Как создавать настраиваемые отчеты с помощью редактора отчетов

С помощью редактора отчетов вы можете определять, какие данные включать в отчеты, в каком виде они должны быть представлены, а также задавать параметры сортировки и фильтрации данных и выбирать форматы для загрузки или отправки отчетов по электронной почте. Редактор позволит вам с легкостью настраивать отчеты так, чтобы вам было удобно работать с важными для вас данными.

В этой статье описывается, как создавать и настраивать отчеты в редакторе.

Перед началом работы

Чтобы работа с редактором отчетов была более эффективной, предварительно ознакомьтесь с элементами этого инструмента.

Инструкции

Как создать отчет

  1. Войдите в аккаунт Google Рекламы.
  2. В правом верхнем углу страницы нажмите на значок диаграммы  и выберите Отчеты.
  3. В левом верхнем углу страницы нажмите на кнопку с плюсом  и выберите один из следующих вариантов: Таблица, Линейная диаграмма, Гистограмма, Круговая диаграмма или Точечная диаграмма.
  4. Перетащите нужные компоненты на лист. Полка отчета автоматически обновится, и на листе появятся соответствующие данные.
    • Вы также можете создать отчет, введя в строке поиска  запрос на английском языке, например "sort campaigns and clicks by cost". Получив такое указание, система создаст отчет с данными о кампаниях и кликах, упорядоченными по расходам. Вам также могут быть предложены готовые варианты запросов, которые помогут освоить эту функцию.

      Ниже приведены поддерживаемые действия и примеры запросов. Вы можете объединять и изменять их при создании отчетов.

      • Создание отчета. Укажите, какие данные вас интересуют. Например, введите одну из следующих фраз:

        • Clicks, impressions, and cost.

        • Show me campaigns and clicks.

        • Clicks, impressions, and cost sort by cost. Система создаст отчет с данными о кликах, показах и расходах и упорядочит его по расходам.

        • Clicks, impression, and cost in the last 14 days sort by cost. Система создаст отчет с данными о кликах, показах и расходах, упорядочит его по расходам и отфильтрует информацию за последние 14 дней.

        • Show me campaigns with more than 100 clicks. Система создаст отчет с данными о кампаниях и кликах и отфильтрует информацию о кампаниях, в которых было более 100 кликов.

        • Show me campaigns with clicks more than 100. Система создаст отчет с данными о кампаниях и кликах и отфильтрует информацию о кампаниях, в которых было более 100 кликов.

        • Show me campaigns with clicks more than 100 in the last 30 days. Система создаст отчет с данными о кампаниях и кликах и отфильтрует информацию о кампаниях, в которых было более 100 кликов за последние 30 дней.

      • Изменение отчета. Созданный отчет можно изменить. Например, если вы включили в него данные о кликах для всего аккаунта за последние 7 дней с разбивкой по кампаниям и отфильтровали информацию о кампаниях, в которых было более 100 кликов, то теперь можете ввести следующие запросы:

        • Add impressions, CTR. В отчет будут добавлены столбцы с информацией о показах и CTR.

        • Convert to line chart. Таблица будет преобразована в линейную диаграмму. Если столбцов слишком много, вам будет предложено выбрать некоторые из них.

        • Filter for clicks less than 100. Будет изменен только фильтр: система задаст для кликов условие <100. Вместо словосочетания less than 100 можно использовать lower than 100 – результат будет таким же.

        • Remove clicks. Столбец "Клики" будет удален из таблицы.

        • Remove click. Столбец "Клики" будет удален из таблицы. Система распознаёт близкие варианты названий столбцов. Вы можете заранее проверить, к чему приведет то или иное действие.

    • Редактор отчетов покажет вам, как система интерпретировала ваш запрос и что произойдет при его выполнении. Затем вы сможете одобрить эти действия, отказаться от них или изменить запрос. 

  5. Если у вас есть управляющий аккаунт, вы сможете добавить в один отчет данные из нескольких клиентских аккаунтов.
    1. Нажмите на значок карандаша Изменить рядом с расположенной над листом надписью "Все аккаунты".
    2. В раскрывающемся списке выберите, показывать ли названия и ярлыки аккаунтов.
    3. Установите флажки рядом с названиями или ярлыками аккаунтов, которые нужно включить в отчет.
    4. Нажмите Сохранить. Если вы выберете несколько аккаунтов, то сможете увидеть на листе, как будет выглядеть ваш отчет. Некоторые данные будут выделены серым цветом. Чтобы увидеть данные для всех выбранных аккаунтов, необходимо скачать отчет.
  6. После того как отчет будет создан, вы сможете приступить к систематизации представленных в нем данных.
    • Порядок компонентов можно менять, перетаскивая их на разные позиции на полке.
    • Чтобы изменить диапазон дат, используйте меню выбора дат в правом верхнем углу экрана.
    • Чтобы удалить из отчета параметр или показатель, найдите его на полке и нажмите кнопку X рядом с его названием.
  7. Если вы хотите просмотреть или отредактировать отчет позже, сохраните его. Подробнее...

