इस लेख में इन विषयों के बारे में बताया गया है
दस्तावेज़ पेज से, Google Ads के बिलिंग दस्तावेज़ आसानी से मैनेज किए जा सकते हैं. इस पेज पर बिलिंग से जुड़े खास दस्तावेज़ देखे जा सकते हैं, उन्हें एक साथ या अलग-अलग डाउनलोड किया जा सकता है, दस्तावेज़ों को देखने के लिए कस्टम फ़िल्टर बनाए जा सकते हैं वगैरह.
शुरू करना
- अपने Google Ads खाते में, सबसे ऊपर दाएं कोने में मौजूद टूल आइकॉन
को चुनें.
- बिलिंग सेक्शन में, दस्तावेज़ चुनें.
क्या आपको अपनी पेमेंट सेटिंग के बारे में नहीं पता?
अपनी पेमेंट सेटिंग की पुष्टि करने के लिए, टूल आइकॉन चुनें. इसके बाद, "बिलिंग" सेक्शन में सेटिंग चुनें. "पेमेंट का तरीका" सेक्शन में सबसे ऊपर, आपकी पेमेंट सेटिंग दिखेगी.
अपने-आप होने वाले या मैन्युअल पेमेंट की सुविधा (विज्ञापन देने वाले ज़्यादातर लोगों पर लागू होती है)
दस्तावेज़ पेज का इस्तेमाल करके, आपके सभी स्टेटमेंट और स्थानीय टैक्स के बिलिंग दस्तावेज़ देखे जा सकते हैं. बशर्ते, यह सुविधा आपके देश में लागू होनी चाहिए. इसके अलावा, ये कार्रवाइयां भी की जा सकती हैं:
- अपने इनवॉइस फ़िल्टर करना
- अपने इनवॉइस क्रम से लगाना
- एक या कई दस्तावेज़ डाउनलोड करना
- कॉलम दिखाना या छिपाना
अपने इनवॉइस फ़िल्टर करना
- टेबल के ऊपर मौजूद, + फ़िल्टर जोड़ें चुनें.
- जिस फ़िल्टर टाइप को लागू करना है उसे चुनें.
- फ़िल्टर बनाने के लिए अगर कोई और ज़रूरी जानकारी है, तो उसे डालें.
- उदाहरण के लिए: “डॉक्युमेंट नंबर” फ़िल्टर जोड़ने के बाद, वह इनवॉइस नंबर (या अल्पविराम से अलग किए गए इनवॉइस नंबरों की सूची) डालें जो आपको चाहिए.
- उदाहरण के लिए: “जारी होने की तारीख” का फ़िल्टर जोड़ने के बाद, उन दस्तावेज़ों की तारीख की सीमा चुनें जो आपको देखने हैं.
- लागू करें चुनें. इसके बाद, ज़रूरत के हिसाब से दूसरे फ़िल्टर जोड़ें.
किसी फ़िल्टर को हटाने के लिए, उस पर मौजूद X को चुनें.
अपने इनवॉइस क्रम से लगाना
अपने स्टेटमेंट और लोकल टैक्स के दस्तावेज़ों को बढ़ते या घटते क्रम में लगाने के लिए, उस कॉलम के हेडर पर क्लिक करें जिसे क्रम में लगाना है. बशर्ते, यह सुविधा आपके देश में लागू होनी चाहिए. बढ़ते और घटते क्रम के बीच टॉगल करने के लिए, कॉलम हेडर पर दोबारा क्लिक करें.
एक या कई दस्तावेज़ डाउनलोड करना
- जिन इनवॉइस को डाउनलोड करना है उनके बाईं ओर मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- टेबल में दिखने वाले सभी दस्तावेज़ों को चुनने के लिए, टेबल के सबसे ऊपर बाईं ओर मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- चुने हुए दस्तावेज़ डाउनलोड करें चुनें.
- जिस फ़ॉर्मैट में इनवॉइस डाउनलोड करने हैं उसे चुनें.
- डाउनलोड करें चुनें.
कॉलम दिखाना या छिपाना
- अपनी इनवॉइस टेबल के सबसे दाईं ओर मौजूद कॉलम के सबसे ऊपर, बदलाव करें चुनें.
- जिन कॉलम को दिखाना या छिपाना है उन्हें चुनें.
- टेबल में कॉलम के क्रम को बदलने के लिए, "बदलाव करें" बॉक्स में कॉलम के नामों को खींचें और छोड़ें.
- सेव करें चुनें.
महीने का इनवॉइस
दस्तावेज़ पेज का इस्तेमाल करके, सभी इनवॉइस, डेबिट मेमो, और क्रेडिट मेमो देखे जा सकते हैं. इसके अलावा, ये कार्रवाइयां भी की जा सकती हैं:
- अपने इनवॉइस फ़िल्टर करना
- अपने इनवॉइस क्रम से लगाना
- एक या कई इनवॉइस डाउनलोड करना
- कॉलम दिखाना या छिपाना
- कस्टम फ़िल्टर सेव करना
अपने इनवॉइस फ़िल्टर करना
- टेबल के ऊपर मौजूद, + फ़िल्टर जोड़ें चुनें.
- जिस फ़िल्टर टाइप को लागू करना है उसे चुनें.
- फ़िल्टर बनाने के लिए अगर कोई और ज़रूरी जानकारी है, तो उसे डालें.
- उदाहरण के लिए: “डॉक्युमेंट नंबर” फ़िल्टर जोड़ने के बाद, वह इनवॉइस नंबर (या अल्पविराम से अलग किए गए इनवॉइस नंबरों की सूची) डालें जिसे आप ढूंढ रहे हैं.
