Tính năng quyền truy cập có thời hạn giúp bạn có thể chỉ định quyền truy cập tạm thời vào tài khoản Google Ads của bạn cho người dùng. Tính năng này giúp bạn đặt ngày hết hạn truy cập vào tài khoản, nhờ đó, bạn có thể quản lý người dùng tạm thời dễ dàng hơn.
Trên trang này
Lợi ích
Đôi khi, bạn có thể cho phép một số người dùng tạm thời truy cập vào tài khoản Google Ads của mình vì nhiều lý do, chẳng hạn như để tham vấn. Khi sử dụng tính năng quyền truy cập có thời hạn, bạn có thể đặt ngày mà quyền truy cập của những người dùng tạm thời này vào tài khoản của bạn tự động kết thúc. Tính năng này giúp bạn quản lý tài khoản của mình dễ dàng hơn mà không phải lo lắng về việc xoá quyền truy cập của người dùng khác theo cách thủ công. Bạn cũng sẽ ít phải lo lắng về tình trạng truy cập trái phép vào tài khoản của mình hơn nếu bạn đặt ngày hết hạn cho người dùng tạm thời.
Tính năng quyền truy cập có thời hạn cũng sẽ thông báo cho người dùng khi quyền truy cập của họ sắp hoặc đã hết hạn. Với tư cách là quản trị viên tài khoản Google Ads của mình, bạn sẽ nhận được một email 7 ngày trước, và 1 ngày trước khi quyền truy cập tạm thời của một tài khoản hết hạn. Khi đó, bạn có thể gia hạn quyền truy cập của họ (nếu cần) trước khi quyền truy cập của họ hết hạn.
Những người mà bạn đã chỉ định quyền truy cập có thời hạn vào tài khoản của bạn cũng sẽ nhận được email 7 ngày trước, và 1 ngày trước khi quyền truy cập của họ kết thúc. Việc này sẽ giúp họ có thời gian để làm việc với tài khoản của bạn và đảm bảo họ biết khi nào quyền truy cập của họ sẽ hết hạn.
Khi quyền truy cập của người dùng hết hạn, họ sẽ bị xoá khỏi tài khoản Google Ads của bạn. Bạn và các quản trị viên khác trong tài khoản của bạn sẽ nhận được thông báo khi người dùng bị xoá khỏi tài khoản.
Đặt và thay đổi ngày hết hạn truy cập
Để đặt ngày hết hạn truy cập cho một người dùng mới, hãy làm theo các bước sau.
- Trong tài khoản Google Ads, hãy nhấp vào biểu tượng Quản trị viên
.
- Nhấp vào Quyền truy cập và bảo mật.
- Nhấp vào nút dấu cộng
.
- Nhập địa chỉ email của người được mời.
- Lời nhắc về ngày hết hạn sẽ xuất hiện trên trang của bạn. Hãy nhập ngày hết hạn mà bạn muốn áp dụng cho người dùng. Ngày hết hạn mặc định được đặt thành "Không bao giờ".
- Chọn cấp truy cập cho người dùng mới.
- Nhấp vào Gửi lời mời.
- Sau khi người đó chấp nhận lời mời qua email, bạn sẽ nhận được thông báo trong tài khoản của mình. Nếu bạn cần thu hồi lời mời, hãy nhấp vào Thu hồi trong cột "Hành động".
Để thay đổi ngày hết hạn, hãy làm theo các bước sau.
- Trong tài khoản Google Ads, hãy nhấp vào biểu tượng Quản trị viên
- Nhấp vào Quyền truy cập và bảo mật.
- Đặt con trỏ lên ngày hết hạn của một người dùng trong cột "Quyền truy cập sẽ hết hạn", sau đó nhấp vào biểu tượng bút chì
xuất hiện để chọn một ngày hết hạn mới cho người dùng đó. Họ sẽ nhận được một email thông báo về ngày hết hạn mới.
Việc thay đổi ngày hết hạn của người dùng trong tài khoản sẽ không làm thay đổi cấp truy cập của họ.
Thời hạn truy cập của người dùng
Google Ads sẽ gửi email cho bạn và những người dùng bị ảnh hưởng 7 ngày trước và 1 ngày trước khi quyền truy cập của họ hết hạn. Những người dùng đã hết hạn truy cập sẽ không còn xuất hiện trong bảng trên trang Quyền truy cập và bảo mật.
Khi quyền truy cập của người dùng hết hạn, họ sẽ bị xoá khỏi tài khoản Google Ads của bạn. Bạn hoặc một quản trị viên khác cần mời lại họ với tư cách là người dùng mới.
