Nội dung trong bài viết này:
Trang Chứng từ giúp bạn dễ dàng quản lý chứng từ thanh toán Google Ads. Bạn có thể tìm những chứng từ cụ thể, tải hàng loạt hoặc từng chứng từ đó xuống, tạo các bộ lọc tùy chỉnh để xem chứng từ của bạn và làm nhiều việc khác.
Bắt đầu
- Trong tài khoản Google Ads, hãy chọn biểu tượng công cụ
ở góc trên cùng bên phải.
- Trong mục Thanh toán, hãy chọn Chứng từ.
Bạn không biết rõ cách thanh toán của mình?
Để xác minh chế độ cài đặt thông tin thanh toán của bạn, hãy chọn biểu tượng công cụ rồi chọn Cài đặt trong mục "Thanh toán". Bạn sẽ thấy chế độ cài đặt thông tin thanh toán ở trên cùng, trong mục "Cách thanh toán".
Thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)
Trên trang Chứng từ, bạn có thể xem tất cả bảng sao kê và chứng từ nộp thuế tại địa phương (nếu áp dụng cho quốc gia của bạn). Ngoài ra, bạn có thể làm những việc sau:
Lọc hóa đơn
- Ở phía trên bảng, hãy chọn + Thêm bộ lọc.
- Chọn loại bộ lọc mà bạn muốn áp dụng.
- Nhập các thông tin bổ sung cần thiết để hoàn thiện bộ lọc.
- Ví dụ: Sau khi thêm bộ lọc "Số chứng từ", hãy nhập số hóa đơn (hoặc một danh sách số hóa đơn, được phân tách bằng dấu phẩy) mà bạn muốn tìm kiếm.
- Ví dụ: Sau khi thêm bộ lọc "Ngày phát hành", bạn có thể chọn phạm vi ngày của chứng từ mà bạn cần xem.
- Chọn Áp dụng, rồi tiếp tục thêm các bộ lọc khác nếu cần.
Để xóa một bộ lọc, hãy nhấp vào dấu X trên bộ lọc mà bạn muốn xóa.
Sắp xếp các hóa đơn
Để sắp xếp bảng sao kê và chứng từ thuế tại địa phương (nếu áp dụng cho quốc gia của bạn) theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, bạn chỉ cần nhấp vào tiêu đề cột mà bạn muốn sắp xếp. Nhấp lại vào tiêu đề cột để chuyển đổi giữa thứ tự tăng dần và giảm dần.
Tải nhiều hoặc từng chứng từ xuống
- Đánh dấu vào hộp ở bên trái những hóa đơn mà bạn muốn tải xuống.
- Để chọn tất cả chứng từ xuất hiện trong bảng, hãy đánh dấu vào hộp ở góc trên cùng bên trái của bảng.
- Chọn Tải chứng từ đã chọn xuống.
- Chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng để tải hóa đơn xuống.
- Chọn Tải xuống.
Hiện hoặc ẩn cột
- Ở phía trên cùng của cột nằm ngoài cùng bên phải bảng hóa đơn, hãy chọn Chỉnh sửa.
- Chọn những cột mà bạn muốn hiện hoặc ẩn.
- Để sắp xếp lại thứ tự các cột trong bảng, hãy kéo tên cột vào hộp "Chỉnh sửa".
- Chọn Lưu.
Lập hóa đơn hằng tháng
Trên trang Chứng từ, bạn có thể xem tất cả hóa đơn, thư báo ghi nợ và thư báo ghi có của mình. Ngoài ra, bạn có thể làm những việc sau:
- Lọc hóa đơn
- Sắp xếp hóa đơn
- Tải nhiều hoặc từng hóa đơn xuống
- Hiện hoặc ẩn cột
- Lưu các bộ lọc tùy chỉnh
Lọc hóa đơn
- Ở phía trên bảng, hãy chọn + Thêm bộ lọc.
- Chọn loại bộ lọc mà bạn muốn áp dụng.
- Nhập các thông tin bổ sung cần thiết để hoàn thiện bộ lọc.
- Ví dụ: Sau khi thêm bộ lọc "Số chứng từ", hãy nhập số hóa đơn (hoặc một danh sách số hóa đơn, được phân tách bằng dấu phẩy) mà bạn muốn tìm kiếm.
- Ví dụ: Sau khi thêm bộ lọc "Ngày phát hành", bạn có thể chọn phạm vi ngày của chứng từ mà bạn cần xem.
