Artikkelin sisältö
Asiakirjat-sivun avulla voit järjestellä helposti Google Adsin laskutusasiakirjoja. Voit muun muassa etsiä tiettyjä asiakirjoja, ladata yksittäisiä asiakirjoja tai useita asiakirjoja kerralla sekä luoda omia suodattimia asiakirjojen katsomista varten.
Näin pääset alkuun
- Valitse Google Ads ‑tilisi oikeasta yläkulmasta työkalukuvake
.
- Valitse Laskutus-kohdasta Asiakirjat.
Etkö ole varma maksuasetuksestasi?
Voit tarkistaa maksuasetuksesi klikkaamalla työkalukuvaketta ja valitsemalla Laskutus-kohdasta Asetukset. Näet maksuasetuksesi sivun yläosassa Miten maksat ‑osiossa.
Automaattiset tai manuaaliset maksut (koskee useimpia mainostajia)
Asiakirjat-sivulta näet kaikki tiliotteesi ja paikalliset (maatasi koskevat) veroasiakirjasi. Voit tehdä sivulla myös seuraavia asioita:
- Laskujen suodattaminen
- Laskujen lajittelu
- Yhden tai usean asiakirjan lataaminen
- Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen
Laskujen suodattaminen
- Klikkaa taulukon yläpuolelta + Lisää suodatin.
- Valitse haluamasi suodatintyyppi.
- Lisää suodattimen viimeistelyyn tarvittavat lisätiedot.
- Esimerkki: Jos valitset Asiakirjan numero ‑suodattimen, lisää hakemasi laskun numero (tai luettelo laskujen numeroista pilkuilla eroteltuna).
- Esimerkki: Kun olet lisännyt Luontipäivä-suodattimen, valitse niiden asiakirjojen ajanjakso, jotka haluat nähdä.
- Klikkaa Käytä ja lisää tarvittaessa muita suodattimia.
Voit poistaa suodattimen klikkaamalla X haluamasi suodattimen kohdalta.
Laskujen lajittelu
Voit lajitella tiliotteita ja paikallisia (maatasi koskevia) veroasiakirjoja nousevaan tai laskevaan järjestykseen klikkaamalla sen sarakkeen otsikkoa, jonka mukaan haluat lajitella tiedot. Jos haluat vaihtaa nousevan ja laskevan järjestyksen välillä, klikkaa sarakkeen otsikkoa uudelleen.
Yhden tai usean asiakirjan lataaminen
- Valitse ladattavien laskujen valintaruudut.
- Voit valita kaikki taulukossa näkyvät asiakirjat valitsemalla taulukon vasemmassa yläkulmassa olevan valintaruudun.
- Klikkaa Lataa valitut.
- Valitse, missä muodossa haluat ladata laskut.
- Valitse Lataa.
Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen
- Klikkaa laskutaulukon oikeasta yläkulmasta Muokkaa.
- Valitse sarakkeet, jotka haluat näyttää tai piilottaa.
- Voit muuttaa taulukon sarakkeiden järjestystä vetämällä sarakkeiden nimiä Muokkaa-kentässä.
- Valitse Tallenna.
Kuukausilaskutus
Asiakirjat-sivulta näet kaikki laskusi, veloituslaskusi ja hyvityslaskusi. Voit tehdä sivulla myös seuraavia asioita:
- Laskujen suodattaminen
- Laskujen lajittelu
- Yhden tai usean laskun lataaminen
- Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen
- Omien suodattimien tallentaminen
Laskujen suodattaminen
- Klikkaa taulukon yläpuolelta + Lisää suodatin.
- Valitse haluamasi suodatintyyppi.
- Lisää suodattimen viimeistelyyn tarvittavat lisätiedot.
- Esimerkki: Jos valitset Asiakirjan numero ‑suodattimen, lisää hakemasi laskun numero (tai luettelo laskujen numeroista pilkuilla eroteltuna).
- Esimerkki: Kun olet lisännyt Luontipäivä-suodattimen, valitse niiden asiakirjojen ajanjakso, jotka haluat nähdä.
