إذا كنت تستخدم حسابًا إداريًا، فقد يكون لديك حسابات تعرض بيانات التكلفة بعملة محلية مختلفة عن تلك التي يستخدمها حسابك الإداري. وباستخدام ميزة إعداد التقارير متعددة العملات، يمكنك تحويل بيانات العملة المحلية هذه إلى عملة الحساب الإداري، حتى يمكنك بسهولة تحليل التكاليف والأداء في جميع الحسابات. وتوضّح هذه المقالة آلية عمل ميزة إعداد التقارير متعددة العملات.
آلية العمل
في علامات تبويب الحسابات الإدارية، إذا كان أي من حساباتك يعرض بيانات تكلفة بعملة مختلفة عن عملة حسابك الإداري، فسيتوفّر لك خيار استخدام طبقة "عملة محوّلة" مع هذه البيانات. وبعد استخدام هذه الطبقة، ستتمكّن من إجراء ما يلي:
- الجداول: اطّلع على قيم العملة المحوّلة أسفل قيم العملة المحلية في جميع أعمدة الجدول التي تتضمّن بيانات التكلفة. كذلك، ستتمكّن من الترتيب والفلترة باستخدام قيم العملة المُحوَّلة هذه، والاطّلاع على الأرقام الإجمالية للأعمدة في عملة الحساب الإداري
- الرسوم البيانية: أنشئ رسومًا بيانية باستخدام قيم العملات المحوّلة
ضع في اعتبارك أنه عند استخدام طبقة "العملة المحوّلة"، لن تتمكّن من اختيار "كل الوقت" أو أي تاريخ قبل أيار (مايو) 2003 لنطاقك الزمني.
كيفية تحويل بيانات التكلفة من العملات المحلية الأخرى
يتم تحويل بيانات التكلفة للحسابات بعملات مختلفة باستخدام متوسط معدل الإحالات الناجحة الشهري لكل شهر تم تضمّينه في النطاق الزمني الذي تختاره. وبسبب طريقة التحويل هذه، قد لا تكون المبالغ المحوّلة التي تراها لحسابات العملاء في يوم معين دقيقة دائمًا.
مثاللنفترض مثلاً أن العملة المستخدمة لحسابك الإداري هي الدولار الأمريكي، ولكن أحد حسابات العملاء يستخدم الجنيه الإسترليني. وأنت تريد أن ترى، بالدولار الأمريكي، مقدار إنفاق الحساب القائم على عملة الجنيه الإسترليني في الفترة من 14 شباط (فبراير) إلى اليوم، 14 نيسان (أبريل). اطّلع على الجدول أدناه للحصول على تفاصيل حول كيفية إجراء تحويل العملة هذا.
| النطاق الزمني المختار لكل شهر | المبلغ بالجنيه الإسترليني | النطاق الزمني المستخدم للعثور على متوسط معدل التحويل الشهري | متوسط معدل التحويل الشهري (من جنيه إسترليني إلى دولار أمريكي) | المبلغ بالدولار الأمريكي |
|---|---|---|---|---|
| 2/14 - 2/28 | 20 | 2/1 - 2/28 | 1.2 | 24 |
| 3/1 - 3/31 | 40 | 3/1 - 3/31 | 1.1 | 44 |
| 4/1 - 4/14 | 30 | 4/1 - 4/14 | 1.2 | 36 |
| المجموع | 90 | 104 |
بالنسبة إلى حسابك القائم على الجنيه الإسترليني:
- سيتم تحويل مبلغ الجنيه الإسترليني في الفترة من 2/14 إلى 2/28 (20 جنيهًا) إلى الدولار الأمريكي باستخدام متوسط معدل التحويل الشهري لشهر شباط (فبراير)، والذي كان 1.2
- سيتم تحويل مبلغ الجنيه الإسترليني في الفترة من 3/1 إلى 3/31 (40 جنيهًا) باستخدام متوسط معدل التحويل الشهري لشهر آذار (مارس)، والذي كان 1.1
- سيتم تحويل مبلغ الجنيه الإسترليني في الفترة من 4/1 إلى 4/14 (30 جنيهًا) باستخدام متوسط معدل التحويل الشهري لشهر نيسان (أبريل) (استنادًا إلى 14 يومًا متاحًا فقط)، والذي كان 1.2
