Ako upotrebljavate račun upravitelja, možda imate račune na kojima se podaci o troškovima prikazuju u lokalnoj valuti različitoj od one koja se prikazuje na računu upravitelja. Pomoću izvješćivanja o više valuta lokalnu valutu možete konvertirati u valutu koja se nalazi na računu upravitelja radi jednostavnije analize troškova i izvedbe na računima. U ovom članku opisuje se način funkcioniranja više valuta.
Način funkcioniranja
Ako se na bilo kojem računu na karticama računa upravitelja prikazuju podaci o cijeni u valuti koja se razlikuje od valute računa upravitelja, na te ćete podatke moći primijeniti sloj "Konvertirana valuta". Nakon što primijenite taj sloj, moći ćete napraviti sljedeće:
- Tablice: u svim stupcima tablice koji sadrže podatke o troškovima moći ćete vidjeti konvertirane vrijednosti valute ispod vrijednosti lokalne valute. Moći ćete i razvrstavati i filtrirati pomoću tih konvertiranih vrijednosti valute, kao i vidjeti ukupne iznose za stupce u valuti računa upravitelja.
- Grafikoni: generirajte grafikone pomoću konvertiranih vrijednosti valute.
Prilikom primjene sloja Konvertirana valuta za datumski raspon nećete moći odabrati opciju Sve vrijeme ni datum prije svibnja 2003.
Način konvertiranja podataka o troškovima iz drugih lokalnih valuta
Podaci o troškovima za račune u različitim valutama konvertiraju se prema prosječnoj mjesečnoj stopi konverzija za svaki mjesec uključen u odabrani datumski raspon. Zbog tog načina konverzije konvertirani iznosi koji se prikazuju za račune klijenta za određeni dan možda neće uvijek biti točni.
PrimjerNa primjer, recimo da vaš račun upravitelja upotrebljava valutu američkog dolara (USD), ali jedan od vaših računa klijenta upotrebljava britansku funtu (GBP). Želite da se potrošnja računa koji se temelji na valuti GBP prikazuje u valuti USD za razdoblje od 14. veljače do danas, odnosno 14. travnja. Pojedinosti o načinu izvršenja te konverzije potražite u tablici u nastavku.
| Odabrani datumski raspon za svaki mjesec | Iznos u GBP | Datumski raspon koji se koristi za određivanje prosječne mjesečne stope konverzije | Prosječna mjesečna stopa konverzije (GBP u USD) | Iznos u USD |
|---|---|---|---|---|
| 2/14 – 2/28 | 20 | 2/1 – 2/28 | 1,2 | 24 |
| 3/1 – 3/31 | 40 | 3/1 – 3/31 | 1,1 | 44 |
| 4/1 – 4/14 | 30 | 4/1 – 4/14 | 1,2 | 36 |
| Ukupno | 90 | 104 |
Za račun koji upotrebljava GBP:
- Iznos u GBP od 2/14 do 2/28 (20 funti) konvertirat će se u USD pomoću prosječne mjesečne stope konverzije koja je za veljaču iznosila 1,2.
- Iznos u GBP od 3/1 do 3/31 (40 funti) konvertirat će se u USD pomoću prosječne mjesečne stope konverzije koja je za ožujak iznosila 1,1.
- Iznos u GBP od 4/1 do 4/14 (30 funti) konvertirat će se u USD pomoću prosječne mjesečne stope konverzije koja je iznosila 1,2 za travanj (za samo 14 dana)
