇要調整的日期。
- 變更時間範圍以顯示你有空的時間。
- 如果當天完全沒有可預約的時間,請按一下「全天不開放預約」圖示 。
- 如要新增多個可預約的時間範圍,請按一下「新增時間」圖示 。
- 如要移除例外的日期,請按一下該日期和時間旁邊的「移除」圖示 。
- 如要儲存更新後的時間表,請依序點選「下一頁」「儲存」。
提示:你可以針對週期性時間表 (設有開始與結束日期) 以外的日期調整有空與否狀態。
管理預約設定
為了避免接連有人預約,你可以啟用並調整緩衝時間。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下現有的預約時間表 「編輯」圖示 。
- 按一下「預約設定 」。
- 如要新增緩衝時間,請執行下列步驟:
- 勾選「緩衝時間」下方的方塊。
- 選取兩個預訂行程之間要保留的緩衝時間。
- 如要設定預約名額上限,請執行下列步驟:
- 勾選「每日預約名額上限」下方的方塊。
- 輸入一天內可接受的預訂行程數目上限。
- 如要新增緩衝時間,請執行下列步驟:
- 如要儲存更新後的時間表,請依序點選「下一頁」「儲存」。
檢查你在所有日曆上的有空與否狀態
重要事項:如果想查看次要日曆上的有空時間,則需使用符合條件的 Google Workspace 或 Google One 方案。進一步瞭解預約時間表的付費功能。
為了避免與其他活動衝突,Google 日曆可以檢查你在多個日曆上的有空與否狀態,包括你的主要日曆及你擁有、管理或訂閱的所有日曆。
- 如果你對某項活動回覆「是」或「不確定」,或是某個日曆上有行程衝突的活動,預約頁面就不會開放預約相應時段。
- 如果關閉「查看日曆中可以預約的時段」,預約頁面上的所有時段都會顯示為開放預約。就算已經接受其他活動,相應時段仍會開放預約。即使關閉這項功能,預約頁面上的每個預約時段也只接受一次預約。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下現有的預約時間表 「編輯」圖示 。
- 按一下「日曆」旁邊的向下箭頭 。
- 選取要防止行程衝突的日曆。
- 你可以在自己的日曆上預覽所選日曆,確認這對於預約時間表的影響。
- 如果不想檢查和別的日曆行程是否衝突,請關閉「查看日曆中可以預約的時段」。
提示:
- 如要隱藏預約時間表,請按一下右上方的「切換檢視模式」選單,然後取消選取「顯示預約時間表」。
- 隱藏預約時間表後,如果建立或編輯時間表,隱藏的時間表就會恢復顯示。Google 日曆檢視格一律不會隱藏預訂行程。
- 在共用日曆上建立時間表時,可能無法選取要防止與哪些日曆的行程安排互相衝突。
解決預約頁面上的的可預約時段問題
- 檢查可預約時間範圍設定:這項設定會限制預約者的可預約時段範圍,例如提前多久或多接近實際預約時間。如果預約時段不在設定的範圍內,就不會顯示在預約頁面上。
- 查看日曆中可以預約的時段:
- 如果勾選這個選項:
- 在日曆中,如果活動的預約時間設為「忙碌」,預約頁面就不會顯示這些時間。瞭解「忙碌」活動,並變更活動隱私權設定。
- 在設定為「忙碌」的全天活動日期,系統不會顯示任何預約時間。
- 如想瞭解如何檢查次要日曆是否有衝突行程,請參閱這篇文章。
- 取消勾選這個選項後:
- 如果你在日曆上將某個時間標示為「忙碌」,預約頁面就會在該時間顯示預約時間。
- 如果有人預約行程,Google 日曆會將該行程的時間從預約頁面移除。
- 如果勾選這個選項:
提示:無論選擇哪種設定,預約頁面上的每個預約時間都只能預約一次。
- 查看預約設定:這些設定可管理要在日曆中顯示的預約行程。如果你設定了「每日預約上限」,當預約數量達到設定上限時,系統可能就不會顯示預約時間。