Jika anda menggunakan akaun pengurus, anda mungkin mempunyai akaun yang menunjukkan data kos dalam mata wang tempatan yang berlainan daripada mata wang yang digunakan oleh akaun pengurus anda. Dengan menggunakan pelaporan berbilang mata wang, anda boleh menukar data mata wang tempatan ini kepada mata wang akaun pengurus, supaya anda dapat menganalisis kos dan prestasi dengan lebih mudah merentas akaun. Artikel ini menerangkan cara pelaporan berbilang mata wang berfungsi.
Cara ciri ini berfungsi
Dalam tab akaun pengurus anda, jika mana-mana akaun anda menunjukkan data kos dalam mata wang yang berlainan daripada mata wang akaun pengurus, anda akan diberi pilihan untuk menggunakan lapisan “Mata Wang Ditukar" pada data ini. Setelah anda menggunakan lapisan ini, anda boleh melakukan perkara berikut:
- Jadual: Lihat nilai mata wang yang ditukar di bawah nilai mata wang tempatan dalam semua lajur jadual yang mengandungi data kos. Anda juga akan dapat mengisih dan menapis menggunakan nilai mata wang ditukar ini dan melihat jumlah bagi lajur dalam mata wang akaun pengurus.
- Carta: Jana carta menggunakan nilai mata wang yang ditukar.
Sentiasa ingat bahawa semasa menggunakan lapisan "Mata Wang Ditukar", anda tidak akan dapat memilih "Sepanjang masa" atau tarikh sebelum Mei 2003 untuk julat tarikh anda.
Cara data kos ditukarkan daripada mata wang tempatan yang lain
Data kos untuk akaun dalam mata wang yang berlainan ditukar menggunakan purata kadar penukaran bulanan untuk setiap bulan yang termasuk dalam julat tarikh yang anda pilih. Disebabkan penggunaan kaedah penukaran ini, amaun yang ditukar yang anda lihat untuk akaun klien pada hari tertentu tidak semestinya tepat.
ContohSebagai contoh, katakan mata wang yang digunakan untuk akaun pengurus anda ialah dolar AS (USD), tetapi salah satu akaun klien anda menggunakan paun British (GBP). Anda mahu melihat, dalam dolar AS, perbelanjaan akaun berasaskan GBP antara 14 Februari dan hari ini, 14 April. Lihat jadual di bawah untuk mendapatkan butiran tentang cara penukaran mata wang ini berlaku.
| Julat tarikh pilihan anda untuk setiap bulan | Amaun dalam GBP | Julat tarikh yang digunakan untuk mendapatkan purata kadar penukaran bulanan | Purata kadar penukaran bulanan (GBP kepada USD) | Amaun dalam USD |
|---|---|---|---|---|
| 14/2 - 28/2 | 20 | 1/2 - 28/2 | 1.2 | 24 |
| 1/3 - 31/3 | 40 | 1/3 - 31/3 | 1.1 | 44 |
| 1/4 - 14/4 | 30 | 1/4 - 14/4 | 1.2 | 36 |
| Jumlah | 90 | 104 |
Untuk akaun berasaskan GBP anda:
- Amaun GBP dari 14/2 hingga 28/2 (20 paun) akan ditukarkan kepada USD menggunakan purata kadar penukaran bulanan untuk bulan Februari, iaitu 1.2
- Amaun GBP dari 1/3 hingga 31/3 (40 paun) akan ditukarkan menggunakan purata kadar penukaran bulanan untuk bulan Mac, iaitu 1.1
- Amaun GBP dari 1/4 hingga 14/4 (30 paun) akan ditukarkan menggunakan purata kadar penukaran bulanan untuk bulan April (berdasarkan 14 hari yang tersedia sahaja), iaitu 1.2
