หน้าเอกสารช่วยให้การจัดการเอกสารการเรียกเก็บเงินของ Google Ads เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถค้นหาเอกสารที่เจาะจง ดาวน์โหลดเอกสารเป็นกลุ่มหรือทีละรายการ สร้างตัวกรองที่กำหนดเองเพื่อดูเอกสาร และอีกมากมาย
บทความนี้อธิบายวิธีหาและใช้หน้าเอกสาร
ไปที่หน้าเอกสาร
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Ads
- คลิกไอคอนเครื่องมือ
ที่มุมขวาบน
- คลิกเอกสารในส่วน "การเรียกเก็บเงิน"
การชำระเงินอัตโนมัติหรือการชำระเงินด้วยตนเอง (ใช้ได้กับผู้ลงโฆษณาส่วนใหญ่)
ข้อดี
คุณดำเนินการต่อไปนี้ได้โดยใช้หน้าเอกสาร
- ดูใบแจ้งยอดทั้งหมดและเอกสารการเรียกเก็บภาษีท้องถิ่น (หากมีในประเทศของคุณ)
- กรองเอกสารตามวันที่ออก จำนวนเงิน หมายเลขเอกสาร และอื่นๆ
- สร้างตัวกรองที่กำหนดเองและบันทึกไว้เพื่อใช้ในอนาคต
- จัดเรียงใบแจ้งยอดและเอกสารการเรียกเก็บเงินอื่นๆ ตามลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย
- ดาวน์โหลดใบแจ้งยอดเป็นกลุ่ม
เลือกการดำเนินการที่ต้องการทำและคลิกเพื่อดูวิธีการ
กรองใบแจ้งหนี้
- คลิก + เพิ่มตัวกรองที่ด้านบนตาราง
- เลือกประเภทตัวกรองที่ต้องการใช้
- ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นในการสร้างตัวกรอง
- ตัวอย่าง: หลังจากที่เพิ่มตัวกรอง" "หมายเลขเอกสาร" ให้ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้ (หรือรายการหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่คั่นด้วยจุลภาค) ที่กำลังค้นหา
- ตัวอย่าง: หลังจากที่เพิ่มตัวกรอง “วันที่ออก” ให้เลือกช่วงวันที่ของเอกสารที่ต้องการดู
- คลิกใช้ จากนั้นเพิ่มตัวกรองอื่นๆ ตามต้องการ
หากต้องการนำตัวกรองออก ให้คลิก X บนตัวกรองที่ต้องการนำออก
จัดเรียงเอกสารที่เห็น
หากต้องการจัดเรียงใบแจ้งยอดและเอกสารภาษีท้องถิ่น (หากมีในประเทศของคุณ) ตามลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย ให้คลิกหัวคอลัมน์ที่ต้องการจัดเรียง คลิกส่วนหัวคอลัมน์อีกครั้งเพื่อสลับระหว่างลำดับจากน้อยไปมากและมากไปน้อย
ดาวน์โหลดเอกสารรายการเดียวหรือหลายรายการ
- เลือกช่องทางด้านซ้ายของใบแจ้งหนี้ที่ต้องการดาวน์โหลด
- หากต้องการเลือกเอกสารทั้งหมดที่ปรากฏในตาราง ให้เลือกช่องทางซ้ายบนสุดของตาราง
- คลิกดาวน์โหลดรายการที่เลือก
- เลือกรูปแบบที่ต้องการใช้เพื่อดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้
- คลิกดาวน์โหลด
แสดงหรือซ่อนคอลัมน์
- คลิกแก้ไขที่ด้านบนของคอลัมน์ทางด้านขวาสุดของตารางใบแจ้งหนี้
- เลือกคอลัมน์ที่ต้องการให้แสดงหรือซ่อน
- หากต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ในตารางใหม่ ให้ลากชื่อคอลัมน์ในช่อง "แก้ไข"
- คลิกบันทึก
การแจ้งหนี้รายเดือน
ข้อดี
คุณดำเนินการต่อไปนี้ได้โดยใช้หน้าเอกสาร
- ดูใบแจ้งหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้ทั้งหมด
- กรองใบแจ้งหนี้ตามสถานะ วันที่ครบกำหนด ยอดค้างชำระ และอื่นๆ
- สร้างตัวกรองที่กำหนดเองและบันทึกไว้เพื่อใช้ในอนาคต
- จัดเรียงใบแจ้งหนี้ตามลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย
- ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้เป็นกลุ่ม
- ค้นหาใบแจ้งหนี้ที่เจาะจง
เลือกการดำเนินการที่ต้องการทำและคลิกเพื่อดูวิธีการ
กรองใบแจ้งหนี้
- คลิก + เพิ่มตัวกรองที่ด้านบนตาราง
- เลือกประเภทตัวกรองที่ต้องการใช้
- ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นในการสร้างตัวกรอง
- ตัวอย่าง: หลังจากที่เพิ่มตัวกรอง" "หมายเลขเอกสาร" ให้ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้ (หรือรายการหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่คั่นด้วยจุลภาค) ที่กำลังค้นหา
- ตัวอย่าง: หลังจากที่เพิ่มตัวกรอง “วันที่ออก” ให้เลือกช่วงวันที่ของเอกสารที่ต้องการดู
- คลิกใช้ จากนั้นเพิ่มตัวกรองอื่นๆ ตามต้องการ
