Uppdatera din tillgänglighet för möten

Det går att anpassa mötesschemat och göra det lättare för andra att se din tillgänglighet.

Tips! Google Kalender-händelser som inte har godkänts eller som är preliminära blockerar inte tillgängligheten för möten.

Ange start- och slutdatum för mötesschemat

Viktigt! Du kan bara ange start- och slutdatum för regelbundna mötesscheman. Läs mer om hur du ställer in ett regelbundet mötesschema.

Du kan välja vilka datum som mötesschemat ska börja och sluta.

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på ett befintligt mötesschema Redigera mötesschema .
3. Klicka på Schemaläggningsfönster Start- och slutdatum.
4. Välj datum för när mötet ska börja och sluta.
5. Klicka på Klar.
6. Spara det uppdaterade schemat genom att klicka på Nästa Spara.

Ändra inställningarna för schemaläggningsfönster och minsta och högsta varsel

Som standard har mötesscheman en minsta förvarning på fyra timmar för att schemalägga ett möte. Om du kontrollerar bokningssidan direkt efter att du har konfigurerat den kanske du inte ser någon tillgänglighet för den aktuella dagen på grund av den här minsta ledtiden.

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på ett befintligt mötesschema Redigera mötesschema .
3. Klicka på Schemaläggningsfönster. Här kan du uppdatera följande:
   1. Den längsta tiden i förväg som ett möte kan bokas.
   2. Minsta tid innan mötet startar som det kan bokas.
4. Justera den maximala eller minsta tid som krävs för att någon ska kunna boka ett möte med dig.
5. Spara det uppdaterade schemat genom att klicka på Nästa Spara.

Ändra ett datums tillgänglighet

Du kan välja specifika datum där du är mer eller mindre tillgänglig än vanligt.

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på ett befintligt mötesschema Redigera mötesschema .
3. Klicka på Ändra ett datums tillgänglighet under Justerad tillgänglighet.
4. Välj datumet som du vill justera.
5. Ändra tidsintervallet så att de tider då du är tillgänglig visas.
   • Om du inte är tillgänglig under det aktuella datumet klickar du på Inte tillgänglig hela dagen .
   • Klicka på Lägg till tid om du vill lägga till fler än ett tillgängligt tidsintervall.
   • Klicka på Ta bort bredvid datumet och tiden om du vill ta bort ett datumundantag.

6. Spara det uppdaterade schemat genom att klicka på Nästa Spara.

Tips! Du kan justera tillgängligheten för datum utanför ett regelbundet schema med start- och slutdatum.

Hantera inställningar för bokade möten

Om du vill undvika på varandra följande möten kan du aktivera och justera bufferttiden.

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på ett befintligt mötesschema Redigera mötesschema .
3. Klicka på Inställningar för bokade möten.
4. Så här lägger du till tid mellan möten:
   1. Markera rutan bredvid Bufferttid.
   2. Ange bufferttiden.
5. Så här begränsar du antalet möten som du kan godkänna på en dag:
   1. Markera rutan bredvid Maximalt antal bokningar per dag.
   2. Ange det högsta antalet möten som du vill godkänna per dag.
6. Spara det uppdaterade schemat genom att klicka på Nästa Spara.