इस लेख में इन विषयों के बारे में बताया गया है
दस्तावेज़ पेज से, Google Ads के बिलिंग दस्तावेज़ आसानी से मैनेज किए जा सकते हैं. इस पेज पर बिलिंग से जुड़े खास दस्तावेज़ देखे जा सकते हैं, उन्हें एक साथ या अलग-अलग डाउनलोड किया जा सकता है, दस्तावेज़ों को देखने के लिए कस्टम फ़िल्टर बनाए जा सकते हैं वगैरह.
शुरू करने से पहले
दस्तावेज़ पेज को ऐक्सेस करने का तरीका
- अपने Google Ads खाते में, बिलिंग आइकॉन
पर क्लिक करें.
- दस्तावेज़ पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.पेमेंट सेटिंग की पुष्टि करना
अगर आपको यह पुष्टि करनी है कि पेमेंट की कौनसी सेटिंग का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो यह तरीका अपनाएं:
- अपने Google Ads खाते में, बिलिंग आइकॉन
- सेटिंग पर क्लिक करें.
- पेमेंट सेटिंग की पुष्टि करने के लिए, "पेमेंट का तरीका" सेक्शन देखें.
अपने-आप होने वाले या मैन्युअल पेमेंट की सुविधा (विज्ञापन देने वाले ज़्यादातर लोगों पर लागू होती है)
दस्तावेज़ पेज का इस्तेमाल करके, आपके सभी स्टेटमेंट और स्थानीय टैक्स के बिलिंग दस्तावेज़ देखे जा सकते हैं. बशर्ते, यह सुविधा आपके देश में लागू होनी चाहिए. इसके अलावा, ये कार्रवाइयां भी की जा सकती हैं:
- अपने इनवॉइस फ़िल्टर करना
- अपने इनवॉइस क्रम से लगाना
- एक या कई दस्तावेज़ डाउनलोड करना
- कॉलम दिखाना या छिपाना
अपने इनवॉइस फ़िल्टर करना
- टेबल के ऊपर मौजूद, + फ़िल्टर जोड़ें चुनें.
- जिस फ़िल्टर टाइप को लागू करना है उसे चुनें.
- फ़िल्टर बनाने के लिए अगर कोई और ज़रूरी जानकारी है, तो उसे डालें.
- उदाहरण के लिए: “डॉक्युमेंट नंबर” फ़िल्टर जोड़ने के बाद, वह इनवॉइस नंबर (या अल्पविराम से अलग किए गए इनवॉइस नंबरों की सूची) डालें जो आपको चाहिए.
- उदाहरण के लिए: “जारी होने की तारीख” का फ़िल्टर जोड़ने के बाद, उन दस्तावेज़ों की तारीख की सीमा चुनें जो आपको देखने हैं.
- लागू करें चुनें. इसके बाद, ज़रूरत के हिसाब से दूसरे फ़िल्टर जोड़ें.
किसी फ़िल्टर को हटाने के लिए, उस पर मौजूद X को चुनें.
अपने इनवॉइस क्रम से लगाना
अपने स्टेटमेंट और लोकल टैक्स के दस्तावेज़ों को बढ़ते या घटते क्रम में लगाने के लिए, उस कॉलम के हेडर पर क्लिक करें जिसे क्रम में लगाना है. बशर्ते, यह सुविधा आपके देश में लागू होनी चाहिए. बढ़ते और घटते क्रम के बीच टॉगल करने के लिए, कॉलम हेडर पर दोबारा क्लिक करें.
एक या कई दस्तावेज़ डाउनलोड करना
- जिन इनवॉइस को डाउनलोड करना है उनके बाईं ओर मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- टेबल में दिखने वाले सभी दस्तावेज़ों को चुनने के लिए, टेबल के सबसे ऊपर बाईं ओर मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- चुने हुए दस्तावेज़ डाउनलोड करें चुनें.
- इनवॉइस डाउनलोड करने के लिए, अपनी पसंद का फ़ॉर्मैट चुनें.
- डाउनलोड करें चुनें.
कॉलम दिखाना या छिपाना
- अपनी इनवॉइस टेबल के सबसे दाईं ओर मौजूद कॉलम के सबसे ऊपर, बदलाव करें चुनें.
- जिन कॉलम को दिखाना या छिपाना है उन्हें चुनें.
- टेबल में कॉलम के क्रम को बदलने के लिए, "बदलाव करें" बॉक्स में कॉलम के नामों को खींचें और छोड़ें.
- सेव करें चुनें.
महीने का इनवॉइस
दस्तावेज़ पेज का इस्तेमाल करके, सभी इनवॉइस, डेबिट मेमो, और क्रेडिट मेमो देखे जा सकते हैं. इसके अलावा, ये कार्रवाइयां भी की जा सकती हैं:
- अपने इनवॉइस फ़िल्टर करना
- अपने इनवॉइस क्रम से लगाना
- एक या कई इनवॉइस डाउनलोड करना
- कॉलम दिखाना या छिपाना
- कस्टम फ़िल्टर सेव करना
अपने इनवॉइस फ़िल्टर करना
- टेबल के ऊपर मौजूद, + फ़िल्टर जोड़ें चुनें.
- जिस फ़िल्टर टाइप को लागू करना है उसे चुनें.
- फ़िल्टर बनाने के लिए अगर कोई और ज़रूरी जानकारी है, तो उसे डालें.
- उदाहरण के लिए: “डॉक्युमेंट नंबर” फ़िल्टर जोड़ने के बाद, वह इनवॉइस नंबर (या अल्पविराम से अलग किए गए इनवॉइस नंबरों की सूची) डालें जो आपको चाहिए.
