Menyesuaikan ketersediaan janji temu

Anda dapat menyesuaikan jadwal janji temu untuk memudahkan orang melihat ketersediaan Anda.

Menetapkan tanggal mulai & akhir jadwal janji temu

Penting: Anda hanya dapat menetapkan tanggal mulai dan akhir untuk jadwal janji temu berulang. Pelajari cara menetapkan jadwal janji temu berulang.

Anda dapat memilih tanggal yang diinginkan untuk memulai dan mengakhiri jadwal janji temu.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Klik jadwal janji temu yang sudah ada Edit .
3. Klik Periode penjadwalan Tanggal mulai dan akhir.
4. Pilih tanggal yang Anda inginkan untuk memulai dan mengakhiri jadwal janji temu.
5. Klik Selesai.
6. Untuk menyimpan jadwal yang sudah diperbarui, klik Berikutnya Simpan.

Mengubah ketersediaan tanggal

Anda dapat memilih tanggal tertentu dengan jadwal yang lebih padat atau lebih luang daripada biasanya.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Klik jadwal janji temu yang sudah ada Edit .
3. Pada “Ketersediaan yang disesuaikan”, klik Ubah ketersediaan tanggal.
4. Pilih tanggal yang ingin disesuaikan.
5. Ubah rentang waktu untuk menampilkan waktu ketersediaan Anda.
   • Jika Anda tidak tersedia sama sekali pada tanggal tersebut, klik Tidak tersedia sepanjang hari .
   • Untuk menambahkan lebih dari satu rentang waktu yang tersedia, klik Tambahkan waktu .
   • Untuk menghapus pengecualian tanggal, klik Hapus di samping tanggal dan waktu.
6. Untuk menyimpan jadwal yang sudah diperbarui, klik Berikutnya Simpan.

Tips: Anda dapat menyesuaikan ketersediaan untuk tanggal di luar jadwal berulang dengan tanggal mulai dan akhir.

Menambahkan waktu jeda antar-janji temu

Untuk menghindari janji temu beruntun, Anda dapat mengaktifkan dan menyesuaikan waktu jeda.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Klik jadwal janji temu yang sudah ada Edit .
3. Klik setelan Janji temu yang dibuat .
4. Di bagian “Waktu jeda”, centang kotak.
5. Pilih durasi waktu jeda yang ingin Anda jadwalkan antar-janji temu.
6. Untuk menyimpan jadwal yang sudah diperbarui, klik Berikutnya Simpan.

Menetapkan jumlah maksimum janji temu Anda

Anda dapat memilih jumlah maksimum janji temu di jadwal per hari Anda.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Klik jadwal janji temu yang ada Edit .
3. Klik setelan Janji temu yang dibuat .
4. Centang kotak di bagian “Jumlah maksimum reservasi acara per hari”.
5. Masukkan jumlah maksimum janji temu yang Anda inginkan pada jadwal per hari.
6. Untuk menyimpan jadwal yang sudah diperbarui, klik Berikutnya Simpan.

Memeriksa ketersediaan Anda di seluruh kalender

Untuk mencegah pembuatan janji temu ganda, Kalender dapat memeriksa ketersediaan Anda di seluruh kalender (termasuk kalender utama dan kalender lain yang Anda miliki, kelola, atau berlangganan). Saat menyiapkan atau mengubah jadwal janji temu, Anda dapat memilih kalender yang ingin ditinjau untuk mencari adanya jadwal yang bentrok.

Penting:

• Untuk memeriksa ketersediaan di kalender sekunder, Anda harus memiliki paket Google Workspace atau Google One yang memenuhi syarat. Pelajari lebih lanjut fitur premium untuk jadwal janji temu.
• Di menu “Pengubah Tampilan”, Anda dapat menyembunyikan jadwal janji temu. Jadwal janji temu yang disembunyikan akan ditampilkan kembali jika Anda membuat jadwal baru atau menambahkan waktu ke jadwal yang disembunyikan tersebut. Janji temu yang dibuat tidak pernah disembunyikan di petak Kalender.
• Jika jadwal dibuat di kalender bersama, Anda mungkin tidak dapat memilih kalender lain yang ingin ditinjau untuk mencari adanya jadwal yang bentrok.

Anda dapat memeriksa ketersediaan dari kalender sekunder, seperti:

• Kalender yang Anda miliki atau yang izin edit dan pengelolaannya Anda miliki. Pelajari izin akses lebih lanjut.
• Kalender langganan. Pelajari cara berlangganan kalender.

Tips:

• Jika Anda merespons "Ya" atau "Mungkin" ke acara di kalender utama atau memiliki acara di kalender sekunder yang dipilih, blok waktu tersebut akan ditampilkan sebagai waktu terjadwal di halaman pembuatan janji temu.
• Di halaman pembuatan janji temu, jika Anda menonaktifkan Periksa ketersediaan kalender, semua blok waktu akan muncul sebagai tersedia. Hal ini tetap berlaku meskipun Anda telah menerima acara non-janji temu.
  • Penting: Setiap slot janji temu di halaman pembuatan janji temu hanya dapat dibuat satu kali meskipun fitur ini dinonaktifkan.

Untuk memilih kalender sekunder:

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Klik jadwal janji temu yang sudah ada  Edit .
3. Di samping “Kalender”, klik Panah bawah .
4. Pilih kalender yang ingin Anda periksa untuk mencari jadwal yang bentrok.
   • Kalender akan menampilkan pratinjau kalender yang dipilih, jadi Anda dapat memeriksa dampaknya terhadap jadwal janji temu.
   • Jika tidak ingin mengetahui adanya jadwal yang bentrok, nonaktifkan Periksa ketersediaan kalender.

Referensi terkait

• Cara menyiapkan jadwal janji temu
• Menyesuaikan halaman pembuatan janji temu
• Cara menghapus janji temu yang tersedia dan membatalkan janji temu yang telah dibuat