Workspace Individual 訂閱者可以完整自訂電子郵件設計。
重要事項:您也可透過其他版本的 Google Workspace 建立品牌電子郵件。進一步瞭解如何在下列版本的 Google Workspace 中,使用自訂版面配置建立品牌電子郵件:
- Business Standard
- Business Plus
- Education Standard
- Education Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
自訂預設的版面配置樣式與品牌電子郵件
- 在電腦上前往 Gmail。
- 按一下左上方的「撰寫」圖示 。
- 按一下視窗底部的「版面配置」圖示 。
- 提示:如果沒看到「版面配置」圖示 ,請點選「更多選項」圖示 。
- 如果之前沒有使用過版面配置,請按一下「預設樣式」。
- 使用預設樣式自訂預設版面配置:
- 標誌圖片
- 顏色
- 字型
- 頁尾詳細資料,例如商家名稱、地址和電話號碼。
- 聯絡資訊和社群媒體連結
- 按一下「儲存變更」。
- 提示:儲存樣式變更後,會套用至所有預設版面配置。
建立新的版面配置
- 在電腦上前往 Gmail。
- 按一下左上方的「撰寫」圖示 。
- 按一下視窗底部的「版面配置」圖示 。
- 提示:如果沒看到「版面配置」圖示 ,請點選「更多選項」圖示 。
- 在「預設版面配置」分頁進行選取,或在「我的版面配置」選取之前儲存或分享的版面配置。您也可在「我的版面配置」新增自訂版面配置。
- 提示:您可以前往「我的版面配置」分頁自訂版面配置。版面配置也會儲存在 Google 雲端硬碟,方便您與其他使用者分享。只要授予他人編輯權限,對方即可透過 Gmail 尋找和編輯版面配置。
- 按一下「編輯版面配置」。
- 重要:
- 如果您想將「我的版面配置」分頁中的版面配置留做範本,請先複製並在副本上編輯,避免版面配置遭到覆寫。
- 您也可以在編輯版面配置後,使用版本記錄還原或複製之前的版本。請依序選取右上方的「更多」圖示 「版本記錄」。
- 重要:
-
使用版面配置編輯器插入、縮放和重新排列文字方塊、按鈕、圖片和內容。
- 請記得更新版面配置中既有的按鈕連結。
- 如果決定加入圖片,Google 會建議您附上替代文字,以便收件者在圖片無法顯示時瞭解圖片內容。替代文字還可協助螢幕閱讀器使用者進一步瞭解您的品牌電子郵件。
- 如何變更區塊外觀:
- 將滑鼠游標移到頁面中任一區塊。
- 按一下左側的「背景」圖示 。
- 選擇樣式或加入相片。
- 如何變更電子郵件範本中的圖片:
- 點按圖片。
- 依序選取「更多選項」動作選單 「更換圖片」「上傳」或「選取」。
在版面配置中新增主題主題的自訂選項包含顏色、字型、間距、密度和頁框:
- 按一下右側面板中的「主題」。
- 選取「自訂」底下的「建立主題」圖示 。
- 輸入主題名稱。
- 選取「下一步」。
- 依序選取調色盤 「下一步」。
- 如要針對網站的不同部分套用特定顏色,請選取「自訂顏色」。
- 選擇字型。
- 選取「建立主題」。
- 按一下右側面板中的「主題」。
- 在要加入頁框顏色的主題右上角,依序選取「更多」圖示 「編輯」。
- 勾選「間距」下方的「顯示頁框」核取方塊。
- 選取頁框的顏色。
- 按一下右側面板中的「主題」。
- 在要加入頁框顏色的主題右上角,依序選取「更多」圖示 「編輯」。
- 選取「間距」下方的「密度」下拉式選單,選擇想要的間距,例如「密集」、「適中」或「標準」。
- 按一下右側面板中的「插入」「社交平台連結」圖示 。
- 您可以替每個社群媒體連結新增網址或電子郵件地址。
- 選用:您也可以替每個社群媒體連結新增自訂圖示圖片。
- 提示:如果是熱門的社群媒體網站,Google 協作平台會自動提供圖示圖片。
- 按一下「插入」。
- 按一下社群媒體連結圖示即可編輯。您可以編輯圖示的大小、形狀、樣式、顏色和對齊方式。
- 如要預覽版面配置,請選取「預覽」圖示 ,然後切換顯示行動裝置、平板電腦和電腦的檢視畫面。
- 按一下「插入」,就能在 Gmail 的撰寫視窗新增版面配置。
重要:在 Gmail 的撰寫視窗新增版面配置後,您無法直接修改電子郵件草稿的內容。如要更新版面配置,請點按右上方的「編輯」圖示 ,在版面配置編輯器中進行變更。按一下「清除」圖示 ,可以移除撰寫視窗中的版面配置。
複製、分享或刪除版面配置
複製版面配置- 在電腦上前往 Gmail。
- 按一下左上方的「撰寫」圖示 。
- 按一下視窗底部的「版面配置」圖示 。
- 提示:如果沒看到「版面配置」圖示 ,請點選「更多選項」圖示 。
- 在「我的版面配置」選取所需版面配置。
- 依序選取「更多選項」圖示 「複製」。
- 提示:自訂版面配置會儲存在雲端硬碟,您可以到「我的版面配置」分頁重複使用。您也可以透過雲端硬碟與其他使用者分享及共同編輯版面配置。
- 在電腦上前往雲端硬碟。
- 選取要分享的版面配置 點按「分享」圖示 。
- 提示:
- 使用者必須具備版面配置功能的權限,才能編輯您分享的版面配置,否則他們無法在 Gmail 中編輯,但還是可以在雲端硬碟預覽。
- 使用者只能從 Gmail 編輯您分享的版面配置,無法直接在雲端硬碟中編輯。
- 您可以與特定使用者或一群使用者分享。進一步瞭解如何透過 Google 雲端硬碟分享檔案。
- 提示:
- 在電腦上前往 Gmail。
- 按一下左上方的「撰寫」圖示 。
- 按一下視窗底部的「版面配置」圖示 。
- 提示:如果沒看到「版面配置」圖示 ,請點選「更多選項」圖示 。
- 在「我的版面配置」選取先前儲存或分享的版面配置。
- 依序選取「更多選項」圖示 「刪除」。
瞭解版面配置的限制
顯示的一致性限制我們希望版面配置可以完美呈現給所有電子郵件用戶端。然而,部分 Outlook 版本是透過 Microsoft Word 讀取 HTML 電子郵件,可能導致版面配置和您在 Gmail 上看到的有所不同。
以下為版面配置的字元、圖片和圖塊數量上限:
- 字元:10,000
- 圖片:40
- 圖塊:50
如果達到任一上限,請減少字元、圖片或圖塊的數量,才能繼續編輯和傳送版面配置。