रिपोर्ट एडिटर में कस्टम रिपोर्ट बनाना

रिपोर्ट एडिटर टूल का इस्तेमाल करके, अपने परफ़ॉर्मेंस डेटा का ज़्यादा गहराई से विश्लेषण किया जा सकता है और उसे दिखाया जा सकता है.

Google Ads में रिपोर्ट एडिटर का इस्तेमाल करके, सीधे तौर पर कस्टम टेबल और चार्ट बनाए जा सकते हैं. इसके लिए, किसी अलग शीट में डेटा डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं पड़ती. इन चार्ट को सेव किया जा सकता है, दूसरों के साथ शेयर किया जा सकता है, और ज़रूरत के हिसाब से बनाए गए डैशबोर्ड में जोड़ा भी जा सकता है.

इस लेख में रिपोर्ट एडिटर का इस्तेमाल करके, अपनी परफ़ॉर्मेंस के डेटा को बेहतर तरीके से देखने का तरीका बताया गया है.

फ़ायदे

• आसान टेबल और चार्ट: खींचें-और-छोड़ें कार्रवाई वाले आसान इंटरफ़ेस की मदद से, कई डाइमेंशन वाली टेबल और चार्ट तेज़ी से बनाए जा सकते हैं. इस तरह, आपको डेटा डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं पड़ती.
• पैटर्न और ट्रेंड देखना: कस्टम चार्ट से, अपने डेटा के पैटर्न और ट्रेंड देखे जा सकते हैं.
• फ़िल्टर करने और क्रम से लगाने की बेहतर सुविधा: कैंपेन या मेट्रिक का चुनिंदा सेट देखने के लिए, अपनी रिपोर्ट को फ़िल्टर करें, उसे सेगमेंट में बांटें, और उसे क्रम से लगाएं.

निर्देश

1. रिपोर्ट बनाना

सबसे पहले अपने खाते में एक कस्टम रिपोर्ट बनाएं.

इसके बाद, कैंपेन जैसे डाइमेंशन के साथ-साथ क्लिक और कन्वर्ज़न जैसी मेट्रिक जोड़कर अपनी रिपोर्ट बनाएं.

मेरे खाते में बनाएं

1. कैंपेन चुनें. इसके बाद, अहम जानकारी और रिपोर्ट चुनें.
2. रिपोर्ट एडिटर को चुनें.
3. कस्टम चुनें. इसके बाद, आपको जिस तरह का चार्ट बनाना है उसे चुनें: टेबल, लाइन, कॉलम, बार, स्कैटर या पाई.
4. दाईं ओर मौजूद साइड पैनल से कोई डाइमेंशन, जैसे कि कैंपेन खींचें और “पंक्ति,” “X-ऐक्सिस,” “सीरीज़” या “सेगमेंट” सेक्शन में छोड़ें.
   • सेक्शन का नाम आपके चुने गए चार्ट फ़ॉर्मैट से तय होगा.
5. क्लिक या कन्वर्ज़न जैसी मेट्रिक को खींचें और “कॉलम”, “Y-ऐक्सिस” या “वैल्यू” सेक्शन में छोड़ें.
   • सेक्शन का नाम आपके चुने गए चार्ट फ़ॉर्मैट से तय होगा.
6. अब आपको आपके चार्ट या टेबल से हर डाइमेंशन की वैल्यू मिलेगी. यह वैल्यू आपकी जोड़ी गई मेट्रिक पर आधारित होगी. जैसे, हर कैंपेन के लिए मिले क्लिक और कन्वर्ज़न की संख्या.
7. अपनी रिपोर्ट सेव करने के लिए, सेव करें या इस फ़ॉर्मैट में सेव करें को चुनें. "इस फ़ॉर्मैट में सेव करें" का इस्तेमाल करके, नए नाम के साथ अपनी रिपोर्ट की कॉपी बनाई जा सकती है.

चार्ट का टाइप बदलना

“पंक्ति” सेक्शन के ऊपर चार्ट टाइप के नाम पर क्लिक करके, अपने चार्ट के टाइप या टेबल को बदला जा सकता है.

