Nếu sử dụng tài khoản người quản lý, bạn có thể có các tài khoản hiển thị dữ liệu chi phí theo đồng nội tệ khác với đồng tiền mà tài khoản người quản lý sử dụng. Với báo cáo đa tiền tệ, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu bằng đồng nội tệ này sang đơn vị tiền tệ của tài khoản người quản lý để bạn có thể dễ dàng phân tích chi phí và hiệu suất trên nhiều tài khoản. Bài viết này giải thích cách thức hoạt động của báo cáo đa tiền tệ.
Cách hoạt động
Trong các tab của tài khoản người quản lý, nếu bất kỳ tài khoản nào của bạn hiển thị dữ liệu chi phí bằng đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ của tài khoản người quản lý, bạn sẽ có tùy chọn áp dụng lớp "Đơn vị tiền tệ đã chuyển đổi" cho dữ liệu này. Sau khi áp dụng lớp này, bạn sẽ có thể thực hiện các thao tác sau:
- Bảng: Xem các giá trị tiền tệ đã chuyển đổi dưới giá trị nội tệ trong tất cả các cột của bảng chứa dữ liệu chi phí. Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc theo các giá trị tiền tệ đã chuyển đổi này, cũng như xem tổng giá trị cho các cột theo đơn vị tiền tệ của tài khoản người quản lý.
- Biểu đồ: Tạo biểu đồ sử dụng các giá trị tiền tệ đã chuyển đổi
Lưu ý rằng khi áp dụng lớp "Đơn vị tiền tệ đã chuyển đổi", bạn sẽ không thể chọn "Tất cả thời gian" hoặc chọn ngày trước tháng 5 năm 2003 cho phạm vi ngày của bạn.
Cách chuyển đổi dữ liệu chi phí từ các loại nội tệ khác
Dữ liệu chi phí cho các tài khoản theo các đơn vị tiền tệ khác nhau được chuyển đổi bằng cách sử dụng tỷ lệ chuyển đổi trung bình hằng tháng cho mỗi tháng trong phạm vi ngày bạn chọn. Do phương pháp chuyển đổi này, số tiền đã chuyển đổi mà bạn thấy cho các tài khoản khách hàng vào một ngày nhất định không phải lúc nào cũng chính xác.
Ví dụVí dụ: giả sử đơn vị tiền tệ được dùng cho tài khoản người quản lý của bạn là đô la Mỹ (USD), nhưng một trong những tài khoản khách hàng của bạn sử dụng bảng Anh (GBP). Bạn muốn xem số tiền chi tiêu của tài khoản sử dụng đồng bảng Anh bằng đô la Mỹ từ ngày 14 tháng 2 đến ngày hôm nay – ngày 14 tháng 4. Hãy xem bảng bên dưới để biết chi tiết về cách chuyển đổi tiền tệ này sẽ diễn ra như thế nào.
| Phạm vi ngày bạn chọn cho mỗi tháng | Số tiền bằng GBP | Phạm vi ngày được sử dụng để tìm tỷ lệ chuyển đổi hàng tháng trung bình | Tỷ lệ chuyển đổi hàng tháng trung bình (GBP thành USD) | Số tiền bằng USD |
|---|---|---|---|---|
| 14/2 - 28/2 | 20 | 1/2 - 28/2 | 1,2 | 24 |
| 1/3 - 31/3 | 40 | 1/3 - 31/3 | 1,1 | 44 |
| 1/4 - 14/4 | 30 | 1/4 - 14/4 | 1,2 | 36 |
| Tổng | 90 | 104 |
Đối với tài khoản sử dụng đồng GBP:
- Số tiền GBP từ 14/2 đến 28/2 (20 pound) sẽ được chuyển đổi sang USD bằng cách sử dụng tỷ lệ chuyển đổi hàng tháng trung bình cho tháng 2, là 1,2
- Số tiền GBP từ 1/3 đến 31/3 (40 pound) sẽ được chuyển đổi bằng cách sử dụng tỷ lệ chuyển đổi hàng tháng trung bình cho tháng 3, là 1,1
- Số tiền GBP từ 1/4 đến 14/4 (30 pounds) sẽ được chuyển đổi bằng cách sử dụng tỷ lệ chuyển đổi hàng tháng trung bình cho tháng 4 (chỉ dựa trên 14 ngày đã có), là 1,2