Как сортировать данные таблицы

В процессе сортировки никакие данные не удаляются и не скрываются из таблицы – меняется только порядок их представления. Чтобы выполнить сортировку, нажмите на заголовок столбца.

  • При первом нажатии данные упорядочиваются по возрастанию.
  • При повторном нажатии они упорядочиваются по убыванию.

Совет

Данные можно отсортировать сразу по нескольким столбцам. При этом имеет значение порядок действий: столбец, на который вы нажали последним, будет основным критерием сортировки. Начинайте с наименее важных и завершайте наиболее важными для вас показателями. Так вы правильно настроите приоритеты сортировки.

Как применять и удалять фильтры

Если вы хотите скрыть из таблицы данные, которые вам не нужны, используйте функцию фильтрации отчетов и таблиц

Как применить фильтр к отчету

  1. Нажмите на значок фильтра Фильтр в правом верхнем углу редактора отчетов.
  2. Чтобы увидеть параметры фильтрации, нажмите на появившееся поле фильтра.
  3. Выберите параметр фильтрации и создайте фильтр.
    • Выберите элемент из списка.
    • В некоторых фильтрах можно также задать принцип отбора данных. Например, вы можете настроить фильтр так, чтобы в отчете отображались только объявления, которые получили не менее 1000 кликов.
  4. Нажмите кнопку Применить.
  5. Чтобы добавить дополнительные фильтры, повторите шаги 2, 3 и 4. Вы увидите все созданные фильтры в поле с их названиями.

Чтобы удалить фильтр, нажмите кнопку X рядом с его названием.

Как применить фильтр к таблице

  1. Нажмите на значок фильтра Фильтр в заголовке столбца – откроется меню создания фильтра.
  2. Создайте фильтр.
    • Если вы хотите отфильтровать данные таблицы по определенному показателю, задайте условие фильтрации с этим параметром. Например, вы можете настроить фильтр так, чтобы в отчете отображались только объявления, которые получили более 1000 показов.
    • Если вы хотите отфильтровать данные по параметру, например по типу устройств, на которых были показаны объявления, выберите этот параметр из списка.
  3. Нажмите Применить. После этого в столбце появится значок фильтра.

Чтобы удалить фильтр из таблицы, нажмите на значок Фильтр в заголовке столбца и выберите Удалить фильтр.

Как изменить представление отчета

Данные в редакторе отчетов могут быть представлены в виде таблиц, линейных и круговых диаграмм, гистограмм, а также точечных диаграмм. Вы всегда можете выбрать способ визуализации, наиболее подходящий для той или иной аналитической задачи. Чтобы изменить представление отчета, нажмите на раскрывающееся меню таблицы или диаграммы, расположенное над полкой редактора отчетов, и выберите нужное представление.

Примечание

Разные типы диаграмм подходят для визуализации разных типов данных. Переключаясь между типами диаграмм, вы можете увидеть сообщение о необходимости удалить некоторые параметры и показатели, чтобы визуализация данных была возможна на выбранном типе диаграммы. Если вы собираетесь перенести данные таблицы в диаграмму, имейте в виду, что не все примененные фильтры таблиц будут корректно отображены на ней.

Как сохранить отчет

Чтобы сохранить отчет в виде таблицы или диаграммы во время его просмотра, нажмите на надпись Сохранить или Сохранить как в правом верхнем углу страницы.

  • Выберите Сохранить как, чтобы создать новую копию отчета.
  • Выберите Сохранить, чтобы сохранить изменения в ранее сохраненной версии отчета.

Чтобы просмотреть сохраненные отчеты, нажмите на значок диаграммы , а затем выберите Отчеты. Нажмите на любой отчет в списке, чтобы открыть его.

Сохраненные отчеты, доступ к которым не осуществлялся в течение 18 месяцев, автоматически удаляются из аккаунта. Чтобы этого не произошло, откройте или скачайте отчет либо откройте содержащую его сводку.

Как скачать отчет

Чтобы скачать созданный отчет, нажмите на значок загрузки download icon в правом верхнем углу страницы "Отчеты". Отчеты можно загружать в нескольких форматах, в том числе CSV и XML.

Как запланировать создание и публикацию отчета

С помощью редактора отчетов вы можете запланировать регулярную отправку отчетов на свой электронный адрес или на адреса пользователей, имеющих доступ к вашему аккаунту.

  1. Откройте отчет, выберите адрес электронной почты и нажмите на значок с циферблатом Часы.
  2. Задайте настройки отправки:
    1. Выберите одного или нескольких пользователей аккаунта для отправки отчета.
    2. Выберите частоту отправки (например, ежедневно, еженедельно) и формат (например, CSV или XML).
  3. Нажмите Сохранить. Если вы не сделаете этого, вам будет предложено сохранить отчет перед выходом.

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.