मैनेजर खाता

1. अगर आपके पास मैनेजर खाता है, तो एक ही रिपोर्ट में कई खातों का डेटा देखा जा सकता है:
   1. “सभी खाते” के बगल में मौजूद पेंसिल आइकॉन को चुनें.
   2. ड्रॉप-डाउन से चुनें कि आपको खातों को उनके नाम से देखना है या खाता लेबल से.
   3. आपको अपनी रिपोर्ट में जिन खातों को शामिल करना है उनके बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
   4. सेव करें को चुनें. एक से ज़्यादा खाता चुनने पर, कैनवस में आपको रिपोर्ट की झलक दिखेगी और कुछ डेटा धूसर हो जाएगा. सभी चुने गए खातों का डेटा देखने के लिए, आपको रिपोर्ट डाउनलोड करनी होगी.
2. रिपोर्ट बनाने के बाद, अब अपने विश्लेषण को बेहतर किया जा सकता है:
   • टाइल को फिर से व्यवस्थित करने के लिए बस उन्हें शेल्फ़ में खींचें और छोड़ें.
   • अपनी रिपोर्ट की तारीख की सीमा बदलने के लिए, पेज के ऊपरी दाएं कोने में मौजूद, तारीख की सीमा वाले फ़ील्ड पर क्लिक करें.
   • अपनी रिपोर्ट से डाइमेंशन या मेट्रिक हटाने के लिए, शेल्फ़ में उस डाइमेंशन या मेट्रिक पर जाएं और उसके नाम के सामने 'बंद करें' बटन (X) को चुनें.
3. रिपोर्ट को बाद में देखने या उसमें बदलाव करने के लिए, रिपोर्ट सेव करें. सेव की गई रिपोर्ट खोलने का तरीका जानें.

2. अपनी रिपोर्ट में बदलाव करना

डेटा को फ़िल्टर और फ़ॉर्मैट किया जा सकता है. साथ ही, उसे किसी क्रम में लगाया जा सकता है.

• फ़िल्टर: इसका इस्तेमाल करके, अपनी टेबल या चार्ट में अलग-अलग डेटा देखा जा सकता है.
• फ़ॉर्मैट: खास वैल्यू वाली सेल को हाइलाइट करने के लिए, शर्त वाली फ़ॉर्मैटिंग जोड़ी जा सकती है.
• क्रम से लगाना: अपने टेबल या चार्ट के डेटा को फिर से व्यवस्थित किया जा सकता है.

फ़िल्टर करना

आपके पास पूरी रिपोर्ट या किसी खास कॉलम में दिखाए गए डेटा को फ़िल्टर करने और सेगमेंट में बांटने का विकल्प होता है.

पूरी रिपोर्ट को फ़िल्टर करने का तरीका

1. टेबल या चार्ट के ऊपर दिए गए फ़िल्टर आइकॉन को चुनें.
2. वे आइटम खोजें और चुनें जिन्हें आपको फ़िल्टर करना है:
   • उदाहरण के लिए, “विज्ञापन का टाइप” के आधार पर फ़िल्टर करके, टेक्स्ट विज्ञापन और वीडियो विज्ञापन चुने जा सकते हैं.
   • किसी चुनिंदा वैल्यू के लिए फ़िल्टर नहीं लागू किया जा सकता, जैसे कि 10 से कम क्लिक वाले कैंपेन. उन फ़िल्टर को अलग-अलग कॉलम में लागू किया जा सकता है.
3. लागू करें को चुनें. ऐसा करने पर आपकी रिपोर्ट में फ़िल्टर लागू हो जाएगा.

किसी टेबल से फ़िल्टर हटाने के लिए, कॉलम हेडर में फ़िल्टर आइकॉन को चुनें. इसके बाद, फ़िल्टर हटाएं को चुनें.

अपनी रिपोर्ट को ऐसे डेटा के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है जो आपकी लाइनों या कॉलम में न हो. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपने अपनी कस्टम रिपोर्ट में “कैंपेन” नहीं जोड़ा हो, फिर भी आपके पास फ़िल्टर जोड़कर किसी चुनिंदा कैंपेन से विज्ञापन को मिले क्लिक की संख्या देखने का विकल्प होगा.

डेटा पॉइंट फ़िल्टर करने का तरीका

अपनी रिपोर्ट में जोड़े गए किसी भी डेटा पॉइंट में फ़िल्टर लागू किए जा सकते हैं.

1. “पंक्ति”, “X-ऐक्सिस”, “कॉलम”, “Y-ऐक्सिस” वगैरह सेक्शन में, किसी आइटम के बगल में मौजूद ड्रॉपडाउन ऐरो को चुनें.
2. फ़िल्टर करें चुनें.
   • मेट्रिक के हिसाब से फ़िल्टर लगाने के लिए, आपको किसी खास वैल्यू का फ़िल्टर जोड़ने की सुविधा मिलती है. उदाहरण के लिए, अपनी रिपोर्ट को “इंप्रेशन” के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है. इससे आपकी रिपोर्ट सिर्फ़ ऐसे विज्ञापनों का डेटा दिखाती है जिन्हें 1,000 से ज़्यादा इंप्रेशन मिले हैं.
   • डाइमेंशन के हिसाब से फ़िल्टर जोड़ने के लिए, सूची में से विकल्प चुने जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, अगर “विज्ञापन का टाइप” के हिसाब से फ़िल्टर किया जा रहा है, तो टेक्स्ट विज्ञापन या वीडियो विज्ञापन को चुना जा सकता है.
3. लागू करें चुनें. ऐसा करने पर कॉलम या पंक्ति में फ़िल्टर लागू हो जाएगा.