หากต้องการนำตัวกรองออก ให้คลิก X บนตัวกรองที่ต้องการนำออก
จัดเรียงใบแจ้งหนี้ที่เห็น
หากต้องการจัดเรียงใบแจ้งหนี้ตามลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย ให้คลิกส่วนหัวคอลัมน์ที่ต้องการจัดเรียง คลิกส่วนหัวคอลัมน์อีกครั้งเพื่อสลับระหว่างลำดับจากน้อยไปมากและมากไปน้อย
ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้รายการเดียวหรือหลายรายการ
- เลือกช่องทางด้านซ้ายของใบแจ้งหนี้ที่ต้องการดาวน์โหลด
- หากต้องการเลือกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ปรากฏในตาราง ให้เลือกช่องทางซ้ายบนสุดของตาราง
- คลิกดาวน์โหลดรายการที่เลือก
- เลือกรูปแบบที่ต้องการใช้เพื่อดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้
- คลิกดาวน์โหลด
แสดงหรือซ่อนคอลัมน์
- คลิกแก้ไขที่ด้านบนของคอลัมน์ทางด้านขวาสุดของตารางใบแจ้งหนี้
- เลือกคอลัมน์ที่ต้องการให้แสดงหรือซ่อน
- หากต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ในตารางใหม่ ให้ลากชื่อคอลัมน์ในช่อง "แก้ไข"
- คลิกบันทึก
บันทึกตัวกรองที่กำหนดเอง
คุณเพิ่มคอลัมน์ จัดเรียง ค้นหา และกรองเอกสารเพื่อแสดงเฉพาะรายการที่ต้องการดูได้ (เช่น เอกสารทั้งหมดตามลำดับจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระจากมากไปหาน้อยของผลิตภัณฑ์หนึ่งๆ) จากนั้นบันทึกการปรับแต่งนี้ไว้ใช้ในอนาคต คุณเข้าถึงตัวกรองที่กำหนดเองที่บันทึกไว้ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของตารางได้โดยคลิก "ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ทั้งหมด"
ดูรายละเอียดในใบแจ้งหนี้
คลิกใบแจ้งหนี้ที่ต้องการดูรายละเอียดจากหน้าเอกสาร ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมแสดงรายละเอียดอย่างเช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ สถานะ หมายเลขใบสั่งซื้อ รายละเอียดบัญชี และอื่นๆ หากต้องการปิดป๊อปอัป ให้คลิก X ที่ด้านซ้ายบน หากต้องการดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ ให้คลิกการดำเนินการที่ด้านขวาบนของป๊อปอัปใบแจ้งหนี้
ค้นหาใบแจ้งหนี้ที่เจาะจง
- คลิกค้นหาในเอกสารที่ด้านขวาบนของตาราง
- ป้อนข้อความที่จะช่วยในการค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ต้องการ คุณค้นหาโดยใช้ข้อความใดก็ได้ที่ปรากฏอยู่ในใบแจ้งหนี้ หากต้องการปรับแต่งการค้นหาให้ดีขึ้น ให้ทำดังนี้
- ใช้ "AND" (ตัวพิมพ์ใหญ่) เพื่อค้นหาเอกสารโดยใช้คำ 2 คำ เช่น การค้นหา "วิดีโอ AND เกม" จะค้นหาใบแจ้งหนี้ที่มีทั้งคำว่า "วิดีโอ" และ "เกม"
- ใช้ "OR” (ตัวพิมพ์ใหญ่) เพื่อค้นหาเอกสารที่มีคำใดคำหนึ่งจาก 2 คำ เช่น การค้นหา “พ.ย. OR ธ.ค.” จะค้นหาใบแจ้งหนี้ที่มีคำว่า “พ.ย.” หรือ “ธ.ค.”
ดูเอกสารกลุ่มอื่น
- คลิกลูกศรข้างๆ "ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ทั้งหมด"
- เลือกตัวเลือกใดก็ได้จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
- "ใบแจ้งหนี้และใบเพิ่มหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ" แสดงใบแจ้งหนี้และใบเพิ่มหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระทั้งหมด
- "ใบลดหนี้ที่ค้างอยู่" แสดงเครดิตที่ค้างอยู่ซึ่งใช้กับใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ได้
- "ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ทั้งหมด" แสดงใบแจ้งหนี้ทั้งหมดซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ที่ปิดหรือชำระแล้ว
- "ใบลดหนี้ทั้งหมด" แสดงเครดิตทั้งหมดซึ่งรวมถึงเครดิตที่นำไปใช้กับใบแจ้งหนี้แล้ว
หากไม่แน่ใจเกี่ยวกับการตั้งค่าการชำระเงินที่กำหนดไว้
ในการยืนยันการตั้งค่าการชำระเงิน ให้คลิกไอคอนเครื่องมือ แล้วเลือกการตั้งค่าในส่วน "การเรียกเก็บเงิน" คุณจะเห็นการตั้งค่าการชำระเงินทางด้านบนในส่วน "วิธีที่คุณชำระเงิน"