A página "Documentos" facilita o gerenciamento dos seus arquivos de faturamento do Google Ads. Você pode procurar documentos específicos, fazer o download deles em massa ou individualmente, criar filtros personalizados para visualizar os arquivos e muito mais.
Veja neste artigo como encontrar e usar essa página.
Acessar a página "Documentos"
- Faça login na conta do Google Ads.
- Clique no ícone de ferramentas
no canto superior direito.
- Em "Faturamento", clique em Documentos.
Pagamentos automáticos ou manuais (aplica-se à maioria dos anunciantes)
Vantagens
Na página "Documentos", é possível:
- ver todos os seus extratos e documentos de faturamento de notas fiscais (se disponíveis no seu país);
- filtrar os arquivos por data de emissão, valor, número do documento e muito mais;
- criar filtros personalizados e salvar para uso futuro;
- classificar os extratos e outros documentos de faturamento em ordem crescente ou decrescente;
- fazer download de extratos em massa.
Escolha a tarefa que você quer realizar e clique nela para ver as instruções.
Filtrar suas faturas
- Acima da tabela, clique em + Adicionar um filtro.
- Selecione o tipo de filtro que você quer aplicar.
- Insira qualquer outra informação necessária para criar o filtro.
- Exemplo: depois de adicionar o filtro "Número do documento", informe o número da fatura (ou uma lista de números, separados por vírgulas) que você está procurando.
- Exemplo: após incluir o filtro "Data de emissão", selecione o período dos documentos que você quer ver.
- Clique em Aplicar e adicione mais filtros, se necessário.
Clique no X de um filtro para removê-lo.
Classificar os documentos exibidos
Para organizar os extratos e as notas fiscais (se disponíveis no seu país) em ordem crescente ou decrescente, clique no cabeçalho da coluna que você quer classificar. Clique nesse cabeçalho novamente para alternar entre as ordens crescente e decrescente.
Fazer download de documentos específicos ou vários deles
- Marque a caixa à esquerda das faturas de que você quer fazer o download.
- Para selecionar todas os documentos que aparecem na tabela, marque a caixa no canto superior esquerdo da tabela.
- Clique em Fazer o download dos itens selecionados.
- Escolha o formato que você quer usar para o download das faturas.
- Clique em Fazer download.
Mostrar ou ocultar colunas
- Na parte superior da coluna, à direita da tabela de faturas, clique em Editar.
- Selecione as colunas que você quer mostrar ou ocultar.
- Para reorganizar a ordem das colunas na tabela, arraste os nomes delas na caixa "Editar".
- Clique em Salvar.
Faturamento mensal
Vantagens
Na página "Documentos", é possível:
- ver todas as faturas e notas de débito e crédito;
- filtrar as faturas por status, data de vencimento, valor pendente e muito mais;
- criar filtros personalizados e salvar para uso futuro;
- classificar as faturas em ordem crescente ou decrescente;
- fazer o download de faturas em massa;
- pesquisar faturas específicas.
Escolha a tarefa que você quer realizar e clique nela para ver as instruções.
Filtrar suas faturas
- Acima da tabela, clique em + Adicionar um filtro.
- Selecione o tipo de filtro que você quer aplicar.
- Insira qualquer outra informação necessária para criar o filtro.
- Exemplo: depois de adicionar o filtro "Número do documento", informe o número da fatura (ou uma lista de números, separados por vírgulas) que você está procurando.
- Exemplo: após incluir o filtro "Data de emissão", selecione o período dos documentos que você quer ver.
- Clique em Aplicar e adicione mais filtros, se necessário.
Clique no X de um filtro para removê-lo.
Classificar as faturas exibidas
Para organizar as faturas em ordem crescente ou decrescente, clique no cabeçalho da coluna que você quer classificar. Clique nesse cabeçalho novamente para alternar entre as ordens crescente e decrescente.
Fazer download de faturas individuais ou em massa
- Marque a caixa à esquerda das faturas que você quer fazer o download.
- Para selecionar todas as faturas que aparecem na tabela, marque a caixa no canto superior esquerdo da tabela.
- Clique em Fazer o download dos itens selecionados.
- Escolha o formato que você quer usar para o download das faturas.
- Clique em Fazer download.
Mostrar ou ocultar colunas
- Na parte superior da coluna, à direita da tabela de faturas, clique em Editar.
- Selecione as colunas que você quer mostrar ou ocultar.
- Para reorganizar a ordem das colunas na tabela, arraste os nomes delas na caixa "Editar".
- Clique em Salvar.
Salvar filtros personalizados
Você pode adicionar colunas, classificar e filtrar seus documentos para mostrar somente aqueles que gostaria de ver (por exemplo, todos os documentos em ordem decrescente de valor em aberto, para um determinado produto) e salvar essa personalização para o futuro. Acesse os filtros personalizados salvos no menu suspenso, na parte superior da tabela. Basta clicar em "Todos as faturas e notas".
Ver os detalhes de uma fatura
Na página "Documentos", clique na fatura para ver os detalhes dela. Um pop-up será exibido, mostrando detalhes como número da fatura, valor, status, número da ordem de compra, detalhes da conta e muito mais. Para fechar o pop-up, clique no X no canto superior esquerdo. Se quiser fazer o download da sua fatura, clique em Ações no canto superior direito do pop-up dela.
Encontrar uma fatura específica
- Clique em Encontrar nos documentos, no canto superior direito da tabela.
- Digite algo que possa ajudar a encontrar a fatura desejada. Desde que esse texto apareça na fatura, ele é pesquisável. Para refinar a busca, faça o seguinte:
- Use "E" (em letras maiúsculas) para encontrar documentos com duas palavras específicas. Por exemplo: digite "calçados E esportivos" para pesquisar faturas que contenham os dois termos.
- Use "OU" (em letras maiúsculas) para encontrar documentos com uma ou as duas palavras. Por exemplo: digite "novembro OU dezembro" para procurar faturas que contenham um dos dois termos.
Ver outros grupos de documentos
- Clique na seta ao lado de "Todas as faturas e notas".
- Escolha uma opção na lista suspensa exibida:
- "Notas de débito e faturas em aberto": mostra todas as faturas ou débitos que precisam ser pagos.
- "Notas de crédito em aberto": mostra todos os créditos em aberto que você pode aplicar a faturas em aberto.
- "Todas as faturas e notas": mostra todas as faturas, incluindo aquelas que estão fechadas ou pagas.
- "Todas as notas de crédito": mostra todos os créditos, incluindo aqueles que já foram aplicados a faturas.
Dúvidas sobre sua configuração de pagamento
Para verificar a configuração de pagamento, clique no ícone de ferramentas e escolha Configurações em "Faturamento". Ela será exibida na parte superior da página, na seção "Como você fará o pagamento".