您可以運用「存取權到期時間」功能,為使用者指派 Google Ads 帳戶的臨時存取權。這項功能可讓您為自己的帳戶設定存取權到期日,以便管理臨時使用者。
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優點
您有時可能基於各種原因 (例如諮詢需求),而需要為其他使用者指派 Google Ads 帳戶的臨時存取權。這時便可使用存取權到期時間功能,設定這些臨時使用者的帳戶存取權何時自動到期。為臨時使用者設定到期日之後,您就不必擔心忘記手動移除他們的存取權,也能避免帳戶遭到未經授權的存取,讓帳戶管理變得更加輕鬆。
此外,使用者還會在自己的存取權到期或即將到期時,收到存取權到期時間功能發送的通知。系統會在使用者的臨時存取權到期前 7 天和前 1 天,發送電子郵件通知 Google Ads 帳戶的管理員,讓您可以及早視情況延長他們的存取權到期日。
經您指派帳戶存取權到期日的使用者,也會在存取權即將到期的前 7 天和前 1 天,收到電子郵件通知。如此能確保他們得知存取權將於何時到期,並把握時間完成帳戶相關作業。
當使用者的存取權到期時,系統會將他們從您的 Google Ads 帳戶中移除,並向您和其他帳戶管理員發送快訊通知。
設定及修改存取權到期日
如要為新使用者設定存取權到期日,請按照下列步驟操作。
- 在 Google Ads 帳戶中,按一下「管理員」圖示 。
- 按一下「存取權和安全性」。
- 按一下加號按鈕 。
- 輸入邀請對象的電子郵件地址。
- 頁面上會顯示日期提示。請輸入您希望為使用者設定的到期日。預設的到期日為「永不」。
- 為新使用者選取存取層級。
- 按一下「傳送邀請」。
- 對方接受您的電子郵件邀請後,您會在帳戶中收到通知。如要撤銷邀請,請按一下「動作」欄內的「撤銷」。
如要修改到期日,請按照下列步驟操作。
- 在 Google Ads 帳戶中,按一下「管理員」圖示 。
- 按一下「存取權和安全性」。
- 將滑鼠游標移到「存取權有效期限」欄中的使用者到期日上,然後按一下鉛筆圖示 ,為使用者選取新的到期日。使用者會收到新到期日的電子郵件通知。
修改帳戶中的使用者到期日,並不會影響他們的存取層級。
使用者存取權到期日
Google Ads 會在存取權即將到期的前 7 天和前 1 天,向您和受影響的使用者發送電子郵件通知。使用者的存取權到期後,就不會出現在「存取權和安全性」頁面的表格中。
當使用者的存取權到期時,系統會將他們從您的 Google Ads 帳戶中移除。您或其他管理員需要再次邀請他們成為新使用者,才能恢復他們的存取權。