Điều chỉnh tình trạng rảnh/bận để nhận cuộc hẹn

Bạn có thể tuỳ chỉnh lịch hẹn để mọi người có thể xem thời gian rảnh của bạn một cách dễ dàng hơn.

Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc của lịch hẹn

Lưu ý quan trọng: Bạn chỉ có thể đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho lịch hẹn định kỳ. Tìm hiểu cách đặt lịch hẹn định kỳ.

Bạn có thể chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho lịch hẹn.

Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
Nhấp vào một lịch hẹn hiện có Chỉnh sửa .
Nhấp vào biểu tượng Phạm vi thời gian đặt lịch Ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc mà bạn muốn cho lịch hẹn.
Nhấp vào Xong.
Để lưu lịch biểu đã cập nhật, hãy nhấp vào Tiếp theo Lưu.

Thay đổi tình trạng rảnh/bận của một ngày

Bạn có thể chọn những ngày cụ thể mà bạn rảnh hoặc bận hơn bình thường.

Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
Nhấp vào một lịch hẹn hiện có Chỉnh sửa .
Trong mục "Thời gian rảnh đã điều chỉnh", hãy nhấp vào Thay đổi tình trạng rảnh/bận của một ngày.
Chọn ngày mà bạn muốn điều chỉnh.
Thay đổi phạm vi thời gian để hiện thời gian bạn rảnh.
- Nếu bạn hoàn toàn bận vào ngày đó, hãy nhấp vào biểu tượng Bận cả ngày .
- Để thêm nhiều khoảng thời gian rảnh, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm một khoảng thời gian .
- Để xoá một trường hợp ngoại lệ của một ngày, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá bên cạnh ngày và giờ đó.
Để lưu lịch biểu đã cập nhật, hãy nhấp vào Tiếp theo Lưu.

Lưu ý: Bạn có thể điều chỉnh tình trạng rảnh/bận đối với những ngày nằm ngoài lịch biểu định kỳ có ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

Thêm thời gian giữa các khung giờ nhận đặt lịch hẹn giữa các cuộc hẹn

Để không gặp phải các cuộc hẹn liên tiếp, bạn có thể bật và điều chỉnh thời gian giữa các khung giờ nhận đặt lịch hẹn.

Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
Nhấp vào một lịch hẹn hiện có Chỉnh sửa .
Nhấp vào biểu tượng Cài đặt cuộc hẹn đã lên lịch .
Trong phần "Thời gian giữa các khung giờ nhận đặt lịch hẹn", hãy đánh dấu vào hộp.
Chọn khoảng thời gian giữa các khung giờ nhận đặt lịch hẹn bạn muốn lên lịch giữa các cuộc hẹn.
Để lưu lịch biểu đã cập nhật, hãy nhấp vào Tiếp theo Lưu.

Đặt số lượng cuộc hẹn tối đa

Bạn có thể chọn số lượng cuộc hẹn tối đa theo lịch biểu mỗi ngày.

Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
Nhấp vào lịch hẹn hiện có biểu tượng Chỉnh sửa .
Nhấp vào biểu tượng Cài đặt cuộc hẹn đã lên lịch .
Đánh dấu vào ô trong mục "Số lượt đặt lịch hẹn tối đa mỗi ngày".
Nhập số lượng cuộc hẹn tối đa mà bạn muốn theo lịch biểu mỗi ngày.
Để lưu lịch biểu cập nhật, hãy nhấp vào Tiếp theo Lưu.

Kiểm tra tình trạng rảnh/bận của bạn trên lịch

Để tránh việc đặt lịch hẹn hai lần, Lịch có thể kiểm tra tình trạng rảnh/bận của bạn trên nhiều lịch (bao gồm cả lịch chính của bạn và mọi lịch bạn sở hữu, quản lý hoặc đăng ký). Khi thiết lập hoặc thay đổi lịch hẹn, bạn có thể chọn những lịch cần kiểm tra để tránh bị trùng lịch.

Lưu ý quan trọng:

Để kiểm tra tình trạng rảnh/bận trên lịch phụ, bạn phải sử dụng một gói Google Workspace hoặc Google One đủ điều kiện. Tìm hiểu thêm về các tính năng nâng cao dành cho lịch hẹn.
Trong trình đơn "Đổi chế độ xem", bạn có thể ẩn lịch hẹn. Nếu một lịch hẹn bị ẩn và bạn tạo một lịch biểu mới hoặc thêm thời gian vào một lịch biểu, các lịch hẹn đã ẩn sẽ xuất hiện trở lại. Những cuộc hẹn đã được đặt trước sẽ không bao giờ bị ẩn trên lưới Lịch.
Khi lịch biểu được tạo trên một lịch dùng chung, bạn có thể không chọn được các lịch khác để kiểm tra xem có lịch nào bị trùng không.

Bạn có thể kiểm tra tình trạng rảnh/bận của mình trên lịch phụ, chẳng hạn như:

Những lịch mà bạn sở hữu hoặc có quyền chỉnh sửa và quản lý. Tìm hiểu thêm về các cấp độ quyền truy cập.
Những lịch đã đăng ký. Tìm hiểu cách đăng ký lịch.

Lưu ý:

Nếu bạn hồi đáp là "Có" hoặc "Có thể" cho một sự kiện trong lịch chính của mình hoặc có một sự kiện trên một lịch phụ đã chọn, thì khoảng thời gian diễn ra sự kiện đó sẽ hiện là bận trên trang đặt lịch hẹn.
Trên trang đặt lịch hẹn, nếu bạn tắt tính năng Xem lịch để kiểm tra tình trạng rảnh/bận, thì tất cả khoảng thời gian sẽ hiển thị tình trạng là trống. Quy tắc này áp dụng ngay cả khi bạn đã chấp nhận một sự kiện không phải là cuộc hẹn.
- Lưu ý quan trọng: Bạn chỉ có thể đặt mỗi khung giờ đặt lịch hẹn trên trang đặt lịch hẹn một lần, ngay cả khi tính năng này tắt.

Cách chọn lịch phụ: