使用報表編輯器建立自訂報表

有了報表編輯器,您可以選擇報表的資料和顯示方式,隨意排序或篩選資料。除了提供多種下載格式,您還可以透過電子郵件寄出報表。報表編輯器能讓您輕鬆自訂報表,專心處理最重要的資料。

本文將說明您在建立及製作報表時,需要在報表編輯器中完成的各項操作。

事前準備

如要有效使用報表編輯器,請先熟悉報表編輯器的各項構成元素

操作說明

如何建立報表

  1. 登入 Google Ads 帳戶
  2. 按一下帳戶右上角的報表圖示 ,然後選取 [報表]。
  3. 按一下頁面左上角的加號按鈕 ,然後選取 [表格]、[折線圖]、[長條圖]、[圓餅圖] 或 [散佈圖]。
  4. 將圖塊拖曳到面板上,並放置到其中一個以藍色標明的區域。櫥窗會自動更新,您的資料會顯示在面板上。
    • 您也可以在搜尋列 中以英文輸入您的要求,藉此建立報表。例如,輸入「sort campaigns and clicks by cost」(亦即「依費用排序廣告活動和點擊次數」),報表編輯器就會為您建立報表。報表編輯器可提供各項建議,幫助您熟悉使用這項功能可進行的操作。

      以下列出幾個可用來建立報表的系統支援查詢動作和範例。您可以組合或是修改這些範例以建立報表。

      • 建立報表:說明您想要納入報表的詳細資料。舉例來說,您可以輸入以下項目:

        • Clicks, impressions, and cost (點擊次數、曝光次數和費用)

        • Show me campaigns and clicks (顯示廣告活動和點擊次數)

        • Clicks, impressions, and cost sort by cost (依費用排序的點擊次數、曝光次數和費用)使用點擊次數、曝光次數和成本建立報表,並依據費用排序。

        • Clicks, impression, and cost in the last 14 days sort by cost (依據費用排序過去 14 天的點擊次數、曝光次數和費用):使用點擊次數、曝光次數和費用建立報表,全部依據費用排序,並篩選出過去 14 天的資料。

        • Show me campaigns with more than 100 clicks (顯示點擊次數超過 100 次的廣告活動):使用廣告活動和點擊次數建立報表,然後篩選出獲得超過 100 次點擊的廣告活動。

        • Show me campaigns with clicks more than 100 (顯示點擊次數超過 100 次的廣告活動)。使用廣告活動和點擊次數建立報表,然後篩選出獲得超過 100 次點擊的廣告活動。

        • Show me campaigns with clicks more than 100 in the last 30 days (顯示過去 30 天內點擊次數超過 100 次的廣告活動):使用廣告活動和點擊次數建立報表,然後篩選出在過去 30 天內獲得超過 100 次點擊的廣告活動。

      • 修改報表:您也可以修改正在查看的報表。例如,如果您有一份報表,其中將過去 7 天內帳戶的點擊次數依據廣告活動劃分,並篩選出獲得超過 100 次點擊的廣告活動,您就可以使用報表編輯器對這份報表進行以下操作:

        • Add impressions, ctr. (新增曝光次數和點閱率):在現有報表中新增曝光次數和點閱率欄。

        • Convert to line chart (轉換為折線圖)將表格轉換為折線圖。如果表格的欄位數比圖表所能容納的多,您可以選擇要保留的欄位。

        • Filter for clicks less than 100 (篩選出點擊次數少於 100 次的項目):將報表的其餘部分保持不變,僅將點擊次數的篩選器修改為 <100 篩選器。您也可以輸入「lower than 100 (低於 100)」或「less than 100 (少於 100)」,效果相同。

        • Remove clicks (移除點擊次數):從表格中移除點擊次數欄。

        • Remove click (移除點擊次數):從表格中移除點擊次數欄。即使您輸入的欄位名稱有些微差異,有些字會還是會相符。您可以先驗證操作結果再決定是否採用。

    • 報表編輯器也會根據您的要求顯示分析資料,讓您驗證結果,並建議應採取的操作。您可以選擇採取建議操作並繼續、忽略建議或修改要求。

  5. 如果您有管理員帳戶,就可以在同一份報表中同時查看多個帳戶的資料:
    1. 在面板上方,按一下「所有帳戶」旁邊的鉛筆圖示 編輯
    2. 在下拉式清單中,選擇要按照帳戶名稱還是帳戶標籤查看帳戶。
    3. 決定要在報表中加入哪些帳戶,並勾選這些帳戶旁邊的方塊。
    4. 按一下 [儲存]。如果您選擇了多個帳戶,面板將會顯示報表預覽畫面,而部分資料會顯示為灰色。您必須下載報表,才能查看所有選定帳戶的資料。
  6. 報表建立完畢後,您現在可以開始調整分析:
    • 若要調整圖塊順序,只要拖放到櫥窗內即可。
    • 若要變更報表日期範圍,請使用頁面右上角的日期範圍選擇器。
    • 若要從報表中移除維度或指標,請在櫥窗中找出該維度或指標,再按一下名稱旁邊的關閉按鈕 (X) 即可。
  7. 日後若要查看或修改報表,請儲存報表。瞭解如何開啟已儲存的報表

如何排序表格資料

當您排序時,並不會有任何資料從表格中移除或隱藏,只是重新整理而已。若要排序資料欄,請按一下欄標題:

  • 第一次點擊標題時,資料欄會以遞增順序排序。
  • 第二次點擊標題時,資料欄會以遞減順序排序。

訣竅

您可以排序多個資料欄,按照需求整理表格。為多個資料欄排序時,請務必注意資料欄的排列順序,建議您按照重要程度整理。為資料欄排序時,不妨先從資訊最不重要的欄位著手,資訊最重要的欄位則最後處理。如此一來,最後排序的重要資料就會成為主要的排序資料欄。

如何套用及移除篩選器

您可以使用報表和表格篩選器,在表格中隱藏不需要看到的資料。

套用報表篩選器

  1. 按一下報表編輯器右上角的篩選器圖示 篩選器 (位於櫥窗上方)。
  2. 按一下這時出現的篩選器欄位,以查看篩選選項。
  3. 選擇所需篩選選項,然後建立篩選器。
    • 有些報表篩選器可讓您選擇從清單中選取項目。
    • 有些報表篩選器還可讓您選擇定義篩選器條件。舉例來說,您可以套用報表篩選器,只顯示獲得 1000 次以上點擊的廣告。
  4. 篩選器建立完成後,請按一下 [套用]。
  5. 視需要重複步驟 2、3 和 4,加入其他篩選器。您已建立的所有篩選器都會顯示在篩選器欄位中。

若要移除報表篩選器,請在篩選器欄位中按一下該篩選器,再按一下名稱旁邊的關閉按鈕 (X) 即可。

套用表格篩選器

  1. 按一下資料欄標題中的篩選器圖示 篩選器,開啟表格篩選器視窗。
  2. 建立您的篩選器。
    • 為指標套用表格篩選器時,您可以定義條件做為篩選依據。舉例來說,您可以選擇按照「曝光次數」篩選,讓報表只針對獲得超過 1000 次曝光的廣告列出相關資料。
    • 套用維度 (例如曾放送廣告的裝置類型) 的篩選器時,您將可從清單中選擇篩選器。
  3. 按一下 [套用],將篩選器加到資料欄。

若要移除表格篩選器,請按一下資料欄標題中的篩選器圖示 篩選器,再按一下 [移除篩選器] 即可。

如何變更報表的呈現方式

報表編輯器可用表格、折線圖、圓餅圖、長條圖或散佈圖的形式來呈現資料。有了多種資料查看方式,您就可以選擇最有效的方式分析並呈現帳戶的統計資料。若要切換資料顯示方式,請按一下報表編輯器櫥窗上方的表格/圖表下拉式清單,再選取所需選項。

注意事項

不同的圖表可以容納不同類型的資料。切換圖表時,系統可能會提示您修改維度和指標,以便在特定圖表中查看資料。如果您打算將表格轉換成圖表,請注意,並非所有表格篩選器都可以轉移到圖表使用。

如何儲存報表

以表格或圖表形式查看報表時,您可以按一下頁面右上角的 [儲存] 或 [另存新檔] 來儲存報表。

  • 若要根據現有報表另外儲存新報表,請使用 [另存新檔]。
  • 若要將最近所做的變更儲存到先前儲存的報表,請使用 [儲存]。

如要查看已儲存的報表,請依序按一下報表圖示 和 [報表]。按一下任何報表即可開啟。

系統會自動移除您帳戶中超過 18 個月無存取記錄的已儲存報表。您可以開啟或下載報表、開啟具有報表的資訊主頁,這樣就算曾存取過該報表。

如何下載報表

報表建立完畢後,只要按一下「報表」頁面右上角的下載圖示 download icon,即可下載報表。您可以下載 .csv 和 .xml 等數種格式的報表。

如何排定及共用報表

您可以在報表編輯器中,安排每隔一段時間就透過電子郵件將報表寄給您,或寄給其他有權存取您帳戶的使用者。

  1. 查看報表時,按一下電子郵件和時間表圖示 時鐘
  2. 完成以下設定:
    1. 選取一或多位帳戶使用者做為報表收件者。
    2. 選擇報表寄送頻率 (例如:每日、每週),並選擇報表寄送格式 (例如:.csv、.xml)。
  3. 按一下 [儲存]。如果您尚未儲存報表,系統會提醒您。

 

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