หากใช้บัญชีดูแลจัดการ คุณอาจมีบัญชีที่แสดงข้อมูลค่าใช้จ่ายในสกุลเงินท้องถิ่นซึ่งเป็นคนละสกุลเงินกับที่ใช้ในบัญชีดูแลจัดการ ด้วยการรายงานหลายสกุลเงิน คุณจะแปลงข้อมูลสกุลเงินท้องถิ่นนี้เป็นสกุลเงินของบัญชีดูแลจัดการ เพื่อช่วยให้วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและประสิทธิภาพในทุกบัญชีได้ง่ายขึ้น บทความนี้จะอธิบายวิธีการทำงานของการรายงานหลายสกุลเงิน
วิธีการทำงาน
ในแท็บบัญชีดูแลจัดการ หากบัญชีใดแสดงข้อมูลค่าใช้จ่ายในคนละสกุลเงินกับบัญชีดูแลจัดการ ระบบจะมีตัวเลือกให้คุณใช้ชั้น "สกุลเงินที่แปลงแล้ว" กับข้อมูลนี้ เมื่อใช้ชั้นนี้แล้ว คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ตาราง: ดูมูลค่าสกุลเงินที่แปลงแล้วด้านล่างมูลค่าสกุลเงินท้องถิ่นในคอลัมน์ตารางทั้งหมดที่มีข้อมูลค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังจัดเรียงและกรองค่าใช้จ่ายโดยใช้มูลค่าสกุลเงินที่แปลงแล้วเหล่านี้ และดูจำนวนค่าใช้จ่ายรวมสำหรับคอลัมน์ในสกุลเงินของบัญชีดูแลจัดการได้อีกด้วย
- แผนภูมิ: สร้างแผนภูมิโดยใช้มูลค่าสกุลเงินที่แปลงแล้ว
โปรดทราบว่าเมื่อใช้ชั้น "สกุลเงินที่แปลงแล้ว" คุณจะเลือก "ตั้งแต่ต้น" หรือวันที่ก่อนเดือนพฤษภาคม 2003 ให้รวมอยู่ในช่วงวันที่ไม่ได้
วิธีแปลงข้อมูลค่าใช้จ่ายจากสกุลเงินท้องถิ่นอื่นๆ
ข้อมูลค่าใช้จ่ายของบัญชีซึ่งมีสกุลเงินต่างกันจะได้รับการแปลงโดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนรายเดือนโดยเฉลี่ยของแต่ละเดือนซึ่งรวมอยู่ในช่วงวันที่ที่คุณเลือก และเนื่องจากใช้วิธีการแปลงนี้ จำนวนเงินที่แปลงแล้วที่คุณเห็นสำหรับบัญชีลูกค้าในวันที่กำหนดจึงอาจไม่ถูกต้องแม่นยำเสมอไป
ตัวอย่างสมมติว่าสกุลเงินที่ใช้ในบัญชีดูแลจัดการคือดอลลาร์สหรัฐ (USD) แต่บัญชีลูกค้าบัญชีหนึ่งของคุณใช้สกุลเงินปอนด์สเตอร์ลิง (GBP) คุณต้องการดูค่าใช้จ่ายในระหว่างวันที่ 14 กุมภาพันธ์จนถึงวันที่ 14 เมษายนของบัญชีที่ใช้สกุลเงินปอนด์สเตอร์ลิงเป็นดอลลาร์สหรัฐ ดูตารางด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดวิธีแปลงสกุลเงินนี้
| ช่วงวันที่ที่เลือกของแต่ละเดือน | จำนวนเงินในสกุล GBP | ช่วงวันที่ที่ใช้หาอัตราแลกเปลี่ยนรายเดือนโดยเฉลี่ย | อัตราแลกเปลี่ยนรายเดือนโดยเฉลี่ย (GBP เป็น USD) | จำนวนเงินในสกุล USD |
|---|---|---|---|---|
| 14/2 - 28/2 | 20 | 1/2 - 28/2 | 1.2 | 24 |
| 1/3 - 31/3 | 40 | 1/3 - 31/3 | 1.1 | 44 |
| 1/4 - 14/4 | 30 | 1/4 - 14/4 | 1.2 | 36 |
| รวม | 90 | 104 |
สำหรับบัญชีที่ใช้สกุลเงิน GBP
- จำนวนเงินสกุล GBP จากวันที่ 14/2 - 28/2 (20 ปอนด์) จะแปลงเป็น USD โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนรายเดือนโดยเฉลี่ยของเดือนกุมภาพันธ์ ซึ่งก็คือ 1.2
- จำนวนเงินสกุล GBP จากวันที่ 1/3 - 31/3 (40 ปอนด์) จะแปลงเป็น USD โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนรายเดือนโดยเฉลี่ยของเดือนมีนาคม ซึ่งก็คือ 1.1
- จำนวนเงินสกุล GBP จากวันที่ 1/4 - 14/4 (30 ปอนด์) จะแปลงเป็น USD โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนรายเดือนโดยเฉลี่ยของเดือนเมษายน (โดยอิงตามจำนวนวันที่นำมาคิดเฉลี่ยได้ 14 วัน) ซึ่งก็คือ 1.2