การอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ (MPA) เป็นฟีเจอร์ความปลอดภัยสำหรับ Google Ads ที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องบัญชีจากกิจกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาต โดยกำหนดให้ต้องมีผู้ดูแลระบบบัญชีอีกคนหนึ่งทำหน้าที่ยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่มีความละเอียดอ่อน การดำเนินการที่ละเอียดอ่อน เช่น การเพิ่มผู้ใช้หรือการเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้ จะส่งการแจ้งเตือนให้ผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ ของบัญชีอนุมัติการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
บทความนี้จะอธิบายวิธีการทำงานของการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ และวิธีจัดการคำขออนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ในบัญชี
Prefer video learning? Watch the 60 second summary.
สําหรับคําบรรยายในภาษาของคุณ ให้เปิดคำบรรยายวิดีโอใน YouTube เลือกไอคอนการตั้งค่า ในวิดีโอเพลเยอร์ จากนั้นเลือกคำบรรยาย แล้วเลือกภาษา
ในหน้านี้
- เริ่มต้นใช้งานการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์
- เกี่ยวกับกระบวนการอนุมัติ
- ใครสามารถให้อนุมัติได้
- การลิงก์บัญชีย่อยที่มีอยู่กับบัญชีดูแลจัดการ
- การจัดการคำขอด้วยแท็บการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์
- การแจ้งเตือนทางอีเมลและการช่วยเตือนเกี่ยวกับการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์
เริ่มต้นใช้งานการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์
การอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์จะช่วยรักษาความปลอดภัยของบัญชีโดยกำหนดให้เวิร์กโฟลว์ Google Ads ต่างๆ ต้องได้รับอนุมัติจากผู้ดูแลระบบอีกคนหนึ่ง วิธีนี้จะช่วยป้องกันความพยายามลักลอบใช้บัญชีและการดำเนินการที่ไม่ได้รับอนุญาตในบัญชีของคุณ
การดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน เช่น การเพิ่มผู้ใช้ใหม่ การนำผู้ใช้ที่มีอยู่ออก หรือการเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้ จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบอีกคนหนึ่งด้วยจึงจะเสร็จสมบูรณ์ เมื่อความต้องการด้านความปลอดภัยเปลี่ยนแปลงไป การดำเนินการอื่นๆ อาจต้องผ่านกระบวนการอนุมัตินี้ด้วย
เกี่ยวกับกระบวนการอนุมัติ
เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่ละเอียดอ่อนในบัญชี Google Ads ระบบจะส่งคำขอไปยังผู้ดูแลระบบทั้งหมดภายในลําดับชั้นเพื่อขออนุมัติ ผู้ดูแลระบบบัญชีที่มีสิทธิ์ทั้งหมดภายในลำดับชั้นจะได้รับการแจ้งเตือนในผลิตภัณฑ์ให้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงนี้
ผู้ดูแลระบบโดยตรงและผู้จัดการที่เป็นเจ้าของของผู้ขอจะได้รับการแจ้งเตือนแยกกันสำหรับคำขอแต่ละรายการ ส่วนคนอื่นๆ ในลำดับชั้นจะได้รับเนื้อหาโดยรวมเกี่ยวกับคำขอหลายรายการ เนื่องจากระบบจะไม่ส่งอีเมลเกี่ยวกับการอนุมัติเหล่านี้ คุณจึงควรตรวจสอบการแจ้งเตือนในผลิตภัณฑ์เป็นประจำ
ผู้ดูแลระบบบัญชีมีเวลา 20 วันในการอนุมัติหรือปฏิเสธก่อนที่คำขอจะหมดอายุ คำขอจะหมดอายุโดยอัตโนมัติหากไม่มีการดำเนินการภายใน 20 วัน หากยังจำเป็นต้องดำเนินการ ให้เริ่มกระบวนการใหม่เพื่อสร้างคำขออนุมัติใหม่
ปัจจุบันคำขออนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์จะมีได้ 3 สถานะดังต่อไปนี้ ซึ่งจะแสดงข้างการดำเนินการใดๆ ที่ทำในบัญชี
- เสร็จสมบูรณ์: ผู้ดูแลระบบได้ตรวจสอบและอนุมัติการดำเนินการแล้ว การดำเนินการมีผลและผู้เริ่มได้รับการแจ้งเตือน
- ถูกปฏิเสธ: ผู้ดูแลระบบตรวจสอบการดำเนินการและปฏิเสธ การดำเนินการที่เสนอถูกบล็อก
- หมดอายุ: หากไม่มีการดำเนินการภายใน 20 วัน ระบบจะปฏิเสธการดำเนินการที่เสนอ
ใครสามารถให้อนุมัติได้
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบในบัญชีสามารถดำเนินการตามคำขอการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ได้ หากบัญชีของคุณต้องมีการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่มีความละเอียดอ่อน คำขอเปลี่ยนแปลงจะได้รับอนุมัติที่ระดับบัญชีย่อย รวมถึงบัญชีดูแลจัดการที่ลิงก์ไว้
การอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ใช้ได้เฉพาะกับบัญชีที่มีผู้ดูแลระบบมากกว่า 3 คน หากบัญชีเปลี่ยนจากมีผู้ใช้ที่ดูแลระบบหลายคนเป็นผู้ดูแลระบบคนเดียว ระบบจะหยุดการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ในบัญชีของคุณชั่วคราวและยกเลิกคำขอที่รอดำเนินการทั้งหมดเพื่อช่วยปกป้องบัญชี หลังจากเพิ่มผู้ดูแลระบบเพิ่มเติมในบัญชีแล้ว ระบบจะลงทะเบียนคุณอีกครั้งโดยอัตโนมัติ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือหลังจากเหตุการณ์ที่มีการบุกรุก ซึ่งระบบจะอนุมัติคำขอที่ถูกต้องที่รอดำเนินการโดยอัตโนมัติหลังจากนำกิจกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาตออก
การลิงก์บัญชีย่อยที่มีอยู่กับบัญชีดูแลจัดการ
เมื่อบัญชีดูแลจัดการ (MCC) ส่งคำขอลิงก์บัญชี Google Ads ที่มีอยู่และเป็นอิสระเป็นบัญชีย่อย ระบบจะบังคับใช้การอนุมัติจากหลายฝ่าย (MPA) เพื่อปกป้องทั้ง 2 บัญชี
คำอธิบาย
สถานการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อบัญชีดูแลจัดการพยายามเชื่อมต่อกับบัญชี Google Ads ที่สร้างขึ้นโดยอิสระและไม่ได้อยู่ในลําดับชั้นของบัญชีดูแลจัดการในขณะนี้
- ตำแหน่งใน Google Ads: ในบัญชีดูแลจัดการหลัก คำขอนี้จะเริ่มต้นโดยไปที่ บัญชี > การตั้งค่าบัญชีย่อย > ลิงก์บัญชีที่มีอยู่ แล้วเพิ่ม CID ของบัญชีภายนอก
- สถานะการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์: บังคับใช้ (ต้องได้รับอนุมัติจากผู้ดูแลระบบรอง)
การจัดการคำขอด้วยแท็บการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์
ส่วนการเข้าถึงและความปลอดภัยมีแท็บคำขอด้านความปลอดภัยโดยเฉพาะเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการบัญชี แท็บนี้จะจัดหมวดหมู่การอนุมัติที่รอดำเนินการ ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบค้นหา ตรวจสอบ และดำเนินการตามคำขอได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คำอธิบาย
แท็บคำขอด้านความปลอดภัยจะจัดระเบียบคำขอการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ (MPA) ที่รอดำเนินการตามหมวดหมู่ (เช่น การจัดการผู้ใช้, การลิงก์บัญชี MCC หรือการเปลี่ยนแปลงการเรียกเก็บเงิน) ผู้อนุมัติจะระบุคำขอที่มีลำดับความสำคัญสูงและตรวจสอบคำขอแต่ละรายการได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องกรองรายการที่ไม่ได้จัดเรียง วิธีค้นหา: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Ads ไปที่ผู้ดูแลระบบ > การเข้าถึงและความปลอดภัย แล้วเลือกแท็บคำขอด้านความปลอดภัย
