Anpassa mötets tillgänglighet

Det går att anpassa mötesschemat och göra det lättare för andra att se din tillgänglighet. Om bokningssidan inte visar din tillgänglighet kan du åtgärda tillgänglighetsproblem på bokningssidan.

Ange start- och slutdatum för mötesschemat

Viktigt! Du kan bara ange start- och slutdatum för regelbundna mötesscheman. Läs mer om hur du ställer in ett regelbundet mötesschema.

Du kan välja vilka datum som mötesschemat ska börja och sluta.

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på ett befintligt mötesschema Redigera .
3. Klicka på Schemaläggningsfönster Start- och slutdatum.
4. Välj datum för när mötet ska börja och sluta.
5. Klicka på Klar.
6. Spara det uppdaterade schemat genom att klicka på Nästa Spara.

Ändra ett datums tillgänglighet

Du kan välja specifika datum där du är mer eller mindre tillgänglig än vanligt.

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på ett befintligt mötesschema Redigera .
3. Klicka på Ändra ett datums tillgänglighet under Justerad tillgänglighet.
4. Välj datumet som du vill justera.
5. Ändra tidsintervallet så att de tider då du är tillgänglig visas.
   • Om du inte är tillgänglig under det aktuella datumet klickar du på Inte tillgänglig hela dagen .
   • Klicka på Lägg till tid om du vill lägga till fler än ett tillgängligt tidsintervall.
   • Klicka på Ta bort bredvid datumet och tiden om du vill ta bort ett datumundantag.
6. Spara det uppdaterade schemat genom att klicka på Nästa Spara.

Tips! Du kan justera tillgängligheten för datum utanför ett regelbundet schema med start- och slutdatum.

Hantera inställningar för bokade möten

Om du vill undvika på varandra följande möten kan du aktivera och justera bufferttiden.

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på ett befintligt mötesschema Redigera .
3. Klicka på Inställningar för bokade möten .
   1. Så här lägger du till bufferttid:
      1. Markera rutan under Bufferttid.
      2. Välj den bufferttid som du vill schemalägga mellan möten.
   2. Så här anger du högsta antal möten:
      1. Markera rutan under Maximalt antal bokningar per dag.
      2. Ange det maximala antalet möten du vill ha på schemat per dag.
4. Spara det uppdaterade schemat genom att klicka på Nästa Spara.

Kontrollera tillgänglighet i kalendrar

Viktigt! Om du vill kontrollera tillgänglighet i sekundära kalendrar måste du ha en berättigad Google Workspace- eller Google One-prenumeration. Läs mer om premiumfunktioner för mötesscheman.

Kalender kan kontrollera din tillgänglighet i flera kalendrar för att förhindra konflikter med andra händelser. Detta omfattar den primära kalendern och alla kalendrar du äger, hanterar eller prenumererar på.

• När du svarar Ja eller Kanske på en händelse eller har en upptagen händelse i en kalender som granskas för konflikt, visas inte det tidsblocket som ledigt på bokningssidan.
• Om du inaktiverar Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet visas alla tidsblock som öppna på dina bokningssidor. Detta gäller även när du godkänner en händelse som inte är ett möte. Varje enskild mötestid på en bokningssida kan endast bokas en gång, även om den här funktionen är inaktiverad.

Granska sekundära kalendrar med avseende på konflikter:

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på ett befintligt mötesschema Redigera .
3. Klicka på nedåtpilen bredvid Kalendrar.
4. Välj de kalendrar som du vill söka efter konflikter i.
   • Din kalender visar en förhandsgranskning av de valda kalendrarna och gör det möjligt att visa påverkan på ditt mötesschema.
   • Om du inte vill söka efter schemakonflikter stänger du av Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet.

Tips!

• Dölj mötesscheman genom att klicka på menyn Visa omkopplare uppe till höger och avmarkera Visa mötesscheman.
• Om ett mötesschema är dolt och du skapar eller redigerar ett schema visas det dolda mötesschemat igen. Bokade möten döljs aldrig i kalenderrutnätet.
• När schemat skapas i en delad kalender går det kanske inte att välja andra kalendrar som ska granskas för konflikter.

Åtgärda tillgänglighetsproblem på bokningssidan

• Kontrollera inställningarna för schemaläggningsfönster: Dessa inställningar begränsar hur långt i förväg eller hur nära den faktiska mötesbokningen de kan boka ett möte. Om mötestider ligger utanför de angivna intervallen visas de inte på bokningssidan.
• Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet:
  • Om du markerar det här alternativet:
    • Mötestider under händelser i kalendern som är inställda på Upptagen visas inte på bokningssidan. Läs mer om händelser med statusen Upptagen och ändra integritetsinställningarna för händelser.
    • Inga mötestider visas för dagar då du har en heldagshändelse inställd på Upptagen.
    • Lär dig att granska sekundära kalendrar med avseende på konflikter.
  • När du avmarkerar det här alternativet:
    • Mötestider visas på bokningssidan under tider när du har mycket aktivitet händelsen i din kalender.
    • Om någon bokar ett möte tar Google Kalender bort mötestiden från bokningssidan.

Tips! Oavsett vilken inställning du väljer kan varje mötestid på en bokningssida endast bokas en gång.

• Kontrollera inställningarna för bokade möten: Med de här inställningarna hanterar du de bokade möten som visas i din kalender. Om du ställer in Högsta antal bokningar per dag kanske inte mötestider visas om de når den angivna gränsen.

Relaterade resurser

• Så här ställer du in ett mötesschema
• Anpassa bokningssidan för mötet
• Så här raderar du tillgängliga mötestider och avbokar bokade möten