您可以自定义预约安排,让他人更轻松地查看您的有空时间。 如果预约页面未反映您的空闲时间,请解决预约页面上的空闲时间问题。
设置预约安排的开始和结束日期
重要提示:您只能为周期性预约安排设置开始和结束日期。了解如何设置周期性预约安排。
您可以选择预约安排的开始和结束日期。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击现有的预约安排 “修改”图标 。
- 点击“安排时间范围”图标 开始日期和结束日期。
- 根据需要,为预约安排选择开始和结束日期。
- 点击完成。
- 点击下一步 保存,以保存更新后的预约安排。
更改特定日期的闲空状况
您可以选择哪些日期会比平时忙碌或有空。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击现有的预约安排 “修改”图标 。
- 在“调整的空闲状况”下,点击更改某个日期的空闲情况。
- 选择您要调整的日期。
- 更改时间范围以显示您有空的时间。
- 如果您在当天完全没空,请点击“全天没空”图标 。
- 要添加多个有空的时间范围,请点击“添加时间”图标 。
- 要移除例外的日期,请点击相应日期和时间旁边的“移除”图标 。
- 点击下一步 保存,以保存更新后的预约安排。
提示:您可以针对周期性预约安排(设有开始和结束日期)以外的日期调整空闲状况。
管理已预订预约设置
为避免出现连续的预约,您可以启用和调整缓冲时间。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击现有的预约安排 “修改”图标 。
- 点击“已预订预约设置”图标 。
- 如需添加缓冲时间,请执行以下操作:
- 勾选“缓冲时间”下的复选框。
- 选择要在预约之间安排的缓冲时间。
- 设置预约数量上限:
- 勾选“每天的预订量上限”下的复选框。
- 根据需要,输入预约安排的每日预约数量上限。
- 如需添加缓冲时间,请执行以下操作:
- 点击下一步 保存,以保存更新后的预约安排。
查看您在各个日历中的空闲状态
重要提示:如要查看辅助日历中的空闲情况,您需要订阅符合条件的 Google Workspace 或 Google One 方案。不妨详细了解用于预约安排的高级功能。
为避免与其他活动发生冲突,Google 日历可以检查您在多个日历中的空闲情况。这包括您的主日历以及您拥有、管理或订阅的任何日历。
- 如果您对某个活动回复“参加”或“不确定”,或者您要检查时间冲突的日历中有忙碌的活动,相应时间段就不会在您的预约页面上显示为可供预约。
- 如果您关闭检查日历以查看空闲时间,则所有时间段都会在预约页面上显示为空闲。即使您接受了非预约活动,也是如此。就算关闭了此功能,预约页面上的每个预约时间也只能预订一次。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击现有的预约安排 “修改”图标 。
- 点击“日历”旁边的向下箭头 。
- 选择您要检查与预约安排是否存在冲突的日历。
- 您的日历中会显示所选日历的预览,以便您查看预约安排是否会受到影响。
- 如果您不想检查日程冲突,请关闭检查日历以查看空闲时间。
提示:
- 如需隐藏预约安排,请点击右上角的“视图切换器”菜单,然后取消选中显示预约安排。
- 如果预约安排已隐藏,而您创建或修改了预约安排,则已隐藏的预约安排会再次显示。Google 日历网格中绝不会隐藏已有的预约。
- 在共享日历中创建日程时,可能无法选择其他日历来检查是否存在冲突。
解决预约页面上的空闲时间问题
- 检查预约时限设置:这些设置限制了预约者可以提前多长时间预约或离实际预约时间有多近预约。如果预约时间不在设定的范围内,则不会显示在预约页面上。
- 检查日历以查看空闲时间:
- 如果您选中此选项:
- 日历中设为“忙碌”的活动期间的预约时间不会显示在预约页面上。了解“忙碌”活动并更改活动的隐私设置。
- 对于您安排了全天活动并将其设为“忙碌”的日期,不会显示任何预约时间。
- 了解如何查看辅助日历是否存在冲突,请执行以下操作:
- 取消选中此选项后:
- 在您的日历中标记为“忙碌”的活动期间,预约时间会显示在您的预约页面上。
- 如果有人预约了某个时间,Google 日历会从预约页面中移除该预约时间。
- 如果您选中此选项:
提示:无论您选择哪种设置,预约页面上的每个预约时间都只能预约一次。
- 查看已预约的预约设置:这些设置用于管理在您的日历中显示的已预约的预约。如果您设置了“每天的预约数量上限”,则当预约数量达到设定的上限时,系统可能不会显示预约时间。