Trong trang này, bạn có thể làm những việc sau:
- Xem thông tin về số dư và hoá đơn còn nợ, được phân tích theo tuổi nợ
- Tìm và lọc thông tin thanh toán theo các thuộc tính như tháng sử dụng dịch vụ, hồ sơ thanh toán, Mã tài khoản người quản lý hoặc đơn vị tiền tệ
- Xem tất cả chứng từ thanh toán:
- Hóa đơn hàng tháng
- Thư báo ghi có
- Thư báo ghi nợ
- Chứng từ thuế
Để truy cập vào Trang tổng quan về hoá đơn trong tài khoản người quản lý Google Ads, hãy đăng nhập vào ads.google.com, chuyển đến phần Công cụ và cài đặt ở phía trên bên phải, chọn mục Thanh toán rồi chọn "Tổng quan về hoá đơn".
Các tính năng trên Trang tổng quan về hoá đơn
Tổng số tiền đến hạn thanh toán
Tổng số tiền đến hạn thanh toán thể hiện tóm tắt các hoá đơn chưa thanh toán của bạn theo các trạng thái sau:
- Chưa đến hạn: Hoá đơn chưa thanh toán và chưa đến hạn thanh toán
- Sắp đến hạn: Hoá đơn sẽ đến hạn thanh toán trong vòng 20 ngày nữa
- Quá hạn: Hoá đơn đã quá hạn thanh toán
- Có thể bị tạm ngưng: Hoá đơn đã quá hạn thanh toán và cần được thanh toán để tránh tình trạng tạm ngưng dịch vụ
- Bị tạm ngưng: Hoá đơn cần được thanh toán để kích hoạt lại tài khoản bị tạm ngưng
Để xem những hoá đơn cụ thể trong tổng số tiền, hãy nhấp vào "Xem" bên cạnh số tiền.
Để xem tất cả hoá đơn chưa thanh toán, hãy nhấp vào "Xem hoá đơn chưa thanh toán" ở trên cùng bên phải.
Thẻ này chỉ tóm tắt các hoá đơn chưa thanh toán và thư báo ghi nợ hiện có. Bạn có thể xem thông tin về các khoản tín dụng chưa thanh toán trong thẻ "Tín dụng chưa được áp dụng" và thẻ "Nhóm theo".
Các hoá đơn đang trong quá trình khiếu nại
Các hoá đơn đang trong quá trình khiếu nại sẽ hiển thị số lượng hoá đơn và tổng số tiền đang khiếu nại. Ví dụ: hoá đơn có thể đang trong quá trình khiếu nại vì bạn đã yêu cầu chỉnh sửa hoặc gửi lại hoá đơn.
Tất cả hoá đơn đang khiếu nại đều được đưa vào thẻ "Tổng số tiền đến hạn", nhưng hoá đơn đang khiếu nại sẽ không hiển thị là "Có thể bị tạm ngưng" trong khi đơn khiếu nại đang được xử lý. Hoá đơn ở trạng thái này không làm tăng nguy cơ bị tạm ngưng.
Tín dụng chưa được áp dụng
Mục Tín dụng chưa được áp dụng sẽ hiển thị số lượng và tổng số tiền của các thư báo ghi có chưa được áp dụng trên các tài khoản thanh toán Google Ads của bạn. Nếu bạn còn tín dụng từ các khoản thanh toán chưa áp dụng trước đây, thì số dư tín dụng đó cũng sẽ xuất hiện ở đây.
Bạn có thể dùng thư báo ghi có để giảm số dư nợ của một hoá đơn. Ví dụ: thư báo ghi có cũng có thể là tín dụng từ lượt nhấp không hợp lệ vào quảng cáo hoặc là tín dụng ưu đãi. Hãy liên hệ với Nhóm Thu phí của Google (collections@google.com) để áp dụng thư báo ghi có cho hoá đơn chưa thanh toán (nhớ ghi rõ số thư báo ghi có và số hoá đơn trong yêu cầu của bạn)
Nhóm theo
Bạn có thể nhóm các hoá đơn chưa thanh toán của mình theo đơn vị tiền tệ và tháng phát hành
Để tìm tập hợp các hoá đơn cụ thể trình bày số tiền hoặc danh mục đó, hãy nhấp vào các đường liên kết văn bản màu xanh dương trong bảng. Ví dụ: bạn có thể tìm thấy tất cả các hoá đơn Google Ads có giá trị bằng USD và EUR chưa thanh toán từ tháng 1 khiến tài khoản của bạn có thể bị tạm ngưng.
Lọc dữ liệu
Sử dụng bảng điều khiển bộ lọc ở bên phải để lọc dữ liệu của bạn theo các thông tin sau:
- Đơn vị tiền tệ
- Tháng phát hành
- Tài khoản người quản lý
- Hồ sơ thanh toán
Tìm tất cả hóa đơn và thư báo
Để tìm tất cả hoá đơn và thư báo (chưa thanh toán và đã thanh toán), hãy chọn "Xem tất cả hoá đơn và thư báo" ở trên cùng bên phải của trang. Tại đây, bạn có thể xem các hoá đơn cụ thể, tải tất cả chứng từ xuống cùng lúc, v.v.
Tìm hiểu cách quản lý chứng từ thanh toán