ฟีเจอร์หลักและวิธีใช้
1. กรองและดูคำขอตามหมวดหมู่
- แต่ละหมวดหมู่จะแสดงการ์ดข้อมูลสรุปที่แสดงจำนวนรายการที่รอดำเนินการทั้งหมดซึ่งรอการตรวจสอบ
- คลิกดูข้างหมวดหมู่เพื่อเปิดตารางที่เน้นซึ่งแสดงคำขอทั้งหมดในหมวดหมู่นั้นๆ
หมายเหตุเกี่ยวกับการเพิกถอนคำขอ
- เพิกถอน ใช้สำหรับคำขอที่คุณเป็นผู้เริ่มและยังไม่ได้รับอนุมัติหรือถูกปฏิเสธเท่านั้น
- เมื่อตรวจสอบหรือเลือกคำขอ MPA ที่สร้างโดยผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ ตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ "เพิกถอน" จะปิดใช้ และคุณจะมีตัวเลือกเพียงอนุมัติหรือปฏิเสธเท่านั้น
คุณตรวจสอบคำขอเปลี่ยนแปลงได้ในหน้า "การเข้าถึงและความปลอดภัย" ในบัญชี Google Ads การแจ้งเตือนสำหรับคำขอที่รอดำเนินการจะปรากฏที่ระดับบัญชีแต่ละบัญชีและภายในบัญชีดูแลจัดการที่ลิงก์ไว้ บัญชีดูแลจัดการสามารถดูและอนุมัติคำขอที่รอดำเนินการสำหรับบัญชีย่อยที่ลิงก์ไว้ได้
หน้าการเข้าถึงและความปลอดภัยใน Google Ads มีแท็บคำขอเกี่ยวกับความปลอดภัยโดยเฉพาะเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการบัญชี แท็บนี้จะจัดหมวดหมู่การอนุมัติที่รอดำเนินการ ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบค้นหา ตรวจสอบ และดำเนินการกับคำขอได้อย่างมีประสิทธิภาพ แท็บนี้จะจัดระเบียบคำขอ MPA ตามหมวดหมู่ เช่น การจัดการผู้ใช้ การลิงก์บัญชีดูแลจัดการ หรือการเปลี่ยนแปลงการเรียกเก็บเงิน เพื่อให้ผู้อนุมัติระบุและตรวจสอบคำขอที่มีลำดับความสำคัญสูงได้อย่างรวดเร็ว
อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ
หลังจากส่งคำขอแล้ว ผู้ดูแลระบบอีกคนหนึ่งจะต้องตรวจสอบและยอมรับคำขอเพื่อให้มีผล วิธีตรวจสอบคำขอที่รอดำเนินการมีดังนี้
- ไปที่การเข้าถึงและความปลอดภัยในเมนูผู้ดูแลระบบ
- ในเมนู "คำเชิญที่รอดำเนินการ" ให้เลือกดูคำขอ
- ตรวจสอบรายละเอียดของคำขอแต่ละรายการ เลือกอนุมัติเพื่ออนุมัติคำขอ และเลือกปฏิเสธเพื่อปฏิเสธคำขอ คุณจัดการผู้ใช้ที่เพิ่มได้ในแท็บ "ผู้ใช้" ในส่วนการเข้าถึงและความปลอดภัย
เพิกถอนคำขอ
เมื่อตรวจสอบหรือเลือกคำขอ MPA ที่สร้างโดยผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ ตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ "เพิกถอน" จะปิดใช้ และคุณจะมีตัวเลือกเพียงอนุมัติหรือปฏิเสธเท่านั้น
หากต้องการเพิกถอนคำขอที่รอดำเนินการซึ่งคุณเป็นผู้เริ่ม ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
โปรดทราบว่าคุณจะเพิกถอนคำขอได้ต่อเมื่อผู้ดูแลระบบอีกคนหนึ่งยังไม่ได้อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอเท่านั้น
- ไปที่การเข้าถึงและความปลอดภัยในเมนูผู้ดูแลระบบ
- ในเมนู "คำเชิญที่รอดำเนินการ" ให้เลือกเพิกถอนคำขอข้างคำขอที่ต้องการยกเลิก
วิธีนี้จะลบการแจ้งเตือนที่เชื่อมโยงกับคำขอสำหรับผู้ดูแลระบบบัญชีคนอื่นๆ ทั้งหมด
การแจ้งเตือนทางอีเมลและการช่วยเตือนเกี่ยวกับการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์
