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La página Documentos facilita la administración de sus documentos de facturación de Google Ads. Puede buscar documentos específicos, descargarlos de forma masiva o individual, crear filtros personalizados para ver sus documentos y mucho más.
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- En su cuenta de Google Ads, seleccione el ícono de herramientas
en la esquina superior derecha.
- En Facturación, seleccione Documentos.
¿No está seguro de cuál es su configuración de pagos?
Para verificar su configuración de pagos, seleccione el ícono de herramientas y elija Configuración en "Facturación". Verá la configuración de pagos en la parte superior de la sección "Tipo de pago".
Pagos automáticos o manuales (se aplica a la mayoría de los anunciantes)
En la página Documentos, puede ver todos sus estados de cuenta y los documentos de facturación fiscal locales (si corresponde en su país). Adicionalmente, puede hacer lo siguiente:
- Cómo filtrar sus facturas
- Cómo ordenar sus facturas
- Cómo descargar uno o varios documentos
- Cómo ocultar o mostrar columnas
Cómo filtrar sus facturas
- Seleccione + Agregar un filtro encima de la tabla.
- Seleccione el tipo de filtro que desea aplicar.
- Ingrese la información adicional necesaria para crear el filtro.
- Ejemplo: Luego de agregar el filtro "Número del documento", ingrese el número de la factura (o una lista de números, separados por comas) que desea buscar.
- Ejemplo: Después de agregar el filtro "Fecha de emisión", seleccione el período de los documentos que desea consultar.
- Seleccione Aplicar y, luego, agregue más filtros si es necesario.
Para quitar un filtro, seleccione la X en el filtro que desea quitar.
Cómo ordenar sus facturas
Para ordenar los estados de cuenta y los documentos fiscales locales (si corresponde en su país) de forma ascendente o descendente, haga clic en el encabezado de la columna que desea ordenar. Haga clic en el encabezado otra vez para cambiar de orden ascendente a descendente, o viceversa.
Cómo descargar uno o varios documentos
- Marque la casilla a la izquierda de la factura que desea descargar.
- Para seleccionar todos los documentos que aparecen en su tabla, marque la casilla en la esquina superior izquierda de esta.
- Elija Descargar facturas seleccionadas.
- Seleccione el formato que desea utilizar para descargar sus facturas.
- Seleccione Descargar.
Cómo ocultar o mostrar columnas
- En la parte superior de la columna que se encuentra en el extremo derecho de su tabla de facturas, seleccione Editar.
- Seleccione las columnas que desea ocultar o mostrar.
- Arrastre los nombres de las columnas en la casilla "Editar" para reordenarlas en la tabla.
- Seleccione Guardar.
Facturación mensual
En la página Documentos, puede ver todas sus facturas, notas de débito y de crédito. Adicionalmente, puede hacer lo siguiente:
- Cómo filtrar sus facturas
- Cómo ordenar sus facturas
- Cómo descargar una o varias facturas
- Cómo ocultar o mostrar columnas
- Cómo guardar filtros personalizados
Cómo filtrar sus facturas
- Seleccione + Agregar un filtro encima de la tabla.
- Seleccione el tipo de filtro que desea aplicar.
- Ingrese la información adicional necesaria para crear el filtro.
- Ejemplo: Luego de agregar el filtro "Número del documento", ingrese el número de la factura (o una lista de números, separados por comas) que desea buscar.
- Ejemplo: Después de agregar el filtro "Fecha de emisión", seleccione el período de los documentos que desea consultar.
- Seleccione Aplicar y, luego, agregue más filtros si es necesario.
Para quitar un filtro, seleccione la X en el filtro que desea quitar.
Cómo ordenar sus facturas
Para ordenar sus facturas de forma ascendente o descendente, solo seleccione el encabezado de la columna que desea ordenar. Seleccione el encabezado otra vez para cambiar de orden ascendente a descendente, o viceversa.
Cómo descargar una o varias facturas
- Marque la casilla a la izquierda de la factura que desea descargar.
- Para seleccionar todas las facturas que aparecen en su tabla, marque la casilla que se encuentra en la esquina superior izquierda de la tabla.
- Elija Descargar facturas seleccionadas.
- Seleccione el formato que desea utilizar para descargar sus facturas.
- Seleccione Descargar.
Cómo ocultar o mostrar columnas
- En la parte superior de la columna que se encuentra en el extremo derecho de su tabla de facturas, seleccione Editar.
- Seleccione las columnas que desea ocultar o mostrar.
- Arrastre los nombres de las columnas en la casilla "Editar" para reordenarlas en la tabla.
- Seleccione Guardar
Cómo guardar filtros personalizados
Puede agregar columnas, ordenar y filtrar sus documentos para ver solo los que desea (por ejemplo, todos los documentos en orden descendente según el importe pendiente de un producto específico) y, luego, guardar esta personalización si desea usarla después.
Si desea acceder a sus filtros personalizados guardados, haga clic en Todas las facturas y notas en el menú desplegable en la parte superior de la tabla.
Cómo ver los detalles de una factura
En la página Documentos, seleccione la factura de la que desea ver detalles. Aparecerá una ventana emergente en la que se mostrarán los detalles, como el número de factura, el importe, el estado, el número de la orden de compra, detalles de la cuenta y mucho más. Para cerrar la ventana emergente, seleccione la X en la parte superior izquierda.
Si desea descargar su factura, seleccione Acciones en la esquina superior derecha de la ventana emergente de la factura.
Cómo buscar una factura específica
- Seleccione Buscar en los documentos en la esquina superior derecha de la tabla.
- Ingrese palabras que puedan ayudarlo a encontrar la factura que desea. Siempre que esas palabras aparezcan en su factura, podrá buscarlas.
Para definir mejor su búsqueda, haga lo siguiente:
- Use "AND" (en mayúscula) para encontrar documentos con dos palabras específicas. Por ejemplo, si ingresa "video AND juego", se buscarán las facturas que contengan tanto "video" como "juego".
- Use "OR" (en mayúscula) para encontrar documentos con una de las dos palabras. Por ejemplo, si ingresa "nov OR dic", se buscarán las facturas que contengan "nov" o "dic".
Cómo ver otros grupos de documentos
- Seleccione la flecha junto a "Todas las facturas y notas".
- Elija una opción en el menú desplegable que aparece:
- "Notas de débito y facturas abiertas" muestra todas las notas de débito o facturas abiertas que deben pagarse.
- "Notas de crédito abiertas" muestra los créditos abiertos que puede aplicar a las facturas abiertas.
- "Todas las facturas y notas" muestra todas sus facturas, incluidas las cerradas o pagadas.
- "Todas las notas de crédito" muestra todas sus notas de crédito, incluidas las que ya se aplicaron a facturas.
