Varauskalenteria voi muokata, jotta muut näkevät tavoitettavuustiedot helpommin.
Varauskalenterin alkamis- ja päättymispäivän valitseminen
Tärkeää: Voit valita alkamis- ja päättymispäivät vain toistuvissa varauskalentereissa. Katso, miten voit määrittää toistuvan varauskalenterin.
Voit valita varauskalenterin alkamis- ja päättymispäivän.
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Klikkaa varauskalenteria
Muokkaa varauskalenteria
.
- Klikkaa Aikataulutusikkuna
Alkamis- ja päättymispäivät.
- Valitse varauskalenterin alkamis- ja päättymispäivä.
- Valitse Valmis.
- Tallenna päivitetty kalenteri klikkaamalla Seuraava
Tallenna.
Muuta tavoitettavuutta tiettynä päivänä
Voit valita päiviä, jolloin olet tavallista paremmin tai huonommin tavoitettavissa.
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Klikkaa varauskalenteria
Muokkaa varauskalenteria
.
- Valitse "Muuttuva tavoitettavuus" ‐kohdasta Muuta tavoitettavuutta tiettynä päivänä.
- Valitse päivä, jota haluat muokata.
- Muuta ajanjaksoa sen mukaan, milloin olet tavoitettavissa.
- Jos et ole lainkaan tavoitettavissa kyseisenä päivänä, valitse Ei tavoitettavissa koko päivänä
.
- Jos haluat lisätä useamman kuin yhden ajanjakson, jolloin olet tavoitettavissa, klikkaa Lisää aika
.
- Jos haluat poistaa poikkeuspäivän, valitse päivämäärän ja kellonajan vierestä Poista
.
- Jos et ole lainkaan tavoitettavissa kyseisenä päivänä, valitse Ei tavoitettavissa koko päivänä
- Tallenna päivitetty kalenteri klikkaamalla Seuraava
Tallenna.
Vinkki: Alkamis- ja päättymispäivien avulla voit muuttaa tavoitettavuutta sellaisten päivien osalta, jotka eivät sisälly toistuvaan aikatauluun.
Varattujen tapaamisten asetusten muuttaminen
Voit välttää peräkkäiset tapaamiset laittamalla aikapuskurin päälle ja säätämällä sitä.
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Klikkaa varauskalenteria
Muokkaa varauskalenteria
.
- Valitse Varattujen tapaamisten asetukset.
- Näin lisäät aikaa tapaamisten väliin:
- Merkitse Puskuriaika-kohdan ruutu valituksi.
- Lisää puskuriaika.
- Näin voit rajoittaa päivässä hyväksyttävien tapaamisten määrää:
- Merkitse "Varausten enimmäismäärä päivässä" ‐kohdan ruutu valituksi.
- Lisää päiväkohtainen enimmäismäärä hyväksyttäville tapaamisille.
- Tallenna päivitetty kalenteri klikkaamalla Seuraava
Tallenna.