- उदाहरण के लिए: “जारी होने की तारीख” का फ़िल्टर जोड़ने के बाद, उन दस्तावेज़ों की तारीख की सीमा चुनें जो आपको देखने हैं.
- लागू करें चुनें. इसके बाद, ज़रूरत के हिसाब से दूसरे फ़िल्टर जोड़ें.
किसी फ़िल्टर को हटाने के लिए, उस पर मौजूद X को चुनें.
अपने इनवॉइस क्रम से लगाना
इनवॉइस को बढ़ते या घटते क्रम में लगाने के लिए, सिर्फ़ उस कॉलम के हेडर को चुनें जिसे क्रम में लगाना है. बढ़ते और घटते क्रम के बीच टॉगल करने के लिए, कॉलम के हेडर को फिर से चुनें.
एक या कई इनवॉइस डाउनलोड करना
- जिन इनवॉइस को डाउनलोड करना है उनके बाईं ओर मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- टेबल में दिखने वाले सभी इनवॉइस चुनने के लिए, टेबल के सबसे ऊपर बाईं ओर मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- चुने हुए इनवॉइस डाउनलोड करें चुनें.
- जिस फ़ॉर्मैट में इनवॉइस डाउनलोड करने हैं उसे चुनें.
- डाउनलोड करें चुनें.
कॉलम दिखाना या छिपाना
- अपनी इनवॉइस टेबल के सबसे दाईं ओर मौजूद कॉलम के सबसे ऊपर, बदलाव करें चुनें.
- जिन कॉलम को दिखाना या छिपाना है उन्हें चुनें.
- टेबल में कॉलम के क्रम को बदलने के लिए, "बदलाव करें" बॉक्स में कॉलम के नामों को खींचें और छोड़ें.
- सेव करें चुनें
कस्टम फ़िल्टर सेव करना
आपको जो दस्तावेज़ देखने हैं उनके लिए कॉलम जोड़े और क्रम में लगाए जा सकते हैं. साथ ही, दस्तावेज़ों को फ़िल्टर किया जा सकता है. जैसे: किसी प्रॉडक्ट के लिए, बैलेंस के घटते क्रम के हिसाब से सभी दस्तावेज़. इन बदलावों को आने वाले समय में इस्तेमाल करने के लिए भी सेव किया जा सकता है.
'सभी इनवॉइस और मेमो' पर क्लिक करके, सेव किए गए कस्टम फ़िल्टर को, टेबल के सबसे ऊपर मौजूद ड्रॉप-डाउन मेन्यू से ऐक्सेस किया जा सकता है.
किसी इनवॉइस की जानकारी देखना
'दस्तावेज़' पेज पर जाकर, उस इनवॉइस को चुनें जिसकी जानकारी देखनी है. आपको एक पॉप-अप दिखेगा. इसमें इनवॉइस नंबर, इनवॉइस की रकम, स्टेटस, परचेज़ ऑर्डर (पीओ) नंबर, खाते की जानकारी वगैरह दिखेगी. पॉप-अप बंद करने के लिए, सबसे ऊपर बाईं ओर X को चुनें.
इनवॉइस डाउनलोड करने के लिए, उसके पॉप-अप के सबसे ऊपर दाईं ओर कार्रवाइयां चुनें.
किसी खास इनवॉइस को खोजना
- टेबल के सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद दस्तावेज़ सेक्शन में, खोजें चुनें.
- ऐसा टेक्स्ट डालें जिसकी मदद से आप उस इनवॉइस को ढूंढ सकें जिसे देखना है. जब तक यह टेक्स्ट इनवॉइस में दिखता रहेगा, तब तक उसे खोजा जा सकता है.
खोज को और बेहतर बनाने के लिए:
- दो खास शब्दों वाले दस्तावेज़ ढूंढने के लिए “और” इस्तेमाल करें. उदाहरण के लिए, “वीडियो और गेम” ढूंढने पर वह इनवॉइस सामने आ जाएंगे जिनमें “वीडियो” और “गेम” दोनों शामिल हों.
- दो में से किसी एक शब्द से दस्तावेज़ ढूंढने के लिए “या” इस्तेमाल करें. उदाहरण के लिए, “नवंबर या दिसंबर” ढूंढने पर, “नवंबर” या “दिसंबर” शब्द वाले इनवॉइस दिखेंगे.
दस्तावेज़ों के दूसरे ग्रुप देखना
- "सभी इनवॉइस और मेमो" के बगल में मौजूद ऐरो का निशान चुनें.
- ड्रॉप-डाउन में दिखने वाले विकल्पों में किसी एक को चुनें:
- "बकाया इनवॉइस और डेबिट मेमो" में वे सभी बकाया इनवॉइस या डेबिट दिखते हैं जिनका पेमेंट करना है.
- "बकाया क्रेडिट नोट" में ऐसे बकाया क्रेडिट दिखाई देते हैं जिन्हें आप बकाया इनवॉइस के साथ जोड़ सकते हैं.
- "सभी इनवॉइस और मेमो" में आपके सभी इनवॉइस दिखते हैं. इनमें वे इनवॉइस भी दिखते हैं जिन्हें चुका दिया गया है.
- "सभी क्रेडिट नोट" में आपके सभी क्रेडिट दिखते हैं. इनमें वे भी शामिल हैं जो इनवॉइस पर पहले ही लागू कर दिए गए हैं.
