Kullanıcıların, müsaitlik durumunuzu daha kolay görmesi için randevu programınızı özelleştirebilirsiniz.
Randevu programı başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlama
Önemli: Yalnızca yinelenen randevu programları için başlangıç ve bitiş tarihleri belirtebilirsiniz. Yinelenen bir randevu programını nasıl ayarlayacağınızı öğrenin.
Randevu programınızın başlamasını ve bitmesini istediğiniz tarihleri seçebilirsiniz.
- Bilgisayarda Google Takvim'i açın.
- Mevcut bir randevu programı
Düzenle'yi
tıklayın.
- Planlama aralığı
Başlangıç ve bitiş tarihleri'ni tıklayın.
- Randevu programınızın başlamasını ve bitmesini istediğiniz tarihleri seçin.
- Bitti'yi tıklayın.
- Güncellenen programı kaydetmek için Sonraki
Kaydet'i tıklayın.
Bir tarihteki müsaitlik durumunu değiştirin
Normalden daha çok veya daha az müsait olduğunuz belirli tarihler seçebilirsiniz.
- Bilgisayarda Google Takvim'i açın.
- Mevcut bir randevu programı
Düzenle'yi
tıklayın.
- "Ayarlanmış müsaitlik durumu" bölümünden Bir tarihteki müsaitlik durumunu değiştir'i tıklayın.
- Ayarlamak istediğiniz tarihi seçin.
- Müsait olduğunuz zamanları görmek için zaman aralığını değiştirin.
- İlgili tarihte müsait değilseniz Tüm gün müsait değil
seçeneğini tıklayın.
- Birden fazla müsait zaman aralığı eklemek için Zaman ekle'yi
tıklayın.
- Bir tarih istisnasının kaldırılması için tarih ve saatin yanındaki Kaldır'ı
tıklayın.
- İlgili tarihte müsait değilseniz Tüm gün müsait değil
- Güncellenen programı kaydetmek için Sonraki
Kaydet'i tıklayın.
İpucu: Başlangıç ve bitiş tarihi olan yinelenen bir programın dışındaki tarihler için müsaitlik durumunu ayarlayabilirsiniz.
Alınmış randevu ayarlarını yönetme
Arka arkaya randevu alınmasını önlemek için ara zaman özelliğini etkinleştirip ayarlayabilirsiniz.
- Bilgisayarda Google Takvim'i açın.
- Mevcut bir randevu programı
Düzenle'yi
tıklayın.
- Alınmış randevu ayarları'nı
tıklayın.
- Ara zaman eklemek için:
- "Ara zaman" bölümündeki kutuyu işaretleyin.
- Randevular arasında planlamak istediğiniz ara zamanı seçin.
- Maksimum randevu sayısı belirlemek için:
- "Günlük maksimum rezervasyon sayısı" bölümündeki kutuyu işaretleyin.
- Günlük programınızda olmasını istediğiniz maksimum randevu sayısını girin.
- Ara zaman eklemek için:
- Güncellenen programı kaydetmek için İleri
Kaydet'i tıklayın.
Takvimlerde müsaitlik durumunuzu kontrol edin
Önemli: İkincil takvimlerdeki müsaitlik durumunu kontrol etmek için uygun bir Google Workspace veya Google One planınızın olması gerekir. Randevu programlarıyla ilgili premium özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Takvim, rezervasyon çakışmalarını önlemek için takvimlerinizdeki (birincil takviminiz ve sahip olduğunuz, yönettiğiniz veya abone olduğunuz tüm takvimler dahil) müsaitlik durumunuzu kontrol edebilir.
- Bir etkinliğe "Evet" veya "Belki" şeklinde LCV yanıtı verirseniz ya da çakışma olup olmadığı incelenen bir takvimde meşgul olduğunuz bir etkinlik varsa bu zaman dilimi rezervasyon sayfanızda açık olarak görünmez.
- Müsaitlik durumu için takvimleri kontrol et seçeneğini devre dışı bırakırsanız rezervasyon sayfalarınızda tüm zaman blokları açık olarak görünür. Bu, randevu dışı bir etkinliği kabul etmiş olsanız bile geçerlidir. Bu özellik devre dışı olsa bile, bir rezervasyon sayfasındaki her randevu aralığı yalnızca bir kez rezerve edilebilir.
İkincil takvimlerde çakışmaları incelemek için:
- Bilgisayarda Google Takvim'i açın.
- Mevcut bir randevu programı
Düzenle'yi
tıklayın.
- "Takvimler"in yanındaki aşağı oku
tıklayın.
- Çakışma olup olmadığını kontrol etmek istediğiniz takvimleri seçin.
- Takviminizde, toplantı programınıza olan etkilerini kontrol edebilmeniz için seçtiğiniz takvimlerinizin önizlemesi gösterilir.
- Program çakışmalarını kontrol etmek istemiyorsanız Müsaitlik durumu için takvimleri kontrol et ayarını devre dışı bırakın.
İpuçları:
- Randevu programlarını gizlemek için sağ üstteki "Görünümü değiştir" menüsünü tıklayın ve Randevu programlarını göster'in seçimini kaldırın.
- Gizlenen bir randevu programı varsa ve bir program oluşturur ya da düzenlerseniz gizlenen randevu programı tekrar gösterilir. Alınan randevular Takvim tablosunda hiçbir zaman gizlenmez.
- Paylaşılan bir takvimde program oluşturulduğunda, çakışmalar için incelenmek üzere diğer takvimleri seçmeniz mümkün olmayabilir.
İlgili kaynaklar
- How to set up an appointment schedule (Randevu programı oluşturma)
- Customize your appointment booking page (Randevu alma sayfanızı özelleştirme)
- Alınabilir randevuları silme ve alınmış olan randevuları iptal etme