關於「文件」頁面

「文件」頁面能讓您更輕鬆地管理 Google Ads 帳單文件。您可以尋找特定文件、大量下載或個別下載文件,以及建立自訂篩選器來瀏覽文件等等。

本文將說明如何搜尋和使用「文件」頁面。

前往「文件」頁面

  1. 登入 Google Ads 帳戶
  2. 按一下右上角的工具圖示
  3. 按一下「帳單」下方的 [帳單文件]

自動或手動付款 (適用於大部分廣告客戶)

優點

您可以透過「文件」頁面執行下列動作:
  • 查看所有對帳單和地方稅帳單文件 (如果適用於您所在國家/地區)
  • 依核發日期、金額、文件編號等條件來篩選文件
  • 建立並儲存自訂篩選器,以便日後使用
  • 以遞增或遞減順序排列對帳單和其他帳單文件
  • 大量下載對帳單
選擇並點選您要進行的工作,即可查看相關操作說明。

篩選月結單

  1. 按一下表格上方的 [+ 新增篩選器]
  2. 選取您要套用的篩選器類型。
  3. 輸入其他必要資訊來完成篩選。
    • 例子:您新增「文件編號」篩選器之後,可輸入要搜尋的月結單號碼或月結單號碼清單 (以半形逗號分隔)。
    • 例子:您新增「核發日期」篩選器之後,可選取要查看的文件日期範圍。
  4. 按一下 [套用],然後視需求新增更多篩選器

如要移除篩選器,請找到要移除的篩選器並按一下 [X]

為目前顯示的文件排序

如要依遞增或遞減順序排列對帳單和當地含稅文件 (如果適用於您所在國家/地區),只要按一下想排序的欄標題即可。再按一次欄標題,就能換方向排序。

下載個別或大量文件

  1. 找出您要下載的月結單,然後勾選左側的方塊。
    • 如要選取表格中顯示的所有文件,請勾選表格頂端左上方的方塊。
  2. 點選 [下載所選項目]
  3. 選擇您要下載哪種格式的月結單。
  4. 點選 [下載]

顯示或隱藏資料欄

  1. 在月結單表格右上方,按一下資料欄頂端的 [編輯]
  2. 選取您要顯示或隱藏的資料欄。
  3. 如要變更表格中的欄順序,請拖曳「編輯」方塊中的資料欄名稱。
  4. 按一下 [儲存]。

月結

優點

您可以透過「文件」頁面執行下列動作:
  • 查看所有月結單、借項憑單和貸項憑單
  • 依狀態、到期日、未付金額等項目來篩選月結單
  • 建立並儲存自訂篩選器,以便日後使用
  • 遞增或遞減排序月結單
  • 大量下載月結單
  • 搜尋特定月結單
選擇並點選您要進行的工作,即可查看相關操作說明。

篩選月結單

  1. 按一下表格上方的 [+ 新增篩選器]
  2. 選取您要套用的篩選器類型。
  3. 輸入其他必要資訊來完成篩選。
    • 例子:您新增「文件編號」篩選器之後,可輸入要搜尋的月結單號碼或月結單號碼清單 (以半形逗號分隔)。
    • 例子:您新增「核發日期」篩選器之後,可選取要查看的文件日期範圍。
  4. 按一下 [套用],然後視需求新增更多篩選器

如要移除篩選器,請找到要移除的篩選器並按一下 [X]

為目前顯示的月結單排序

如要依遞增或遞減順序排列月結單,只要按一下您想排序的欄標題即可。再按一次欄標題,就能換方向排序。

下載個別或大量月結單

  1. 找出您要下載的月結單,然後勾選左側的方塊。
    • 如要選取表格中顯示的所有月結單,請勾選表格左上角的方塊。
  2. 點選 [下載所選項目]
  3. 選擇您要下載哪種格式的月結單。
  4. 點選 [下載]

顯示或隱藏資料欄

  1. 在月結單表格右上方,按一下資料欄頂端的 [編輯]
  2. 選取您要顯示或隱藏的資料欄。
  3. 如要變更表格中的欄順序,請拖曳「編輯」方塊中的資料欄名稱。
  4. 按一下 [儲存]。

儲存自訂篩選器

您可以新增資料欄、排序及篩選文件,只顯示您要查看的文件 (例如依特定產品的未結清金額遞減排序所有文件),然後儲存這組自訂篩選條件以供日後使用。若要存取已儲存的自訂篩選器,請按一下表格頂端下拉式選單的 [所有月結單和憑單]。

查看月結單詳細資料

在「文件」頁面按一下您要查看詳細資料的月結單。這時候會出現彈出式視窗,列出月結單號碼、金額、狀態、訂購單號碼、帳戶詳情等等詳細資料。如要關閉彈出式視窗,請點選左上角的 [X]。如要下載月結單,請按一下月結單彈出式視窗右上角的 [動作]

搜尋特定月結單

  1. 按一下表格右上角的 [在文件中尋找]
  2. 輸入有助於您找到月結單的文字,只要是月結單上有的文字,系統都可以搜尋。進一步縮小搜尋範圍的方式如下:
    • 使用「AND」(大寫字母) 搜尋具有兩個特定字詞的文件。舉例來說,假如您輸入「電玩 AND 遊戲」,系統就會搜尋內容中同時有「電玩」和「遊戲」兩個字詞的月結單。
    • 使用「OR」(大寫字母) 可搜尋內含兩個字詞之一的文件。舉例來說,假如您輸入「11 月 OR 12 月」,系統就會搜尋內容中有「11 月」或「12 月」任一字詞的月結單。

查看其他文件群組

  1. 按一下「所有月結單和憑單」旁邊的箭頭。
  2. 從顯示的下拉式選單中選擇任一選項:
    • [未結應付憑據和借項憑單] 顯示所有未結清的月結單或需要付款的借項憑單。
    • [未結貸項憑單] 顯示所有您可計入未結清月結單的未結貸項金額。
    • [所有應付憑據和憑單] 顯示您的所有月結單,包括已結清或已支付的月結單。
    • [所有貸項憑單] 顯示您的所有貸項憑單,包括已計入月結單的貸項。

不確定自己使用哪種付款設定

如要確認您的付款設定,請按一下工具圖示 ,然後選擇「帳單」底下的 [帳單設定]。付款設定就在「付款方式」部分的上方。

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