- उदाहरण के लिए: “जारी होने की तारीख” का फ़िल्टर जोड़ने के बाद, उन दस्तावेज़ों की तारीख की सीमा चुनें जो आपको देखने हैं.
- लागू करें चुनें. इसके बाद, ज़रूरत के हिसाब से दूसरे फ़िल्टर जोड़ें.
किसी फ़िल्टर को हटाने के लिए, उस पर मौजूद X को चुनें.
अपने इनवॉइस क्रम से लगाना
इनवॉइस को बढ़ते या घटते क्रम में लगाने के लिए, सिर्फ़ उस कॉलम के हेडर को चुनें जिसे क्रम में लगाना है. बढ़ते और घटते क्रम के बीच टॉगल करने के लिए, कॉलम के हेडर को फिर से चुनें.
एक या कई इनवॉइस डाउनलोड करना
- जिन इनवॉइस को डाउनलोड करना है उनके बाईं ओर मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- टेबल में दिखने वाले सभी इनवॉइस चुनने के लिए, टेबल के सबसे ऊपर बाईं ओर मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- चुने हुए इनवॉइस डाउनलोड करें चुनें.
- इनवॉइस डाउनलोड करने के लिए, अपनी पसंद का फ़ॉर्मैट चुनें.
- डाउनलोड करें चुनें.
कॉलम दिखाना या छिपाना
- अपनी इनवॉइस टेबल के सबसे दाईं ओर मौजूद कॉलम के सबसे ऊपर, बदलाव करें चुनें.
- जिन कॉलम को दिखाना या छिपाना है उन्हें चुनें.
- टेबल में कॉलम के क्रम को बदलने के लिए, "बदलाव करें" बॉक्स में कॉलम के नामों को खींचें और छोड़ें.
- सेव करें चुनें
कस्टम फ़िल्टर सेव करना
आप जिन दस्तावेज़ को देखना चाहते हैं उनके लिए कॉलम जोड़ सकते हैं या कॉलम को अपने हिसाब से क्रम में लगा सकते हैं. साथ ही, आप दस्तावेज़ को अपने हिसाब से फ़िल्टर भी कर सकते हैं ( जैसे कि किसी उत्पाद के लिए, बकाया रकम के घटते क्रम के हिसाब से दस्तावेज़). इसके अलावा, इन बदलावों को आप आगे इस्तेमाल करने के लिए सेव कर सकते हैं.
'सभी इनवॉइस और नोट' पर क्लिक करके आप टेबल के ऊपर दिए ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, अपने हिसाब से बनाए और सेव किए गए फ़िल्टर को ऐक्सेस कर सकते हैं.
किसी इनवॉइस की जानकारी देखना
'दस्तावेज़' पेज पर जाकर, उस इनवॉइस को चुनें जिसकी जानकारी देखनी है. आपको एक पॉप-अप दिखेगा. इसमें इनवॉइस नंबर, इनवॉइस की रकम, स्टेटस, परचेज़ ऑर्डर (पीओ) नंबर, खाते की जानकारी वगैरह दिखेगी. पॉप-अप बंद करने के लिए, सबसे ऊपर बाईं ओर X को चुनें.
इनवॉइस डाउनलोड करने के लिए, इनवॉइस पॉप-अप के सबसे ऊपर दाईं ओर कार्रवाइयां चुनें.
किसी खास इनवॉइस को खोजना
- टेबल के सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद दस्तावेज़ सेक्शन में, खोजें चुनें.
- ऐसा टेक्स्ट डालें जिसकी मदद से आप उस इनवॉइस को ढूंढ सकें जिसे देखना है. जब तक आपके इनवॉइस पर टेक्स्ट दिखाई देता है उसे ढूंढा जा सकता है.
अपनी खोज को और बेहतर बनाने के लिए:
- दो खास शब्दों वाले दस्तावेज़ ढूंढने के लिए “और” इस्तेमाल करें. उदाहरण के लिए, “वीडियो और गेम” ढूंढने पर वह इनवॉइस सामने आ जाएंगे जिनमें “वीडियो” और “गेम” दोनों शामिल हों.
- दो में से किसी एक शब्द से दस्तावेज़ ढूंढने के लिए “या” इस्तेमाल करें. उदाहरण के लिए, “नवंबर या दिसंबर” ढूंढने पर, “नवंबर” या “दिसंबर” शब्द वाले इनवॉइस दिखेंगे.
दस्तावेज़ों के दूसरे ग्रुप देखना
- "सभी इनवॉइस और मेमो" के बगल में मौजूद ऐरो का निशान चुनें.
- ड्रॉप-डाउन में दिखने वाले विकल्पों में किसी एक को चुनें:
- "बकाया इनवॉइस और डेबिट मेमो" में वे सभी बकाया इनवॉइस या डेबिट दिखते हैं जिनका पेमेंट करना है.
- "बकाया क्रेडिट नोट" में ऐसे बकाया क्रेडिट दिखाई देते हैं जिन्हें आप बकाया इनवॉइस के साथ जोड़ सकते हैं.
- "सभी इनवॉइस और मेमो" में आपके सभी इनवॉइस दिखते हैं. इनमें वे इनवॉइस भी दिखते हैं जिन्हें चुका दिया गया है.
- "सभी क्रेडिट नोट" में आपके सभी क्रेडिट दिखते हैं. इनमें वे भी शामिल हैं जो इनवॉइस पर पहले ही लागू कर दिए गए हैं.