เกี่ยวกับหน้าเอกสาร

หน้าเอกสารช่วยให้การจัดการใบแจ้งหนี้ Google Ads เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถค้นหาใบแจ้งหนี้ที่เจาะจง ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้เป็นกลุ่มหรือทีละรายการ สร้างตัวกรองที่กำหนดเองเพื่อดูใบแจ้งหนี้ และอีกมากมาย

ข้อดี

คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้โดยใช้หน้าเอกสาร

  • ดูใบแจ้งหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้ทั้งหมด
  • กรองใบแจ้งหนี้ตามสถานะ วันที่ครบกำหนด ยอดค้างชำระ และอื่นๆ
  • สร้างตัวกรองที่กำหนดเองและบันทึกไว้เพื่อใช้ในอนาคต 
  • จัดเรียงใบแจ้งหนี้ตามลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย
  • ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้เป็นกลุ่ม
  • ค้นหาใบแจ้งหนี้ที่เจาะจง

บทความนี้อธิบายวิธีหาและใช้หน้าเอกสาร 

วิธีการ

เลือกการดำเนินการที่ต้องการทำและคลิกเพื่อดูวิธีการ

ไปที่หน้าเอกสาร

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Ads
  2. คลิกไอคอนเครื่องมือ ที่มุมขวาบน 
  3. คลิกการเรียกเก็บและการชำระเงินในส่วน "การตั้งค่า" 
  4. คลิกเอกสารจากเมนูหน้าเว็บด้านซ้าย

กรองใบแจ้งหนี้

  1. คลิก + เพิ่มตัวกรองที่ด้านบนตาราง 
  2. เลือกประเภทตัวกรองที่ต้องการใช้ 
  3. ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นในการสร้างตัวกรอง
    • ตัวอย่าง: หลังจากที่เพิ่มตัวกรอง" "หมายเลขเอกสาร" ให้ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้ (หรือรายการหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่คั่นด้วยจุลภาค) ที่กำลังค้นหา
    • ตัวอย่าง: หลังจากที่เพิ่มตัวกรอง “วันที่ออก” ให้เลือกช่วงวันที่ของเอกสารที่ต้องการดู
  4. คลิกใช้ จากนั้นเพิ่มตัวกรองอื่นๆ ตามต้องการ

หากต้องการนำตัวกรองออก ให้คลิก X บนตัวกรองที่ต้องการนำออก 

ดูรายละเอียดในใบแจ้งหนี้

คลิกใบแจ้งหนี้ที่ต้องการดูรายละเอียดจากหน้าเอกสาร ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมแสดงรายละเอียดอย่างเช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ สถานะ หมายเลขใบสั่งซื้อ รายละเอียดบัญชี และอื่นๆ หากต้องการปิดป๊อปอัป ให้คลิก X ที่ด้านซ้ายบน หากต้องการดาวน์โหลด สร้างลิงก์ให้ลูกค้าใช้งานได้ง่าย หรือขอให้แก้ไขใบแจ้งหนี้ ให้คลิกการดำเนินการที่มุมบนขวาของป๊อปอัปของใบแจ้งหนี้ 

จัดเรียงใบแจ้งหนี้ที่เห็น

หากต้องการจัดเรียงใบแจ้งหนี้ตามลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย ให้คลิกส่วนหัวคอลัมน์ที่ต้องการจัดเรียง คลิกส่วนหัวคอลัมน์อีกครั้งเพื่อสลับระหว่างลำดับจากน้อยไปมากและมากไปน้อย

ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้รายการเดียวหรือหลายรายการ

  1. เลือกช่องทางด้านซ้ายของใบแจ้งหนี้ที่ต้องการดาวน์โหลด 
    • หากต้องการเลือกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ปรากฏในตาราง ให้เลือกช่องทางซ้ายบนสุดของตาราง
  2. คลิกดาวน์โหลดรายการที่เลือก
  3. เลือกรูปแบบที่ต้องการใช้เพื่อดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ 
  4. คลิกดาวน์โหลด 

ค้นหาใบแจ้งหนี้ที่เจาะจง

  1. คลิกค้นหาในเอกสารที่ด้านบนขวาของตาราง
  2. ป้อนข้อความที่จะช่วยในการค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ต้องการ คุณค้นหาโดยใช้ข้อความใดก็ได้ที่ปรากฏอยู่ในใบแจ้งหนี้ หากต้องการปรับแต่งการค้นหาให้ดีขึ้น ให้ทำดังนี้
    • ใช้ “AND” (ตัวพิมพ์ใหญ่) เพื่อค้นหาเอกสารโดยใช้คำ 2 คำ เช่น การค้นหา "วิดีโอ AND เกม" จะค้นหาใบแจ้งหนี้ที่มีทั้งคำว่า "วิดีโอ" และ "เกม" 
    • ใช้ "OR” (ตัวพิมพ์ใหญ่) เพื่อค้นหาเอกสารที่มีคำใดคำหนึ่งจาก 2 คำ เช่น การค้นหา “พ.ย. OR ธ.ค.” จะค้นหาใบแจ้งหนี้ที่มีคำว่า “พ.ย.” หรือ “ธ.ค.”

แสดงหรือซ่อนคอลัมน์

  1. คลิกแก้ไขที่ด้านบนของคอลัมน์ทางด้านขวาสุดของตารางใบแจ้งหนี้
  2. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการให้แสดงหรือซ่อน 
  3. หากต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ในตารางใหม่ ให้ลากชื่อคอลัมน์ในช่อง "แก้ไข"
  4. คลิกบันทึก

บันทึกตัวกรองที่กำหนดเอง

คุณเพิ่มคอลัมน์ จัดเรียง และกรองใบแจ้งหนี้เพื่อแสดงเฉพาะเอกสารที่ต้องการดูได้ (เช่น ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดตามลำดับจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ใช้จากมากไปหาน้อยของผลิตภัณฑ์หนึ่งๆ) จากนั้นบันทึกการปรับแต่งนี้ไว้ใช้ในอนาคต คุณเข้าถึงตัวกรองที่กำหนดเองที่บันทึกไว้ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของตารางได้โดยคลิกใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ทั้งหมด

ดูเอกสารกลุ่มอื่น

  1. คลิกลูกศรข้างๆ "ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ทั้งหมด" 
  2. เลือกตัวเลือกใดก็ได้จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
    • "ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ทั้งหมด" แสดงใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่หรือเดบิตที่ต้องชำระทั้งหมด
    • "ใบลดหนี้ที่ค้างอยู่" แสดงเครดิตที่ค้างอยู่ซึ่งใช้กับใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ได้
    • "ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ทั้งหมด" แสดงใบแจ้งหนี้ทั้งหมดซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ที่ปิดหรือชำระแล้ว
    • "ใบลดหนี้ทั้งหมด" แสดงเครดิตทั้งหมดซึ่งรวมถึงเครดิตที่นำไปใช้กับใบแจ้งหนี้แล้ว

 


ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร