Cómo personalizar la disponibilidad de las citas

Puedes personalizar tu agenda de citas para que las personas puedan ver tu disponibilidad con mayor facilidad.

Cómo definir las fechas de inicio y finalización de la agenda de citas

Importante: Solo puedes establecer fechas de inicio y finalización en las agendas de citas recurrentes. Consulta cómo configurar una agenda de citas recurrentes.
Puedes elegir las fechas de inicio y finalización de tu agenda de citas.
  1. Abre el Calendario de Google en una computadora.
  2. Haz clic en una agenda de citas y luego Editar Editar.
  3. Haz clic en Plazo para programar citas Flecha hacia abajo y luego Fechas de inicio y finalización.
  4. Elige las fechas de inicio y finalización de tu agenda de citas.
  5. Haz clic en Listo.
  6. Para guardar la agenda actualizada, haz clic en Siguiente y luego Guardar.

Cómo cambiar la disponibilidad en una fecha

Puedes elegir fechas específicas en las que estés más o menos disponible de lo habitual.
  1. Abre el Calendario de Google en una computadora.
  2. Haz clic en una agenda de citas y luego Editar Editar.
  3. En “Disponibilidad ajustada”, haz clic en Cambiar la disponibilidad en una fecha.
  4. Elige la fecha que quieras ajustar.
  5. Cambia el intervalo de tiempo para mostrar los horarios en los que estás disponible.
    • Si no tienes ningún horario disponible en esa fecha, haz clic en No disponible todo el día .
    • Para agregar más de un intervalo de tiempo disponible, haz clic en Agregar una hora .
    • Para quitar una excepción de fecha, haz clic en Quitar junto a la fecha y la hora.
  6. Para guardar la agenda actualizada, haz clic en Siguiente y luego Guardar.
Sugerencia: Puedes definir las fechas de inicio y finalización para configurar la disponibilidad en fechas que no se incluyen en una agenda de citas recurrentes.

Cómo agregar un margen de tiempo entre citas

Para evitar que termine una cita y empiece la otra inmediatamente, puedes activar y ajustar el margen de tiempo.
  1. Abre el Calendario de Google en una computadora.
  2. Haz clic en una agenda de citas y luego Editar Editar.
  3. Haz clic en Configuración de citas reservadas Flecha hacia abajo.
  4. En "Margen de tiempo", marca la casilla.
  5. Elige el margen de tiempo que quieras programar entre las citas.
  6. Para guardar la agenda actualizada, haz clic en Siguiente y luego Guardar.

Cómo definir la cantidad máxima de citas

Puedes elegir la cantidad máxima de citas que se pueden programar en tu agenda por día.
  1. Abre el Calendario de Google en una computadora.
  2. Haz clic en una agenda de citas y luego Editar Editar.
  3. Haz clic en Configuración de citas reservadas Flecha hacia abajo.
  4. En "Máximo de reservas por día", marca la casilla.
  5. Ingresa la cantidad máxima de citas que quieras programar en tu agenda por día.
  6. Para guardar la agenda actualizada, haz clic en Siguiente y luego Guardar.

Consulta tu disponibilidad en diferentes calendarios

Para evitar reservas dobles, Calendario puede verificar tu disponibilidad en varios calendarios (incluido el principal y los calendarios de los que eres propietario, administrador o suscriptor). Cuando configuras o cambias una agenda de citas, puedes seleccionar qué calendarios se deben revisar para comprobar si hay conflictos.

Importante:

  • Para consultar la disponibilidad en calendarios secundarios, debes tener un plan de Google Workspace o Google One apto. Obtén más información sobre las funciones premium de las agendas de citas.
  • En el menú “Cambiar de vista”, puedes ocultar las agendas de citas. Si una agenda de citas está oculta y creas una nueva o agregas horarios a una, se volverán a mostrar las agendas ocultas. Las citas reservadas nunca se ocultan en la cuadrícula del Calendario.
  • Cuando se crea la agenda en un calendario compartido, es posible que no se puedan seleccionar otros calendarios para revisar si hay conflictos.

Puedes consultar tu disponibilidad en calendarios secundarios, como los siguientes:

Sugerencias:

  • Si confirmas “Sí” o “Tal vez” a un evento de tu calendario principal o tienes algún evento ocupado en un calendario secundario seleccionado, ese bloque de tiempo no aparecerá como disponible en tu página de reservas.
  • Si desactivas Revisar la disponibilidad en los calendarios en tus páginas de reservas, todos los horarios aparecerán como abiertos. Esto se aplica incluso si aceptaste un evento que no es una cita.
    • Importante: Cada horario disponible en una página de reservas solo se puede reservar una vez, incluso con esta función desactivada.

Haz lo siguiente para elegir tus calendarios secundarios:

  1. Abre el Calendario de Google en una computadora.
  2. Haz clic en una agenda de citas y luego Editar Editar.
  3. Junto a “Calendarios”, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
  4. Selecciona los calendarios en los que quieras comprobar si hay conflictos.
    • En tu calendario se muestra una vista previa de los calendarios que seleccionaste para que puedas comprobar cómo afecta tu agenda de citas.
    • Si no quieres comprobar si existen conflictos en la agenda, desactiva Revisar la disponibilidad en los calendarios.

Recursos relacionados

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