本文內容
「文件」頁面能讓您更輕鬆地管理 Google Ads 帳單文件。您可以尋找特定文件、大量下載或個別下載文件，以及建立自訂篩選器來瀏覽文件等等。
事前準備
存取「文件」頁面
- 在 Google Ads 帳戶中，按一下「帳單」圖示
。
- 按一下「文件」。
。確認付款設定
如要確認您使用的付款設定，請按照下列步驟操作：
- 在 Google Ads 帳戶中，按一下「帳單」圖示
- 按一下「設定」。
- 查看「您的付款方式」部分，確認付款設定。
自動或手動付款 (適用於大部分廣告客戶)
在「文件」頁面上，您可以查看所有對帳單和地方稅帳單文件 (如果適用於您所在國家/地區)。此外，您可以執行下列動作：
篩選月結單
- 選取表格上方的「+ 新增篩選器」。
- 選取您要套用的篩選器類型。
- 輸入其他必要資訊來完成篩選。
- 範例：您新增「文件編號」篩選器之後，可輸入要搜尋的月結單號碼或月結單號碼清單 (必須以半形逗號分隔)。
- 範例：您新增「核發日期」篩選器之後，可選取要查看的文件日期範圍。
- 選取 [套用]，然後視需求新增更多篩選器。
如要移除篩選器，請找到要移除的篩選器並選取「X」。
排序月結單
如要依遞增或遞減順序排列對帳單和當地含稅文件 (如果適用於您所在國家/地區)，只要按一下想排序的欄標題即可。再按一次欄標題則可切換遞增或遞減排序。
下載個別或大量文件
- 找出您要下載的月結單，然後勾選左側的方塊。
- 如要選取表格中顯示的所有文件，請勾選表格頂端左上方的方塊。
- 選取 [下載所選項目]。
- 選擇您要下載哪種格式的月結單。
- 選取 [下載]。
顯示或隱藏資料欄
- 在月結單表格右上方，選取資料欄頂端的「編輯」。
- 選取您要顯示或隱藏的資料欄。
- 如要變更表格中的欄位順序，請拖曳「編輯」方塊中的資料欄名稱。
- 選取「儲存」。
月結
在「文件」頁面上，您可以查看所有月結單、借項憑單和貸項憑單。此外，您可以執行下列動作：
篩選月結單
- 選取表格上方的「+ 新增篩選器」。
- 選取您要套用的篩選器類型。
- 輸入其他必要資訊來完成篩選。
- 範例：您新增「文件編號」篩選器之後，可輸入要搜尋的月結單號碼或月結單號碼清單 (必須以半形逗號分隔)。
- 範例：您新增「核發日期」篩選器之後，可選取要查看的文件日期範圍。
- 選取 [套用]，然後視需求新增更多篩選器。
如要移除篩選器，請找到要移除的篩選器並選取「X」。
排序月結單
選取資料欄標題，即可依遞增或遞減順序來排序月結單；再次選取欄標題，就能換方向排序。
下載單筆或多筆月結單
- 找出您要下載的月結單，然後勾選左側的方塊。
- 如要選取表格中顯示的所有月結單，請勾選表格左上角的方塊。
- 選取 [下載所選項目]。
- 選擇您要下載哪種格式的月結單。
- 選取 [下載]。
顯示或隱藏資料欄
- 在月結單表格右上方，選取資料欄頂端的「編輯」。
- 選取您要顯示或隱藏的資料欄。
- 如要變更表格中的欄位順序，請拖曳「編輯」方塊中的資料欄名稱。
- 選取 [儲存]
儲存自訂篩選器
您可以新增資料欄、排序及篩選文件，只顯示您要查看的文件 (例如依特定產品的未結清金額遞減排序所有文件)，然後儲存這組自訂篩選條件以供日後使用。
若要存取已儲存的自訂篩選器，請按一下表格頂端下拉式選單的 [所有月結單和憑單]。
查看月結單詳細資料
在「文件」頁面選取您要查看詳細資料的月結單。這時候會出現彈出式視窗，列出月結單號碼、金額、狀態、訂購單號碼、帳戶詳情等等詳細資料。如要關閉彈出式視窗，請選取左上角的 [X]。
如要下載月結單，請選取月結單彈出式視窗右上角的「動作」。
搜尋特定月結單
- 選取表格右上角的 [在文件中尋找]。
- 輸入有助於您找到應付憑據的文字，只要是月結單上顯示的文字，系統都可以搜尋。
進一步縮小搜尋範圍的方式如下：
- 使用「AND」(大寫字母) 搜尋具有兩個特定字詞的文件。舉例來說，假如您輸入「電玩 AND 遊戲」，系統就會搜尋內容中同時有「電玩」和「遊戲」兩個字詞的月結單。
- 使用「OR」(大寫字母) 可搜尋內含兩個字詞之一的文件。舉例來說，假如您輸入「11 月 OR 12 月」，系統就會搜尋內容中有「11 月」或「12 月」任一字詞的月結單。
查看其他文件群組
- 選取「所有月結單和憑單」旁邊的箭頭。
- 從顯示的下拉式選單中選擇任一選項：
- [未結應付憑據和借項憑單] 顯示所有未結清的月結單或需要付款的借項憑單。
- [未結貸項憑單] 顯示所有您可計入未結應付憑據的未結貸項金額。
- [所有應付憑據和憑單] 顯示您的所有應付憑據，包括已結清或已支付的應付憑據。
- [所有貸項憑單] 顯示您的所有貸項憑單，包括已計入月結單的貸項。