- Klikkaa Käytä ja lisää tarvittaessa muita suodattimia.
Voit poistaa suodattimen klikkaamalla X haluamasi suodattimen kohdalta.
Laskujen lajittelu
Voit lajitella laskuja nousevaan tai laskevaan järjestykseen klikkaamalla sen sarakkeen otsikkoa, jonka mukaan haluat lajitella tiedot. Jos haluat vaihtaa nousevan ja laskevan järjestyksen välillä, klikkaa sarakkeen otsikkoa uudelleen.
Yhden tai usean laskun lataaminen
- Valitse niiden laskujen vasemmalla puolella olevat ruudut, jotka haluat ladata.
- Voit valita kaikki taulukossa näkyvät laskut valitsemalla taulukon vasemmassa yläkulmassa olevan valintaruudun.
- Klikkaa Lataa valitut.
- Valitse, missä muodossa haluat ladata laskut.
- Valitse Lataa.
Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen
- Klikkaa laskutaulukon oikeasta yläkulmasta Muokkaa.
- Valitse sarakkeet, jotka haluat näyttää tai piilottaa.
- Voit muuttaa taulukon sarakkeiden järjestystä vetämällä sarakkeiden nimiä Muokkaa-kentässä.
- Valitse Tallenna.
Omien suodattimien tallentaminen
Jos haluat nähdä vain tietyt asiakirjat (esim. kaikki tietyn tuotteen asiakirjat laskevassa järjestyksessä maksamattoman summan mukaan), voit lisätä sarakkeita sekä lajitella ja suodattaa asiakirjoja. Voit myös tallentaa suodatusasetukset myöhempää käyttöä varten.
Löydät omat tallennetut suodattimesi taulukon yläreunan avattavasta valikosta klikkaamalla "Kaikki laskut ja veloitukset".
Laskun tietojen katsominen
Valitse Laskut-sivulta haluamasi lasku. Näytölle avautuu ponnahdusikkuna, josta näet muun muassa laskun numeron, summan ja tilan sekä ostotilauksen numeron ja tilin tiedot. Voit sulkea ponnahdusikkunan klikkaamalla sen vasemmasta yläkulmasta X.
Jos haluat ladata laskun, klikkaa ponnahdusikkunan oikeasta yläkulmasta Toiminnot.
Tietyn laskun etsiminen
- Klikkaa taulukon oikeasta yläkulmasta Etsi asiakirjoista.
- Lisää tekstiä, joka voi auttaa sinua löytämään haluamasi laskun. Voit löytää laskun haun avulla, jos teksti näkyy laskussasi.
Näin voit rajata hakuasi lisää:
- Käytä JA-operaattoria (isoilla kirjaimilla) sellaisten asiakirjojen löytämiseen, joissa esiintyy kaksi tiettyä sanaa. Esimerkiksi haku "video JA peli" etsii laskuja, jotka sisältävät sekä video- että peli-sanan.
- Käytä TAI-operaattoria (isoilla kirjaimilla) sellaisten asiakirjojen löytämiseen, joissa on jompikumpi kahdesta määritetystä sanasta. Esimerkiksi haulla "marraskuu TAI joulukuu" voit etsiä laskut, jotka sisältävät jommankumman näistä sanoista.
Muiden asiakirjojen katsominen
- Klikkaa Kaikki laskut ja veloitukset ‑kohdan vieressä olevaa nuolta.
- Valitse avattavasta valikosta haluamasi vaihtoehto:
- Jos valitset "Avoimet laskut ja veloituslaskut", näet kaikki maksua odottavat avoimet laskut tai maksut.
- Avoimet hyvityslaskut ‑vaihtoehto näyttää kaikki avoimet hyvitykset, joita voi käyttää avoimissa laskuissa.
- Kaikki laskut ja veloitukset ‑vaihtoehto näyttää kaikki laskusi (myös ne, jotka on suljettu tai maksettu).
- Kaikki hyvityslaskut ‑vaihtoehto näyttää kaikki hyvityksesi (myös ne, jotka on jo käytetty laskuihin).