Google Ads จะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติสำหรับคำขอการอนุมัติจากหลายฝ่าย (MPA) เพื่อช่วยให้คุณจัดการเวิร์กโฟลว์ของ Google Ads ได้อย่างมีประสิทธิภาพและรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการที่สำคัญในบัญชี
คำอธิบาย
การแจ้งเตือนและการช่วยเตือนทางอีเมลจะช่วยให้ผู้ดูแลบัญชีทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ Google Ads ที่รอดำเนินการ (เช่น การอัปเดตการลิงก์บัญชีหรือการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้) อีเมลเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคำขออนุมัติจะได้รับการตรวจสอบโดยทันทีก่อนที่จะหมดอายุ
ประเภทอีเมลและผู้รับ
|
ประเภทอีเมล |
วัตถุประสงค์ |
ผู้ที่ได้รับ |
|
คำขออนุมัติ |
แจ้งให้ผู้ดูแลระบบทราบว่ามีการเริ่มเวิร์กโฟลว์ของ Google Ads และต้องได้รับการอนุมัติรอง |
ผู้ดูแลระบบบัญชี Google Ads ที่มีสิทธิ์ทั้งหมดในลำดับชั้น |
|
คำขอได้รับอนุมัติ |
ยืนยันว่าคำขอที่รอดำเนินการได้รับการตรวจสอบและยอมรับแล้ว |
ผู้ดูแลระบบที่ส่ง (เริ่ม) คำขอในตอนแรก |
|
คำขอถูกปฏิเสธ |
ยืนยันว่าคำขอที่รอดำเนินการได้รับการตรวจสอบและถูกปฏิเสธแล้ว |
ผู้ดูแลระบบที่ส่ง (เริ่ม) คำขอในตอนแรก |
|
การช่วยเตือนที่รอดำเนินการ |
ส่งอีเมลช่วยเตือน 1 ฉบับหาก MPA ไม่ได้รับอนุมัติหลังจากผ่านไป 3 วัน |
ผู้ดูแลระบบบัญชี Google Ads ที่มีสิทธิ์ทั้งหมดในลำดับชั้นที่มีการกระทำที่รอดำเนินการ |
คุณควรดำเนินการอย่างไร
หากได้รับคำขออนุมัติหรือการช่วยเตือน ให้ทำดังนี้
- ตรวจสอบรายละเอียด: เปิดอีเมลเพื่อตรวจสอบการดำเนินการที่ขอและผู้ที่เริ่มดำเนินการ
- เข้าถึงบัญชี: คลิกลิงก์ในอีเมล หรือลงชื่อเข้าใช้ Google Ads แล้วไปที่ ผู้ดูแลระบบ > การเข้าถึงและความปลอดภัย
- อนุมัติหรือปฏิเสธ: ค้นหาคำขอในส่วนคำเชิญที่รอดำเนินการ แล้วเลือกอนุมัติหรือปฏิเสธ
หากคุณได้รับการแจ้งเตือนว่าอนุมัติหรือถูกปฏิเสธ ให้ทำดังนี้
- อนุมัติแล้ว: คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม การเปลี่ยนแปลงที่เสนอจะมีผลทันที
- ถูกปฏิเสธ: การเปลี่ยนแปลงที่เสนอถูกบล็อก โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบบัญชีคนอื่นๆ โดยตรงหากต้องการพูดคุยเกี่ยวกับคำขอหรือส่งคำขออีกครั้ง
คำแนะนำและแนวทางปฏิบัติแนะนำเพิ่มเติม
- ตรวจสอบการแจ้งเตือนในผลิตภัณฑ์: แม้ว่าระบบจะส่งการช่วยเตือนทางอีเมลทุก 6 ชั่วโมงสำหรับการดำเนินการที่รอดำเนินการ แต่คุณก็สามารถตรวจสอบและดำเนินการตามคำขอที่รอดำเนินการได้ทุกเมื่อผ่านแถบการแจ้งเตือนภายใน Google Ads
- ดำเนินการก่อนหมดอายุ 20 วัน: คำขอจะหมดอายุและถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติหากไม่มีการดำเนินการภายใน 20 วัน หากคำขอหมดอายุ คุณจะต้องเริ่มกระบวนการเปลี่ยนแปลงใหม่ตั้งแต่ต้น
- ดูแลรายชื่อผู้ดูแลระบบให้เป็นข้อมูลล่าสุด: ตรวจสอบว่าผู้ดูแลบัญชีทั้งหมดที่ระบุมีอีเมลที่ใช้งานอยู่และได้รับการตรวจสอบ เพื่อไม่ให้พลาดคำขออนุมัติที่สำคัญ
- ทีมสนับสนุนไม่สามารถลบล้างการอนุมัติได้: เพื่อรักษาความปลอดภัยของบัญชีอย่างเข้มงวด ฝ่ายสนับสนุน Google Ads ไม่สามารถอนุมัติ ปฏิเสธ หรือข้ามคำขอ MPA ในนามของคุณได้ โปรดประสานงานกับสมาชิกในทีมภายในโดยตรงเสมอ