自訂可預約的時間

你可以自訂預約時間表,方便其他使用者查看你的有空時段。

設定預約時間表的開始與結束日期

重要事項:你只能為週期性預約時間表設定開始與結束日期。瞭解如何設定週期性預約時間表
你可以選擇預約時間表的開始與結束日期。
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下現有的預約時間表 下一步「編輯」圖示 編輯
  3. 依序按一下「可預約的時間範圍」圖示 向下箭號 下一步「開始與結束日期」
  4. 選擇要為預約時間表設定的開始與結束日期。
  5. 按一下「完成」
  6. 如要儲存更新後的時間表,請依序點選「下一頁」下一步「儲存」

變更某個日期的有空與否狀態

你可以選擇哪些日期會比平時忙碌或有空。
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下現有的預約時間表 下一步「編輯」圖示 編輯
  3. 在「調整的有空時間」下方,按一下「變更某個日期的有空與否狀態」
  4. 選擇要調整的日期。
  5. 變更時間範圍以顯示你有空的時間。
    • 如果當天完全沒有可預約的時間,請按一下「全天不開放預約」圖示
    • 如要新增多個可預約的時間範圍,請按一下「新增時間」圖示
    • 如要移除例外的日期,請按一下該日期和時間旁邊的「移除」圖示
  6. 如要儲存更新後的時間表,請依序點選「下一頁」下一步「儲存」
提示:你可以針對週期性時間表 (設有開始與結束日期) 以外的日期調整有空與否狀態。

在預約之間加入緩衝時間

為了避免接連有人預約,你可以啟用並調整緩衝時間。
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下現有的預約時間表 下一步「編輯」圖示 編輯
  3. 按一下「預約設定」圖示 向下箭號
  4. 勾選「緩衝時間」下方的方塊。
  5. 選擇要在預約之間安排的緩衝時間長度。
  6. 如要儲存更新後的時間表,請依序點選「下一頁」下一步「儲存」

設定預約數量上限

你可以選擇時間表的每日預約數量上限。
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下現有的預約時間表 下一步「編輯」圖示 編輯
  3. 按一下「預約設定」圖示 向下箭號
  4. 勾選「每日預約名額上限」下方的方塊。
  5. 輸入要為時間表設定的每日預約數量上限。
  6. 如要儲存更新後的時間表,請依序點選「下一頁」 下一步「儲存」

檢查你在所有日曆上的有空與否狀態

為了避免重複預約,Google 日曆可以檢查你在多個日曆上的有空與否狀態,包括你的主要日曆及你擁有、管理或訂閱的所有日曆。設定或變更預約時間表時,你可以選取要防止和哪些日曆的行程安排互相衝突。

重要事項:

  • 如果想查看次要日曆上的有空時間,則需使用符合條件的 Google Workspace 或 Google One 方案。進一步瞭解預約時間表的付費功能
  • 在「切換檢視模式」選單之下,你可以隱藏預約時間表。隱藏預約時間表後,如果建立新時間表或在現有時間表中新增時段,隱藏的時間表就會恢復顯示。Google 日曆檢視格一律不會隱藏預約行程。
  • 在共用日曆上建立時間表時,可能無法選取要防止與哪些日曆的行程安排互相衝突。

你可以查看下列次要日曆上的有空時間:

提示:

  • 如果你在主要日曆中對某項活動回覆了「是」或「不確定」,或在所選次要日曆中有忙碌的活動,預約頁面就不會開放預約相應時段。
  • 如果關閉預約頁面中的「查看日曆中可以預約的時段」,那麼所有時段都會開放預約。就算已經接受其他活動,相應時段仍會開放預約。
    • 重要事項:即使關閉這項功能,預約頁面上的每個預約時段也只接受一次預約。

如何選擇次要日曆:

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下現有的預約時間表 下一步「編輯」圖示 編輯
  3. 按一下「日曆」旁邊的向下箭頭 向下箭號
  4. 選取要防止行程衝突的日曆。
    • 你可以在自己的日曆上預覽所選日曆,確認這對於預約時間表的影響。
    • 如果不想檢查和別的日曆行程是否衝突,請關閉「查看日曆中可以預約的時段」

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