- Chọn Áp dụng, rồi tiếp tục thêm các bộ lọc khác nếu cần.
Để xóa một bộ lọc, hãy nhấp vào dấu X trên bộ lọc mà bạn muốn xóa.
Sắp xếp các hóa đơn
Để sắp xếp các hóa đơn của mình theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, bạn chỉ cần chọn tiêu đề cột mà bạn muốn sắp xếp. Hãy chọn tiêu đề cột để chuyển đổi giữa thứ tự tăng dần và giảm dần.
Tải nhiều hoặc từng hóa đơn xuống
- Đánh dấu vào hộp ở bên trái những hóa đơn mà bạn muốn tải xuống.
- Để chọn tất cả hóa đơn xuất hiện trong bảng, hãy đánh dấu vào hộp ở góc trên cùng bên trái của bảng.
- Chọn Tải chứng từ đã chọn xuống.
- Chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng để tải hóa đơn xuống.
- Chọn Tải xuống.
Hiện hoặc ẩn cột
- Ở phía trên cùng của cột nằm ngoài cùng bên phải bảng hóa đơn, hãy chọn Chỉnh sửa.
- Chọn những cột mà bạn muốn hiện hoặc ẩn.
- Để sắp xếp lại thứ tự các cột trong bảng, hãy kéo tên cột vào hộp "Chỉnh sửa".
- Chọn Lưu
Lưu các bộ lọc tùy chỉnh
Bạn có thể thêm cột, sắp xếp và lọc chứng từ để chỉ hiển thị những chứng từ mà bạn muốn xem (ví dụ: tất cả chứng từ theo thứ tự số tiền chưa thanh toán giảm dần, cho một sản phẩm cụ thể), rồi lưu thông tin tùy chỉnh này để sử dụng trong tương lai.
Bạn có thể sử dụng các bộ lọc tùy chỉnh đã lưu trong trình đơn thả xuống ở đầu bảng bằng cách nhấp vào Tất cả hóa đơn và thư báo.
Xem xét thông tin chi tiết trên hóa đơn
Trên trang Chứng từ, hãy chọn hóa đơn mà bạn muốn xem thông tin chi tiết. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, cho bạn thấy các thông chi tiết, như số hóa đơn, số tiền trên hóa đơn, trạng thái, số đơn đặt hàng, thông tin tài khoản, v.v. Để đóng cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào dấu X ở phía trên cùng bên trái.
Để tải hóa đơn của bạn xuống, hãy chọn Hành động ở phía trên cùng bên phải của cửa sổ bật lên chứa hóa đơn.
Tìm một hóa đơn cụ thể
- Nhấp vào Tìm trong chứng từ ở góc trên cùng bên phải của bảng.
- Nhập văn bản có thể giúp bạn tìm thấy hóa đơn mà bạn cần tìm. Hệ thống sẽ tìm được nếu hóa đơn của bạn có văn bản này.
Để điều chỉnh nội dung tìm kiếm rộng hơn, hãy làm như sau:
- Sử dụng "AND" (bằng chữ in hoa) để tìm chứng từ có chứa hai từ cụ thể. Ví dụ: việc tìm kiếm "video AND trò chơi" sẽ tìm kiếm các hóa đơn có chứa cả "video" và "trò chơi".
- Sử dụng "OR" (bằng chữ in hoa) để tìm chứng từ có chứa một trong hai từ. Ví dụ: tìm kiếm video trên "Tháng 11 HOẶC Tháng 12" sẽ tìm kiếm các hóa đơn có chứa "Tháng 11" hoặc "Tháng 12".
Xem các nhóm chứng từ khác
- Chọn mũi tên bên cạnh “Tất cả hóa đơn và thư báo”.
- Chọn một tùy chọn trên trình đơn thả xuống xuất hiện:
- "Hóa đơn chưa thanh toán và thư báo ghi nợ" hiển thị tất cả hóa đơn chưa thanh toán hoặc khoản ghi nợ mà bạn cần thanh toán.
- "Thư báo ghi có mở" hiển thị bất kỳ khoản tín dụng chưa thanh toán nào bạn có thể áp dụng cho hóa đơn chưa thanh toán.
- "Tất cả hóa đơn và thư báo" hiển thị tất cả các hóa đơn của bạn, bao gồm cả những hóa đơn đã đóng hoặc đã thanh toán.
- "Tất cả thư báo ghi có" hiển thị tất cả các khoản tín dụng của bạn, bao gồm cả các khoản tín dụng đã áp dụng cho hóa đơn.