टेबल चार्ट को फ़ॉर्मैट करने का तरीका

अपने टेबल चार्ट में कुछ सेल को हाइलाइट करने के लिए, शर्त वाली फ़ॉर्मैटिंग को जोड़ा जा सकता है:

1. “पंक्ति” और “कॉलम” सेक्शन में किसी आइटम के बगल में मौजूद ड्रॉप-डाउन ऐरो को चुनें.
2. शर्त वाली फ़ॉर्मैटिंग चुनें.
3. खास सेल को फ़ॉर्मैट करने के लिए नियम सेट करें. उदाहरण के लिए, उन सभी सेल को हरे रंग से हाइलाइट किया जा सकता है जिनमें 1,000 से ज़्यादा क्लिक हों.

शर्त के हिसाब से फ़ॉर्मैटिंग सिर्फ़ क्लिक, कन्वर्ज़न, और इंप्रेशन जैसे न्यूमेरिक वैल्यू वाली मेट्रिक के लिए उपलब्ध है.

क्रम से लगाना

क्रम से लगाने पर, आपकी रिपोर्ट का डेटा फिर से व्यवस्थित हो जाता है. इससे डेटा को आसानी से पढ़ा जा सकता है. अपने डेटा को क्रम से लगाने के दो तरीके हैं:

1. टेबल के सबसे ऊपर दिए गए कॉलम हेडर पर क्लिक करके उसमें मौजूद डेटा को क्रम से लगाया जा सकता है.
   • कॉलम हेडर में मौजूद ऐरो आपको दिखाएगा कि कॉलम में डेटा का क्रम, ज़्यादा से कम (डाउन ऐरो) या कम से ज़्यादा की ओर (अप ऐरो) है.
   • क्रम से लगाने पर, आपकी टेबल से किसी चीज़ को हटाया या छिपाया नहीं जाता—आपके डेटा को सिर्फ़ दोबारा व्यवस्थित किया जाता है.
2. टेबल सहित अन्य सभी चार्ट के लिए, “पंक्ति”, “X-ऐक्सिस”, “कॉलम”, “Y-ऐक्सिस” सेक्शन वगैरह में जोड़े गए डेटा पॉइंट को, ड्रॉप-डाउन ऐरो पर क्लिक करके क्रम से लगाया जा सकता है.
   • "इसके अनुसार क्रम से लगाएं" में, ज़्यादा से कम या कम से ज़्यादा चुनें.

एक साथ कई कॉलम में डेटा को क्रम से लगाया जा सकता है. हालांकि, ध्यान रखें कि आखिरी कॉलम के डेटा को जिस क्रम में लगाया जाएगा, उसी से बाकी क़ॉलम में डेटा का क्रम तय होगा.

3. रिपोर्ट डाउनलोड करना

रिपोर्ट बनाने के बाद, डाउनलोड आइकॉन पर क्लिक करके इसे डाउनलोड किया जा सकता है. आपके पास अपनी रिपोर्ट को .csv और .xml सहित कई फ़ॉर्मैट में डाउनलोड करने का विकल्प होता है.

4. रिपोर्ट को शेड्यूल और शेयर करना

अपनी रिपोर्ट को किसी तय समय पर खुद को या ऐसे लोगों को ईमेल करने के लिए शेड्यूल किया जा सकता है जिनके पास आपके खाते का ऐक्सेस है.

उदाहरण के लिए, कैंपेन से मिले कन्वर्ज़न की संख्या की जानकारी देने के लिए, हर हफ़्ते के अपडेट शेयर किए जा सकते हैं.

1. शेड्यूल आइकॉन को चुनें.
2. रिपोर्ट भेजने के लिए खाते के एक या ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को चुनें.
3. चुनें कि आपको अपनी रिपोर्ट को कितने समय के अंतराल पर शेयर करना है, जैसे कि रोज़ या हर हफ़्ते.
4. वह फ़ॉर्मैट चुनें जिसमें आपकी रिपोर्ट भेजी जाएगी, जैसे कि .csv या .xml.
5. सेव करें को चुनें. अगर आपने अब तक रिपोर्ट को सेव नहीं किया है, तो उसे सेव करने के लिए कहा जाएगा.

 

इसी विषय से जुड़े कुछ लिंक

• अपनी टेबल में सेगमेंट इस्तेमाल करने का तरीका
• रिपोर्ट बनाने और मैनेज करने का तरीका